計算機信息管理在企業(yè)中的應用

文/雷娜

計算機信息管理在企業(yè)中的應用

文/雷娜

隨著經(jīng)濟的發(fā)展，企業(yè)的規(guī)模越來越大，為企業(yè)的管理帶來一系列的問題，以人工方式進行管理費時又費力，不能提供準確的信息，而且對于事情的處理也不及時。計算機信息管理技術對于企業(yè)的發(fā)展有著重要的作用，對于計算機信息管理在企業(yè)中的應用的探討有著重要的意義。

計算機信息管理 管理功能 企業(yè)

隨著企業(yè)的不斷發(fā)展，需要計算機信息管理技術配合的方面不斷擴大，相比于傳統(tǒng)信息管理方法，計算機信息管理能夠處理數(shù)量巨大的信息，滿足企業(yè)管理的需求，降低企業(yè)在處理信息中產(chǎn)生失誤的幾率，減少人為破壞信息的風險等優(yōu)點，使計算機信息管理能夠在不同企業(yè)中廣泛的應用。

1 計算機信息管理的功能

1.1 信息查詢功能

計算機信息管理技術中包含各種信息查詢的工具和軟件，通過這些軟件能夠對企業(yè)的信息進行實時的查詢，并且這些交互性軟件以窗口作為媒介進行數(shù)據(jù)的查詢，這樣使信息表現(xiàn)的更為直觀。強大的信息查詢功能對計算機信息管理的發(fā)展起著強大的推動作用，為計算機信息管理技術的發(fā)展打下重要的基礎。

1.2 檢索能力

由于查詢要求的不明確，查詢?nèi)藛T需要在查詢軟件中進行條件篩選，查詢軟件要帶有動態(tài)查詢的功能，同時查詢軟件對條件篩選出來的信息進行調整，滿足查詢?nèi)藛T的要求。查詢?nèi)藛T可以自己編寫程序創(chuàng)造新窗口進行數(shù)據(jù)查詢，還可以通過選項的方式將查詢的內(nèi)容輸入到計算機查詢系統(tǒng)中，進行篩選得出最終的結果。

1.3 模擬計算

計算機信息管理技術中對于企業(yè)最重要的功能就是進行模擬計算，通過在數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)進行分析，以模擬軟件來模擬推算，得出相對應的結果。這種模擬結果是建立在大量信息計算的基礎上進行的，模擬的結果對于企業(yè)的項目開發(fā)有著重要的參考價值。

2 計算機信息管理技術在企業(yè)中的應用

2.1 信息管理中的應用

計算機管理技術相對于傳統(tǒng)管理方法有著突出的優(yōu)勢，對信息管理主要是在檔案管理上，紙質的檔案信息操作的流程很復雜，并且需要大量的時間和人力資源來進行管理，并且由于信息分辨不清導致檔案放錯的現(xiàn)象時有發(fā)生。信息管理數(shù)據(jù)化能夠節(jié)省大量的人力，并且大大減少信息管理工作人員的工作量。運用計算機信息管理技術，通過使用計算機對檔案信息進行管理，對于信息的錄入節(jié)省人力和時間，減少錄入信息過程中對于信息分別不清導致的錯誤的產(chǎn)生。利用計算機信息管理技術使用軟件對信息進行整理，整理后的文件信息儲存到數(shù)據(jù)庫中，并且形成對應的目錄，檔案信息管理人員能夠通過軟件對檔案信息進行管理。

企業(yè)中開展項目之前要對項目的信息進行了解，應用計算機信息管理技術后，能直接調取儲存數(shù)據(jù)庫中的文件信息進行查閱，這種管理方法比傳統(tǒng)信息管理要便捷得多，運用計算機信息管理使調閱文件信息的時間大大縮短，并且不使用紙質文件，減少在檔案室中查找文件的時間，方便管理人員對文件進行管理，提高了工作的效率，保證了信息及時傳遞。

