高職院校圖書資料管理存在的問題與應(yīng)對措施

郭峰

摘 要：高校圖書館的質(zhì)量標(biāo)志著其自身的綜合素質(zhì)與教育水平，是校園建設(shè)中極為重要的一部分。當(dāng)前高校圖書館存在的問題主要有三，分別是：缺少圖書館建設(shè)資金及圖書館建設(shè)資金分配失衡；圖書館管理制度老舊、管理方式落后；缺乏圖書館管理人才及圖書館管理人才素質(zhì)有待提高。這三項問題，分別是資金、制度及人才方面的問題。國家與校園的相關(guān)部門應(yīng)抓住重點、對癥下藥；加大對于圖書館建設(shè)的經(jīng)濟投入，優(yōu)化資金配置，豐富館內(nèi)藏書，合理化藏書種類；以當(dāng)前就業(yè)、教育大環(huán)境為前提，整改制度，培養(yǎng)人才，向著早日建成高質(zhì)量高職院校圖書館的目標(biāo)出發(fā)。

關(guān)鍵詞：高職院校 圖書資料管理 問題 應(yīng)對措施

高校圖書館是每一所高校的必備設(shè)施。從某種程度上來說，高校圖書館的質(zhì)量，代表著一所高校的學(xué)科實力，彰顯了一所高校的綜合素質(zhì)，對于為國家培養(yǎng)高素質(zhì)人才，早日建成小康社會，實現(xiàn)祖國復(fù)興有重要意義。21世紀(jì)以來，教育部愈來愈重視高職院校的辦學(xué)質(zhì)量與校園建設(shè)，為一批優(yōu)秀的高職院校興建了學(xué)院圖書館。而時至今日，隨著我國的教育水平高速發(fā)展，人才素質(zhì)的飛速提高，高職院校圖書資料管理存在的問題也日益暴露出來。本文就此類問題進行了詳細(xì)的剖析，并提出了科學(xué)的人性化整改意見與應(yīng)對措施。

一、高職院校圖書館的現(xiàn)狀

經(jīng)過多方調(diào)查統(tǒng)計得出，現(xiàn)今高職院校圖書資料管理存在的問題主要有三類，分別為：缺少圖書館建設(shè)資金及圖書館建設(shè)資金分配失衡；圖書館管理制度老舊、管理方式落后；缺乏圖書館管理人才及圖書館管理人才素質(zhì)有待提高。

高職院校近年來如雨后春筍般迅速崛起，為祖國的人才培養(yǎng)做出了杰出貢獻。然而，由于高職院校創(chuàng)校歷史較短、辦學(xué)經(jīng)驗不足等種種原因，嚴(yán)重拖延了高職院校發(fā)展，也使得部分高職院校出現(xiàn)了建設(shè)資金短缺、資金鏈條斷裂等問題。在這樣的情況之下，被分配到圖書館的建設(shè)資金更是少之又少，學(xué)校相關(guān)部門對圖書館的建設(shè)也往往感到力不從心。另外，在經(jīng)費分配方面，相關(guān)負(fù)責(zé)人也往往只按傳統(tǒng)慣例、老舊經(jīng)驗分配經(jīng)費，是得經(jīng)費的分配沒有其應(yīng)有的合理度，如：硬件投入多，軟件投入少；文學(xué)書籍多，專業(yè)書籍少；沒有按照學(xué)生的實際需求、教學(xué)的實際需要購置圖書等。這樣不僅會使本就有限的資金白白浪費，還對提高高職院校軟硬實力，建設(shè)綜合型的人才培養(yǎng)基地的目標(biāo)帶來了巨大阻礙。

而圖書館管理制度老舊、管理方式落后等問題，在中國的高職院校中非常普遍。傳統(tǒng)的圖書館管理者的工作內(nèi)容較為單一，僅僅需要處理圖書的借出與歸還、整理圖書等事項，缺乏人性化及主導(dǎo)性，全然沒有引導(dǎo)學(xué)生閱讀的主動性及服務(wù)學(xué)生的意識。這樣的工作態(tài)度與工作意識，對于高職院校圖書館的發(fā)展百害而無一利。

實施上，管理方面的問題歸根到底是管理人才的問題。在當(dāng)今的就業(yè)大環(huán)境下，選擇圖書管理專業(yè)的人少之又少，其專業(yè)的應(yīng)屆畢業(yè)生真正選擇圖書管理專業(yè)的有少之又少，這就造成了管理人才的嚴(yán)重缺失，而具有高素質(zhì)與創(chuàng)新意識的管理人才更是鳳毛鱗角。

