企業(yè)內(nèi)控管理中出現(xiàn)的弊端及建議

張春連

【摘 要】內(nèi)控管理是促進(jìn)企業(yè)快速發(fā)展，適應(yīng)經(jīng)濟形勢，提高市場競爭力的重要措施。因此，在市場經(jīng)濟條件下要注重內(nèi)部控制，提高內(nèi)控管理的水平，為企業(yè)參與國際競爭提供支持。為了滿足這一現(xiàn)實的需求，本文詳細(xì)分析了內(nèi)部控制管理中的弊端，總結(jié)影響內(nèi)控管理的因素，并針對性提出建議，以助力于企業(yè)的發(fā)展。

【關(guān)鍵詞】內(nèi)控管理；弊端；建議

一、引言

在工作實踐中，很多企業(yè)已經(jīng)認(rèn)識到內(nèi)控管理的重要性，并對內(nèi)控管理的相關(guān)工作進(jìn)行了改革和創(chuàng)新。但是，由于一些企業(yè)受管理基礎(chǔ)薄弱，缺乏相關(guān)經(jīng)驗，制度不夠完善，采取的方式不夠合理等因素的影響，導(dǎo)致企業(yè)的內(nèi)部控制落實不到位，致使沒有取得理想的效果，還造成了負(fù)面影響，使一些企業(yè)管理者對內(nèi)控管理產(chǎn)生了錯誤認(rèn)識，影響了工作開展的積極性，為了解決這一問題，筆者對內(nèi)控管理進(jìn)行解析。

二、企業(yè)內(nèi)控管理過程存在的弊端

1.內(nèi)控管理的基礎(chǔ)薄弱

我國企業(yè)的內(nèi)部控制管理起步較晚，缺乏相關(guān)的內(nèi)部控制管理經(jīng)驗，基礎(chǔ)較為薄弱，主要體現(xiàn)在：（1）工作人員在實際執(zhí)行過程中，對相關(guān)的要求理解不夠深入，執(zhí)行效果較差，沒有做到靈活運用，理論與實際結(jié)合不到位。（2）內(nèi)部控制環(huán)境較差，缺乏協(xié)調(diào)性，思想意識、專業(yè)素質(zhì)、現(xiàn)實需求等方面不統(tǒng)一，具有一定的盲目性和局限性，如一些先進(jìn)設(shè)備的引進(jìn)不及時、目標(biāo)制定不合理等等，都影響了內(nèi)部控制管理效果。（3）有關(guān)內(nèi)控管理需要相關(guān)部門的配合才能有效落實，很多員工將其視為一種監(jiān)督和約束，存在抵制情緒，影響了內(nèi)部控制全員參與的環(huán)境形成，群眾基礎(chǔ)較差。

2.內(nèi)控管理過程信息化建設(shè)不到位

當(dāng)前已經(jīng)步入信息化時代，企業(yè)要注重于管理的信息化，對于內(nèi)控管理也要實現(xiàn)信息化。而在實際當(dāng)中，一些企業(yè)的內(nèi)控管理信息化程度較低，內(nèi)控信息不及時、不全面、不準(zhǔn)確等因素嚴(yán)重阻礙了內(nèi)控管理的效率和質(zhì)量，這樣就導(dǎo)致了企業(yè)無法及時根據(jù)相關(guān)信息進(jìn)行正確的管控調(diào)整，造成決策失誤。除此以外，一些信息化系統(tǒng)、軟件、設(shè)備、信息管控、更新、安保等等方面的建設(shè)也存在滯后現(xiàn)象，影響了信息系統(tǒng)的有效運用。

3.缺乏專業(yè)的內(nèi)控管理團(tuán)隊

內(nèi)控管理需要相關(guān)的專業(yè)性團(tuán)隊來落實，而在實際當(dāng)中，一些企業(yè)的內(nèi)控管理人員綜合素質(zhì)不強，從意識上來講，沒有真正認(rèn)識到內(nèi)控管理的意義，從專業(yè)素質(zhì)上來講不具備一些相關(guān)系統(tǒng)和軟件操作的能力，從接受新思想和新事物上來講，接受新事物的能力不強，這都影響了內(nèi)控管理的效果。與此同時，還沒有進(jìn)行內(nèi)控管理團(tuán)隊方面的建設(shè)，很多工作流于表面，影響了內(nèi)部控制工作的有效落實。

