數(shù)字化校園建設(shè)機(jī)制探討和實(shí)踐

趙汝華 包鋼高級技術(shù)學(xué)校

數(shù)字化校園建設(shè)機(jī)制探討和實(shí)踐

趙汝華 包鋼高級技術(shù)學(xué)校

隨著經(jīng)濟(jì)與技術(shù)的發(fā)展，越來越多的技術(shù)手段被應(yīng)用到了校園工作中，無論是校園管理、科研還是教學(xué)活動都有可以在計(jì)算機(jī)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的支持下展開，這極大的提升了校園各項(xiàng)工作的效率以及質(zhì)量，對校園發(fā)展、師生的發(fā)展來說都是極為有利的，但是當(dāng)前數(shù)字化校園建設(shè)仍面臨著較多的問題，文中將對這些問題展開探討，并提出數(shù)字化校園建設(shè)機(jī)制的建設(shè)方法，并對相關(guān)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行總結(jié)。

數(shù)字化校園建設(shè) 機(jī)制 探討 實(shí)踐

數(shù)字化校園建設(shè)實(shí)現(xiàn)了教育環(huán)境的虛擬化，在計(jì)算機(jī)技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的支持下，收集、管理、存儲、整合、應(yīng)用、傳輸校園信息的過程均可以在網(wǎng)絡(luò)中展開，信息處理的效率與質(zhì)量明顯提升，數(shù)字化資源利用十分充分。與傳統(tǒng)校園建設(shè)相比，數(shù)字化校園建設(shè)實(shí)現(xiàn)了校園在空間以及時(shí)間維度上的拓展，校園各項(xiàng)工作的運(yùn)行效率得到了提升，且業(yè)務(wù)功能實(shí)現(xiàn)了極大的拓展，這對學(xué)校發(fā)展以及師生的發(fā)展來說都是有著重要意義的，加強(qiáng)數(shù)字化校園建設(shè)十分必要。

1 數(shù)字化校園建設(shè)中存在的基本問題

1.1 學(xué)校對數(shù)字化校園建設(shè)的認(rèn)識不足

由于受到傳統(tǒng)建設(shè)與發(fā)展思想的影響，各院校往往將科研能力的提升、人才培養(yǎng)等問題作為學(xué)校建設(shè)與發(fā)展的核心內(nèi)容，而沒有意識到信息化、數(shù)字化建設(shè)的重要性與必要性，同時(shí)數(shù)字化建設(shè)工作并沒有被納入到學(xué)?？己梭w系中，因此各院校對數(shù)字化的認(rèn)識不足，很多院校習(xí)慣于傳統(tǒng)的管理與教研模式，不愿意進(jìn)行創(chuàng)新與調(diào)整，領(lǐng)導(dǎo)者不能帶領(lǐng)學(xué)校的工作人員展開數(shù)字化建設(shè)，相關(guān)工作缺少必要的機(jī)制管理與具體的實(shí)施措施，總的來說，數(shù)字化校園建設(shè)面臨較多的阻礙。

1.2 學(xué)校的數(shù)字化建設(shè)機(jī)制不夠完善

機(jī)制建設(shè)的不完善性極大的影響了數(shù)字化建設(shè)的有序性與有效性。首先，由于并沒有受到足夠的重視，很多院校并沒有根據(jù)數(shù)字化建設(shè)無需求設(shè)置相應(yīng)的管理部門，工作的協(xié)調(diào)性與組織性差，決策機(jī)制難以形成。其次，很多院校將數(shù)字化建設(shè)工作完全交由技術(shù)部門負(fù)責(zé)，在此情況下，所有的決策都將從技術(shù)可行性的角度入手，而不能全面考慮學(xué)校發(fā)展建設(shè)的實(shí)際情況，數(shù)字化建設(shè)存在較多的弊端。再次，也有部分院校設(shè)立了數(shù)字化建設(shè)部門，但是其職能與技術(shù)部有極大的相似之處，二者無法進(jìn)行有效的區(qū)分，數(shù)字化建設(shè)部門形同虛設(shè)。再然后，評審機(jī)制是數(shù)字化建設(shè)機(jī)制的重要組成部分，良好的評審機(jī)制能夠幫助各院校審查建設(shè)成果的可靠性與科學(xué)性，繼而對數(shù)字化建設(shè)工作進(jìn)行進(jìn)一步的完善，但是很多學(xué)校并沒有建設(shè)符合自身建設(shè)需要的評審機(jī)制，因此建設(shè)反饋并不及時(shí)。最后，數(shù)字化校園建設(shè)需要眾多的制度支持，這樣各項(xiàng)建設(shè)工作才能夠有序展開，但是由于學(xué)校對此不夠重視，且建設(shè)經(jīng)驗(yàn)不足，激勵制度、評價(jià)制度、管理制度、運(yùn)行制度等均不夠完善。

