波司登公司庫存管理分析

朱秋豪

摘 要：服裝行業(yè)是勞動(dòng)密集性產(chǎn)業(yè)，我國長(zhǎng)久以來依賴的低勞動(dòng)力成本優(yōu)勢(shì)在慢慢削弱。同行業(yè)中公司或品牌間的競(jìng)爭(zhēng)演變?yōu)閹齑婀芾淼母?jìng)爭(zhēng)是未來的趨勢(shì)。所以庫存管理成為波司登企業(yè)探索和發(fā)展過程中的重要內(nèi)容。本文通過對(duì)該公司庫存管理現(xiàn)狀進(jìn)行分析，提出問題，以及這些問題對(duì)該企業(yè)的發(fā)展帶來的不利因素。針對(duì)存在的問題做出相應(yīng)的對(duì)策。希望這些對(duì)策能為提高該公司庫存管理、降低庫存略盡綿薄之力。

關(guān)鍵詞：波司登；庫存管理

一、引言

庫存管理是對(duì)服務(wù)業(yè)、生產(chǎn)業(yè)、制造業(yè)經(jīng)營(yíng)全過程中的各種材料、產(chǎn)成品以及其他資源進(jìn)行管理和控制，使企業(yè)庫存量控制在一個(gè)合理的范圍內(nèi)。庫存管理是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程當(dāng)中一個(gè)必不可少的緊要環(huán)節(jié)，在價(jià)值增值過程中扮演著重要的角色，是企業(yè)物流活動(dòng)的重要組成部分。企業(yè)通過庫存管理可以使庫存量保持在適當(dāng)?shù)乃缴希S時(shí)掌握企業(yè)庫存動(dòng)態(tài)，適時(shí)提出訂貨，避免超儲(chǔ)或缺貨；減少庫存對(duì)倉庫空間的占用，降低庫存總成本；控制庫存對(duì)資金的占用，加速企業(yè)資金周轉(zhuǎn)。本文通過對(duì)波司登股份有限公司庫存管理現(xiàn)狀分析，發(fā)現(xiàn)該公司庫存管理存在信息不通暢、不能準(zhǔn)確把握產(chǎn)品上市時(shí)間、存貨管理不規(guī)范等問題，針對(duì)這些問題提出相應(yīng)的解決措施。

二、波司登公司簡(jiǎn)介及庫存管理現(xiàn)狀

1.公司簡(jiǎn)介

波司登集團(tuán)在1976年創(chuàng)建于我國的江蘇省常熟市，經(jīng)過將近四十年的發(fā)展，成為亞洲規(guī)模最大、技術(shù)最先進(jìn)，集科研、策劃、加工、生產(chǎn)、銷售為一體的羽絨服裝企業(yè)，現(xiàn)擁有的四大羽絨服生產(chǎn)基地在常熟、江蘇、山東和揚(yáng)州。2005年公司實(shí)現(xiàn)銷售收入16.617億元，同比增長(zhǎng)19.88%，利潤(rùn)總額達(dá)到11.18億元，同比增長(zhǎng)12.18%，出口創(chuàng)匯7.85億美元。企業(yè)現(xiàn)擁有凈資產(chǎn)50多億元，20000余員工，是中國羽絨服行業(yè)成為龍頭企業(yè)，在中國500強(qiáng)企業(yè)中綜合實(shí)力領(lǐng)先，連續(xù)7年在中國羽絨服行業(yè)銷售額和利潤(rùn)排名第一。

2.波司登公司庫存管理現(xiàn)狀

波司登集團(tuán)原有庫存控制模式為：一次性大量采購面輔料，然后一次性的生產(chǎn)和銷售。目前該企業(yè)庫存現(xiàn)狀為：庫存量比較大，一般情況下企業(yè)的安全庫存占企業(yè)總庫存的30%左右，波司登公司每年約有15%-20%的成品在當(dāng)季無法售出，當(dāng)應(yīng)季庫存達(dá)到30%-40%時(shí)，公司只能通過打折買贈(zèng)等方式盡量減少滯銷品的庫存；該公司的庫存成本約為30%左右，庫存占用資金問題嚴(yán)重。

