高校行政管理的途徑創(chuàng)新探析

摘 要：隨著教育事業(yè)的發(fā)展和時(shí)代觀念的不斷更新，各高等院校所實(shí)行的行政管理制度已經(jīng)很難滿足現(xiàn)代教育管理體系的要求，各高校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)結(jié)合現(xiàn)代大學(xué)生的發(fā)展特點(diǎn)與教育管理體系的要求，對(duì)本校的行政管理制度進(jìn)行改革與創(chuàng)新。本文主要闡述現(xiàn)下高校的行政管理方式的特點(diǎn)，所存在的弊端，以及對(duì)高校行政管理體系改革與創(chuàng)新途徑進(jìn)行探析。

關(guān)鍵詞：高等院校；行政管理制度；改革與創(chuàng)新

高等院校的行政管理制度對(duì)于高校的前景發(fā)展有著重要影響，只有將行政管理工作做到位，學(xué)校的教學(xué)、研究工作、后勤等方面才能正常運(yùn)作。行政管理是高校管理工作的核心，高校各項(xiàng)工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)依賴于行政管理的執(zhí)行。進(jìn)入21世紀(jì)以來，我國積極發(fā)展高等教育事業(yè)，并且也取得了一定的成果，但由于時(shí)代的不斷更替，觀念的不斷更新，高等院校所實(shí)行的行政管理制度很難滿足現(xiàn)代管理要求，對(duì)高等院校的行政管理制度進(jìn)行改革與創(chuàng)新已成為教育事業(yè)的首要任務(wù)。

一、高校行政管理的特點(diǎn)

（一）工作重點(diǎn)為提高教學(xué)質(zhì)量

高校學(xué)生都是經(jīng)過高等教育的知識(shí)分子，他們?cè)诟咝W(xué)習(xí)自己的專業(yè)知識(shí)，提高自身的專業(yè)素養(yǎng)，使自身各方面能力都能得到發(fā)展。所以行政管理并不是對(duì)這些學(xué)生進(jìn)行管理，而是利用學(xué)院的教學(xué)資源與能力，維持學(xué)校教育工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，為學(xué)子們獲取知識(shí)，發(fā)展能力提供良好的學(xué)習(xí)環(huán)境。

（二）最終目的為教書育人

高校促進(jìn)了學(xué)生能力的進(jìn)步，為社會(huì)輸送了一大批專業(yè)型人才，也促進(jìn)了社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展，行政管理就是要保證學(xué)校的教育工作正常運(yùn)作，以此來培養(yǎng)學(xué)生自身能力與素質(zhì)，提高學(xué)校教學(xué)質(zhì)量，促進(jìn)教育事業(yè)的蓬勃發(fā)展。

二、高校行政管理方式存在的弊端

（一） 行政管理觀念落后

行政管理制度要隨著時(shí)代觀念的變化而改變，行政管理本身就是一項(xiàng)涉及多方面范圍的執(zhí)行工作，由于我國官位思想的影響，這樣會(huì)加重領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)領(lǐng)導(dǎo)權(quán)利的過分強(qiáng)調(diào)。不在乎管理工作的成效，只在乎自身利益的發(fā)展，忽視了提高管理素質(zhì)的要求，這樣會(huì)使高校的行政管理工作陷入僵局；還有些行政管理人員，因?yàn)樯项^領(lǐng)導(dǎo)的不負(fù)責(zé)任，完成自己的工作時(shí)也馬虎了事，只在乎任務(wù)是否完成，而不保證工作的完成質(zhì)量，這樣會(huì)使學(xué)校各項(xiàng)工作無法進(jìn)行流暢運(yùn)轉(zhuǎn)；還有些既承擔(dān)行政管理，又負(fù)責(zé)教師工作的管理人員，他們一味的搞學(xué)術(shù)研究，對(duì)行政工作根本就不重視。

（二）行政管理方式與技術(shù)落后

改變行政管理方式，改善行政管理技術(shù)對(duì)提高行政執(zhí)行力有重要影響，在如今的行政管理工作中，還存在著管理方式死板，辦公所用的設(shè)施太過陳舊等問題，這樣的行政管理模式根本滿足不了現(xiàn)代管理體系的要求。在我國有些高校至今還沿用上個(gè)世紀(jì)的管理制度，行政管理人員所推崇的還是以前的古板思想，領(lǐng)導(dǎo)傳遞指示，管理人員執(zhí)行任務(wù)，說話做事都是墨守成規(guī)，一板一眼的，缺乏創(chuàng)新，在這樣的行政管理體系中，行政管理人員根本無法正確了解被管理者真正的需求，會(huì)使管理工作不到位，很難提高學(xué)校教學(xué)質(zhì)量與管理水平。

隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，更多智能化的技術(shù)運(yùn)用到了行政管理制度中，各高校內(nèi)部都生成了管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)主要是對(duì)內(nèi)部的文件與指示進(jìn)行傳達(dá)，這樣提高了行政效率，不需要以前傳統(tǒng)的傳達(dá)方式，省去了不少麻煩，但在一些高校中，這些管理技術(shù)的應(yīng)用與發(fā)展都相對(duì)的落后，指示與文件信息都需要人力傳遞，忽略了對(duì)行政管理網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)。還有些高校所采用的管理技術(shù)都已經(jīng)被淘汰，但卻不進(jìn)行技術(shù)的更新，不能及時(shí)與時(shí)代接軌，降低了行政管理的效率。

（三） 行政管理人員的專業(yè)性

在高校的行政管理制度中，出現(xiàn)兩種管理極端模式。一種是專業(yè)性的行政管理模式，在這種模式中，管理人員都是專業(yè)性的行政管理人才，他們對(duì)管理方式、執(zhí)行力度、管理技術(shù)都是極其精通，但是他們實(shí)踐能力不強(qiáng)、判別能力差，他們對(duì)高校內(nèi)部形式無法進(jìn)行準(zhǔn)確的判斷，不能正確的了解被管理者的需求，造成行政管理無效果，執(zhí)行力差。而另外一種就是業(yè)余型的行政管理模式，在這種模式中，管理人員都是既承擔(dān)行政管理，又負(fù)責(zé)教師工作，他們對(duì)管理方式、執(zhí)行力度、管理技術(shù)沒有專業(yè)性認(rèn)識(shí)，但他們實(shí)踐能力強(qiáng)，他們對(duì)高校內(nèi)部形式可以進(jìn)行準(zhǔn)確的判斷，能夠正確的了解被管理者的需求，但是由于他們一邊要對(duì)學(xué)校工作進(jìn)行行政管理，一邊又要對(duì)學(xué)生進(jìn)行知識(shí)授課，這樣會(huì)造成他們精神疲憊，無法集中注意力去執(zhí)行管理工作。高校應(yīng)當(dāng)對(duì)此進(jìn)行調(diào)節(jié)，讓兩種不同的行政管理人員加強(qiáng)聯(lián)系與交流，避免出現(xiàn)“一支隊(duì)伍，兩種聲音”的尷尬局面。

三、高校行政管理改革與創(chuàng)新的途徑

（一）轉(zhuǎn)變行政管理觀念，增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)

高校行政管理并不是對(duì)高校學(xué)生進(jìn)行管理，不應(yīng)當(dāng)過分的強(qiáng)調(diào)管理權(quán)利的歸屬，而應(yīng)利用學(xué)院的教學(xué)資源與能力，維持學(xué)校教育工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，為學(xué)子們獲取知識(shí)，發(fā)展能力提供良好的學(xué)習(xí)環(huán)境。在管理過程中，要充分調(diào)動(dòng)管理人員的工作積極性，更新發(fā)展行政管理技術(shù)，以此來提高行政管理的工作效率。

行政管理人員應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)變行政管理觀念，摒棄過去的官位思想，認(rèn)為必須將管理權(quán)力高度集中于領(lǐng)導(dǎo)者手中，而不在乎管理工作的成效，這樣忽視了提高自身管理素質(zhì)的要求，這樣會(huì)降低高校的行政管理工作效率，不利于高校前景發(fā)展。管理人員要增強(qiáng)自身的服務(wù)意識(shí)，提高自身的職業(yè)素養(yǎng)，積極為學(xué)校的行政管理工作服務(wù)，明確自己智能，發(fā)揮自身長處，要對(duì)高校所管理的范圍進(jìn)行了解，及時(shí)發(fā)現(xiàn)弊端，調(diào)節(jié)管理體系，提高行政管理工作的服務(wù)質(zhì)量。

