試論ERP技術(shù)應(yīng)用對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理的影響

楊祎妍+楊陽(yáng)+李紅梅

【摘 要】在信息技術(shù)快速發(fā)展的作用下，各個(gè)企業(yè)均了解到了信息技術(shù)對(duì)企業(yè)發(fā)展所起到的推動(dòng)作用，信息技術(shù)在各個(gè)企業(yè)中的普遍應(yīng)用使我國(guó)進(jìn)入了大數(shù)據(jù)時(shí)代。ERP技術(shù)就是在信息技術(shù)的基礎(chǔ)之上發(fā)展起來(lái)的具備對(duì)企業(yè)活動(dòng)和數(shù)據(jù)信息進(jìn)行綜合管理的系統(tǒng)，對(duì)于企業(yè)經(jīng)營(yíng)而言，起到了有效的管理作用。ERP系統(tǒng)主要是圍繞會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理展開的，對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)供應(yīng)鏈進(jìn)行細(xì)化管理的系統(tǒng)。文中從傳統(tǒng)財(cái)務(wù)軟件和ERP系統(tǒng)中的財(cái)務(wù)模塊進(jìn)行對(duì)比研究，分析ERP技術(shù)在企業(yè)中的應(yīng)用對(duì)會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理的影響。

【關(guān)鍵詞】ERP系統(tǒng)；會(huì)計(jì)核算；財(cái)務(wù)管理

一、ERP系統(tǒng)中財(cái)務(wù)模塊與傳統(tǒng)財(cái)務(wù)軟件的對(duì)比

1.從操作方式來(lái)看

傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)軟件多是人工錄入編制記賬憑證，按照固定的記賬憑證和科目，將企業(yè)的現(xiàn)金業(yè)務(wù)和往來(lái)的業(yè)務(wù)單以手工輸入的方式錄入財(cái)務(wù)軟件，財(cái)務(wù)軟件會(huì)在財(cái)務(wù)人員的操作命令下進(jìn)行匯總，最終生成財(cái)務(wù)報(bào)表。ERP系統(tǒng)則是充分利用計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，在各項(xiàng)業(yè)務(wù)之間形成一種標(biāo)準(zhǔn)，即在開展一項(xiàng)新業(yè)務(wù)時(shí)，將在系統(tǒng)中設(shè)置對(duì)應(yīng)的代碼，在業(yè)務(wù)完成之后系統(tǒng)會(huì)根據(jù)業(yè)務(wù)執(zhí)行情況自動(dòng)生成賬目憑證。

ERP系統(tǒng)主要借助計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來(lái)完成會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理工作，為此，在一定程度上較少了人工費(fèi)用的投入，為企業(yè)節(jié)省了部分開銷。另外，還為財(cái)務(wù)管理人員減少了工作量，使用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算可以減少由于人工操作失誤所導(dǎo)致的數(shù)據(jù)錯(cuò)誤問題。同時(shí)，ERP系統(tǒng)是由業(yè)務(wù)開展初級(jí)就在跟蹤處理，為此，具備統(tǒng)一的口徑，可以實(shí)現(xiàn)對(duì)業(yè)務(wù)流程和業(yè)務(wù)收益情況的直觀展現(xiàn)。

2.從協(xié)同效應(yīng)來(lái)看

雖然財(cái)務(wù)軟件對(duì)以往手工核算方式中容易出錯(cuò)和低效率問題有了進(jìn)一步的改善，利用計(jì)算機(jī)技術(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算對(duì)準(zhǔn)確性的要求，但是財(cái)務(wù)軟件只具備會(huì)計(jì)核算的功能，功能性過(guò)于單一，無(wú)法實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)對(duì)協(xié)同效應(yīng)的要求。ERP系統(tǒng)雖然是圍繞會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理建立起來(lái)的企業(yè)管理系統(tǒng)，但是能夠從中反應(yīng)出具體的業(yè)務(wù)流程和生產(chǎn)結(jié)構(gòu)，有效實(shí)現(xiàn)了對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的整合，在系統(tǒng)內(nèi)部的預(yù)留的端口可以實(shí)現(xiàn)與其他系統(tǒng)或者軟件的鏈接，形成資源共享，有效促進(jìn)企業(yè)信息數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)流程的協(xié)同效應(yīng)。

3.從管理模式來(lái)看

財(cái)務(wù)軟件所強(qiáng)調(diào)的是對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目成果的事后核算，因此，無(wú)法實(shí)現(xiàn)對(duì)經(jīng)營(yíng)狀況的實(shí)時(shí)了解，所得出的數(shù)據(jù)信息具有一定的滯后性，對(duì)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的風(fēng)險(xiǎn)問題無(wú)法事前分析和控制。ERP系統(tǒng)中的功能模塊可以實(shí)現(xiàn)對(duì)業(yè)務(wù)信息資源的整合，并且通過(guò)流程監(jiān)控模塊對(duì)業(yè)務(wù)運(yùn)行情況進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，企業(yè)可以利用該系統(tǒng)了解各個(gè)業(yè)務(wù)流程及運(yùn)行情況。如在企業(yè)可以根據(jù)自身的經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)設(shè)置成本費(fèi)用，在經(jīng)營(yíng)的過(guò)程中系統(tǒng)一旦發(fā)現(xiàn)費(fèi)用超出預(yù)算就會(huì)發(fā)出警報(bào)，這樣便于企業(yè)結(jié)合經(jīng)營(yíng)實(shí)際對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整，避免由于數(shù)據(jù)信息滯后產(chǎn)生過(guò)多的資金投入。

