文/鞏芳 李法山 黨曉東 張靜 郭靖萱
信息技術(shù)在電力企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用
文/鞏芳 李法山 黨曉東 張靜 郭靖萱
遼寧省送變電工程公司
信息技術(shù)的迅猛發(fā)展推動了我國各個領(lǐng)域的飛速發(fā)展和進(jìn)步,對我國社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展具有非常重要的意義。將信息技術(shù)應(yīng)用到我國電力企業(yè)財務(wù)管理中,大大提升了我國電力企業(yè)財務(wù)管理水平和質(zhì)量,推動了我國電力企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。為了能將信息技術(shù)更好地應(yīng)用在電力企業(yè)的財務(wù)管理中,下文從信息技術(shù)應(yīng)用在電力企業(yè)財務(wù)管理中的意義入手,分析了信息技術(shù)在電力企業(yè)財務(wù)管理中的具體應(yīng)用,并提出了一些強化信息技術(shù)應(yīng)用在電力企業(yè)財務(wù)管理中的策略,以供參考。
信息技術(shù);電力企業(yè);財務(wù)管理;應(yīng)用
隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展和日益普及,信息化對我國各領(lǐng)域的作用越來越明顯。近年來,電力企業(yè)也開始重視信息化的建設(shè),尤其是在財務(wù)管理方面,信息技術(shù)在財務(wù)管理中的應(yīng)用,給電力企業(yè)財務(wù)管理帶來了突破性的創(chuàng)新。在信息化背景下,我國電力企業(yè)若想更好地保障企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,就必須積極運用信息技術(shù),實現(xiàn)企業(yè)管理信息化、智能化,以此來面對全球化的挑戰(zhàn),實現(xiàn)健康、穩(wěn)定的發(fā)展。
互聯(lián)網(wǎng)時代的到來,信息技術(shù)的完善,為電力企業(yè)財務(wù)管理工作帶來的不僅是挑戰(zhàn)也是機(jī)遇。在電力企業(yè)運行中,不可避免的會出現(xiàn)一些財務(wù)管理風(fēng)險,企業(yè)內(nèi)部信息與外部信息不對稱,影響領(lǐng)導(dǎo)干部的決策,運用信息化技術(shù),實時向電力企業(yè)傳送社會最新動態(tài)以便工作人員及時調(diào)整財務(wù)管理工作。與此同時,電力企業(yè)通過將信息技術(shù)應(yīng)用于財務(wù)管理中,能夠使財務(wù)管理系統(tǒng)更加完善,促進(jìn)財務(wù)管理工作效率及準(zhǔn)確性的提高,使財務(wù)管理工作更加規(guī)范化、數(shù)字化、智能化,推動了電力企業(yè)的信息化發(fā)展。
(1)繳費一體化及繳費系統(tǒng)。與中間媒介對接,繳費方式以現(xiàn)金為主,以第三方繳費平臺(如微信繳費)為輔,基本實現(xiàn)繳費一體化和現(xiàn)代化。在銀行卡繳費條件下,用戶可以預(yù)存資金,系統(tǒng)自動扣除用戶相應(yīng)的花費。如果銀行卡中余額不足,用戶就會接收到電力企業(yè)發(fā)送的繳費信息,減少因沒有及時繳費造成無法用電情況。在一體化繳費模式下,財務(wù)信息處理過程中一直缺乏一個成熟的信息對接與處理系統(tǒng);(2)會計工作流程。將信息技術(shù)應(yīng)用到財務(wù)管理中,利用信息技術(shù)構(gòu)建一個精細(xì)化的處理流程框架,財務(wù)管理人員直接應(yīng)用計算機(jī)進(jìn)行會計核算、檢驗、審核等工作,不僅提高了工作準(zhǔn)確度,減少人為失誤,還大大提升了財務(wù)管理工作效率,推動了財務(wù)管理信息化、智能化發(fā)展。由此可以看出,將信息技術(shù)應(yīng)用在電力企業(yè)財務(wù)管理中,使財務(wù)管理部門與前端業(yè)務(wù)部門的工作有機(jī)的銜接起來,不僅提升了電力企業(yè)財務(wù)管理工作成效,還為財務(wù)管理一體化發(fā)展提供了巨大的技術(shù)保障。