1.3 數(shù)字化校園建設(shè)的頂層設(shè)計(jì)缺失

大部分院校的數(shù)字化建設(shè)工作都呈現(xiàn)出自發(fā)性的特點(diǎn)，各項(xiàng)工作在需求的驅(qū)動下零碎化展開，而沒有進(jìn)行統(tǒng)一的規(guī)劃，缺少必要的經(jīng)驗(yàn)指導(dǎo)，頂層設(shè)計(jì)明顯缺失。在此情況下，學(xué)校各部門在數(shù)字化建設(shè)中很容易出現(xiàn)信息孤島等嚴(yán)重問題，由于缺少協(xié)調(diào)與溝通，各部門即有可能重復(fù)管理、重復(fù)錄入數(shù)據(jù)，繼而導(dǎo)致資源的浪費(fèi)，且記錄的數(shù)據(jù)還有可能存在混亂、不統(tǒng)一等問題，各部門的數(shù)字化建設(shè)呈現(xiàn)出明顯的不均衡性。在這種情況下，數(shù)字化建設(shè)成本將明顯增加，后期的數(shù)據(jù)、服務(wù)整合工作將面臨較多的阻礙。

1.4 數(shù)字化校園建設(shè)的人力支持不足

由于自身發(fā)展建設(shè)的水平有限，各院校通常會通過外包建設(shè)或合作建設(shè)的方式展開數(shù)字化建設(shè)，企業(yè)是數(shù)字化建設(shè)的主要負(fù)責(zé)者，然而在后期的數(shù)字化系統(tǒng)運(yùn)行過程中，維護(hù)與檢修工作均需要依靠學(xué)校自身完成，但是學(xué)校數(shù)字化建設(shè)的專業(yè)人才并不多，很多工作仍然需要依靠企業(yè)來完成，數(shù)字化校園建設(shè)的獨(dú)立性明顯不足，人才短缺是學(xué)校面臨的主要問題之一。

1.5 數(shù)字化校園建設(shè)的資金支持不足

數(shù)字化校園建設(shè)的過程中，學(xué)校需要積極引進(jìn)先進(jìn)的技術(shù)、設(shè)備與軟件，并定期對設(shè)備、技術(shù)、軟件進(jìn)行更新與維護(hù)，整個(gè)過程離不開資金的支持。而學(xué)校的資金來源多為自主籌集以及政府的投入，以往的專業(yè)建設(shè)已經(jīng)占用了大量的資金，數(shù)字化建設(shè)難以獲得資金支持，其發(fā)展缺乏長效的支持機(jī)制。

2 數(shù)字化校園建設(shè)的機(jī)制建設(shè)

2.1 建立健全數(shù)字化校園建設(shè)的組織結(jié)構(gòu)

各院校應(yīng)當(dāng)對數(shù)字化校園建設(shè)工作予以高度的重視，為了保證各項(xiàng)工作的有序展開，應(yīng)當(dāng)建立健全相關(guān)的組織結(jié)構(gòu)。第一，應(yīng)當(dāng)建立領(lǐng)導(dǎo)小組，學(xué)校應(yīng)當(dāng)選擇各個(gè)部門的負(fù)責(zé)人共同組成領(lǐng)導(dǎo)小組，該小組由校級領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)，各組員共同商討數(shù)字化建設(shè)的方向、方針與方案；第二，應(yīng)當(dāng)建立專家委員會，擇取校內(nèi)外有效的數(shù)字化技術(shù)人才共同針對學(xué)校的數(shù)字化建設(shè)方案展開評審等工作，以提高工作的科學(xué)性；第三，設(shè)置獨(dú)立的數(shù)字化辦公室，用于負(fù)責(zé)日常的管理、規(guī)劃以及協(xié)調(diào)等工作；第四，成立技術(shù)管理部門，幫助學(xué)校具體實(shí)施各項(xiàng)數(shù)字化建設(shè)活動，并負(fù)責(zé)日常的維護(hù)與檢修工作。