二、ERP系統(tǒng)的應(yīng)用對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理的影響

1.對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)核算的影響

（1）ERP系統(tǒng)中的財(cái)務(wù)管理功能可以實(shí)現(xiàn)對(duì)業(yè)務(wù)流程的標(biāo)準(zhǔn)化管理，具備快速結(jié)賬和管理控制功能，因其可以有效保證數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)性，為此，可以為企業(yè)的決策提供一定的數(shù)據(jù)信息支持。ERP系統(tǒng)在企業(yè)中得以廣泛應(yīng)用之后，大大提升了財(cái)務(wù)工作的效率，使財(cái)務(wù)管理人員的工作更加簡(jiǎn)便，會(huì)計(jì)核算工作的準(zhǔn)確性也有了一定程度的提升。該系統(tǒng)支持多個(gè)維度的財(cái)務(wù)報(bào)表，可以為大部分工作人員提供數(shù)據(jù)信息服務(wù)，進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的高效運(yùn)行。

（2）根據(jù)企業(yè)自身的會(huì)計(jì)核算運(yùn)行標(biāo)準(zhǔn)對(duì)ERP系統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模塊進(jìn)行設(shè)置，并且開設(shè)業(yè)務(wù)流程監(jiān)控功能，讓系統(tǒng)按照會(huì)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，對(duì)業(yè)務(wù)中存在的運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn)問題進(jìn)行評(píng)估。需要特別注意的是系統(tǒng)中出錯(cuò)的數(shù)據(jù)或者企業(yè)信息不得隨意更改。為了保證企業(yè)設(shè)計(jì)的控制措施能夠有效執(zhí)行，當(dāng)發(fā)生數(shù)據(jù)信息錯(cuò)誤的情況下，不能直接對(duì)錯(cuò)誤數(shù)據(jù)進(jìn)行更改，而是回到初始的設(shè)計(jì)部分進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整，再根據(jù)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重新推算。

（3）ERP系統(tǒng)內(nèi)部的資金管理功能可以對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r做出展示，企業(yè)在進(jìn)行戰(zhàn)略決策是不至于無(wú)據(jù)可依，企業(yè)的高程管理人員可以通過(guò)該系統(tǒng)了解企業(yè)的真實(shí)發(fā)展情況，并依據(jù)相關(guān)的財(cái)政數(shù)據(jù)做出正確的戰(zhàn)略決策。ERP系統(tǒng)中的資金管理模塊可以通過(guò)設(shè)定端口來(lái)實(shí)現(xiàn)與外部系統(tǒng)的聯(lián)通，確保信息同步顯示。ERP系統(tǒng)的應(yīng)用不僅可以提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理的效率，還可以為企業(yè)制定戰(zhàn)略決策提供依據(jù)，推進(jìn)企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。

2.對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響

（1）對(duì)成本管理的影響。ERP系統(tǒng)覆蓋了全套的成本管理流程，包括成本預(yù)測(cè)、計(jì)劃、決策、核算、控制與分析。企業(yè)在系統(tǒng)中對(duì)產(chǎn)品的消耗定額、材料單價(jià)進(jìn)行預(yù)測(cè)，以及設(shè)定所使用的成本核算方法、成本結(jié)轉(zhuǎn)的方法等，系統(tǒng)設(shè)計(jì)成本核算與生產(chǎn)工藝同步，根據(jù)生產(chǎn)進(jìn)度自動(dòng)計(jì)算出企業(yè)每一階段在制品或產(chǎn)成品的成本，便于企業(yè)實(shí)時(shí)對(duì)成本進(jìn)行監(jiān)控，及時(shí)做出生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)決策。

（2）對(duì)預(yù)算管理的影響。在ERP技術(shù)沒有得到廣泛應(yīng)用以前，很多企業(yè)都是通過(guò)手工的方式編制企業(yè)預(yù)算，且不能通過(guò)計(jì)算機(jī)監(jiān)控預(yù)算執(zhí)行情況，即便開發(fā)了專門的預(yù)算系統(tǒng)，因不能與財(cái)務(wù)管理銜接導(dǎo)致系統(tǒng)功能大打折扣。ERP系統(tǒng)中企業(yè)可以根據(jù)自身的內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)，設(shè)計(jì)適用于各部門的預(yù)算表格，再根據(jù)預(yù)算編制流程按層級(jí)匯總審批。

參考文獻(xiàn)：

[1]劉影.試分析ERP對(duì)我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理的影響[J].價(jià)值工程，2014（10）：168-169.

[2]王博文.試論ERP在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用[J].商場(chǎng)現(xiàn)代化，2014（8）：86-87.