3.波司登公司庫存管理的問題分析

（1）在初期訂貨時(shí)不能準(zhǔn)確預(yù)估產(chǎn)品的銷售趨勢(shì)

波司登企業(yè)中，流行服飾占了28%，基本流行服飾占27%，基本服飾占45%，目前服裝越來越潮流行趨勢(shì)發(fā)展，使得款式多樣化，生命周期也相應(yīng)縮短。消費(fèi)者對(duì)服飾更新?lián)Q代的速度越來越快，產(chǎn)生的需求越來越不穩(wěn)定，所以使得未來的市場(chǎng)預(yù)測(cè)相當(dāng)困難。預(yù)測(cè)困難體現(xiàn)在兩個(gè)方面：①由于每一季節(jié)都有大量新品推出，沒有歷史數(shù)據(jù)作為參考，傳統(tǒng)的銷售預(yù)測(cè)方法至少需要一年左右的歷史數(shù)據(jù)，而對(duì)波司登企業(yè)來說，銷售周期只有幾個(gè)月，甚至更短。②當(dāng)產(chǎn)品種類很多的時(shí)候，就會(huì)按照庫存單元來劃分需求，就算零售商能預(yù)測(cè)一個(gè)總的需求數(shù)額，但需求分布的預(yù)測(cè)卻很困難。

（2）產(chǎn)品上市的時(shí)間把握不準(zhǔn)，錯(cuò)過最佳時(shí)機(jī)

企業(yè)調(diào)控能力較差，又因?yàn)槭軞夂蛞蛩赜绊?，不好把握新品到店的時(shí)間，經(jīng)常出現(xiàn)過早或過晚上店，錯(cuò)過最佳的銷售時(shí)間。一般來說，企業(yè)會(huì)將新款提前半個(gè)季度上店，在氣候不穩(wěn)定時(shí)，根據(jù)氣候的具體狀況來決定上店時(shí)間。如果上店過早，很容易占用了當(dāng)季貨品的空間，使得當(dāng)季貨品的銷售量減少；到季末，過季的庫存積壓就會(huì)增加；如果上店太晚，競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的新品都已賣的差不多，會(huì)對(duì)本企業(yè)所上的新品造成影響，這樣一定會(huì)縮短本企業(yè)新款正價(jià)的銷售時(shí)間，不僅降低了企業(yè)利潤(rùn)，而且?guī)齑嫦瘯r(shí)間相對(duì)短很多。

（3）沒有規(guī)范的存貨方法

產(chǎn)品擺放較凌亂，沒有按照產(chǎn)品的價(jià)值進(jìn)行區(qū)分，沒有嚴(yán)格的擺貨程序和出貨程序，例如，羽絨服面料分為很多種，常見的有PVC面料、高級(jí)TC面料、防水涂層（覆膜）面料、高密度防潑水面料、普通梭織面料加防絨布、尼龍塔夫綢面料等幾種。倉庫內(nèi)沒有嚴(yán)格的按照面料類別進(jìn)行區(qū)分存放，原因是因?yàn)闆]有一套嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膸齑婀芾沓绦颉?/p>

三、波司登公司庫存管理存在問題的解決對(duì)策

1.準(zhǔn)確預(yù)計(jì)銷量

（1）產(chǎn)品類型的區(qū)分和尺碼配型；在產(chǎn)品的預(yù)測(cè)期間，要對(duì)產(chǎn)品的類型進(jìn)行明確的分析，通過分析得出的結(jié)果，我們可以對(duì)一些款式進(jìn)行自由的組合配對(duì)。首先來說，在預(yù)測(cè)前期，對(duì)不同類型的產(chǎn)品進(jìn)行分類是滿足預(yù)測(cè)需求基本條件，但是逐一的款式需求預(yù)測(cè)工作量卻很大，顯然在產(chǎn)品預(yù)測(cè)期間是很難完成的。其次，在進(jìn)行產(chǎn)品分類的時(shí)候，同類產(chǎn)品可以相互進(jìn)行預(yù)測(cè)誤差的彌補(bǔ)，從而使得整體的預(yù)測(cè)誤差能夠得到較大幅度的降低。