三、提高企業(yè)內(nèi)控管理水平的建議

根據(jù)上述相關(guān)的問題分析，結(jié)合新時期的管理需求，建議從如下方面著手，提高內(nèi)控管理水平：

1.強化內(nèi)控管理的基礎(chǔ)

（1）加強相關(guān)人員對內(nèi)控管理的重視。聘請專業(yè)人士，結(jié)合實際案例進(jìn)行內(nèi)控管理的利弊講解，并介紹內(nèi)控管理的主要方式、重點環(huán)節(jié)、風(fēng)險應(yīng)對措施等內(nèi)容，使大家形成對內(nèi)控管理的正確認(rèn)識，從而支持內(nèi)控管理，形成全員參與內(nèi)控管理的良好氛圍。（2）對于內(nèi)控管理的相關(guān)制度、目標(biāo)、策略等進(jìn)行認(rèn)真制定，根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃、現(xiàn)狀、行業(yè)特點、風(fēng)險情況、法律法規(guī)等進(jìn)行綜合考量，制定針對性的方案，在這一過程，筆者建議，要借鑒一些企業(yè)的成功經(jīng)驗，但是不能盲目抄襲，要注重實際與戰(zhàn)略相結(jié)合，認(rèn)真聽取各部門的意見。（3）企業(yè)要明確內(nèi)部控制人員的職責(zé)，并對其進(jìn)行考核，從專業(yè)素質(zhì)、創(chuàng)新能力、實際效果等方面來考察，優(yōu)勝劣汰，不符合要求的人員，不允許從事相關(guān)工作。

2.加強內(nèi)控管理的信息化建設(shè)

（1）引進(jìn)先進(jìn)的信息化管理系統(tǒng)。企業(yè)在進(jìn)行內(nèi)控管理過程中，要與時俱進(jìn)，引進(jìn)信息化管理系統(tǒng)，并根據(jù)實際情況，并對相關(guān)的操作人員和其他方面進(jìn)行改進(jìn)，使其具備操作這一系統(tǒng)的能力，如ERP管理系統(tǒng)，要保證信息的及時、準(zhǔn)確、全面和安全。（2）對信息管理過程要進(jìn)行合理的監(jiān)管，制定監(jiān)管流程，明確監(jiān)管職責(zé)，及時進(jìn)行信息更新和公開，尤其是一些重要信息和員工較為關(guān)注的信息，要采取針對性的方案進(jìn)行管理。比如說，涉及到一些企業(yè)秘密的信息，要進(jìn)行登錄身份的嚴(yán)格認(rèn)證，不能隨意獲取。

3.建設(shè)優(yōu)質(zhì)的內(nèi)控管理團(tuán)隊

內(nèi)控管理團(tuán)隊的建設(shè)是提高內(nèi)控管理水平的關(guān)鍵，在具體落實過程中可以從以下幾點來進(jìn)行。（1）加強對內(nèi)控管理人員的培訓(xùn)，從內(nèi)控管理的方式、目標(biāo)、風(fēng)險等等方面講解，并針對不同的行業(yè)，不同的部門進(jìn)行具體問題分析，提高內(nèi)控管理人員的實際工作能力。（2）引進(jìn)一些素質(zhì)較高的專業(yè)人才，并注重人才引進(jìn)的綜合性，如軟件方面、財務(wù)方面、管理方面的人才等等，使這一團(tuán)隊具有較高的綜合素質(zhì)，相關(guān)方面人才相互搭配，不斷提高工作的質(zhì)量和效率。（3）對內(nèi)控管理團(tuán)隊的工作要進(jìn)行明確規(guī)定，制定科學(xué)的管理目標(biāo)、績效考核辦法以及相關(guān)的監(jiān)督體系，增強管理團(tuán)隊的工作積極性?？梢圆捎枚讲於睫k的模式，相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)和部門工作人員結(jié)合在一起，并且責(zé)任分明，從而促進(jìn)工作的落實。

四、結(jié)束語

內(nèi)控管理是企業(yè)各項工作能夠有效落實的重要保障，因此，要重視企業(yè)內(nèi)控管理，從人員素質(zhì)、制度、監(jiān)督體系、團(tuán)隊建設(shè)等等方面來提高內(nèi)控管理水平，實現(xiàn)管理意識、管理思想、管理模式、管理行為的統(tǒng)一和協(xié)調(diào)，全員參與，專業(yè)管控。與此同時，要將現(xiàn)實與企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展相結(jié)合，使內(nèi)控管理具有實效性和長遠(yuǎn)性，為企業(yè)的發(fā)展，經(jīng)濟的繁榮提供有利支持。

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