電力物資平衡利庫機制和方法研究

趙國波

(國網(wǎng)湖北省電力公司)

電力物資平衡利庫機制和方法研究

趙國波

(國網(wǎng)湖北省電力公司)

為實現(xiàn)庫存資源的科學(xué)調(diào)配和高效利用，借助信息化手段，基于ERP系統(tǒng)開發(fā)平衡利庫信息系統(tǒng)，建立平衡利庫常態(tài)化管理機制，開展庫存資源清理和數(shù)據(jù)對應(yīng)，開展跨縣域、跨地市利庫，實現(xiàn)平衡利庫在線審核、在線分析、在線調(diào)撥和全程跟蹤分析，提高平衡利庫工作效率和信息化水平。

平衡利庫；庫存物資；ERP系統(tǒng)

0 引言

近年來，隨著電網(wǎng)的大規(guī)模建設(shè)，大量項目暫存物資、工程退庫物資、退役資產(chǎn)及應(yīng)急物資等進入倉庫形成積壓，占用大量倉庫資源和企業(yè)流動資金。為提高企業(yè)物資管理效率，需探索平衡利庫管理機制和流程，推動庫存資源的盤活利用。

平衡利庫是指在物資需求階段考慮現(xiàn)有倉庫庫存后再形成采購申請的過程，涉及物資需求管理、采購管理、庫存管理等多個環(huán)節(jié)[1]。目前，電力企業(yè)平衡利庫工作管理機制不健全、工作流程不順暢、信息化支撐不強，且可利庫物資信息不全面、不共享，制約平衡利庫工作開展。電力企業(yè)必須應(yīng)用信息化手段，打破信息孤島，實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，實現(xiàn)跨地區(qū)、多層級的平衡利庫，使企業(yè)全范圍平衡利庫成為可能。

1 物資平衡利庫方法流程

根據(jù)平衡利庫業(yè)務(wù)需求，基于ERP系統(tǒng)開發(fā)平衡利庫信息系統(tǒng)，實現(xiàn)平衡利庫在線審核、在線分析、在線調(diào)撥和全過程跟蹤分析，主要包括以下幾項關(guān)鍵功能：

（1）可利庫物資名錄維護功能

將鑒定可用的、需要進行平衡利庫的物資信息維護至ERP系統(tǒng)。可利庫物資名錄包含物料編碼、物料描述、計量單位、期初數(shù)量、可利庫數(shù)量、已利庫數(shù)量、已發(fā)貨數(shù)量、參考單價、生產(chǎn)廠商、入庫時間、所屬單位、存儲地點等信息。名錄維護完成后，目錄對應(yīng)的可利庫物資自動鎖定，以防止倉庫管理員誤操作。為減輕名錄維護工作量，系統(tǒng)支持批量導(dǎo)入。

（2）平衡利庫分析匹配功能

平衡利庫分析為地市單位及省公司兩個層級。平衡利庫時系統(tǒng)自動匹配，可實現(xiàn)一對多匹配(一條物資需求計劃對應(yīng)多條可利庫物資)、完全匹配(物資清冊全部數(shù)量利庫)、部分匹配(物資清冊部分?jǐn)?shù)量利庫)。按照地域優(yōu)先原則先利庫本單位可利庫物資、再利庫其他單位可利庫物資。平衡利庫完成后系統(tǒng)自動鎖定利庫物資，對應(yīng)采購申請自動審批通過并進入配送環(huán)節(jié)，平衡利庫物資采用自提方式，所產(chǎn)生的費用在項目中進行列支。如果庫存物資不滿足工程實際需要，填寫原因后，納入批次招標(biāo)和協(xié)議庫存分配。物資平衡利庫流程見圖1。

（3）調(diào)撥物資出入庫功能

平衡利庫物資實物出庫后，物資調(diào)出單位人員在系統(tǒng)中確認(rèn)物資出庫，同時自動調(diào)用ERP標(biāo)準(zhǔn)功能，實現(xiàn)物資調(diào)撥，完成平衡利庫物資在調(diào)出調(diào)入單位之間的賬務(wù)處理。

