計算機的信息化建設和管理方法分析

李海 吉林大學珠海學院

計算機的信息化建設和管理方法分析

李海 吉林大學珠海學院

在信息大爆炸時代，伴隨著信息技術的日益更新，社會各部門例如政府、企業(yè)等的各項日常事務處理都對計算機信息化建設與管理提出了更為高水準的要求。因此通過計算機的信息化建設與管理使企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營水平以及效率提高，增強企業(yè)的綜合競爭力是當今企業(yè)發(fā)展階段需要不斷探究與發(fā)展的課題。本文主要淺析計算機信息化建設與管理在企業(yè)經(jīng)營活動中所發(fā)揮的作用，以及如何促進企業(yè)計算機信息化建設與管理的水平提升，從而推動未來企業(yè)的信息化建設與管理方法的優(yōu)化改善，推動企業(yè)走上高水平的信息化道路。

計算機 信息化建設 管理

信息技術的不斷更新與發(fā)展促進了社會各部門工作效率不斷提升，子第三次科技革命后，計算機技術逐漸被社會大眾所接受并日益普及到我們每一個人的生活中。尤其是在社會經(jīng)濟不斷進步的今天，企業(yè)的經(jīng)營水平的提高更是與信息化建設與管理密切相關，為了促進企業(yè)內(nèi)部分工日益優(yōu)化與工作效率的不斷提高，實現(xiàn)利益與效益的最優(yōu)，加快信息化建設的腳步與改善管理方法是當今企業(yè)所不能逃避的問題。

1 企業(yè)事務處理中計算機信息化建設與管理的作用

在市場經(jīng)濟的大環(huán)境下信息技術水平快速提升的進程中，計算機信息化建設與管理逐漸被納入企業(yè)建設管理的重要組成部分中，在日常事務處理效率上發(fā)揮積極作用，企業(yè)各層級之間溝通更加及時，能夠減少重大損失發(fā)生的概率，也使得工作任務下達與工作成果的上報更加迅速，方便文件隨時隨地傳送與校正。計算機信息化建設讓大型企業(yè)的人力管理成本與績效管理更加便利，這能夠最大的節(jié)省企業(yè)的經(jīng)營資金。

1.1 實現(xiàn)企業(yè)智能化管理

企業(yè)辦公系統(tǒng)得到優(yōu)化，辦公樓功能更加智能化，建立企業(yè)內(nèi)部使用的局域網(wǎng)能能使企業(yè)員工得到更加廣闊的工作資源，并便利了企業(yè)內(nèi)部文件傳送，擴大了企業(yè)業(yè)務范圍。

1.2 降低企業(yè)運營資金，增加企業(yè)工作效率

利用專業(yè)考勤系統(tǒng)能更好的監(jiān)督職工工作效率，完善企業(yè)人力資源管理系統(tǒng)。大大降低了企業(yè)員工分過細，減少企業(yè)大量聘用資金。企業(yè)辦公智能化管理軟件的普及也使企業(yè)工作辦理的整個過程所需審核程序更加簡化，極大程度提高了工作效率。

2 企業(yè)管理中計算機信息化建設和管理存在的問題

雖然企業(yè)計算機信息化建設與管理迅速發(fā)展，但在此進程中仍然有許多問題需要解決，主要有：

2.1 管理者意識落后，妨礙企業(yè)信息化進程

一些企業(yè)經(jīng)營人員對于企業(yè)計算機信息技術水平對企業(yè)發(fā)展的促進作用的認識不足，雖然有些企業(yè)有一定的相關投入，但并不將計算機信息化建設與管理放在企業(yè)管理方面的重要工作中，使各軟件更新落后，甚至拖累企業(yè)的綜合競爭力。

