文/汪永貴
強(qiáng)化企業(yè)會計內(nèi)部控制的策略分析
文/汪永貴
身份證號:210522197412290013
隨著我國社會主義市場經(jīng)濟(jì)的不斷快速發(fā)展,給我國的企業(yè)創(chuàng)造力良好的發(fā)展環(huán)境,企業(yè)獲得了良好發(fā)展機(jī)遇,但同時也面臨著一些挑戰(zhàn)。一個企業(yè)要想在這激烈的市場競爭環(huán)境中獲得長期可持續(xù)的發(fā)展,必須要認(rèn)真做好自身的內(nèi)部工作,也就是強(qiáng)化會計內(nèi)部控制,為企業(yè)長期、健康、穩(wěn)定、可持續(xù)的發(fā)展打下堅實(shí)的基礎(chǔ)。在本篇文章中,筆者首先對企業(yè)會計內(nèi)部控制的重要性進(jìn)行了相關(guān)的敘述,然后根據(jù)筆者相關(guān)的工作經(jīng)驗(yàn)和一些調(diào)查對當(dāng)下企業(yè)會計內(nèi)部控制方面存在的問題進(jìn)行了比較詳細(xì)的分析,最后根據(jù)這些實(shí)際問題提出了相關(guān)的強(qiáng)化策略,希望這些策略能夠?qū)ο嚓P(guān)的研究具有一定的借鑒作用。
企業(yè)會計;內(nèi)部控制;策略;分析
在我國的企業(yè)內(nèi)部控制當(dāng)中,最重要的當(dāng)屬內(nèi)部會計控制,它不管是對企業(yè)運(yùn)營管理理念的提升,還是對規(guī)范企業(yè)內(nèi)部會計運(yùn)行都有著非常重要的作用。隨著全世界經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,企業(yè)會計內(nèi)部控制策略開始形成,并取得了較快的發(fā)展,它是現(xiàn)代企業(yè)一種重要的管理理念,同時也是會計職能的直接表現(xiàn)。企業(yè)會計內(nèi)部控制策略的最主要目標(biāo)是:確保企業(yè)當(dāng)中所有的會計資料的真實(shí)、可靠以及準(zhǔn)確,進(jìn)而保證企業(yè)資產(chǎn)的安全性。一個科學(xué)、合理的會計內(nèi)部控制制度可以很好的對企業(yè)的會計行為進(jìn)行相關(guān)的規(guī)范,保證會計資料的真實(shí)完整,提升企業(yè)的經(jīng)營管理和財務(wù)管理能力,使得企業(yè)更加規(guī)范,可以在激烈的市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境中實(shí)現(xiàn)企業(yè)的長期、穩(wěn)定、可持續(xù)發(fā)展。
隨著我國社會主義市場經(jīng)濟(jì)的不斷快速發(fā)展,企業(yè)會計內(nèi)部控制制度必然會出現(xiàn),這種制度的出現(xiàn)同時也促進(jìn)了企業(yè)的快速發(fā)展。第一,企業(yè)會計內(nèi)部控制制度是社會市場經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的產(chǎn)物,光有高技術(shù)和設(shè)備已經(jīng)無法實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,所以企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)長期可持續(xù)發(fā)展必須要著眼于內(nèi)部的控制管理。企業(yè)會計內(nèi)部控制能夠使得企業(yè)高效的利用各種現(xiàn)有資源,使企業(yè)的日常活動和業(yè)務(wù)有效的運(yùn)轉(zhuǎn),提升企業(yè)的經(jīng)營管理,提升企業(yè)員工的工作效率,以及有效的減少企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)過程中的經(jīng)營風(fēng)險。第二,企業(yè)會計內(nèi)部控制可以極大的減少企業(yè)會計工作過程中的錯誤發(fā)生概率。企業(yè)會計內(nèi)部控制能夠使得企業(yè)得到比以前準(zhǔn)確的會計信息,確保會計信息的真實(shí)可靠,有效減少會計工作的錯誤。在企業(yè)的會計職能當(dāng)中,主要有三個方面:核算、監(jiān)督、控制。會計內(nèi)部控制能不能得以實(shí)現(xiàn),主要在于企業(yè)會計信息的利用和處理,企業(yè)在進(jìn)行內(nèi)部控制過程中,對于相關(guān)信息的收集和處理有著非常嚴(yán)格的規(guī)章制度,這些規(guī)則制度可以有效的保證企業(yè)資產(chǎn)的安全,最終實(shí)現(xiàn)會計基本職能。