（4）平衡利庫查詢分析功能

對平衡利庫物資名錄中的物資利庫情況進行統(tǒng)計分析，包括利庫數(shù)量、利庫金額、已出庫數(shù)量、已出庫金額、利庫比例等；也可按照地市單位進行統(tǒng)計分析，包括本單位利庫物資描述、利庫單位、利庫物資數(shù)量、利庫金額等。物資平衡利庫流程如下圖所示。

圖 物資平衡利庫流程圖

2 物資平衡利庫管理機制

（1）建立物資需求計劃前端管控機制

加強需求計劃準(zhǔn)確性管控，減少由于物資需求計劃不準(zhǔn)確、設(shè)計變更等造成的物資過量采購。加強對設(shè)計深度的考核，實現(xiàn)需求計劃“按需上報、按實上報”，嚴(yán)控工程結(jié)余產(chǎn)生積壓物資[2]。物資部門定期發(fā)布或開放可利庫物資信息，與計劃需求部門（單位）共享可利庫物資信息，嚴(yán)格執(zhí)行“先利庫、后采購”的工作原則。

（2）建立庫存物資定向?qū)ｍ椩O(shè)計機制

根據(jù)電網(wǎng)發(fā)展規(guī)劃、工程項目物資需求，開展定向?qū)ｍ椩O(shè)計，通過增加配件、返廠升級等手段提高庫存物資技術(shù)水平（重點是大型退運可利用設(shè)備如110kV及以上的變壓器），使其滿足規(guī)劃或工程項目技術(shù)要求，實現(xiàn)庫存物資的再利用，降低工程成本，提高經(jīng)濟效益。

（3）建立庫存物資定期盤點處置機制

定期清查盤點存放于倉庫內(nèi)超過180天的項目暫存、工程結(jié)余退庫、儲備定額以外應(yīng)急搶險、備品備件物資，定期開展新增庫存物資的技術(shù)鑒定工作，從安全、效能和技改維修及運輸成本等多維度，對庫存物資再利用進行量化評估，出具技術(shù)鑒定結(jié)果，提出報廢和再利用意見，提高新增庫存物資的處置或利庫效率。

（4）建立庫存資源監(jiān)督考核機制

設(shè)置科學(xué)有效的考核指標(biāo)，及時跟蹤庫存物資利庫進度，定期發(fā)布各單位盤活利庫開展情況、新增庫存物資情況、庫存不可用物資處置進度、可用物資利庫比例，協(xié)調(diào)專業(yè)部室履行職責(zé)，督促基層單位加大平衡利庫推進力度。

3 工作成效及結(jié)論

2016年，依托平衡利庫信息系統(tǒng)已全面開展平衡利庫業(yè)務(wù)，共完成平衡利庫金額1899萬元，涉及1923條物資需求計劃，利庫率達30%以上。

通過應(yīng)用信息手段和管理機制開展物資平衡利庫，一方面可有效節(jié)約公司采購資金，大幅降低物資庫存水平，提升庫存物資周轉(zhuǎn)率，降低物資積壓風(fēng)險；另一方面可節(jié)省招標(biāo)采購時間，縮短物資供應(yīng)周期，為電網(wǎng)工程項目提供及時的物資供應(yīng)。

[1]方泉,康永.基于ERP的電力物資平衡利庫建立系統(tǒng)[J].計算機系統(tǒng)應(yīng)用, 2014,23(7):70-73

[2]章靜.供電企業(yè)物資清倉利庫管理策略[J].中國電力企業(yè)管理,2015,22:34-35.

[3]國家電網(wǎng)公司組編.國家電網(wǎng)公司物力集約化管理實踐與創(chuàng)新[M].北京：中國電力出版社，2015.

2017-10-09）