相對(duì)于色彩和款式而言，我們需要對(duì)尺碼進(jìn)行良好的預(yù)測(cè)。我們可以根據(jù)我國人口資料統(tǒng)計(jì)和目標(biāo)群體的體態(tài)特征來進(jìn)行尺碼分配，還可以根據(jù)往年的以此尺碼比例進(jìn)行新品的分配。當(dāng)然根據(jù)不同的產(chǎn)品類型以及不同款式的衣服，我們還需要針對(duì)體態(tài)特征進(jìn)行細(xì)分。

（2）改善訂貨會(huì)的運(yùn)作及管理；對(duì)于品牌的運(yùn)營(yíng)商、分銷商以及代理商而言，其大多是直面客戶的環(huán)節(jié)，因此這些人的一線信息更加準(zhǔn)確，其所反饋出的都是市場(chǎng)的最真實(shí)情況。目前，對(duì)于品牌訂貨會(huì)缺乏專業(yè)的團(tuán)隊(duì)進(jìn)行運(yùn)作和管理，使得訂貨會(huì)的整體狀況比較混亂而且整體的效果也不是很理想。為了調(diào)整訂貨會(huì)問題，我們可以通過以下幾點(diǎn)方法來進(jìn)行訂貨會(huì)的改善：首先，波司登可以通過制作一些產(chǎn)品介紹手冊(cè)來幫助訂貨商了解產(chǎn)品的類型和款式。其次，波司登需要對(duì)訂單管理進(jìn)行優(yōu)化，從而使得客戶的訂貨流程更加簡(jiǎn)便和高校。最后，波司登需要在報(bào)告交易會(huì)的時(shí)期對(duì)相關(guān)的實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，從而為客戶們提供出更加準(zhǔn)確快速的決策平臺(tái)。

（3）分析利用氣象數(shù)據(jù)；對(duì)于波司登而言，羽絨服行業(yè)的銷量很容易受到天氣因素的影響，因此很多一線的銷售人員都會(huì)時(shí)刻的進(jìn)行天氣變化的關(guān)注。對(duì)于波司登總部而言，需要從全國入手，針對(duì)不同地區(qū)的地理環(huán)境以及氣候節(jié)氣，來進(jìn)行每一個(gè)地區(qū)的氣象規(guī)律總結(jié)，從而更加緊密的進(jìn)行新品上市日期的把控，使得企業(yè)的存貨周轉(zhuǎn)率能夠提升，避免滯銷庫存的情況發(fā)生。endprint

2.及時(shí)了解市場(chǎng)信息，使產(chǎn)品更加迎合市場(chǎng)需求

（1）在產(chǎn)品的企劃階段，波司登一定要注重市場(chǎng)調(diào)查工作的開展，要通過市場(chǎng)調(diào)查工作來獲取第一手的信息和資料，然后根據(jù)消費(fèi)者們的需求變化來進(jìn)行企劃內(nèi)容的調(diào)整。對(duì)于目標(biāo)客戶而言，在進(jìn)行定位的時(shí)候一定要明確，如果本年度的熱銷品定位為青年的話，那么就需要對(duì)目標(biāo)客戶的特點(diǎn)進(jìn)行掌握，例如青年人喜歡嘗試新鮮事物，喜歡進(jìn)行信息的傳遞等等。

