建筑企業(yè)投標(biāo)管理的改進研究

近些年來，隨著城市化建設(shè)的不斷發(fā)展，對建筑的需求量不斷增加，有效的促進了我國建筑行業(yè)的發(fā)展，在發(fā)展的過程中有進一步推動了建筑企業(yè)數(shù)量及規(guī)模的擴大，提高了建筑市場的競爭。而建筑企業(yè)投標(biāo)管理的提升建筑企業(yè)市場競爭力的關(guān)鍵，這就要求各單位對投標(biāo)管理工作給予高度的重視，并采取有效措施對其進行改進，以更好的提高建筑企業(yè)投標(biāo)管理水平。

一、完善組織投標(biāo)機構(gòu)

對于建筑企業(yè)發(fā)展而言，任何投標(biāo)管理工作的開展都是非常關(guān)鍵的，其對于建筑單位是否可以參與競標(biāo)、是否可以承建項目、能否可以獲取經(jīng)濟效益、是否可以在激烈的市場競爭中站穩(wěn)腳步。對于以往的投標(biāo)管理活動而言，其一般是經(jīng)營部門借助直線職能管理的模式來對建筑施工的各個環(huán)節(jié)進行管理，但是這樣的管理方式會導(dǎo)致組織投標(biāo)環(huán)節(jié)雜亂無序、顯得被動。同時在進行商務(wù)文件制作階段，商務(wù)部門要對其他部門的相關(guān)信息有所了解和掌握，如人力資源部提高職稱證明文件、職員學(xué)歷、證書；財務(wù)部門提供資產(chǎn)信用證明、當(dāng)期稅單、審計報告等；材料部提供機械設(shè)備購置證明及相關(guān)信息；辦公室出具公章等。這種傳統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)不利于建筑企業(yè)投標(biāo)管理工作的開展。因此，要進一步完善組織投標(biāo)機構(gòu)，構(gòu)建一個由總經(jīng)理、財務(wù)機構(gòu)經(jīng)理、商務(wù)部的副總經(jīng)理、分管項目部、項目部門管理人員、辦公室主任為一體的投標(biāo)機構(gòu)。任何投標(biāo)工作都需要經(jīng)過小組組織會議，并對投標(biāo)的屬性、標(biāo)的、目的等相關(guān)內(nèi)容給予明確，進一步提升投標(biāo)的合作性、創(chuàng)新性、自主性。同時，各個部門還需要齊心協(xié)力，相互配合，以快速、高效的投標(biāo)工作。

二、編制標(biāo)書

（一）對招標(biāo)文件給予認(rèn)真閱讀和研究

首先，對招標(biāo)文件的工程說明有個全面的掌握，主要內(nèi)容包括工程范圍、占地面積、建筑面積、現(xiàn)場條件、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、招標(biāo)方式、技術(shù)要求、要求開竣工時間等。因為上述內(nèi)容是進行標(biāo)書編制過程中比較重要的資料，只有這樣才能確保編制標(biāo)書的質(zhì)量。其次，熟悉施工圖紙、工程量清單及相應(yīng)說明書。要想對工程造價進行準(zhǔn)確的計算，就需要編制人員對施工現(xiàn)場進行詳細的踏勘，以此來制定出施工設(shè)計方案。最后，弄清合同條件。了解合同承包方式，明確承包單位需要承擔(dān)的義務(wù)和責(zé)任，了解開標(biāo)、投標(biāo)、評標(biāo)及定標(biāo)等日期安排，并做好投標(biāo)的行程安排工作。

