保險(xiǎn)公司財(cái)務(wù)集中管理研究

郭詩蘭

【摘 要】財(cái)務(wù)集中管理模式，是新時(shí)代背景下，為企業(yè)財(cái)務(wù)管理提出的新要求，財(cái)務(wù)集中管理在當(dāng)代企業(yè)中的運(yùn)用日漸廣泛。本文針對財(cái)務(wù)集中管理在保險(xiǎn)公司中的運(yùn)用進(jìn)行研究，其目的是使財(cái)務(wù)集中管理在保險(xiǎn)公司中更好的實(shí)踐。

【關(guān)鍵詞】保險(xiǎn)公司；財(cái)務(wù)集中管理

在我國經(jīng)濟(jì)與科技技術(shù)不斷發(fā)展進(jìn)步的當(dāng)下，現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理也該與時(shí)俱進(jìn)，以免被時(shí)代所淘汰，財(cái)務(wù)集中管理模式為新時(shí)代下的財(cái)務(wù)管理提供了新型的理論框架。財(cái)務(wù)集中管理，有利于企業(yè)管理的標(biāo)準(zhǔn)化及科學(xué)化的發(fā)展。本文將針對保險(xiǎn)公司中財(cái)務(wù)集中管理進(jìn)行研究。

一、財(cái)務(wù)集中管理的含義

財(cái)務(wù)集中管理的含義是依靠互聯(lián)網(wǎng)科技，建立健全企業(yè)與職工之間的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)體系和信息機(jī)制，從而優(yōu)化財(cái)務(wù)內(nèi)部資源，并且實(shí)施戰(zhàn)略集中監(jiān)控，在防御風(fēng)險(xiǎn)的同時(shí)提升了工作效率。財(cái)務(wù)集中管理模式優(yōu)勢顯著，很多企業(yè)都有所應(yīng)用。財(cái)務(wù)集中管理模式，在企業(yè)集團(tuán)中的有效應(yīng)用，很大意義上促進(jìn)了企業(yè)財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)化，切實(shí)的優(yōu)化了企業(yè)的內(nèi)部管理資源，使企業(yè)有序的進(jìn)行結(jié)構(gòu)設(shè)置，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)統(tǒng)一管理的偉大目標(biāo)。

二、保險(xiǎn)公司財(cái)務(wù)集中管理面臨的問題

1.財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)管理之間銜接不連貫

在保險(xiǎn)公司中的組成部分各司其職，不僅要及時(shí)完成自己的業(yè)務(wù)，而且要與很多分支機(jī)構(gòu)保持密切的聯(lián)系，以便于公司更加長久穩(wěn)定的發(fā)展。財(cái)務(wù)集中管理需要財(cái)務(wù)部門和公司的分支機(jī)構(gòu)通力合作，如果分支機(jī)構(gòu)產(chǎn)生人資貧乏的情況產(chǎn)生，就會導(dǎo)致保險(xiǎn)公司對市場的情況掌握不及時(shí)、不透徹。在財(cái)務(wù)審批速度下降的同時(shí)，甚至導(dǎo)致公司的利益得到危害。

2.保險(xiǎn)公司財(cái)務(wù)集中管理的成本過高

財(cái)務(wù)集中管理是一種新型的財(cái)務(wù)管理模式，在我國的應(yīng)用還需逐步完善。財(cái)務(wù)集中管理是將企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)整合集到一起，進(jìn)行系統(tǒng)化管理。雖為保險(xiǎn)公司各個(gè)部門減輕了工作壓力，但站在宏觀角度看，實(shí)際是將各個(gè)分支的資本整合。如果想要切實(shí)創(chuàng)建一個(gè)新興的財(cái)務(wù)集中管理中心 ，是需要管理成本的。很多小型的保險(xiǎn)公司，因?yàn)椴荒芙邮芨哳~管理成本，所以紛紛放棄財(cái)務(wù)集中管理模式。另一方面，財(cái)務(wù)中心管理模式是一項(xiàng)新的理論模式，必須改變原有的工作流程。這類現(xiàn)象的產(chǎn)生也是需要工作適應(yīng)磨合成本的。

3.對保險(xiǎn)公司分支機(jī)構(gòu)的工作效率有消極影響

在當(dāng)前環(huán)境下，保險(xiǎn)公司應(yīng)用財(cái)務(wù)集中管理模式對保險(xiǎn)公司其他部門的工作效率有一定的影響。財(cái)務(wù)集中管理模式建立，勢必會造成一系列問題產(chǎn)生。保險(xiǎn)公司財(cái)務(wù)集中制建立之后，各個(gè)分支機(jī)構(gòu)的權(quán)限相對來說更少，在一定意義破壞了職員們的工作積極性。其次，不利于職員們的主觀能動性開發(fā)。企業(yè)分支機(jī)構(gòu)在工作中遇到問題或者困難時(shí)，會偏向于向企業(yè)總部匯報(bào)，而不是自己探討解決問題，不利于職員主觀能動性的培養(yǎng)。以上各種問題會嚴(yán)重導(dǎo)致公司工利益損失以及公司總部工作壓力增加。

