在當(dāng)前大力推進(jìn)黨風(fēng)廉政建設(shè)和反腐敗斗爭(zhēng)背景下,我國(guó)企業(yè)在內(nèi)部審計(jì)工作面臨著巨大的考驗(yàn)。本文簡(jiǎn)要概述了企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作如何成為反腐的利劍和無(wú)形的盾牌,針對(duì)企業(yè)易出現(xiàn)的腐敗問(wèn)題提出工作策略,旨在為企業(yè)健康有序發(fā)展保駕護(hù)航。
隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,企業(yè)管理層在發(fā)展過(guò)程中未能抵御各類誘惑,以一己私欲為重,給企業(yè)和國(guó)家造成經(jīng)濟(jì)損失。內(nèi)部審計(jì)要為企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展保駕護(hù)航,就要加強(qiáng)內(nèi)部反腐敗審計(jì)力度,有效發(fā)揮內(nèi)保審計(jì)職能,提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,營(yíng)造出檢查有力度、群眾敢反映、貪腐有顧忌的氛圍。本文根據(jù)企業(yè)在實(shí)際運(yùn)行過(guò)程中可能出現(xiàn)的腐敗問(wèn)題,提出最具針對(duì)性的審計(jì)策略,以期為同行提供參考。
一、企業(yè)內(nèi)部審計(jì)與反腐敗審計(jì)的概述
內(nèi)部審計(jì)是在企業(yè)內(nèi)部用于審查或監(jiān)督管理部門的措施,其主要應(yīng)用于財(cái)務(wù)信息方面,具有合法性和獨(dú)立性。內(nèi)部審計(jì)涉及面廣,包括評(píng)估企業(yè)業(yè)績(jī)、監(jiān)督企業(yè)合法經(jīng)營(yíng)程度等。由于企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)及規(guī)模不同,產(chǎn)生的內(nèi)部審計(jì)內(nèi)容也具有差異性。
反腐敗審計(jì)是指通過(guò)審計(jì)的手段和方法對(duì)一切腐敗行為進(jìn)行打擊和遏制。從目標(biāo)來(lái)說(shuō),反腐敗審計(jì)的最終歸宿是通過(guò)對(duì)腐敗行為的嚴(yán)厲打擊和遏制,達(dá)到實(shí)現(xiàn)廉潔的目的,從而維護(hù)社會(huì)經(jīng)濟(jì)秩序的正常運(yùn)行。專門手段、方法和規(guī)程的運(yùn)用,使反腐敗審計(jì)如虎添翼,為打擊和遏制腐敗行為創(chuàng)造了條件。反腐敗審計(jì)是一種特種審計(jì),是為適應(yīng)社會(huì)現(xiàn)實(shí)的需要而發(fā)展的一支審計(jì)的勁旅。
二、企業(yè)內(nèi)部審計(jì)應(yīng)對(duì)反腐態(tài)勢(shì),如何實(shí)現(xiàn)“利劍”與“無(wú)形盾牌”兩項(xiàng)功能
(一)如何實(shí)現(xiàn)“利劍”功能
顧名思義“利劍”要主動(dòng)出擊,對(duì)容易引起貪腐問(wèn)題的事項(xiàng)要跟蹤審計(jì),實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)定位、及時(shí)查處。筆者通過(guò)審計(jì)工作總結(jié),歸納出以下應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注的問(wèn)題:1.違規(guī)支付,造成國(guó)有資產(chǎn)流失問(wèn)題,此類問(wèn)題容易出現(xiàn)在工程建設(shè)項(xiàng)目和購(gòu)買服務(wù)上,問(wèn)題出現(xiàn)的主要原因有:未按照國(guó)家規(guī)定進(jìn)行公開招標(biāo)或進(jìn)行虛假招標(biāo),違規(guī)定價(jià)導(dǎo)致采購(gòu)價(jià)格偏離市場(chǎng);不注重合同條款的制定和履行,“定一套,做一套”;2.從報(bào)銷票據(jù)中找線索,重點(diǎn)關(guān)注法定節(jié)假日發(fā)生的票據(jù)和大型購(gòu)物商場(chǎng)的票據(jù),逐一核實(shí)后對(duì)違規(guī)報(bào)銷費(fèi)用應(yīng)當(dāng)及時(shí)繳回;3.套取現(xiàn)金,將存在異常波動(dòng)的日常費(fèi)用項(xiàng)目進(jìn)行對(duì)比分析,查找異常點(diǎn),精準(zhǔn)發(fā)力;4.重點(diǎn)檢查接待審批記錄,看是否有不合規(guī)的接待支出,是否接待陪同人數(shù)超出標(biāo)準(zhǔn),對(duì)大額違規(guī)接待要追究接待單位和內(nèi)部被接待人的責(zé)任;5.關(guān)注現(xiàn)金收入,核實(shí)收入與貨物的出庫(kù)是否能相互對(duì)應(yīng),現(xiàn)金收入日期與記賬日期是否保持一致,是否存在坐支現(xiàn)象;6.“吃空餉”問(wèn)題,主要對(duì)上崗記錄與工資臺(tái)賬進(jìn)行對(duì)比,對(duì)“吃空餉”人員要求其退還發(fā)放工資,并移交所在紀(jì)檢部門進(jìn)行相應(yīng)處理。