二、解決的對策與措施

缺少圖書館建設(shè)資金及圖書館建設(shè)資金分配失衡；圖書館管理制度老舊、管理方式落后；缺乏圖書館管理人才及圖書館管理人才素質(zhì)有待提高。這三項上文中提到的問題，主要是資金、制度及人才方面的問題。教育部門及校方只要抓住重點，對癥下藥，一定會收獲事半功倍的整改效果，早日實現(xiàn)建設(shè)高質(zhì)量高職院校圖書館的目標(biāo)。本文也將從資金、制度及人才方面著手，提出具體的整改意見，詳情如下。

建設(shè)高質(zhì)量高職院校圖書館的第一步是：優(yōu)化圖書館資金配置，豐富館內(nèi)藏書，合理化藏書種類。校方應(yīng)加大對于圖書館建設(shè)的經(jīng)濟投入，提高對資金利用率的重視情況，堅決避免濫用資金的情況發(fā)生。負(fù)責(zé)購置藏書的管理人員，應(yīng)轉(zhuǎn)變老舊的購書觀念，順應(yīng)大的就業(yè)環(huán)境及市場前景，再結(jié)合本校的實際情況，確定購書清單。對館內(nèi)的現(xiàn)有書籍做全面的統(tǒng)計，以應(yīng)用性、實際性的教學(xué)目標(biāo)為背景，優(yōu)化圖書資源。制定相關(guān)規(guī)章制度，以免曾經(jīng)的問題再度發(fā)生。圖書館管理人員主動承擔(dān)責(zé)任，為校方資金緊張的情況提供解決思路及方案，主動為建設(shè)高質(zhì)量圖書館貢獻自己的力量。

其次，高職院校圖書館管理人員必須改變職業(yè)觀念，將服務(wù)意識扎根心中。加強工作上的主導(dǎo)性、多樣性，提高對自身職業(yè)的責(zé)任心及重視程度，主動關(guān)心來館讀者需求，并提供真誠的人性化服務(wù)。由于高職院校的學(xué)生大多自主學(xué)習(xí)意識不強，沒有去圖書館翻閱資料的習(xí)慣，對圖書館的基本情況較為陌生。對于這樣的情況，圖書館管理人員應(yīng)多多開展相關(guān)活動，如：愛國讀書日、希望讀書小組等。還可以舉辦講座，為學(xué)生介紹圖書館的基本情況，增進學(xué)生與圖書館之間的熟悉感，提升學(xué)生對圖書館的興趣，爭取營造朝氣蓬勃的校園讀書環(huán)境。在實際工作過程中，圖書館管理人員應(yīng)注重與讀者交流，本著“讀者為大，以人為本”的服務(wù)理念，為來館讀者提供細(xì)致而高校的服務(wù)，并勤加思考，踴躍探索，為全面建設(shè)高專業(yè)度、人性化、開放化的圖書館而奮斗。

最后，培養(yǎng)一批高素質(zhì)的圖書館管理人員團隊，依舊是整改內(nèi)容中的重中之重。校方應(yīng)提高對此方面事項的重視程度，為相關(guān)崗位的工作人員開展培訓(xùn)交流活動，爭取建設(shè)出一支與時俱進、靈活高效、具有創(chuàng)新能力和服務(wù)意識的高素質(zhì)管理團隊。堅決杜絕以往的培養(yǎng)與使用失衡的管理方法，從實際出發(fā)，切實提高圖書館管理隊伍的創(chuàng)新能力及業(yè)務(wù)水平。

結(jié)語

綜上所述，當(dāng)代高職院校圖書館應(yīng)該緊跟時代的步伐，順應(yīng)當(dāng)今教育環(huán)境及就業(yè)環(huán)境，以為國家培養(yǎng)高素質(zhì)人才為己任，將校園建設(shè)的重點放在發(fā)展軟件設(shè)施、提升教育水平及質(zhì)量上。改變辦學(xué)思路，順應(yīng)當(dāng)今辦學(xué)新形勢。加強與其他優(yōu)秀院校的交流溝通，全面提升圖書館管理團隊的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平，實現(xiàn)早日建成綜合性、高質(zhì)量的高職院校圖書館。

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