論煤礦企業(yè)物資管理中的成本控制

文/王強(qiáng)

論煤礦企業(yè)物資管理中的成本控制

文/王強(qiáng)

山東能源臨礦集團(tuán)田莊煤礦

煤礦企業(yè)想要獲得更科學(xué)和長久的發(fā)展就需要做好物資的成本控制，建立相應(yīng)的預(yù)算制度，加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的成本控制意識，能夠在不影響企業(yè)運(yùn)行的基礎(chǔ)上減少成本的支出，增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。同時(shí)還能夠構(gòu)建相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)信息平臺，加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的交流與合作，增加企業(yè)的內(nèi)在凝聚力，從而賦予煤礦企業(yè)更強(qiáng)大的生命力。本文對煤礦企業(yè)物資管理中的成本控制措施進(jìn)行了分析探討。

煤礦企業(yè)；物資管理；成本控制；措施

煤礦企業(yè)是國家重要的能源生產(chǎn)和供應(yīng)部門，它承擔(dān)了煤礦資源的開發(fā)、儲存、運(yùn)輸?shù)戎匾毮埽苯雨P(guān)系著人民生活。在煤礦企業(yè)的生產(chǎn)成本構(gòu)成中，物資的消耗占據(jù)著很大比例，因此做好煤礦企業(yè)的物資管理顯得尤為重要。

1 煤礦企業(yè)物資管理中的成本控制的重要性

1.1有利于企業(yè)減少成本，增加利潤

由經(jīng)濟(jì)學(xué)公式：利潤=收人一成本可知，進(jìn)行生產(chǎn)發(fā)展時(shí)，企業(yè)在同樣的收人下，成本越低利潤越高，因此,在煤礦企業(yè)進(jìn)行合理的成本控制有利于減少企業(yè)的生產(chǎn)成本，讓企業(yè)在在經(jīng)營過程中面對競爭者能夠具有一定的成本優(yōu)勢，獲得更多利潤。如果說盈利是企業(yè)生產(chǎn)發(fā)展的目標(biāo)，那么成本控制就是企業(yè)實(shí)現(xiàn)盈利的有效手段，因此，煤礦企業(yè)進(jìn)行成本控制是企業(yè)發(fā)展的必然要求。

1.2有利于減少資源浪費(fèi)

在企業(yè)中進(jìn)行成本控制的一個(gè)重要的措施就是進(jìn)行資源的回收利用，通過資源的回收利用不僅能夠有效地控制生產(chǎn)成本，而且能夠提高資源的使用效率，減少資源浪費(fèi)。由此可見，成本控制不僅對于企業(yè)的發(fā)展具有重要作用，而且對于社會(huì)資源環(huán)境來說也具有一定的價(jià)值，因而在企業(yè)進(jìn)行成本控制十分必要。

2 煤礦企業(yè)物資管理中的成本控制措施

2.1建立健全成本管控制度

煤礦企業(yè)物資管理成本控制必須首先從制度入手，制訂一套科學(xué)系統(tǒng)的預(yù)算制度，依靠預(yù)算制度來實(shí)現(xiàn)成本控制的主動(dòng)性。預(yù)算制度必須把年度物資管理所需資金與不同崗位職責(zé)一一對應(yīng)，為每個(gè)部門每個(gè)崗位制定年度預(yù)算支出計(jì)劃，按照預(yù)算規(guī)定將有限的成本按照科學(xué)的比例分配到各個(gè)部門，以此來約束控制各個(gè)部門的行為，使其嚴(yán)格按照分配的比例完成成本控制任務(wù)，形成自覺的成本控制意識。

對于預(yù)算的制定，煤礦企業(yè)要深入、細(xì)致地分析近年來同行業(yè)物資的資金投入比例，并參照市場客觀發(fā)展形勢編制預(yù)算。企業(yè)各部門要結(jié)合以往的運(yùn)轉(zhuǎn)情況、工作經(jīng)驗(yàn)等，自行編制本部門的物資需求計(jì)劃。在此基礎(chǔ)上，企業(yè)物資管理部門要加大同財(cái)務(wù)部門的配合力度，根據(jù)各部門提供的計(jì)劃書科學(xué)調(diào)整和分配資金。年終預(yù)算結(jié)束后，要統(tǒng)一進(jìn)行決算分析，總結(jié)預(yù)算編制中存在的問題，從而更有效地控制成本。

2.2建立物流供應(yīng)鏈體系

在與集團(tuán)公司的往來和客戶服務(wù)的過程中，科學(xué)的物流供應(yīng)鏈體系能夠確保各類物資的充分供給，減少不必要的庫存，節(jié)約成本。煤礦企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)以往的工作經(jīng)驗(yàn)劃分物資的不同類別，如按照使用急需程度、需儲備的數(shù)量規(guī)模等劃分，確立相應(yīng)的倉儲和供應(yīng)計(jì)劃，然后選擇優(yōu)質(zhì)物流服務(wù)企業(yè)，將煤炭和其他物資材料的運(yùn)輸、配送合理分工，由物流合作企業(yè)參與規(guī)劃倉儲，降低倉儲成本。同時(shí)，煤礦企業(yè)還應(yīng)定期對倉儲實(shí)施必要的檢查，對設(shè)備和工具進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，提高使用壽命，減少采購頻率，進(jìn)而達(dá)到控制采購成本的目標(biāo)。