2.2 加強(qiáng)相關(guān)的制度建設(shè)

制度是各項(xiàng)工作順利展開的重要基礎(chǔ)與保障，因此學(xué)校應(yīng)當(dāng)積極加強(qiáng)相關(guān)的制度建設(shè)工作，如管理制度、運(yùn)行制度、激勵制度等。要保證各部門職責(zé)清晰，避免出現(xiàn)重復(fù)管理等情況，避免資源的浪費(fèi)。數(shù)字化建設(shè)項(xiàng)目在實(shí)施過程中必須嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行申報(bào)、審批、建設(shè)、驗(yàn)收等處理，保證工作的有序性。在收集、處理數(shù)據(jù)的過程中，各部門需按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)展開工作，保證數(shù)字化建設(shè)效率與質(zhì)量的提升。

2.3 對頂層設(shè)計(jì)予以強(qiáng)化

強(qiáng)化頂層設(shè)計(jì)能夠提高數(shù)字化校園建設(shè)規(guī)劃的科學(xué)性與合理性，避免數(shù)字化校園建設(shè)出現(xiàn)較多的問題。工作人員應(yīng)當(dāng)全面考慮應(yīng)用、技術(shù)、方法以及理念等眾多方面的內(nèi)容，保證數(shù)字化校園建設(shè)能夠體現(xiàn)獨(dú)特的學(xué)校特色，提高建設(shè)的針對性與實(shí)效性。在頂層設(shè)計(jì)的引導(dǎo)下，各項(xiàng)建設(shè)工作都可以有序展開，學(xué)校的人力資源以及財(cái)力資源都可以得到最優(yōu)配置，避免浪費(fèi)等不良問題的發(fā)生。為了提高建設(shè)合理性，學(xué)?？梢耘晒ぷ魅藛T到有經(jīng)驗(yàn)的學(xué)校進(jìn)行調(diào)研與學(xué)習(xí)，吸取其經(jīng)驗(yàn)，在建設(shè)中將應(yīng)用放在首位，關(guān)注師生的利益需求。

2.4 建設(shè)高素質(zhì)的人才隊(duì)伍

學(xué)校的人才隊(duì)伍建設(shè)主要包括三點(diǎn)，第一是要加強(qiáng)對教師隊(duì)伍的建設(shè)，提高教師對計(jì)算機(jī)技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的運(yùn)用水平，使其能夠?qū)?shù)字化技術(shù)應(yīng)用到教學(xué)實(shí)踐中，讓數(shù)字化建設(shè)可以深入落實(shí)；第二是要加強(qiáng)對信息化理論研究人才的培養(yǎng)，鼓勵人才積極學(xué)習(xí)先進(jìn)的數(shù)字化建設(shè)知識，使其具備利用數(shù)字化知識展開工作實(shí)踐的能力，讓工作人員可以及時(shí)發(fā)展問題、準(zhǔn)確分析問題，并有效解決問題，讓數(shù)字化校園建設(shè)工作可以與時(shí)俱進(jìn)；第三是要加強(qiáng)對數(shù)字化管理與維護(hù)人才隊(duì)伍的建設(shè)，提高學(xué)校在數(shù)字化建設(shè)與管理方面的獨(dú)立性與自主性，保證數(shù)字化建設(shè)的穩(wěn)步展開，提高管理與建設(shè)的實(shí)際質(zhì)量。

3 數(shù)字化校園建設(shè)的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)

3.1 保證工作流程的規(guī)范性與科學(xué)性

提高數(shù)字化建設(shè)流程的規(guī)范性與科學(xué)性是十分必要且重要的，學(xué)?？梢愿鶕?jù)自身的建設(shè)情況設(shè)置網(wǎng)絡(luò)數(shù)字化中心，該部門專門負(fù)責(zé)數(shù)字化校園建設(shè)的相關(guān)工作，其職能具有獨(dú)立性，只有這樣，其職能才能夠有效落實(shí)，避免浮于形式。針對數(shù)字化發(fā)展的實(shí)情，學(xué)?？梢灾贫ā稊?shù)字化管理工作辦法》、《計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全管理辦法》等制度，嚴(yán)格規(guī)定數(shù)字化建設(shè)工作的工作流程以及各部門的權(quán)力職責(zé)，保證工作的有序性與合理性。在工作中，各部門要定期向網(wǎng)絡(luò)數(shù)字化中心匯報(bào)工作情況，然后部門中的專家小組、領(lǐng)導(dǎo)小組再對數(shù)字化建設(shè)情況進(jìn)行審核與分析，最終制定出下一階段的工作計(jì)劃，保證工作可以不斷得到完善。