首先,加大人才隊伍建設(shè),招聘具備財務(wù)管理知識及信息技術(shù)的新型人才,根據(jù)電力企業(yè)的實際發(fā)展?fàn)钭?,制定切實可行的管理體系,定期組織員工進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)和素質(zhì)教育,增強工作人員的責(zé)任意識和服務(wù)意識,及時更新機(jī)械設(shè)備,確保設(shè)備性能與實際需求相符;其次,在電力企業(yè)內(nèi)部建立一個統(tǒng)一規(guī)范的綜合性服務(wù)平臺,對企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)管理工作進(jìn)行科學(xué)管控,及時收集市場上有關(guān)電力企業(yè)的相關(guān)信息,驗證過后再進(jìn)行傳送;最后,建立一個數(shù)據(jù)庫,將電力企業(yè)在運營過程中涉及到的財務(wù)信息記錄到數(shù)據(jù)庫中,利用信息技術(shù)將電力企業(yè)信息系統(tǒng)中所有與財務(wù)信息有關(guān)的數(shù)據(jù)整合到數(shù)據(jù)庫中,利用大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行挖掘和分析,了解電力企業(yè)的財務(wù)運行情況,并將其以報表或圖標(biāo)的形式呈現(xiàn)給企業(yè)領(lǐng)導(dǎo),為領(lǐng)導(dǎo)的科學(xué)決策提供有力的數(shù)據(jù)支撐。在應(yīng)用信息技術(shù)進(jìn)行財務(wù)管理過程匯總,工作人員要正確把握企業(yè)資金的實時流動情況,安裝相關(guān)的監(jiān)控系統(tǒng),實時監(jiān)測財務(wù)情況,及時掌握企業(yè)運營過程中資金鏈的最新消息,然后根據(jù)企業(yè)的實際情況,調(diào)整管理方式,進(jìn)而推動企業(yè)的良好發(fā)展。
首先,樹立科學(xué)的管理理念。在信息時代的影響下,信息技術(shù)基礎(chǔ)設(shè)備是保障電力企業(yè)財務(wù)管理信息化的基礎(chǔ),也是確保財務(wù)管理信息化正常運轉(zhuǎn)的前提,有了財務(wù)管理信息技術(shù)基礎(chǔ)設(shè)備,才能確保電力企業(yè)財務(wù)管理工作的正常運行。所以,在實際的電力企業(yè)財務(wù)管理過程中,管理人員需要更新自己的財務(wù)管理理念,采用新的財務(wù)管理技術(shù)和設(shè)備,提高財務(wù)管理的效率和質(zhì)量。與此同時,電力企業(yè)還要重視對財務(wù)管理人員信息技術(shù)方面的培訓(xùn),提升相關(guān)人員的計算機(jī)操作技能,幫助相關(guān)管理人員明確新的財務(wù)管理理念,規(guī)范財務(wù)管理人員的行為,提升財務(wù)管理人員的信息化水平;其次,加快財務(wù)管理部門與前端業(yè)務(wù)部門的一體化建設(shè)。財務(wù)管理部門與業(yè)務(wù)前端的一體化建設(shè)是強化財務(wù)管理信息化的關(guān)鍵,也是提升財務(wù)管理效率的關(guān)鍵。電力企業(yè)若想提升財務(wù)管理效率,就必須推進(jìn)財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門的一體化建設(shè)。利用信息技術(shù)將各部門系統(tǒng)信息進(jìn)行集成,實現(xiàn)財務(wù)部門數(shù)據(jù)與其他業(yè)務(wù)部門數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)互通與共享。將管理流程、財務(wù)流程和業(yè)務(wù)流程融合在一起,提升相關(guān)數(shù)據(jù)信息處理效率,促進(jìn)財務(wù)管理集約化、信息化發(fā)展。通過一體化流程,不僅能提高信息處理能力,還能實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,對電力企業(yè)的健康發(fā)展起到了非常重要的作用。
總而言之,將信息技術(shù)應(yīng)用與電力企業(yè)財務(wù)管理中,對電力企業(yè)的發(fā)展具有非常重要的意義。信息技術(shù)的應(yīng)用是電力企業(yè)實現(xiàn)信息化發(fā)展的必然,也是電力企業(yè)提升核心競爭力,降低財務(wù)風(fēng)險的必備條件。電力企業(yè)要想更快更好地發(fā)展,就必須與時俱進(jìn),充分利用信息技術(shù),提升企業(yè)財務(wù)管理信息化水平,從而使電力企業(yè)立于不敗之地,進(jìn)而促進(jìn)我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。
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