（二）踏勘現(xiàn)場

其是進行投標(biāo)書編制的重要準(zhǔn)備工作，主要內(nèi)容包括：（1）自然條件。如風(fēng)、雨、氣溫等氣象因素和工程場地的地貌、地形、水文地質(zhì)情況。（2）施工條件。如了解施工場地的周圍環(huán)境，為生活基地、臨時設(shè)施的布置提供參考；通向場地的電源、水源、道路、通訊設(shè)施情況，當(dāng)?shù)卣畬κ┕ぴ胍艏敖煌ǖ南拗频?；了解和掌握附近供?yīng)地方材料的便利情況，清楚材料的質(zhì)量、規(guī)格和適用性。（3）經(jīng)濟條件。建筑施工設(shè)備、材料及構(gòu)配件的運輸條件和供應(yīng)價格；技術(shù)水平和勞動力資源；專業(yè)分包的條件和分包能力；施工機具的租賃價格。

三、建立有效審核機制

建筑企業(yè)投標(biāo)管理涉及到的內(nèi)容和數(shù)據(jù)信息比較多，并涉及項目部、商務(wù)部門等投標(biāo)文件資料。實際上，技術(shù)、價格、商務(wù)小組相關(guān)人員需要按照要求對相應(yīng)部門文件進行編撰、匯總、核算。但是由于數(shù)據(jù)信息比較復(fù)雜，無法對其進行全方位的控制，從而導(dǎo)致一些錯誤的出現(xiàn)。因此，為了提高投標(biāo)文書內(nèi)容的完整性，需要建筑企業(yè)建立有效的審核機制。商務(wù)部需要按照要求編制相關(guān)審核表，并且要求價格、商務(wù)及技術(shù)小組在投標(biāo)文件初稿完成編制之后，需要將其遞交商務(wù)部進行審查，而商務(wù)部的負責(zé)人需要對文件的商務(wù)性、技術(shù)性及報價進行審核，對于不符合要求的地方要提出改正意見，反饋給相關(guān)部門進行修改，修改完之后還需要提交小組相關(guān)人員進行審查，符合要求之后需要負責(zé)人在審核表上簽字，以更好的提高投標(biāo)文件的質(zhì)量。

四、完善項目獎懲激勵制度

建筑企業(yè)投標(biāo)工作人員具有非常大的工作量，需要承擔(dān)比較大的責(zé)任，并擔(dān)負著標(biāo)書編寫、拓展公司業(yè)務(wù)、組織項目等一系列的任務(wù)，其對于建筑企業(yè)的發(fā)展而言起到了至關(guān)重要的作用。與建筑單位其他人員相比，投標(biāo)人員計算的數(shù)據(jù)、編寫的資料及相關(guān)文件往往涉及到百萬到千萬的利潤，因此要通過完善項目獎懲激勵制度來更好的激發(fā)員工的工作積極性，以保證投標(biāo)管理工作高效、高質(zhì)量的完成。在項目獎懲激勵制度具體操作階段，需要做好以下幾個方面的內(nèi)容：（一）中標(biāo)獎勵。若單位中標(biāo)，要按照一定的比例給予參與人員獎金；（二）針對廢標(biāo)進行懲罰。如果出現(xiàn)廢標(biāo)情況，則需要明確相關(guān)人員的基本責(zé)任，劃分直接和間接責(zé)任人，并適當(dāng)?shù)目鄢洳糠知劷?；（三）有關(guān)其他方面的獎懲制度。因此，在進行建筑企業(yè)投標(biāo)管理過程中，嚴(yán)格執(zhí)行該項制度，不僅可以有效的激發(fā)工作人員的積極性和主觀能動性，而且還能提高工作的效率和質(zhì)量。

五、結(jié)語

在建筑行業(yè)發(fā)展過程中，投標(biāo)管理對于建筑企業(yè)而言起到了決定性的作用，因此需要單位管理者對其給予高度的重視。要想更好的提高投標(biāo)管理水平，就需要對已有的管理模式、管理體制和管理方法進行改進，進一步優(yōu)化和完善建筑企業(yè)的經(jīng)營管理活動，提高企業(yè)的市場競爭力和經(jīng)濟效益。（作者單位為上海理工大學(xué)管理學(xué)院；張曉玲（1977-12），女，漢族，山西長子縣人，MBA在讀，研究方向：戰(zhàn)略管理。）