應(yīng)用企業(yè)信息化加強(qiáng)企業(yè)成本管理

隨著經(jīng)濟(jì)全球化和企業(yè)經(jīng)營(yíng)內(nèi)外環(huán)境等因素的劇烈變化，推動(dòng)了成本管理觀念的轉(zhuǎn)變、成本管理系統(tǒng)的發(fā)展和成本管理方法的革新，對(duì)企業(yè)成本管理的實(shí)施提出更高的要求。落實(shí)信息化能夠有效提升成本管理效率，克服和改進(jìn)傳統(tǒng)成本管理及時(shí)性與準(zhǔn)確性不足等缺陷。因此，加強(qiáng)信息化在企業(yè)成本管理應(yīng)用就有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義。筆者首先對(duì)企業(yè)成本管理應(yīng)用信息化的重要意義進(jìn)行分析，然后探討信息化在企業(yè)成本管理應(yīng)用的主要問(wèn)題，在此基礎(chǔ)上制定出信息化成本管理的具體構(gòu)建方式。

一、信息化企業(yè)成本管理應(yīng)用的重要意義

（一）信息化成本管理能夠?qū)崿F(xiàn)成本動(dòng)態(tài)管理

與企業(yè)傳統(tǒng)的成本管理比較，信息化后的成本管理能夠結(jié)合價(jià)值鏈理論，為企業(yè)價(jià)值鏈管理體系的構(gòu)建打下堅(jiān)實(shí)的技術(shù)基礎(chǔ)，將成本管理由靜態(tài)向動(dòng)態(tài)轉(zhuǎn)變。

企業(yè)傳統(tǒng)的成本管理的對(duì)象只是“產(chǎn)品制造成本”，對(duì)于產(chǎn)品、設(shè)計(jì)、采購(gòu)、銷售、售后等全壽命期成本管理就有所欠缺，從而致使企業(yè)成本管理數(shù)據(jù)的缺失，成本數(shù)據(jù)報(bào)告缺乏科學(xué)性。戰(zhàn)略成本管理擴(kuò)展為“基于價(jià)值鏈的總成本管理”后仍舊無(wú)法反映不同作業(yè)環(huán)節(jié)所消耗的資源存在此消彼長(zhǎng)的“內(nèi)部動(dòng)態(tài)關(guān)系”，這就需要將信息化手段應(yīng)用于企業(yè)成本管理，從成本結(jié)構(gòu)的動(dòng)態(tài)關(guān)系上，系統(tǒng)分析、控制產(chǎn)品成本，由靜態(tài)管理向動(dòng)態(tài)管理轉(zhuǎn)變。

（二）落實(shí)成本數(shù)據(jù)多維度分析

現(xiàn)代化企業(yè)不斷推進(jìn)密集型、一體化和多元化戰(zhàn)略，運(yùn)營(yíng)產(chǎn)生的各種數(shù)據(jù)不管是從數(shù)據(jù)量還是數(shù)據(jù)內(nèi)容都變得極其的繁冗復(fù)雜。因此將信息化應(yīng)用于企業(yè)成本管理后，能夠充分的利用大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等先進(jìn)的數(shù)據(jù)工具對(duì)成本管理中的數(shù)據(jù)進(jìn)行更加深入的挖掘，從中能夠找出企業(yè)存在的問(wèn)題。而且通過(guò)調(diào)整市場(chǎng)、采辦等各種數(shù)據(jù)資源，將零碎、凌亂的數(shù)據(jù)利用數(shù)據(jù)分析工具進(jìn)行整合，使得企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者不僅能夠依靠財(cái)務(wù)資料做出決策，同時(shí)也能夠參考財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)以外的各種信息。

（三）信息化打造全新的管理模式

企業(yè)成本管理信息化后，能夠利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與信息化技術(shù)，使得成本管理機(jī)構(gòu)更加簡(jiǎn)化。一方面由計(jì)算機(jī)替代大量的需要人工控制的工作節(jié)點(diǎn)，降低成本管理營(yíng)運(yùn)成本；另一方面改變傳統(tǒng)成本管理方式必須等到會(huì)計(jì)期末核算完成后才能向管理層提供成本f203789cfba2821bfaa42d361560a3cb分析數(shù)據(jù)的問(wèn)題。成本管理信息化有利于企業(yè)內(nèi)部?jī)r(jià)值鏈分析與企業(yè)間價(jià)值鏈分析，識(shí)別能夠增加顧客價(jià)值的活動(dòng)，明確企業(yè)在產(chǎn)業(yè)價(jià)值鏈中的戰(zhàn)略地位及競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)；有利于作業(yè)分析、作業(yè)改進(jìn)，提高成本核算的準(zhǔn)確性，優(yōu)化經(jīng)營(yíng)決策。

