文/朱卓 張斯博
淺析精細(xì)化管理在部隊(duì)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用
文/朱卓 張斯博
中國(guó)人民解放軍陸軍勤務(wù)學(xué)院
為實(shí)現(xiàn)中國(guó)人民的強(qiáng)軍夢(mèng),就必須要保證軍隊(duì)各項(xiàng)工作的順利開展。要保證軍隊(duì)各項(xiàng)工作的順利開展,就必須有充足的資金,因而部隊(duì)的財(cái)務(wù)管理部門一直在探索更加高效的財(cái)務(wù)管理理念。本文分析了精細(xì)化管理對(duì)于部隊(duì)財(cái)務(wù)管理的意義以及當(dāng)前部隊(duì)財(cái)務(wù)管理的狀況,提出行之有效的方案將精細(xì)化管理高效應(yīng)用于部隊(duì)財(cái)務(wù)管理之中。
部隊(duì)財(cái)務(wù)管理;精細(xì)化管理;現(xiàn)狀;高效應(yīng)用方案
精細(xì)化管理是一種先進(jìn)的管理理念,即在常規(guī)管理工作上對(duì)各項(xiàng)工作實(shí)施更加細(xì)致周密的分工。將精細(xì)化管理應(yīng)用于部隊(duì)的財(cái)務(wù)管理上,可以對(duì)部隊(duì)資金的使用作出詳細(xì)的規(guī)劃,使財(cái)務(wù)管理部門的工作人員明確自己的責(zé)任,使得資金管理的各項(xiàng)制度得到徹底貫徹,提高財(cái)務(wù)管理部門人員的執(zhí)行力??梢越∪筷?duì)資金使用制度,真正做到部隊(duì)財(cái)務(wù)管理部門在調(diào)度資金時(shí)、在各部門申請(qǐng)使用資金時(shí)有法可依,約束相關(guān)部門及個(gè)人在資金管理上的不當(dāng)行為,有效避免資金的浪費(fèi)。能夠?qū)崿F(xiàn)部隊(duì)財(cái)務(wù)管理部門高效運(yùn)轉(zhuǎn),及時(shí)發(fā)現(xiàn)資金使用短板,優(yōu)化資金的調(diào)度使用,建立一套完整的資金使用標(biāo)準(zhǔn),改進(jìn)資金管理制度,構(gòu)建科學(xué)有效的資金管理體系,在保證實(shí)現(xiàn)部隊(duì)資金使用效能的同時(shí)降低管理運(yùn)營(yíng)的成本,促進(jìn)軍隊(duì)各項(xiàng)工作穩(wěn)步推進(jìn)。
當(dāng)前部隊(duì)針對(duì)部隊(duì)的財(cái)務(wù)管理工作已經(jīng)制定了相關(guān)制度章程,但由于這些制度沒有對(duì)部隊(duì)資金的使用作出周密細(xì)致的部署,有些章程模糊不清,存在很多的疏漏之處,導(dǎo)致有些財(cái)務(wù)管理部門的工作人員鉆了制度的空子,沒有將國(guó)家的相關(guān)規(guī)定落實(shí)到位,更有甚者利用制度漏洞將部隊(duì)的資金塞入自己囊中,而沒有全部投入到部隊(duì)的建設(shè)中,造成了資金浪費(fèi),容易滋生貪腐。
由于前幾年部隊(duì)對(duì)財(cái)務(wù)管理重視力度不夠,很多財(cái)務(wù)管理部門的工作人員都是由部隊(duì)的其他部門抽調(diào)而來(lái),沒有經(jīng)過系統(tǒng)的專業(yè)技能培訓(xùn),只能依照自己之前在其他部門的那一套管理經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作,在實(shí)際的工作中摸索著前進(jìn)。除此之外,面向外界招聘財(cái)務(wù)管理人員時(shí)也沒有專業(yè)的選拔制度,因而使得部隊(duì)財(cái)務(wù)管理人員專業(yè)素養(yǎng)普遍偏低,不精通財(cái)務(wù)管理工作,難以制訂出細(xì)致的財(cái)務(wù)管理制度,缺少足夠的才能將精細(xì)化管理應(yīng)用于財(cái)務(wù)管理之中。
由于對(duì)資金使用申請(qǐng)審核把關(guān)不嚴(yán),未對(duì)資金使用申請(qǐng)做深入調(diào)查,導(dǎo)致有些資金流向不明。有些不自覺的財(cái)務(wù)管理人員為做人情,私自擴(kuò)大部隊(duì)的相關(guān)開支,使得一部分資金流入個(gè)人的口袋,使得部隊(duì)支出經(jīng)常超出預(yù)定范圍,資金浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重。