2.2 信息化建設與管理體系不完善

企業(yè)計算機信息化水平雖然在不斷提升，但其建設的廣度、深度仍然不夠，相對片面。部分企業(yè)并沒有完善的計算機信息化與管理的有效推廣方法，也沒有提高相信的硬件設施條件，對于計算機信息化建設無詳細的規(guī)劃，也較少設立專門分部去研究與提升企業(yè)信息化水平，使得信息化在建設管理制度上并沒有更加細致的應用。

2.3 計算機信息化專業(yè)復合型人員的匱乏

不同的類型的企業(yè)對計算機技術的需要是不同的，所以對于計算機信息化方面人才的要求也不盡相同，在具體的信息化應用中會出現(xiàn)不同的計算機信息化的實際使用問題，因為對計算機人才的各方面能力都有一定要求，而信息化不同內(nèi)容的專項人才的輸入是影響企業(yè)信息化水平的長期影響因素，也是十分突出的問題，并且此問題很難在短時間解決，需要長期穩(wěn)定的人才輸入環(huán)境。全能的專業(yè)人才的缺乏讓計算機信息化建設和管理無法得到深入利用。

3 企業(yè)中的計算機信息化建設與管理探究

3.1 強化企業(yè)信息化建設和管理的重要性認識

針對部分企業(yè)經(jīng)營人員與員工對企業(yè)信息化建設與管理的認識不足，有必要對內(nèi)部人員信息化的建設意識進行強化，引導職員利用網(wǎng)絡資源進行學習，提高自己的工作技能，簡化各項工作事務，實現(xiàn)資源共享，拓展業(yè)務開展的范圍。

3.2 完善企業(yè)信息化建設與管理制度

信息技術高速發(fā)展的時代要求企業(yè)的信息化程度進一步提高，而企業(yè)信息化、智能化水平的提高，離不開企業(yè)信息化建設與管理制度的建立。對企業(yè)來說除了應改善管理者對制度建設的認識，要對計算機信息化建設與管理做出具體的計劃，逐步建立完整的制度，還應該要深入了解內(nèi)部的運營機制和經(jīng)營特點，并將這些因素與信息化管理系統(tǒng)相結合，發(fā)展有自身特色的信息化管理模式，并向企業(yè)內(nèi)部進行普及與推廣，讓信息技術走進每個企業(yè)職員的日常事務處理中，從實質(zhì)上提升企業(yè)的工作效率，以保障企業(yè)信息化水平的平穩(wěn)提升與信息化建設的深入。

3.3 重視對計算機技術復合型人才建設

信息化社會要求每個人對網(wǎng)絡信息技術都有一定的認識并具備基本的計算機應用技能。鑒于計算機專業(yè)復合型工程師對企業(yè)計算機信息化建設與管理的長期影響，要重視信息技術人員的穩(wěn)定引入，并對信息技術人員的能力培養(yǎng)充分重視，大力支持對企業(yè)信息化、智能化的開發(fā)工作，培養(yǎng)出足夠數(shù)量的企業(yè)需求的有專業(yè)水平的對多方面問題了解程度高的技術人員。

4 結束語

綜上所述，對于企業(yè)來說計算機信息化建設與管理并不是一個短期內(nèi)能迅速完成的項目，它需要解決許多方面的或復雜或簡單的問題，這就要求企業(yè)首先要對計算機信息化建設與管理有正確的認識，從制度建立、人才培養(yǎng)等方面做好計劃與準備工作，根據(jù)企業(yè)自身的需求建立信息化建設，優(yōu)化企業(yè)經(jīng)營方式，推進企業(yè)信息化建設與管理水平提高。

[1]徐聚星.計算機信息化建設與管理探析[J].科技創(chuàng)新導報,2016,13(24).

[2]林康年. 計算機信息化建設與管理探析[J].信息技術與信息化,2014,(05).

[3]于海濤.淺談計算機信息化建設與管理[J].黑龍江科技信息,2011,(23).

李海，出生年月：1987.2.17，男，籍貫:陜西省寶雞市，本科，研究方向：計算機網(wǎng)絡。