近年來電子商務(wù)的興起與高速發(fā)展,在給經(jīng)濟體系帶來變革的同時,也使得會計領(lǐng)域發(fā)生了巨變。以此為契機,選擇對現(xiàn)代信息技術(shù)下的網(wǎng)絡(luò)會計進行研究。首先對電子商務(wù)的概念進行界定,隨后對電子商務(wù)會計的特征進行剖析,提出了保障網(wǎng)絡(luò)會計實務(wù)系統(tǒng)實施的對策與建議,以促進電子商務(wù)環(huán)境下網(wǎng)絡(luò)會計的健康、有序發(fā)展。
一、電子商務(wù)相關(guān)理論
新世紀到來,在Internet技術(shù)的高速發(fā)展下,電子商務(wù)也應(yīng)運而生。作為信息與網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展下所產(chǎn)生的新興事物,其定義如下:即在信息時代的背景下,依托于Internet技術(shù),以數(shù)字化的電子方式,高效率、低成本地進行商品交換的全過程與傳統(tǒng)商務(wù)相比較,其主要區(qū)別在于:
(一)傳統(tǒng)商務(wù)通常是面對面的交流與互動,而電子商務(wù)則通過網(wǎng)絡(luò)完成交流與互動。
(二)電子商務(wù)減少了商品的中間流通環(huán)節(jié),能夠有效地提升速度,降低成本,從而提升效益,增強企業(yè)的領(lǐng)先優(yōu)勢。
二、電子商務(wù)會計的特征
(一)會計處理的實時性。依托于Internet技術(shù),使得企業(yè)的內(nèi)、外部業(yè)務(wù)聯(lián)系緊密。同時,也使得會計工作基本能與業(yè)務(wù)運轉(zhuǎn)同步化,當(dāng)業(yè)務(wù)一發(fā)生,通過Internet,數(shù)據(jù)立即傳遞到會計工作者處,實現(xiàn)了數(shù)據(jù)的“即時共享”。通過軟件對數(shù)據(jù)處理后,及時上傳于數(shù)據(jù)庫,為決策者提供參考依據(jù)。
(二)會計信息的全面性。通過計算機工具,使得會計信息的存儲與處理速度、功能大大增強。對內(nèi)滿足著決策者的各類需求,對外滿足著不同用戶群體的需求。且所提供的信息多樣化,既有財務(wù)類的,也有非財務(wù)類的。既有數(shù)據(jù)類的,也有圖片、語音類的。
(三)拓寬會計的功能。依托于計算機工具,大大減化了傳統(tǒng)會計的工作事務(wù),同時,也拓寬了會計的功能。從原有的核算拓寬至分析、管理、審核、決策等。同時,這也對會計工作者提出了更高的要求。除了需要擁有會計相關(guān)知識外,還需具有電子商務(wù)、法律等專業(yè)的技能。
三、保障網(wǎng)絡(luò)會計實務(wù)系統(tǒng)實施的策略
通過對電子商務(wù)環(huán)境下,對會計環(huán)境、理論與實務(wù)所帶來影響的分析,在本章里,分析構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)會計實務(wù)系統(tǒng)的對策與建議:
(一)搭建網(wǎng)絡(luò)會計發(fā)展的良好環(huán)境
1.制定法律保障其安全、有效地運行。通過健全并完善電子商務(wù)的相關(guān)法律體系,使各類交易活動在法律允許的范圍內(nèi)公開、公平、公正的交易,以保障電子商務(wù)模式安全、有效地運行。同時營造良好的競爭氛圍,防止壟斷,逐步構(gòu)建“有法可依,有法必依”的電子商務(wù)環(huán)境。
2.加強政府的引導(dǎo)與推動。雖然目前我國的電子商務(wù)進行高速發(fā)展時期,但由于管理觀念的陳舊,一些企業(yè)仍舊停留于傳統(tǒng)的經(jīng)營模式,信息化意識淡薄。因此,需要政府相關(guān)部門的引導(dǎo)與推動,如制定相應(yīng)的優(yōu)惠政策,構(gòu)建示范工程等,以為電子商務(wù)的持續(xù)發(fā)展創(chuàng)造良好的環(huán)境。
(二)完善網(wǎng)絡(luò)會計系統(tǒng)的安全。當(dāng)前電子商務(wù)會計在其發(fā)展進程中,安全問題已近在眉睫。因此,必須采取切實可行的安全對策。一方面,逐步健全并完善企業(yè)電子商務(wù)會計的內(nèi)控體系,全方位地從制度體系上保證其運行的安全。另一方面,在構(gòu)建會計系統(tǒng)時,采取逐級提升安全措施,建立多層次的安全體系。如防火墻、安全證書、電子密鑰等。
(三)改進并完善會計軟件。網(wǎng)絡(luò)是電子商務(wù)會計工作的載體,而會計軟件則是財務(wù)工作者不可或缺的工具。隨著信息、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展,也對會計軟件提出了更高的要求。所以,在未來須改進并完善會計軟件,使之運行更安全、可靠、邏輯更清晰。
(四)加強會計隊伍建設(shè)
1.加強團隊合作,思想觀念從根本上得以轉(zhuǎn)變。作為一名在公司財務(wù)部門工作的會計從業(yè)人員,以往的觀念就是公司的財務(wù)信息編制與申報,僅是財務(wù)部門的事情,僅是會計從業(yè)人員的工作。但隨著電子商務(wù)高速發(fā)展的背景下,這一思想觀念要從根本上得以轉(zhuǎn)變,許多財務(wù)信息,如會計要素等的確認、計量,需要借助于業(yè)務(wù)人員的專業(yè)判斷。這就需要加強公司內(nèi)部人員的團隊合作觀念,尤其是會計從業(yè)人員。
2.加快知識更新,提高自身職業(yè)敏感性。會計工作,是一個需要有復(fù)合型知識儲備的工作。不僅需要有會計的基本知識,還需要能夠?qū)嫷奶幚矸椒ňā3酥?,還需加強對計算機、網(wǎng)絡(luò)知識的學(xué)習(xí)和培訓(xùn),方能適合網(wǎng)絡(luò)會計的變革。另外,根據(jù)工作的實際需要,還需要有法律、管理等方面的知識。會計從業(yè)人員,還需時時把握國際最新財務(wù)動態(tài),無論是對現(xiàn)在的會計,還是對未來的會計,一定要有較好的適應(yīng)、準備。(作者單位為湖北大學(xué)知行學(xué)院)