企業(yè)管理中ERP的應用及所存風險分析

鄧嘉俊 北京理工大學珠海學院

企業(yè)管理中ERP的應用及所存風險分析

鄧嘉俊 北京理工大學珠海學院

隨著我國企業(yè)信息不斷的深入，ERP系統(tǒng)工程軟件應用而生，給企業(yè)的管理帶來了新的思想，對企業(yè)的發(fā)展和生存有著重要的影響，同時給企業(yè)的管理決策提供了一些參考，然而在企業(yè)管理中，其ERP軟件工程在應用過程中，存在著一定的風險。故本文針對企業(yè)管理中ERP的應用及所存風險進行分析，并提出了一些相關對策，希望可以為企業(yè)管理帶來一定的參考價值。

企業(yè)管理 ERP 應用 風險分析

1 企業(yè)管理中ERP軟件工程的應用

在企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略中，ERP系統(tǒng)軟件對其經(jīng)營系統(tǒng)有著一定的應用價值，它可以將internet與intranet進行連接，給決策者提供一些參考依據(jù)。而ERP系統(tǒng)軟件在市場營銷的環(huán)節(jié)當中，它可以給企業(yè)相關工作人員在市場規(guī)劃方面能夠更好的開展工作，使得其產品的價格更加的合理性以及針對性，而且還可以對存在的風險進行預警，進而實現(xiàn)企業(yè)信息化的集成管理模式。ERP軟件工程在企業(yè)的成本管理體制中有著很大的應用，可以幫助企業(yè)減少成產成本。比如說，ERP系統(tǒng)軟件存在著高度的集成特征，可以減少企業(yè)工作人員的效率，進而減少企業(yè)工作人員的數(shù)量，對企業(yè)減少生產成本有著非常很重要的作用。ERP軟件在企業(yè)的核心技術當中也存在著非常大的作用，它可以實現(xiàn)外界和企業(yè)之間的溝通。ERP在企業(yè)的后勤管理中也有著一定的應用，它可以幫助企業(yè)提升人們的工作效率，為企業(yè)的正常運作打下一定基礎。ERP系統(tǒng)軟件在生產管理中也有應用，它可以將一些精益生產的理念引入到管理體制中，進而提升管理的質量。

2 企業(yè)管理中ERP應用存在的主要風險

通過將ERP系統(tǒng)軟件應用到企業(yè)管理體系中，盡管可以為企業(yè)的發(fā)展帶來一定機遇，提升企業(yè)的工作管理效率，但是在另一方面也存在著一定的風險，它可能對阻礙企業(yè)的健康發(fā)展。所以說，相關工作人員應對ERP系統(tǒng)軟件的應用所產生的風險隱患進行分析。

首先，對于ERP系統(tǒng)軟件的應用，它可以給企業(yè)的投資帶來一定的風險。就ERP系統(tǒng)軟件工程而言，存在著較大的風險，同時要求企業(yè)有較高的投資力度，應結合企業(yè)自身的發(fā)展狀況去甄選ERP系統(tǒng)軟件的功能，在去對企業(yè)的業(yè)務流程進行規(guī)范。在當前，對于ERP系統(tǒng)的功能模式來說，其相對是比較穩(wěn)定的，并不完全適合各行各業(yè)，所以企業(yè)將面臨一定的投資風險。

然后，就是技術性的風險。要是企業(yè)在使用了ERP系統(tǒng)軟件之后，在對企業(yè)的組織架構、業(yè)務流程以及生產重新調整的過程中，因ERP系統(tǒng)軟件的管理模式存在著一定的關聯(lián)性，有可能會降低其重新調整的效果；ERP系統(tǒng)軟件通常是應用在制造業(yè)中，在服務業(yè)行業(yè)中應用的相對來說比較少，可能是存在著一定的技術問題。

最后，存在著管理的風險。其一，因為ERP系統(tǒng)管理模式為流程化的管理，給傳統(tǒng)企業(yè)的組織結構帶來了一系列的改變，并且對業(yè)務的流程重組有著一定需求，可能給阻礙企業(yè)的管理工作；其二，通過采用ERP系統(tǒng)軟件，人力需求大大減少，部分工作人員的職權將進行改變，給管理工作帶來了一定的阻礙影響。

3 加強企業(yè)風險管理的主要對策

3.1 對ERP系統(tǒng)軟件數(shù)據(jù)信息進行管控

在企業(yè)管理中，通過采用ERP系統(tǒng)軟件，因該軟件的數(shù)據(jù)輸入為單點形式進行完成的，盡管提升了數(shù)據(jù)信息的共享性以及準確性，但是也可能給企業(yè)帶來一定的風險隱患的問題。所以說，當企業(yè)采用了ERP系統(tǒng)軟件時，應對數(shù)據(jù)信息的內容進行監(jiān)控。首先，對企業(yè)的庫存數(shù)據(jù)應進行日常監(jiān)控。庫存對企業(yè)的發(fā)展與生存有著非常重要的影響。要是企業(yè)的庫存比較多的話，那么它將會加大企業(yè)的生產成本，進而降低企業(yè)資金的利用率；要是企業(yè)的庫存比較少的話，將會產生供不應求的現(xiàn)象，對企業(yè)的發(fā)展有著不良的影響，所以說，只有將企業(yè)的庫存控制在合理的范圍之內，才可以確保企業(yè)的正常運作。其次就是對企業(yè)的應收賬款進行監(jiān)控，以免數(shù)額較大，對企業(yè)產生一些不必要的損失。

3.2 加強對企業(yè)ERP軟件系統(tǒng)的維護

在企業(yè)管理中，通過采用ERP系統(tǒng)軟件，很有必要對其進行維護，可以及時對系統(tǒng)進行備份和更新等，從而確保ERP系統(tǒng)軟件的正常運作。在ERP系統(tǒng)軟件的維護過程中，軟硬件的維護是非常重要的環(huán)節(jié)。首先，在對ERP軟件的維護過程中，對其主要是進行更新和升級的操作。在進行維護工作時，應具有一定的連貫性，特別是對于一些會計數(shù)據(jù)的更新環(huán)節(jié)，應避免一些數(shù)據(jù)的丟失對企業(yè)產生影響。其次，在ERP硬件的維護過程中，相關工作人員應對硬件進行定期的檢查，要是發(fā)現(xiàn)了故障問題，應及時上報，并進行詳細的記錄。故，在企業(yè)管理ERP系統(tǒng)的應用中，應不斷加強系統(tǒng)軟件的維護。

4 結束語

綜上可知，ERP系統(tǒng)軟件就是一把雙刃劍，可以給企業(yè)帶來一定的經(jīng)濟效益，也可以給企業(yè)帶來一定的風險隱患問題，對企業(yè)的正常發(fā)展存在著消極的影響。為此，對于ERP軟件在企業(yè)管理中的應用，相關管理人員應對風險問題有所了解，并對該問題提出合理的解決對策。

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