李思穎
[摘要]人力資源管理工作對(duì)企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng)發(fā)展有重要促進(jìn)作用。然而我國(guó)許多企業(yè)的人力資源管理仍然存在問(wèn)題。如企業(yè)的組織流程架構(gòu)設(shè)計(jì)不合理,招聘過(guò)程缺乏必要的公開(kāi)性與公正性以及不重視新老員工的職業(yè)培訓(xùn)問(wèn)題,影響了企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展。本文提出,應(yīng)當(dāng)通過(guò)優(yōu)化作業(yè)流程,完善招聘制度以及提供定期滾動(dòng)制培訓(xùn)等方式提高企業(yè)人力資源管理效率。
[關(guān)鍵詞]人力資源 企業(yè) 組織架構(gòu)
一、引言
加強(qiáng)人力資源管理能夠提高企業(yè)組織工作效率,也是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的動(dòng)力與源泉。人力資源管理工作不僅是簡(jiǎn)單的招聘,酬勞發(fā)放工作,而是要求相關(guān)工作人員對(duì)現(xiàn)有員工的工作價(jià)值進(jìn)行深入的挖掘,將人才安放到合適的崗位,通過(guò)有效的激勵(lì)措施提高員工創(chuàng)新能力。然而,目前我國(guó)許多企業(yè)的人力資源存管理存在一定問(wèn)題。
二、企業(yè)人力資源管理現(xiàn)狀分析
我國(guó)擁有眾多的民營(yíng)企業(yè)以及大型國(guó)有企業(yè),盡管各自的組織運(yùn)轉(zhuǎn)流程與管理理念不同,但是在人力資源管理上,均存在一定問(wèn)題。
(一)組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)不夠合理
許多企業(yè)的組織架構(gòu)設(shè)計(jì)不夠合理,各個(gè)部門之間的工作存在重復(fù)。在許多大型企業(yè)中,管理權(quán)力集中在管理層,下層員工的工作受到各個(gè)方面的限制,組織之間成員的交流存在障礙。最終影響到領(lǐng)導(dǎo)層決策的時(shí)效性與準(zhǔn)確性。還有許多企業(yè)的工作人員日常工作有所重復(fù),無(wú)法將人才安放在合適的崗位,導(dǎo)致人力管理成本偏高。最后,不合理的組織架構(gòu)增加了組織內(nèi)部人員管理難度,員工的部門流動(dòng)性較低。
(二)招聘過(guò)程缺乏公正性
在招聘過(guò)程中,許多企業(yè)缺乏必要的公正性。一方面,企業(yè)沒(méi)有推出完善的招聘制度,招聘流程不夠透明。尤其是在大型國(guó)有企業(yè)中,與原有員工有親屬朋友關(guān)系的人更容易獲得工作機(jī)會(huì),導(dǎo)致無(wú)形中降低了真正有能力的人進(jìn)入公司的概率,除此之外,在各個(gè)部門中都存在“關(guān)系戶”把持著某些重要崗位的情況,有真才實(shí)學(xué)的員工難以通過(guò)正常的渠道得到晉升或者調(diào)動(dòng)崗位,心里不平衡等情緒因素對(duì)員工日常工作造成了影響,造成人才流失。
(三)不重視人才培養(yǎng)過(guò)程
即使企業(yè)逐漸意識(shí)到合理的培訓(xùn)機(jī)制是保持企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的重要因素,但是由于資金、教學(xué)培訓(xùn)資源等多方面因素的限制,許多企業(yè)的員工培訓(xùn)制度都僅僅流于形式。對(duì)于學(xué)校來(lái)說(shuō),一味關(guān)注學(xué)生理論成績(jī)而忽視了時(shí)間能力培養(yǎng),造成學(xué)生畢業(yè)后走向工作崗位時(shí)難以適應(yīng),傳統(tǒng)的企業(yè)也很少對(duì)員工提供針對(duì)性的系統(tǒng)培訓(xùn)。另一方面,許多企業(yè)的人力資源管理部門領(lǐng)導(dǎo)人也是非??迫藛T,缺乏人才管理經(jīng)驗(yàn),導(dǎo)致公司的人才管理培訓(xùn)制度缺乏專業(yè)化的整體規(guī)劃。企業(yè)不重視人才的培養(yǎng)過(guò)程,難以在發(fā)展過(guò)程中招攬更多高水平員工。
三、提高企業(yè)人力資源管理效率對(duì)策分析
企業(yè)人力資源管理中存在問(wèn)題,一方面不利于員工的高效工作,另一方面也必然會(huì)影響到企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展。我們提出以下解決措施:
(一)優(yōu)化企業(yè)業(yè)務(wù)流程機(jī)構(gòu)