（二）加強(qiáng)學(xué)習(xí)、講求方法

高校的行政管理方式，行政管理技術(shù)是提高行政管理能力的重要因素，行政管理工作應(yīng)當(dāng)要與時(shí)代接軌，管理觀念不斷發(fā)展，拒絕墨守成規(guī)的刻板要求，要大力發(fā)展新思想，使管理人員的管理技術(shù)不斷進(jìn)行更新，這樣可提高高校的行政管理能力，高校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)學(xué)校的發(fā)展前景也能有明確的認(rèn)識(shí)。制定行政管理人員的內(nèi)部管理制度，提高管理人員對(duì)自身職業(yè)能力的要求，積極學(xué)習(xí)新型管理模式，營造良好的學(xué)習(xí)氛圍，提高管理人員的學(xué)習(xí)能力，無論是對(duì)行政管理最新的管理方式、管理技術(shù)都要及時(shí)學(xué)習(xí)，加強(qiáng)自身的實(shí)踐能力與判別能力。學(xué)校也要自行組織管理人員進(jìn)行外派學(xué)習(xí)，提高他們的專業(yè)水平，加強(qiáng)與外校的交流與聯(lián)系，對(duì)自身的管理制度以嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)要求，吸取外校的進(jìn)步思想與管理制度，結(jié)合本校的實(shí)際情況對(duì)行政管理制度進(jìn)行改革與創(chuàng)新，才能不斷地提高本校的管理業(yè)務(wù)水平。

（三）實(shí)現(xiàn)管理和辦公手段的現(xiàn)代化

我國一些高校仍然運(yùn)用死板的管理制度，這大大限制了行政人員改革與創(chuàng)新思維的發(fā)展，導(dǎo)致行政人員受到傳統(tǒng)式的管理思維的影響，領(lǐng)導(dǎo)傳達(dá)指示，管理人員只要保證管理任務(wù)順利進(jìn)行就可以，說話做事死板硬套，對(duì)行政制度缺乏遠(yuǎn)見與創(chuàng)新，行政人員不能正確理解管理人員的實(shí)際需要，管理工作做不到位，難以提高學(xué)校行政管理水平。對(duì)高校的行政管理方式，行政管理技術(shù)要積極進(jìn)行改革與創(chuàng)新，跟上時(shí)代的發(fā)展，這樣可以提高行政的執(zhí)行力，在高校行政管理工作中，要結(jié)合本校的特點(diǎn)，對(duì)行政管理方式進(jìn)行改革，對(duì)陳舊的辦公設(shè)施進(jìn)行淘汰，實(shí)現(xiàn)辦公全面現(xiàn)代化，只有這樣行政管理模式才能符合現(xiàn)代管理體系的要求，提高學(xué)校的教學(xué)質(zhì)量與管理水平。

隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，要及時(shí)對(duì)學(xué)校內(nèi)部的管理網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行更新，管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)可以對(duì)內(nèi)部的文件與指示信息進(jìn)行傳達(dá)，這樣提高了行政效率，不需要以前傳統(tǒng)的傳達(dá)方式，省去了不少麻煩。改革行政管理方式，更新行政管理技術(shù)，實(shí)現(xiàn)行政管理與辦公的現(xiàn)代化。

（四）行政管理工作職業(yè)化

在現(xiàn)下高校行政管理模式中，還有許多管理者承擔(dān)行政工作，又要肩負(fù)教師責(zé)任，他們的管理不依靠于專業(yè)知識(shí)，而是以判斷學(xué)院的內(nèi)部形式以實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行管理，這樣的管理模式使得管理有著極大的隨意性，對(duì)有些工作不能執(zhí)行到位，并且他們?cè)趯W(xué)校又要進(jìn)行行政工作，還教授學(xué)生知識(shí)，會(huì)造成精神疲勞，無法集中精力執(zhí)行行政任務(wù)。高校對(duì)此應(yīng)當(dāng)采取行政管理工作職業(yè)化，減少高校管理干部“雙肩挑”現(xiàn)象，積極招收管理專業(yè)性人才，對(duì)行政管理進(jìn)行規(guī)范化，職業(yè)化。

四、結(jié)語

對(duì)高校的行政管理方式與理念進(jìn)行改革與創(chuàng)新，提高管理人員職業(yè)素養(yǎng)，是一項(xiàng)長期發(fā)展的工作。在我國高校行政教育實(shí)施過程中，要注意教育發(fā)展和社會(huì)變革的新要求，不斷改革與完善，才能真正對(duì)高校行政管理制度進(jìn)行創(chuàng)新，提高行政管理的業(yè)務(wù)水平。

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