二、信息化在成本管理應(yīng)用過(guò)程中存在的難題

（一）企業(yè)成本管理的核心產(chǎn)生偏移

在企業(yè)管理中，成本管理是其中十分關(guān)鍵的構(gòu)成部分，因此加強(qiáng)成本管理才能夠提升企業(yè)的管理質(zhì)量。在進(jìn)行信息化成本管理的應(yīng)用過(guò)程中，要重視構(gòu)建成本管理的核心內(nèi)容，但是許多企業(yè)并沒(méi)有意識(shí)到這點(diǎn)，在信息化過(guò)程中成本管理的核心內(nèi)容極易產(chǎn)生偏移，在成本管理信息化過(guò)程中極易過(guò)度重視成本數(shù)據(jù)的搜集，卻忽視其提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益、實(shí)現(xiàn)價(jià)值創(chuàng)造的重要作用。

（二）成本管理缺乏市場(chǎng)分析

在進(jìn)行成本管理信息化時(shí)可能會(huì)更加重視企業(yè)內(nèi)部成本數(shù)據(jù)的搜集，而對(duì)于市場(chǎng)分析卻有所不足。但是對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，市場(chǎng)分析是企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)的重要前提，缺乏市場(chǎng)分析就不能夠?qū)ζ髽I(yè)的生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)尤其是成本管理進(jìn)行指導(dǎo)。在當(dāng)下市場(chǎng)瞬息萬(wàn)變的情況下，只有加強(qiáng)市場(chǎng)分析才能夠掌握先機(jī)，在保證產(chǎn)品質(zhì)量的前提下，將成本控制到最低。市場(chǎng)分析是實(shí)施戰(zhàn)略成本管理和目標(biāo)成本管理的前提。

（三）成本管理中缺乏深入應(yīng)用信息技術(shù)

企業(yè)成本管理必須要深入應(yīng)用信息技術(shù)。信息化成本管理應(yīng)用過(guò)程中不要只是簡(jiǎn)單的利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行數(shù)據(jù)的搜集與分析，而要充分的利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、大數(shù)據(jù)分析才能夠發(fā)現(xiàn)企業(yè)傳統(tǒng)成本管理下難以發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題。只有在成本管理中深入應(yīng)用信息化技術(shù)才能夠覆蓋到企業(yè)成本管理的各個(gè)環(huán)節(jié)，才能夠分析成本信息的戰(zhàn)略相關(guān)性，實(shí)現(xiàn)成本管理方法的變革。

三、企業(yè)成本管理信息化具體構(gòu)建策略

（一）成本核算信息化

企業(yè)傳統(tǒng)的成本管理模式中，其成本核算是先將所有的生產(chǎn)費(fèi)用進(jìn)行歸集，然后按成本要素簡(jiǎn)單地進(jìn)行分配。這種方式在時(shí)間上難以滿足企業(yè)管理所需要的周核算、日核算，亦即存在成本核算及時(shí)性的缺陷。而且在成本核算的精度上無(wú)法做到準(zhǔn)確，甚至造成產(chǎn)品成本失真。而信息成本管理在成本核算上則需要將產(chǎn)品訂單、產(chǎn)品數(shù)量都納入到核算范圍內(nèi)，同時(shí)將不同工序以及生產(chǎn)環(huán)節(jié)所消耗的人工及物料直接歸集到該產(chǎn)品訂單下的生產(chǎn)費(fèi)用當(dāng)中。同時(shí)通過(guò)信息化系統(tǒng)直接將其他環(huán)節(jié)的間接費(fèi)用歸集到成本中，再根據(jù)各生產(chǎn)訂單進(jìn)行分配。通過(guò)成本核算信息化能夠做到產(chǎn)品成本核算的及時(shí)性，同時(shí)保證了成本核算的準(zhǔn)確性，提升成本管理的效率。在不增加成本管理營(yíng)運(yùn)成本的前提下，具有復(fù)雜業(yè)務(wù)和龐大機(jī)構(gòu)的企業(yè)實(shí)施作業(yè)成本法核算成為可能。