第三,采用科學(xué)、合理、規(guī)范的會計內(nèi)部控制,對于會計行業(yè)法律的具體落實(shí)具有十分重要的意義,可以使得企業(yè)員工的責(zé)任制更加明確,企業(yè)也可以更加高效的安排員工的具體工作,使企業(yè)的人力資源發(fā)揮出最大的效益,使得企業(yè)會計工作井然有序,確保企業(yè)經(jīng)營信息能夠通過會計信息真實(shí)、完整的表達(dá)出來,促進(jìn)企業(yè)的各項經(jīng)營活動穩(wěn)步推進(jìn),提升企業(yè)的整體競爭力,促進(jìn)企業(yè)的長期、穩(wěn)定、可持續(xù)發(fā)展。
當(dāng)前,我國社會主義市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅速,但是還是有不少的企業(yè)對于會計內(nèi)部控制的具體認(rèn)知還不夠全面,沒有從根本上認(rèn)識到會計內(nèi)部控制在企業(yè)的日常管理當(dāng)中的具體作用和其產(chǎn)生的影響,也沒有把會計內(nèi)部控制當(dāng)做企業(yè)日常經(jīng)營管理的一部分,只是片面的認(rèn)為這是企業(yè)財務(wù)方面的工作,所有工作由財務(wù)部門負(fù)責(zé)。這就導(dǎo)致企業(yè)的實(shí)際管理者對于企業(yè)會計內(nèi)部控制工作不重視,在這種大環(huán)境下,企業(yè)的會計內(nèi)部控制工作更多的是流于形式,進(jìn)而無法發(fā)揮出其應(yīng)有的作用。同時當(dāng)一個企業(yè)相進(jìn)行會計內(nèi)部控制時,又沒有具體、詳細(xì)的規(guī)范來執(zhí)行,這就直接導(dǎo)致企業(yè)會計內(nèi)部控制的工作人員沒有規(guī)范可以借鑒,進(jìn)而導(dǎo)致這些工作加入了更多的主觀性,無法客觀、真實(shí)、完整的獲取到相關(guān)的會計資料。此外,有些企業(yè)沒有制定會計內(nèi)部控制的經(jīng)驗(yàn),這些公司的會計內(nèi)部控制制度只是簡單的借用其他公司的制度規(guī)范,然而這些制度并沒有切實(shí)的考慮到本企業(yè)的實(shí)際情況,進(jìn)而導(dǎo)致企業(yè)會計內(nèi)部控制工作無法有效的進(jìn)行,無法發(fā)揮出其應(yīng)有的作用。
我國社會主義市場經(jīng)濟(jì)經(jīng)過幾十年的發(fā)展,取得了不少的成績,很多的企業(yè)也制定出了一套自己的會計內(nèi)部控制制度,但是這些制度的實(shí)際質(zhì)量參差不齊,有些企業(yè)制定的制度還不是太完善,與此同時,這些制度本身還有著:控制范圍小、預(yù)見性差的特點(diǎn)。這些特點(diǎn)具體表現(xiàn)為:內(nèi)部不全面、比較模糊,同時在企業(yè)的資產(chǎn)評估方面也有著一些不足,還有一些企業(yè)沒有對會計內(nèi)部控制進(jìn)行有效的監(jiān)督,這些漏洞很可能給企業(yè)帶來嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失,甚至導(dǎo)致企業(yè)的破產(chǎn)倒閉。
對于一個企業(yè)來說,其會計內(nèi)部控制在執(zhí)行方面還需要進(jìn)行強(qiáng)化。不管是企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層還是企業(yè)的普通員工對于會計的內(nèi)部控制的實(shí)際認(rèn)識還不夠,沒有徹底的落實(shí)到位,這就使得這種制度更多的是流于形式,無法發(fā)揮出其應(yīng)有的作用。如果一個企業(yè)的會計內(nèi)部控制制度沒有得到很好的落實(shí),那么其就無法發(fā)揮出其應(yīng)有的作用,影響到企業(yè)的重大決策,很有可能使得企業(yè)的決策偏離市場發(fā)展方向,無法實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)。
在一個企業(yè)中,會計人員是企業(yè)會計工作的具體實(shí)施者,因此,會計人員的實(shí)際素質(zhì)直接影響到企業(yè)會計內(nèi)部控制的執(zhí)行以及后期的不斷完善。當(dāng)前,我國很多企業(yè)中的會計人員的專業(yè)知識還比較缺乏,無法切實(shí)有效的履行好會計職能,這直接影響到企業(yè)的長期、穩(wěn)定、可持續(xù)發(fā)展。