（2）對(duì)新品的上市初期銷量進(jìn)行動(dòng)態(tài)分析。在進(jìn)行銷量動(dòng)態(tài)分析的時(shí)候，可以根據(jù)不同的款式、面料等信息對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行細(xì)分，在分別繪制出細(xì)分后的產(chǎn)品銷售動(dòng)態(tài)分布圖，從圖中發(fā)掘暢銷品和滯銷品，并及時(shí)的進(jìn)行庫存調(diào)整。

（3）要注重對(duì)一線市場(chǎng)人員的市場(chǎng)敏銳度培養(yǎng)，企業(yè)要讓一線市場(chǎng)人員明白，一線人員的工作不僅僅是要完成銷售任務(wù)，還要做好銷售過程中的問題分析和信息獲取。

3.規(guī)范庫存管理制度

（1）健全企業(yè)內(nèi)部制度，發(fā)揮庫存管理制度的作用。企業(yè)對(duì)內(nèi)部庫存管理制度尚不夠重視和完善，企業(yè)管理者通常對(duì)采購、生產(chǎn)、銷售等各部門采取分離的考核機(jī)制，容易造成采購部門、生產(chǎn)部門、銷售部門各自為陣，各自追求自身的利益。例如，采購人員不按生產(chǎn)所需、不追求材料質(zhì)量只為部門利益胡亂采購；生產(chǎn)部門不按市場(chǎng)所需而一味追求產(chǎn)量；從而造成材料和產(chǎn)成品的大量積壓。銷售部門為追求銷售量而采取打折讓利等手段一味追求銷售數(shù)量，影響企業(yè)形象，形成惡性循環(huán)。因此要完善內(nèi)部考核機(jī)制，把采購與生產(chǎn)、生產(chǎn)與銷售掛鉤考核，使這三個(gè)重要部門相互制約；完善內(nèi)部監(jiān)管機(jī)制，嚴(yán)格督察采購材料的質(zhì)量，從源頭控制庫存積壓。

（2）重視企業(yè)管理人員的培養(yǎng)，提高人員的綜合素質(zhì)。企業(yè)只有學(xué)會(huì)去適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，才能夠取得長(zhǎng)足的發(fā)展，隨著現(xiàn)如今市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的愈發(fā)激烈，企業(yè)一定要具有居安思危的意識(shí)，要學(xué)會(huì)將管理進(jìn)行集約化和精細(xì)化建設(shè)。企業(yè)可以通過構(gòu)建起良好的人才管理機(jī)制，通過選拔一些具有較高職業(yè)素質(zhì)和職業(yè)能力的人才來勝任一些關(guān)鍵的崗位，從而使得企業(yè)的崗位管理科學(xué)性和有效性能夠得到保障；企業(yè)還需要做好人才的在培訓(xùn)和再教育工作，要通過定期的開展培訓(xùn)活動(dòng)來保障企業(yè)員工的工作能力能夠跟得上時(shí)代發(fā)展的步伐；對(duì)于物資保管部門以及出納會(huì)計(jì)部門，一定要做到定期進(jìn)行盤點(diǎn)，并且要保障賬實(shí)相匹配。

（3）增強(qiáng)自律觀念。企業(yè)一定要自覺主動(dòng)的營(yíng)造其良好的企業(yè)發(fā)展環(huán)境，要通過抓好企業(yè)的自身內(nèi)部管理，實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)管理水平的提升，除此之外，企業(yè)還需要與各級(jí)管理部門加強(qiáng)溝通和聯(lián)系，從而使得企業(yè)能夠在各職能部門的幫助下得到更好的發(fā)展。企業(yè)還需要做好員工的法律法規(guī)培訓(xùn)和學(xué)習(xí)工作，從而增加員工們的危機(jī)應(yīng)對(duì)能力。還可以通過開展系列活動(dòng)來對(duì)員工技術(shù)水平進(jìn)行考核。