首先,企業(yè)需要對(duì)現(xiàn)有的部門以及崗位進(jìn)行精簡(jiǎn)優(yōu)化,減少重復(fù)工作崗位的設(shè)定,提高員工業(yè)績(jī)認(rèn)可度;其次,企業(yè)也需要加緊對(duì)現(xiàn)有的在職員工進(jìn)行二次篩選,根據(jù)每個(gè)人的工作能力以及專業(yè)技能重新劃分工作任務(wù)與崗位,做到人盡其才。最后,企業(yè)應(yīng)當(dāng)積極引入扁平化的管理模式,減少管理層以及領(lǐng)導(dǎo)干部的數(shù)量,提高信息傳遞過(guò)程的效率與精確度,企業(yè)應(yīng)當(dāng)通過(guò)部門工作量的大小,工作經(jīng)濟(jì)效益產(chǎn)出來(lái)確認(rèn)領(lǐng)導(dǎo)人員的管理幅度,設(shè)計(jì)合適的管理結(jié)構(gòu),減輕人員之間過(guò)度摩擦帶來(lái)的人力成本,提高內(nèi)部員工之間交流溝通效率。此外,分權(quán)治理方式也是企業(yè)應(yīng)當(dāng)考慮的管理模式之一,將實(shí)權(quán)給予各個(gè)部門的相關(guān)員工,激勵(lì)員工努力工作。
(二)完善現(xiàn)有招聘機(jī)制
完善的招聘機(jī)制是保證企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展的要素之一,通過(guò)合理的找過(guò)流程,企業(yè)能夠快速選拔高效率的工作人才,減少人力成本開(kāi)支。首先,人力資源部門應(yīng)當(dāng)綜合各個(gè)部門的意見(jiàn),為不同部門設(shè)定不同的招聘流程與方案,并根據(jù)不同工作崗位的性質(zhì)進(jìn)行機(jī)動(dòng)調(diào)節(jié),保證招聘過(guò)程的保密性與透明性。其次,企業(yè)需要制定嚴(yán)格的懲罰制度,杜絕“走后門”現(xiàn)象,派遣專門的監(jiān)督小組對(duì)招聘流程施行監(jiān)督,公開(kāi)應(yīng)聘者成績(jī)。最后,管理人員與人力資源部門進(jìn)行協(xié)調(diào)溝通,制定內(nèi)部員工提升方案,激勵(lì)員工通過(guò)努力工作展示自我,獲得更高的工作崗位以及更好的發(fā)展。
(三)建立完善的員工培訓(xùn)方案
員工培訓(xùn)是提高員工專業(yè)素質(zhì),提升工作效率的重要環(huán)節(jié)。對(duì)于企業(yè)而言,一方面需要設(shè)定合理的培訓(xùn)制度,定期邀請(qǐng)行業(yè)專家教授前來(lái)進(jìn)行講座、案例分析,提高員工對(duì)外界信息以及工作處理方式的敏感度,同時(shí)也需要提供計(jì)算機(jī),行業(yè)發(fā)展等基礎(chǔ)知識(shí)的課堂培訓(xùn),迅速提高在職員工的工作能力,了解行業(yè)發(fā)展動(dòng)態(tài),企業(yè)也應(yīng)該明確培訓(xùn)的內(nèi)容與培訓(xùn)對(duì)象,并非所有員工都需要參與所有培訓(xùn),通過(guò)設(shè)定培訓(xùn)課程表以及錄像資料進(jìn)行滾動(dòng)機(jī)制的培訓(xùn),員工可以自行挑選對(duì)自己工作有幫助的課程參與學(xué)習(xí)。另一方面,企業(yè)也需要設(shè)定相應(yīng)的考核與激勵(lì)機(jī)制,對(duì)員工培訓(xùn)效果進(jìn)行定期檢查評(píng)價(jià),考核不達(dá)標(biāo)者需要重新參與培訓(xùn),而考核優(yōu)秀者計(jì)入績(jī)效考核獎(jiǎng)勵(lì)。
四、結(jié)論
人力資源管理問(wèn)題關(guān)系到企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,現(xiàn)代人力資源管理包括對(duì)在職員工的工作崗位分配,員工該培訓(xùn)機(jī)制設(shè)定,薪酬競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制設(shè)計(jì),招聘流程設(shè)計(jì)等各種工作。針對(duì)人力資源管理過(guò)程中存在的各種問(wèn)題,一方面企業(yè)需要重視流程重組的作用,精簡(jiǎn)企業(yè)架構(gòu),明確員II作崗位任務(wù)與責(zé)任;加強(qiáng)對(duì)招聘環(huán)節(jié)的監(jiān)督與審核,完善內(nèi)部晉升機(jī)制;同時(shí),企業(yè)也應(yīng)該為員工提供定期培訓(xùn),提高在職員工的工作專業(yè)素養(yǎng)。對(duì)于絕大多數(shù)企業(yè)來(lái)說(shuō),提高人力資源管理能力任重而道遠(yuǎn),仍然需要在摸索中不斷進(jìn)步。