計算機信息管理系統(tǒng)隨著計算機技術的發(fā)展信息的處理速度也越來越快，計算機的自動化也在不斷的發(fā)展，在進行信息錄入的過程中，計算機信息管理系統(tǒng)對于不同的信息能夠進行判斷，并進行儲存，對于信息的管理和調閱有著重要的作用。信息管理的自動化減少了人力資源的浪費，為資料的檢查和調閱提供方便。

2.2 信息傳遞中的應用

對于信息的傳遞，傳統(tǒng)的管理方法，是管理人員到檔案室中查找后，對信息進行傳遞，這種文件信息的傳遞時間相對較長，影響企業(yè)工作的順利進行。應用計算機信息管理技術后，可以直接從數(shù)據(jù)庫中調取信息，并且通過電子郵件等方式進行傳遞。保證了信息的準確性和及時性，有效的縮短了文件查找和傳遞需要的時間，提高了工作的效率。

企業(yè)信息庫中儲存著企業(yè)的項目信息和商業(yè)機密，計算機技術的快速發(fā)展使一些黑客利用技術手段非法的獲取企業(yè)的機密，從中獲得利益。通過計算機信息管理技術中的加密技術對企業(yè)的重要信息進行加密，做好信息的加密，并且使用特定的軟件進行信息的傳遞，避免重要信息被盜取使企業(yè)遭受損失。

2.3 企業(yè)成本控制中的應用

通過計算機信息管理數(shù)據(jù)庫中的信息對企業(yè)新項目的成本進行分析，并推測企業(yè)新項目的成本，得出計算結果，并在此計算結果的基礎上對企業(yè)的成本進行控制，為企業(yè)的獲取更多的利益。計算機信息管理技術對于企業(yè)的項目可以進行修改和調整，這樣能夠優(yōu)化企業(yè)項目在施工前的設計，提高對資源的利用率。最重要的是能夠保存完整的項目數(shù)據(jù)，為企業(yè)提供工作資料等信息。

應用計算機信息管理技術對財務管理有著重要的幫助，在財務管理方面應用信息管理技術，使財務管理更加方便，對于財務中的分類匯總更加清晰，項目開發(fā)需要的資金等都會通過計算機信息管理系統(tǒng)上傳到數(shù)據(jù)庫中分類管理，對財務往來信息都能進行嚴格的監(jiān)控，應用計算機管理技術對項目的資金預算方面起到重要的作用，對于企業(yè)資金核算和成本的控制有著重要的參考價值。

2.4 企業(yè)工程實施中的應用

在企業(yè)工程實施的現(xiàn)場中對數(shù)據(jù)和當?shù)氐牡乩砦恢玫冗M行收集，通過計算機信息管理技術對現(xiàn)場數(shù)據(jù)進行分析和處理，并對施工設計進行實時的優(yōu)化，推進工程的進度，方便工程的進一步開展。在施工過程中，計算機信息管理技術還可以在工程中的各個環(huán)節(jié)進行嚴格的監(jiān)控，對可能產(chǎn)生的問題及時的通知工作人員進行處理。應用計算機信息管理技術對施工方案有著優(yōu)化的作用，對資源能夠達到最大程度的運用，對于企業(yè)把握工程的實施信息有著重要的幫助。

3 結論

隨著經(jīng)濟全球化的發(fā)展，計算機信息管理技術已經(jīng)被應用在各個企業(yè)中，通過計算機信息管理在企業(yè)中的應用，能夠提高企業(yè)的工作效率，保證企業(yè)在項目施工中資源的合理利用，為企業(yè)帶來更大的經(jīng)濟利益，從而促進計算機信息管理技術的發(fā)展。

[1]王龍忠.計算機信息管理技術在企業(yè)中的應用[J].科技展望,2015(02):4+6.

[2]劉述木淺談計算機信息管理技術在企業(yè)中的應用[J].信息系統(tǒng)工程,2016(01):66.

作者單位國網(wǎng)能源伊犁煤電有限公司 新疆維吾爾自治區(qū)伊犁 835311