2.3加強(qiáng)采購成本的管理措施

完善采購管理制度，實(shí)行物資采購的集中式管理，可以發(fā)揮規(guī)模優(yōu)勢，對物資進(jìn)行批量采購的同時(shí)增強(qiáng)議價(jià)能力，通過獲得價(jià)格折扣來降低采購成本。同時(shí)，集中管理有利于管理層進(jìn)行集中監(jiān)控、重點(diǎn)監(jiān)督，減少資金流失問題的發(fā)生，它是減少采購漏洞的制度保證。煤礦企業(yè)的供應(yīng)鏈管理存在兩個(gè)特征。一是需求不可預(yù)測性。二是物資種類的多樣性。這就需要采購部門加強(qiáng)對供應(yīng)商關(guān)系的管理。對供應(yīng)商進(jìn)行資信調(diào)查，全面具體地了解其供貨能力和供貨質(zhì)量，售后服務(wù)能力等，保證物資質(zhì)量合格，供貨及時(shí)，同時(shí)價(jià)格合理。與主要的供應(yīng)商建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系，建立穩(wěn)定的供應(yīng)渠道。穩(wěn)定的合作關(guān)系有利于供應(yīng)商薄利多銷，從而達(dá)到降低成本的目的。采購價(jià)格是物資管理進(jìn)行成本控制的關(guān)鍵。企業(yè)在確定供應(yīng)商后，雙方需要進(jìn)行價(jià)格談判，采購方在談判前應(yīng)把握市場的變化和所需物資的情況，要用科學(xué)合理的態(tài)度，對物資價(jià)格進(jìn)行比質(zhì)比價(jià)、科學(xué)壓價(jià)、擇優(yōu)選購，分析影響價(jià)格的各種因素，做出科學(xué)、客觀的判斷。在確保質(zhì)量和功能需求的前提下盡可能的降低采購價(jià)格，追求最佳的性價(jià)比，達(dá)到控制成本的目標(biāo)。

建立采購管理的監(jiān)督機(jī)制必不可少。對采購的各項(xiàng)活動(dòng)設(shè)立規(guī)章制度，強(qiáng)化制度約束力。通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等手段，對市場價(jià)格、采購記錄、報(bào)表等進(jìn)行監(jiān)控，并實(shí)行礦務(wù)公開，提高物資采購的公正透明。引進(jìn)企業(yè)內(nèi)部和外部的審計(jì)監(jiān)督體系，尤其是相關(guān)管理部門和財(cái)會(huì)部，將監(jiān)督責(zé)任落實(shí)到個(gè)人，相互監(jiān)督，從源頭上控制可能發(fā)生的問題。

2.4建立健全的網(wǎng)絡(luò)信息化交流平臺

煤礦企業(yè)的信息極其復(fù)雜，具有很多方面的內(nèi)容。想要將這些數(shù)據(jù)和內(nèi)容進(jìn)行較好的處理和分析便需要借助信息化平臺。

通過構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)信息化交流平臺，有利于將物資采購、使用以及維護(hù)的人員進(jìn)行明確的指定，可以將每個(gè)部分的工作進(jìn)行更加細(xì)致的劃分，提高工作的效率。同時(shí)，信息化的網(wǎng)絡(luò)平臺還應(yīng)該包括使用記錄、分類整理、報(bào)表統(tǒng)計(jì)等各個(gè)方面，有利于管理人員及時(shí)的發(fā)現(xiàn)在預(yù)算中存在的問題。信息化共享平臺還具有一個(gè)比較明顯的優(yōu)點(diǎn)，即可以加強(qiáng)各個(gè)部門之間信息的交流，隨時(shí)的監(jiān)控資金運(yùn)用過程。一旦發(fā)現(xiàn)超出了預(yù)算可以直接進(jìn)行數(shù)據(jù)分析和責(zé)任歸屬，并就分析結(jié)果進(jìn)行相應(yīng)的改進(jìn)措施。信息化的交流平臺有利于各個(gè)部門之間的交流與合作，在保證企業(yè)預(yù)算的基礎(chǔ)上還可以加強(qiáng)各個(gè)部門之間的聯(lián)系，增加企業(yè)的凝聚力。

綜上所述，煤礦企業(yè)物資管理的成本控制是節(jié)約資金，提高效益的重要保障。通過控制改革，企業(yè)解決成本居高不下的問題，為提高企業(yè)管理水平，獲得更高的經(jīng)濟(jì)效益創(chuàng)造了有利的環(huán)境。

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