4.采用ABC分類法加強(qiáng)庫存管理

ABC分類法是事物根據(jù)在經(jīng)濟(jì)技術(shù)方面的主要特征進(jìn)行分類重組，分清主要矛盾和次要矛盾，從而根據(jù)不同情況不同對(duì)待的一種分析法。因?yàn)榘涯繕?biāo)分成ABC三類，故而叫ABC分析法。

步驟一：根據(jù)庫存物質(zhì)在企業(yè)中的消耗量乘以它們的單價(jià)，得出每類物質(zhì)占總庫存的數(shù)量和總金額。

步驟二：根據(jù)各類物質(zhì)得出的數(shù)據(jù)大小進(jìn)行排序，并分別計(jì)算出各類物質(zhì)占總數(shù)量和金額的比重，即為百分比。

步驟三：有得出的百分比進(jìn)行分段，計(jì)算各段中各項(xiàng)物資領(lǐng)用數(shù)占總領(lǐng)用數(shù)的百分比，分段累計(jì)耗費(fèi)金額占總金額的百分比，并根據(jù)一定標(biāo)準(zhǔn)將它們劃分為ABC三類。

根據(jù)各類存貨的重要程度不同，一般可以采用下列控制方法：

其一：對(duì)A類存貨的控制，每次訂貨數(shù)量不要太多，不然會(huì)占?jí)浩髽I(yè)資金，盡可能適當(dāng)增加訂購次數(shù)，以減少存貨積壓，也就是其高額的庫存費(fèi)用和儲(chǔ)存成本；對(duì)于A類存貨平時(shí)要經(jīng)常性檢查，以免出現(xiàn)儲(chǔ)存不當(dāng)損壞產(chǎn)品，且將此類產(chǎn)品存放在較為安全的地帶。

其二：對(duì)B類存貨的控制，必像A類那樣嚴(yán)格，只要進(jìn)行定期檢查就行了，這樣還可以節(jié)省儲(chǔ)存和管理成本。

其三：對(duì)C類產(chǎn)品的控制，由于數(shù)量較大，且價(jià)格較低，存貨成本也相對(duì)較低，因此，應(yīng)該存放在進(jìn)出貨較為方便的地段，且在采購時(shí)，每個(gè)訂單的數(shù)量可適當(dāng)增加，以便減少全年的訂貨次數(shù)，對(duì)這類物資日常的控制方法，一般可以采用一些較為簡(jiǎn)化的方法進(jìn)行管理。常用的是“雙箱法”。所謂“雙箱法”，就是將庫存物質(zhì)分別裝進(jìn)兩個(gè)貨箱，第一箱的數(shù)量是訂貨點(diǎn)，當(dāng)?shù)谝幌湮镔|(zhì)快完時(shí)，意味著必須馬上申請(qǐng)訂貨，以補(bǔ)充貨源。

四、結(jié)束語

羽絨服行業(yè)的產(chǎn)品復(fù)雜，總類繁多且周期較短，生產(chǎn)所涉及的各種零部件較多，若對(duì)這些物料不進(jìn)行科學(xué)管理，不但會(huì)造成大量的浪費(fèi)和損失，還會(huì)降低生產(chǎn)效率，增加庫存和成本。因此要了解該行業(yè)的管理現(xiàn)狀，羽絨服行業(yè)和企業(yè)的特點(diǎn)，及時(shí)把握市場(chǎng)需求。在生產(chǎn)方面建立多品類、多批次、低成本的生產(chǎn)計(jì)劃管理模式；在銷售方面采取直營(yíng)或特許經(jīng)營(yíng)的方式，將銷售數(shù)據(jù)以最后、最準(zhǔn)確的方式反饋至總部；在分銷過程中，實(shí)現(xiàn)商品的采購、退貨、配貨、調(diào)貨等進(jìn)銷存庫存管理，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)的快速反應(yīng)體系。從而真正的降低波司登企業(yè)的運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，提高企業(yè)的利潤(rùn)和競(jìng)爭(zhēng)力。

參考文獻(xiàn)：

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