對(duì)上述提及事項(xiàng)要分清責(zé)任人,對(duì)有嚴(yán)重貪腐問(wèn)題的要及時(shí)將案件移送至紀(jì)檢部門。通過(guò)內(nèi)部審計(jì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、直擊問(wèn)題、修正問(wèn)題。
(二)如何實(shí)現(xiàn)“隱形盾牌”功能
所謂“隱形盾牌”是指內(nèi)部審計(jì)要起到威懾作用,防微杜漸,讓領(lǐng)導(dǎo)干部不敢腐、不想腐。主要途徑是事前預(yù)警、事中防范。
1.事前預(yù)警
監(jiān)督職能部室建立企業(yè)涉及業(yè)務(wù)專業(yè)人才庫(kù),將重大事項(xiàng)的事前可行性論證落到實(shí)處,避免領(lǐng)導(dǎo)“一言堂”和所選出的評(píng)審團(tuán)隊(duì)不專業(yè)現(xiàn)象,加強(qiáng)對(duì)重大事項(xiàng)的審批環(huán)節(jié)監(jiān)督。
2.事中防范主要關(guān)注點(diǎn)及方案
對(duì)兼并重組事項(xiàng)、大額物資采購(gòu)銷售事項(xiàng)、長(zhǎng)期戰(zhàn)略協(xié)議等重大事項(xiàng)的主要財(cái)務(wù)指標(biāo)及管理制度要跟蹤審計(jì),建立信息收集平臺(tái),定期提取相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比分析,發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)出擊,對(duì)涉事人員進(jìn)行詢問(wèn),對(duì)涉及重大違規(guī)違紀(jì)行為移交紀(jì)委或相關(guān)部門,將對(duì)企業(yè)的危害降低到最小。主要提取的數(shù)據(jù)有資金、應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款。
三、打鐵還需自身硬,一支好的審計(jì)隊(duì)伍才能在反腐戰(zhàn)爭(zhēng)中準(zhǔn)確出擊
內(nèi)部審計(jì)工作也面臨著人員素質(zhì)不足,知識(shí)儲(chǔ)備量不夠的現(xiàn)象,應(yīng)對(duì)這種現(xiàn)象內(nèi)部審計(jì)應(yīng)做到以下幾點(diǎn):1. 合理組織和調(diào)整企業(yè)內(nèi)部人力資源,建立專家備選庫(kù),將企業(yè)內(nèi)部不同行業(yè)的財(cái)務(wù)人員以及業(yè)務(wù)骨干進(jìn)行備案入庫(kù)管理,形成現(xiàn)有審計(jì)力量和審計(jì)對(duì)象的最佳結(jié)合;2.加強(qiáng)審計(jì)人員培訓(xùn),了解不同行業(yè)的運(yùn)營(yíng)模式,賬務(wù)處理方法;3.用科技武裝審計(jì),開發(fā)內(nèi)部審計(jì)使用的審計(jì)預(yù)警系統(tǒng),定期采取單位財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比分析,發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)預(yù)警。
四、結(jié)語(yǔ)
企業(yè)反腐敗工作古代有句名言:“欲流之遠(yuǎn),必浚其源”。搞好國(guó)企懲治腐敗工程一定要執(zhí)行徹本清源,強(qiáng)化治本,在根源處防御,企業(yè)內(nèi)部審計(jì)就是要運(yùn)用專業(yè)知識(shí)尋找貪腐的源頭,在企業(yè)的掌舵者偏離航線時(shí),像指南針一樣將其引到正確的航線上,通過(guò)建立內(nèi)部信息溝通渠道,建立健全的風(fēng)險(xiǎn)管控制度,完善的考核處罰制度,使內(nèi)部審計(jì)在領(lǐng)導(dǎo)干部工作中形成一個(gè)看不見的盾牌,將徇私舞弊、中飽私囊擋在制度之外;對(duì)于既成事實(shí)的違規(guī)違紀(jì)違法行為內(nèi)部審計(jì)要發(fā)現(xiàn)一起處罰一起,嚴(yán)重事件果斷移送紀(jì)檢部門,為企業(yè)發(fā)展創(chuàng)造一片凈土。(作者單位為山西陽(yáng)泉煤業(yè)(集團(tuán))有限責(zé)任公司)