博物館藏品作為博物館核心的物質基礎,代表著國家重要歷史文物和文化遺產。它具有重要的歷史意義和科學價值,以及藝術觀賞性。在博物館日常工作中,藏品管理工作占據(jù)十分重要的地位,因此,加強博物館藏品的管理工作,有利于有效地發(fā)揮藏品的作用,實現(xiàn)藏品的自身價值和社會價值,是博物館工作者應該重點關注的研究范疇。本文簡要闡述了民族物館藏品管理工作的基本要求,對民族博物館藏品管理存在的一些問題進行探討,根據(jù)民族博物館存在的問題,提出有效的應對措施,希望對民族博物館藏品管理工作提供參考。
一、民族博物館藏品管理工作的基本要求
如何在實現(xiàn)對民族博物館藏品管理保護的基礎上,最大限度的利用博物館藏品的價值,一直以來都是博物館收藏管理者研究的焦點問題。針對這一問題,對民族博物館藏品管理工作提出了基本要求:
(一)民族博物館藏品入館登記賬目要清楚,藏品的鑒定要準確。藏品的登記入賬是民族博物館藏品管理工作中最為重要的程序之一。所有通過初步鑒定確認,入館的藏品都要依照嚴格的規(guī)定由專門的記賬人員根據(jù)入庫憑單,在核對藏品卡片與藏品實物后進行及時的總賬登記,確認賬簿與藏品登記編寫的號碼、內容一致、字跡清晰,并裝訂成冊妥善進行保管。尤其是在藏品入館之前,還要進行準確鑒定,看其藏品是否具有博物館收藏的價值,對無法難以定論的藏品要通過多方專家共同討論后,記錄到該藏品的檔案中,方便日后更深入的研究。
(二)民族博物館對館藏品的編目要詳細,并且要妥善的保管。博物館在完成藏品鑒定后,要制作記錄藏品信息的卡片,并根據(jù)藏品的種類和性質等特征進行分類后填寫在卡片中妥善保管。由于博物館藏品管理工作的重要地位,因此,管理工作具有較強專業(yè)性,對參與管理工作人員也有較高的要求,不僅具有敬業(yè)精神,還要擁有較強的專業(yè)知識。根據(jù)藏品的不同,分別確保藏品存放的位置防火、防潮、防震、防蟲、防光線破壞、防盜,以及通風、緊固等。例如:專設一些保險柜和庫房等。除此之外,還要建立工作記錄,將進出人員、時間、事由、館藏內溫度變化等進行記錄,方便日后查看。例如:各民族不同書畫的保管:館藏地溫度在16到25℃之間,濕度在50%到65%之間,一天中的溫度只能夠在2到5℃之間進行變化。
(三)民族博物館要確保館藏品的安全檢查及提取和使用。根據(jù)博物館藏地,對藏品的陳列進行合理設計,保證藏品能夠合理整齊的排列與陳列架中。其順序要按照流水號的方式進行排列,陳設時,物品與物品間要保持間距等,以免造成不必要的損失。同時排設好后,要將藏品的記錄信息標記準確在卡片上,方便管理人員的檢查、提取和使用。
二、民族博物館藏品管理工作中存在的問題
在民族博物館藏品管理工作中,由于展示著不同民族文化的特征,其工作的質量、效率,以及管理方式和管理水平都將影響到博物館業(yè)務活動的順利開展。例如:民族博物館管理的混亂和藏品信息不夠詳細、科學的保護管理和檔案記錄不到位等。其主要的影響原因有以下幾點:
(一)民族博物館中的館藏品管理工作人員缺乏專業(yè)的管理綜合素質,以及專業(yè)的保管技術人才。民族博物館對館藏品投入的經(jīng)費短缺,使文物來源缺乏,嚴重影響到民族博物館的文物征集工作,這樣一來,不僅使民族博物館的陳列受到了局限,而且阻礙了日后民族博物館的發(fā)展。
(二)民族博物館對文物保管的資金投入不足,缺乏放置藏品的器具,有些博物館甚至缺乏最基本的文物保管消毒設施。同時,其管理工作也非常薄弱,不僅缺乏嚴格合理的規(guī)章制度,連最基礎的藏品詳細信息都不夠完全。這樣一來,嚴重影響到館藏品的科學歸檔,以及日后的工作改進。
(三)隨著社會的發(fā)展和科學水平的提升,雖然民族博物館藏品保管工作逐漸科學、標準和規(guī)范化,但是在實際的操作過程中依然存在許多問題。例如:館藏品管理基礎工作如果出現(xiàn)漏洞,那么就會影響到計算機的信息登錄、記錄工作。
三、如何進一步提高民族博物館藏品管理工作
要想做好民族博物館藏品管理工作。
(一)應當注重對管理人員的綜合素質的專業(yè)培養(yǎng),了解民族文化,建立具有高水準的專業(yè)館藏品管理工作隊伍。不僅要培養(yǎng)人員的敬業(yè)精神,還要培養(yǎng)人員的專業(yè)知識和技術。這樣才能夠確保民族博物館藏品管理工作具有科學性。
(二)建立健全的民族館藏品保管制度,保證管理工作具有高效率,以及藏品具有高安全性。例如:根據(jù)實際管理工作需要,訂立和補充藏品庫房的安全制度和管理人員采用制度、藏品和管理人員入、出庫制度,以及安全操作規(guī)程和藏品修復等制度,以保證民族博物館藏品保管工作有序的進行。
(三)對民族博物館藏品的確切管理。首先嚴格依照藏品管理的工作順序對藏品進行征集和接收、鑒定。藏品征集的渠道主要是古墓挖掘、社會收購和個人捐贈,以及調撥獲得,因此,要嚴格、詳細的做好藏品原始記錄,并根據(jù)入館憑證和清單完成藏品的核對,鑒定每個民族藏品年代和歷史等具有價值的內涵記錄入檔。然后對藏品進行分類、登記入賬、編目,以及入庫。其中,藏品入賬總賬用來記錄管理藏品的來源和人名、年代和級別、地質和數(shù)量、類別和完整度等方面;輔助賬用來記錄管理藏品的其它記錄賬,例如:藏品參考品賬和復制品賬等。其次對藏品進行陳列和日常保護,確保藏品存儲的環(huán)境科學化,查閱便捷,注意藏品間的間距,根據(jù)不同藏品保管需求,保證館庫的通風和濕度等環(huán)境變化安全,以及搬運過程中的安全。最后,做好博物館藏品提用和注銷、統(tǒng)計和歸檔等工作,實現(xiàn)統(tǒng)一管理。
四、結語
對于民族博物館藏品管理工作而言,藏品作為民族博物館的基礎核心,它的安全和完整少不了管理工作人員的精心呵護,以及科學的管理方法。因此,要保證民族藏品管理工作得以順利進行,就要提高管理工作人員的綜合專業(yè)素質,掌握民族文化,以及嚴格遵守藏品保管工作的順序,確保民族博物館藏品實現(xiàn)自我價值。(作者單位為吉林省延吉市延邊大學博物館)