4.職員職業(yè)素質(zhì)下降

保險(xiǎn)公司財(cái)務(wù)集中管理，會導(dǎo)致企業(yè)各個(gè)部門以及分支機(jī)構(gòu)的職責(zé)更加細(xì)分。其他分支機(jī)構(gòu)便會將將簡單或重復(fù)性高的工作，全權(quán)交給公司總部的財(cái)務(wù)職員。不僅增加了財(cái)務(wù)部門的壓力，而且會導(dǎo)致其他分支機(jī)構(gòu)的工作量降低。公司財(cái)務(wù)人員的壓力增加，一人多崗位甚至多人一崗位的現(xiàn)象出現(xiàn)，導(dǎo)致公司職員質(zhì)量嚴(yán)重下降。

三、保險(xiǎn)公司財(cái)務(wù)集中管理策略

1.建立健全財(cái)務(wù)集中管理制度

財(cái)務(wù)管理在集團(tuán)企業(yè)中發(fā)揮著重要的作用，有效地財(cái)務(wù)管理是公司長期穩(wěn)定發(fā)展的重要基礎(chǔ)。在財(cái)務(wù)集中管理模式的要求下，要求由企業(yè)總部財(cái)務(wù)部對企業(yè)總體的財(cái)務(wù)進(jìn)行集中管理。這也對公司的財(cái)務(wù)管理機(jī)制提出了新的要求。財(cái)務(wù)集中管理的優(yōu)勢頗多，為了將財(cái)務(wù)集中管理的優(yōu)勢在企業(yè)更好的體現(xiàn)，必須加強(qiáng)保險(xiǎn)公司財(cái)務(wù)管理制度的調(diào)整。公司該更加注重財(cái)務(wù)管理的標(biāo)準(zhǔn)化和流程化，切實(shí)對公司財(cái)務(wù)管理的薄弱環(huán)節(jié)進(jìn)行建設(shè)健全。建立健全保險(xiǎn)公司財(cái)務(wù)管理制度，著重于企業(yè)各個(gè)階層智能的劃分，統(tǒng)一完善財(cái)務(wù)工作流程，用切實(shí)的制度加強(qiáng)企業(yè)的管理，徹底做到企業(yè)的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。

2.加強(qiáng)公司審計(jì)工作效率

保險(xiǎn)公司的審計(jì)部門主要是針對公司財(cái)務(wù)部門進(jìn)行監(jiān)督以及管理，保險(xiǎn)公司財(cái)務(wù)管理集中模式的實(shí)施，會導(dǎo)致保險(xiǎn)公司總部財(cái)務(wù)的工作范圍增加，難免會出現(xiàn)貪污的現(xiàn)象發(fā)生。為了保險(xiǎn)公司的財(cái)務(wù)安全，保險(xiǎn)公司應(yīng)該強(qiáng)化審計(jì)部門的工作效率，切實(shí)做到每日對財(cái)務(wù)管理的賬目核實(shí)，通過一系列審查監(jiān)督管理措施，對公司財(cái)務(wù)進(jìn)行制約和監(jiān)督。保險(xiǎn)公司并且還應(yīng)該積極對審計(jì)部門的思想意識進(jìn)行培育。加強(qiáng)審計(jì)部門法律意識和企業(yè)責(zé)任感，建立相應(yīng)的獎勵(lì)機(jī)制來促進(jìn)審計(jì)部門的監(jiān)管力度。公司審計(jì)部門的工作效率加強(qiáng)，不僅保障了公司財(cái)務(wù)管理的安全，而且進(jìn)一步加強(qiáng)了公司財(cái)務(wù)集中管理的效率。

3.嚴(yán)格控制保險(xiǎn)公司財(cái)務(wù)集中管理預(yù)算

保險(xiǎn)公司若想切實(shí)的做到財(cái)務(wù)集中管理，就必須得做出嚴(yán)格控制財(cái)務(wù)集中管理的預(yù)算。在財(cái)務(wù)集中管理的建設(shè)上，必須要創(chuàng)建一個(gè)新興的財(cái)務(wù)集中管理中心，而且職工在轉(zhuǎn)變工作模式中也都需要一定的成本。保險(xiǎn)公司在創(chuàng)建財(cái)務(wù)集中管理模式中一定要嚴(yán)格控制公司財(cái)務(wù)預(yù)算。保險(xiǎn)公司一定要重視大額度花銷的真實(shí)性，以免出現(xiàn)貪污現(xiàn)象。在創(chuàng)建保險(xiǎn)公司財(cái)務(wù)集中模式中，積極對企業(yè)財(cái)務(wù)資金進(jìn)行監(jiān)測追蹤，一定要按照資金預(yù)算進(jìn)行建設(shè)執(zhí)行。并且公司也要規(guī)范明確財(cái)務(wù)開支標(biāo)準(zhǔn)，切實(shí)的做對到財(cái)務(wù)預(yù)算監(jiān)控，為企業(yè)節(jié)省不必要的開支。嚴(yán)格的把控企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算，也是對企業(yè)規(guī)范化建設(shè)增添力量。

四、結(jié)束語

總而言之，有效的利用財(cái)務(wù)集中管理模式，在現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展中起到了尤為重要的作用。只有建立健全財(cái)務(wù)集中管理機(jī)制、加強(qiáng)公司審計(jì)工作效率，并且嚴(yán)格控制保險(xiǎn)公司財(cái)務(wù)集中管理預(yù)算，才能真正達(dá)到保險(xiǎn)公司財(cái)務(wù)集中管理。積極加強(qiáng)財(cái)務(wù)集中管理建設(shè)，才能讓企業(yè)管理模式更加標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化，使企業(yè)在時(shí)代的洪流中屹立不倒。

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