（二）成本分析信息化

傳統(tǒng)的成本分析通常是在月末報(bào)表結(jié)束后進(jìn)行，采用的主要方法就是成本靜態(tài)分析，將成本費(fèi)用根據(jù)其性質(zhì)進(jìn)行分類后在進(jìn)行分析。例如：將成本費(fèi)用與業(yè)務(wù)量的依存關(guān)系分為固定成本、變動(dòng)成本、混合成本等。更多體現(xiàn)的是進(jìn)行事后總結(jié)，無(wú)法達(dá)到事前規(guī)劃的目的，不利于開(kāi)展成本預(yù)算工作。但是在應(yīng)用信息化后，企業(yè)成本分析上就有嶄新的思路，精細(xì)化分析可以得到落實(shí)。從訂單誕生開(kāi)始就對(duì)其進(jìn)行動(dòng)態(tài)的成本分析，過(guò)程中發(fā)生任何變化，信息系統(tǒng)可直接對(duì)成本分析進(jìn)行調(diào)整。通過(guò)信息化系統(tǒng)，非常方便分析企業(yè)內(nèi)部?jī)r(jià)值鏈各項(xiàng)作業(yè)是否有價(jià)值，發(fā)現(xiàn)增加價(jià)值或降低成本的機(jī)會(huì)以及企業(yè)在縱向價(jià)值鏈和橫向價(jià)值鏈所處的戰(zhàn)略定位。對(duì)分析資源動(dòng)因來(lái)評(píng)價(jià)作業(yè)的有效性、分析作業(yè)動(dòng)因來(lái)評(píng)價(jià)作業(yè)的增值性，綜合分析作業(yè)鏈來(lái)提高效率和降低成本方面，都離不開(kāi)信息化系統(tǒng)的支撐。

（三）成本控制信息化

成本控制是企業(yè)成本管理根據(jù)一定時(shí)期提前構(gòu)建的成本管理目標(biāo)，由負(fù)責(zé)成本控制的部門在其職權(quán)范圍內(nèi)，在生產(chǎn)消耗發(fā)生前與成本控制環(huán)節(jié)中，對(duì)于各種影響成本管理目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的因素進(jìn)行防范以及控制的環(huán)節(jié)。利用信息化改變局限于制造成本的控制方式，實(shí)現(xiàn)成本管理全過(guò)程的控制，尤其可以利用信息技術(shù)加強(qiáng)成本預(yù)算的控制，改變成本信息傳遞方式，對(duì)于企業(yè)成本管理質(zhì)量的提升有著極大的輔助作用。例如，利用ERP系統(tǒng)的成本管理就是有效的信息化管理。在企業(yè)實(shí)務(wù)中，一家企業(yè)如何在供應(yīng)商、工廠、倉(cāng)庫(kù)和市場(chǎng)之間選擇運(yùn)由誰(shuí)供貨、走哪條運(yùn)輸路線，以達(dá)到綜合成本最低的目的，就必須使用ERP系統(tǒng)將高等數(shù)學(xué)中線性規(guī)劃原理運(yùn)用到成本控制中來(lái)。

（四）信息化成本管理人才的培養(yǎng)

企業(yè)在構(gòu)建成本管理信息化體系之前必須要儲(chǔ)備信息化成本管理人才。最好的方式就是將成本管理職工進(jìn)行培訓(xùn)，聘請(qǐng)專業(yè)的信息化成本管理人才對(duì)其進(jìn)行信息化成本管理教學(xué)就能夠快速的儲(chǔ)備信息化成本管理人才。而有關(guān)成本管理信息化系統(tǒng)的構(gòu)建就需要專業(yè)的計(jì)算機(jī)人才來(lái)完成，企業(yè)可以通過(guò)服務(wù)外包的方式加以解決。

四、結(jié)語(yǔ)

總之，隨著信息化時(shí)代的到來(lái)，使現(xiàn)有的經(jīng)濟(jì)價(jià)值鏈得到了完善。 企業(yè)利用信息化的手段來(lái)完成由傳統(tǒng)成本管理法向作業(yè)成本法、目標(biāo)成本法和戰(zhàn)略成本法轉(zhuǎn)變成為必然趨勢(shì)。（作者單位為福建順磊集團(tuán)有限公司）