在制度制定前,深入到部隊(duì)各個(gè)部門調(diào)查資金的使用狀況,尋找資金使用制度上的漏洞,認(rèn)真做好記錄,而后組織高素質(zhì)財(cái)務(wù)管理人員及相關(guān)領(lǐng)域?qū)<艺匍_一系列會(huì)議,針對(duì)這些制度漏洞展開分析討論,尋找科學(xué)的方法堵上這些漏洞,制定細(xì)致的財(cái)務(wù)管理制度,讓那些自我管理意識(shí)不強(qiáng)的人員無(wú)制度漏洞可鉆,認(rèn)真貫徹落實(shí)相關(guān)制度章程。將相關(guān)工作的分配細(xì)化到個(gè)人,避免出現(xiàn)互相推卸責(zé)任的現(xiàn)象出現(xiàn)。建立健全財(cái)物、資金管理體系,例如可為部隊(duì)的各類財(cái)物建立一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù),將所有的部隊(duì)財(cái)物信息輸入到這個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)中,在數(shù)據(jù)庫(kù)中設(shè)計(jì)財(cái)物使用情況模塊,詳細(xì)記錄各部門財(cái)物使用日期,歸還日期,磨損情況,定期清點(diǎn)部隊(duì)財(cái)物,以杜絕將部隊(duì)財(cái)物據(jù)為私有的情況。
開設(shè)相關(guān)財(cái)務(wù)管理課程,邀請(qǐng)相關(guān)領(lǐng)域?qū)<业讲筷?duì)開展座談會(huì),為部隊(duì)財(cái)務(wù)管理人員灌輸先進(jìn)的管理理念,并督促相關(guān)財(cái)務(wù)工作人員要認(rèn)真學(xué)習(xí),做好記錄,課程結(jié)束后需認(rèn)真體會(huì),轉(zhuǎn)變管理思維,從專業(yè)的角度開展財(cái)務(wù)管理工作。部隊(duì)內(nèi)部要定期對(duì)財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行專業(yè)技能培訓(xùn),提高他們的專業(yè)素養(yǎng)。定期舉行專業(yè)技能考試,考察財(cái)務(wù)管理人員的專業(yè)水準(zhǔn),激勵(lì)他們自覺、認(rèn)真地學(xué)習(xí)國(guó)內(nèi)外先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理理念,及時(shí)更新自己的知識(shí)庫(kù),不斷提高自己的財(cái)務(wù)管理水平。建立健全高素質(zhì)人才引進(jìn)制度,進(jìn)行合理科學(xué)、專業(yè)性強(qiáng)的考試選拔相關(guān)管理學(xué)人才,不斷為財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍注入新鮮血液。
為部隊(duì)的財(cái)務(wù)管理人員制定一套科學(xué)的考評(píng)制度,如實(shí)施績(jī)效考核制度。針對(duì)他們一段時(shí)間的工作情況進(jìn)行考評(píng),細(xì)化考評(píng)內(nèi)容,如考察他們是否嚴(yán)格按照制度辦事,是否盡職盡責(zé)的完成任務(wù),是否認(rèn)真貫徹落實(shí)財(cái)務(wù)管理制度,依據(jù)他們的工作情況打分,直接與年終獎(jiǎng)金、福利待遇掛鉤,督促他們認(rèn)真工作,調(diào)動(dòng)他們的工作積極性。另外,對(duì)各部門報(bào)來(lái)的資金使用申請(qǐng)要層層審核,深入相關(guān)部門實(shí)地調(diào)查,考察資金使用是否必要,是否符合部隊(duì)財(cái)務(wù)管理制度。資金劃撥給相關(guān)部門后,財(cái)務(wù)管理部門要及時(shí)跟進(jìn),對(duì)各部門對(duì)資金的使用情況監(jiān)督,杜絕資金流向不明現(xiàn)象,督促各部門科學(xué)高效的使用資金,確保資金用對(duì)地方。
由以上分析得知,精細(xì)化管理對(duì)部隊(duì)財(cái)務(wù)管理的意義重大,針對(duì)我國(guó)部隊(duì)當(dāng)前的財(cái)務(wù)管理狀況,只有實(shí)施精細(xì)化的財(cái)務(wù)管理才能提高資金的使用效率。只有制定細(xì)致的財(cái)務(wù)管理制度,提高財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍的專業(yè)素養(yǎng),實(shí)施科學(xué)合理的財(cái)務(wù)管理人員考評(píng)制度,加大對(duì)資金流向的監(jiān)督力度,才能將精細(xì)化財(cái)務(wù)管理落實(shí)到位,保證資金的科學(xué)高效使用,以推進(jìn)部隊(duì)各項(xiàng)事業(yè)快速穩(wěn)定健康發(fā)展。
[1]杜旭輝,鄒建偉.淺析精細(xì)化管理在部隊(duì)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用[J].當(dāng)代經(jīng)濟(jì),2016(27):68-69.
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朱卓(1995—)男,學(xué)歷:在讀本科,研究方向:軍隊(duì)財(cái)務(wù)管理。