當(dāng)前,我國社會主義市場經(jīng)濟(jì)取得快速發(fā)展,企業(yè)高層的職責(zé)內(nèi)容增添了不少,企業(yè)高層的會計內(nèi)部控制的認(rèn)識直接影響到企業(yè)會計內(nèi)部控制制度的建立和執(zhí)行情況。所以,企業(yè)的高層必須遵守相關(guān)的法律法規(guī),努力提升自己對會計內(nèi)部控制的認(rèn)識,對會計內(nèi)部控制工作進(jìn)行高度重視。
企業(yè)會計內(nèi)控制度應(yīng)該包括相關(guān)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)及其崗位的設(shè)置,具體職責(zé)的明確,并且結(jié)合企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營情況。ERP是一個高度集成的信息系統(tǒng),它在企業(yè)的各個方面都有所運(yùn)用,它以財務(wù)為導(dǎo)向,管理著企業(yè)的供需鏈,同時權(quán)衡供需鏈上各個實(shí)體價值,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)對企業(yè)日常經(jīng)營的各個流程的全方位管理。ERP系統(tǒng)能夠在產(chǎn)、供、銷環(huán)節(jié)當(dāng)中制定出高效、科學(xué)的措施,實(shí)現(xiàn)企業(yè)對人、財、物的控制。ERP是一種現(xiàn)代化的技術(shù),其科技含量高,能夠很好的對人工在會計內(nèi)部控制方面的缺陷進(jìn)行補(bǔ)充。隨著計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展,企業(yè)的信息化處理能力逐步加強(qiáng),整體工作效率明顯提升。ERP軟件系統(tǒng)的運(yùn)用,不僅使得企業(yè)的處理效率得到極大提升,還使得人為錯誤減少了許多,推動著企業(yè)的不斷發(fā)展。
企業(yè)需要不斷強(qiáng)化自我監(jiān)控的能力,不斷建立健全內(nèi)部審計制度,同時在制定相關(guān)的制度措施時要結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況,使得企業(yè)的各項工作都做到有章可循,使企業(yè)的監(jiān)督達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)、科學(xué)、規(guī)范。把企業(yè)內(nèi)部審計監(jiān)督的范圍進(jìn)行擴(kuò)大,對其主要職能進(jìn)行強(qiáng)化,使企業(yè)的內(nèi)部審計監(jiān)督作用發(fā)揮到最大,從而保證內(nèi)部控制制度的順利實(shí)施,促進(jìn)企業(yè)的長期發(fā)展。企業(yè)會計內(nèi)部控制對于企業(yè)的長期、穩(wěn)定發(fā)展有著十分重要的意義,要通過優(yōu)化企業(yè)會計內(nèi)部控制,強(qiáng)化企業(yè)會計內(nèi)部控制制度的執(zhí)行力,使企業(yè)的實(shí)力得到進(jìn)一步提升,讓企業(yè)具備更強(qiáng)的競爭力,在復(fù)雜激烈的市場環(huán)境中得以生存和快速發(fā)展。
人才對于任何企業(yè)來說都至關(guān)重要,當(dāng)今企業(yè)的競爭主要是人才的競爭,怎樣吸引高素質(zhì)的人才,同時擁有自己對人才的培養(yǎng)機(jī)制。財務(wù)管理中財務(wù)人員的素質(zhì)對于企業(yè)會計內(nèi)部控制有著直接的關(guān)系,所以,企業(yè)在經(jīng)營中要通過科學(xué)合理的措施,不斷加強(qiáng)對財務(wù)人員知識層次的拓展,工作技能的提高,以及合理的管理知識培訓(xùn),以提高財會人員整體素質(zhì)。
綜上所述,企業(yè)內(nèi)部會計控制制度對于一個企業(yè)來說十分重要,可以對企業(yè)的日常經(jīng)營活動進(jìn)行有效的調(diào)節(jié),所以,強(qiáng)化企業(yè)會計內(nèi)部控制建設(shè),既可以對企業(yè)的財務(wù)管理進(jìn)行有效的規(guī)范,又可以極大的提升企業(yè)的整體競爭力,其對于企業(yè)意義重大,企業(yè)的管理層必須對其進(jìn)行高度的重視。
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