如何做好工業(yè)企業(yè)營銷合同風(fēng)險控制

工業(yè)企業(yè)作為一個盈利性質(zhì)的社會組織，在其生產(chǎn)經(jīng)營的過程之中常包含采購、銷售、物流運輸、倉儲等多項流程與環(huán)節(jié)。這些環(huán)境往往需要用合同的形式來保障其順利實施。因此，對于合同的管理工作顯得尤為重要，合同管理存在一定的風(fēng)險性，也具有較大的難度。特別在營銷的環(huán)節(jié)，合同的使用非常頻繁，做好工業(yè)企業(yè)營銷合同風(fēng)險控制能夠讓企業(yè)的盈利得到保障。本文就如何做好工業(yè)企業(yè)營銷合同風(fēng)險控制的問題展開討論，旨在幫助工業(yè)企業(yè)提高營銷合同風(fēng)險控制的能力，促進工業(yè)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

一、工業(yè)企業(yè)營銷合同管理的必要性

營銷作為工業(yè)企業(yè)盈利的核心環(huán)節(jié)，營銷合同涉及到技術(shù)、生產(chǎn)、銷售、經(jīng)營等多方面的工作，具體的產(chǎn)品質(zhì)量、履行地點、履行方式、付款的具體方式、付款時間期限、計量方法、檢驗方式以相應(yīng)的違約責(zé)任等諸多的方面，必須要在合同的具體條款中詳細明示，不然就容易出現(xiàn)違約責(zé)任不明確的情況，在后續(xù)合同執(zhí)行的過程中出現(xiàn)問題。對合同文本進行規(guī)范和細化能夠有效降低工業(yè)企業(yè)在營銷合同中的風(fēng)險。

在簽署營銷合同執(zhí)行過程中，還應(yīng)當(dāng)要注重加強客戶與合同管理，確保合同履行的進度和質(zhì)量。這是維護企業(yè)信譽、提高企業(yè)形象，增強市場競爭力的有效手段，也是強化合同風(fēng)險管控并幫助企業(yè)進一步拓展市場的重要基礎(chǔ)。于此同時，工業(yè)企業(yè)需要在內(nèi)部加強合同管理，將具體的生產(chǎn)經(jīng)營切實按照合同約定執(zhí)行到位，保障產(chǎn)品的質(zhì)量，按時按質(zhì)地生產(chǎn)、發(fā)貨。

二、工業(yè)企業(yè)營銷合同的常見風(fēng)險及規(guī)避措施

工業(yè)企業(yè)的營銷合同包含的內(nèi)容比較多，業(yè)務(wù)種類多樣。例如原料采購、產(chǎn)品銷售、物流倉儲以及保險等等。這些不同領(lǐng)域的合同會涉及到不同的約定及文本內(nèi)容。如果不加強管理，容易給簽訂后的執(zhí)行與履約埋下隱患，嚴重的甚至?xí)l(fā)生合同糾紛，最終對簿公堂。以下是筆者概括的關(guān)于工業(yè)企業(yè)營銷合同在簽署時以及管理執(zhí)行時較為容易出現(xiàn)的風(fēng)險因素與規(guī)避措施。

合同名稱的風(fēng)險：工業(yè)企業(yè)的營銷合同會在雙方機構(gòu)蓋章簽字后成立，例如情況說明、意向書、認購協(xié)議、協(xié)議書、合同書、補充協(xié)議等。當(dāng)合同名稱和合同內(nèi)容不一致時，重點側(cè)重于合同的內(nèi)容而不是合同的標題或合同名稱。由單方面所出具的承諾書、委托書或保證書等可作為附件納入合同條約。因此，合同簽署時需要核對一下合同內(nèi)容，規(guī)范標題。

合同主體的風(fēng)險：當(dāng)工業(yè)企業(yè)的營銷合同簽署的主體不具備相關(guān)的資質(zhì)，例如公司未在工商注冊登記，公司的名稱與營業(yè)執(zhí)照不同，簽約人和落款人不是同一人等等。因此，合同簽署時要明確簽約人，以及對合作單位的資質(zhì)進行審核。

合同形式的風(fēng)險：工業(yè)企業(yè)的營銷合同的復(fù)印件或者傳真件未經(jīng)過對方的簽字蓋章確認，貨物接收工作沒有專人的簽收字樣。因此，合同簽署時要明確簽收人，如有傳真復(fù)印件，需要追加確認。

合同效力的風(fēng)險：工業(yè)企業(yè)的營銷合同以雙方簽字而產(chǎn)生效應(yīng)，此外也可以經(jīng)由交付定金、登記或公證而生效。假如營銷合同本身不具備生效的條件，就可能被視作為無效的合同。因此，合同簽署時要審核合同是否符合的生效條件。

合同用語的風(fēng)險：工業(yè)企業(yè)的營銷合同文本中可能存在套話、空話、模棱兩可的用語。這些或?qū)⒃斐珊笃诤贤男袝r的扯皮及糾紛。因此，合同簽署時要用詞嚴謹。避免例如“按法律的規(guī)定處理”，“違約責(zé)任按合同法規(guī)定”等文本字樣的出現(xiàn)。

合同簽章的風(fēng)險：公章如果不清晰或者合同沒有簽字，沒有標清具體的簽約時間或者時間不正確等容易造成合約的潛在風(fēng)險。因此，合同簽署時要將日期進行明確的標注。

此外，對于合同的解除、合同的違約責(zé)任也需要有明確的詳細說明。綜上所述，工業(yè)企業(yè)的營銷合同文本需要加強不規(guī)范避免條款的遺漏，或文本字樣的歧義，試工業(yè)企業(yè)的利益得到切實的保障，規(guī)避合同中可能存在的風(fēng)險。

三、結(jié)語

營銷是工業(yè)企業(yè)盈利的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，營銷合同所涉及到的方面非常之多，例如技術(shù)、生產(chǎn)、銷售、經(jīng)營等，合同內(nèi)容需要在質(zhì)量、履行地點、履行方式、付款方式等諸多細節(jié)上進行明確的規(guī)定。工業(yè)企業(yè)應(yīng)重視營銷合同的管理問題，完善合同管理制度，聘請專業(yè)人員在簽署工業(yè)企業(yè)營銷合同的時候?qū)赡艹霈F(xiàn)的風(fēng)險進行評估和審核，而在合同簽署之后，應(yīng)加強執(zhí)行管理，使各項工作變得規(guī)范化。工業(yè)企業(yè)應(yīng)重視對營銷合同的風(fēng)險控制，這是保證企業(yè)盈利的重要基礎(chǔ)，也是促進工業(yè)企業(yè)可持續(xù)性發(fā)展的重要動力。（作者單位為國家電投電力協(xié)同產(chǎn)業(yè)部）