3.2 保證數(shù)字化項(xiàng)目選擇的合理性

雖然數(shù)字化建設(shè)是學(xué)校發(fā)展不可逆轉(zhuǎn)的重要趨勢，且對學(xué)校的健康發(fā)展有著重要的推動作用，但是各院校不能急于求成，應(yīng)當(dāng)尊重?cái)?shù)字化建設(shè)的客觀規(guī)律，逐步展開工作與建設(shè)，做好項(xiàng)目規(guī)劃，合理選擇需要實(shí)施的數(shù)字化項(xiàng)目。在選擇中，一定要以輕重緩急為依據(jù)，做好長期的工作建設(shè)規(guī)劃，如可以先展開全網(wǎng)改造工作，使校園網(wǎng)絡(luò)的安全性、穩(wěn)定性得到提升；其次在逐步升級一卡通功能，提高一卡通功能的全面性，使師生生活更加便捷；再次，可以積極引進(jìn)OA智能辦公系統(tǒng)，提高教研工作的效率；最后再在教工管理、人事考核、離校就業(yè)等工作中全面展開數(shù)字化建設(shè)。

3.3 將師生作為建設(shè)服務(wù)的根本

師生是學(xué)校工作的主要參與者，其積極性與向心性將會對學(xué)校發(fā)展造成直接影響，因此數(shù)字化建設(shè)應(yīng)當(dāng)從師生的需求出發(fā)，將師生作為建設(shè)服務(wù)的根本。學(xué)校應(yīng)當(dāng)從師生需求出發(fā)對數(shù)字化建設(shè)工作做出調(diào)整，提高其針對性與有效性，在運(yùn)行管理中，可以將人才隊(duì)伍分為兩組，一組針對教師團(tuán)隊(duì)展開工作，組建教師運(yùn)維隊(duì)伍；另一組對學(xué)生團(tuán)隊(duì)展開工作，組建學(xué)生網(wǎng)管隊(duì)伍，保證學(xué)生以及教師工作都由專人負(fù)責(zé)。

4 結(jié)束語

數(shù)字化建設(shè)是校園建設(shè)與發(fā)展中不可逆轉(zhuǎn)的重要趨勢，雖然在當(dāng)前的校園數(shù)字化建設(shè)中，很多學(xué)校并沒有對此予以足夠的重視，學(xué)校相關(guān)的機(jī)制建設(shè)、頂層建設(shè)缺失，人才與資金支持不足，但是數(shù)字化建設(shè)仍有極大的發(fā)展空間。各院校應(yīng)當(dāng)對此予以關(guān)注，在數(shù)字化建設(shè)的過程中，學(xué)校應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)重視，對組織結(jié)構(gòu)、制度建設(shè)、頂層設(shè)計(jì)等予以完善，并加強(qiáng)高素質(zhì)的人才隊(duì)伍建設(shè)。

[1]劉光.數(shù)字化校園實(shí)訓(xùn)平臺建設(shè)與應(yīng)用偶得[J].職業(yè),2016(09).

[2]李曉燕.數(shù)字化校園建設(shè)的探索與實(shí)踐[J].信息安全與技術(shù),2015(09).

[3]洪垚.加快數(shù)字校園建設(shè) 提高信息應(yīng)用能力[A].江蘇省教育廳.2013年江蘇省小學(xué)數(shù)學(xué)化學(xué)習(xí)現(xiàn)場觀摩研討論文集[C].江蘇省教育廳:,2013:4.

[4]鄧德鋒,王亞波.數(shù)字化校園建設(shè)的探索與實(shí)踐[J].軟件導(dǎo)刊(教育技術(shù)),2013(06).

[5]冀鑫.高校數(shù)字化校園建設(shè)實(shí)踐探索[J].計(jì)算機(jī)光盤軟件與應(yīng)用,2012(18).

[6]張久旗.數(shù)字化校園建設(shè)的實(shí)踐與探索[J].中國教育技術(shù)裝備,2012(05).

趙汝華，出生日期：1973 06 08，專業(yè)：計(jì)算機(jī)，單位 ：包鋼高級技術(shù)學(xué)校。