網(wǎng)絡(luò)圖書結(jié)構(gòu)化管理研究

文/蔡麗秋，黑河市愛輝區(qū)委黨校

網(wǎng)絡(luò)圖書，強(qiáng)調(diào)要以網(wǎng)絡(luò)為媒介，在一定程度上促進(jìn)了讀者瀏覽借閱與管理網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展，所形成的這類電子圖書資源龐大、資源更新速度快，對(duì)于讀者來說極為方便。它主要是通過一定的方法與手段，利用網(wǎng)絡(luò)將相關(guān)的知識(shí)內(nèi)容收集并整理出來，并根據(jù)文字、圖畫、電子文件等形式和符號(hào)刻畫出來。這種知識(shí)保存與傳播，極大程度上減少了海量信息的冗余，促進(jìn)讀者和圖書信息化管理具有積極的作用，也有利于減輕圖書館工作人員的工作量、人力資源與管理費(fèi)用，從而提高管理效率。網(wǎng)絡(luò)圖書結(jié)構(gòu)化管理，是要對(duì)圖書信息資源進(jìn)行分類管理，對(duì)圖書類型、出版社信息、圖書數(shù)量、讀者詳細(xì)信息、圖書信息管理、密碼管理等進(jìn)行規(guī)范管理。

1 促進(jìn)讀者信息結(jié)構(gòu)化管理

要準(zhǔn)確把握網(wǎng)絡(luò)圖書的讀者信息，做好讀者信息的結(jié)構(gòu)化管理，確保操作人員可以及時(shí)添加讀者信息，在相應(yīng)的對(duì)話框里記錄所有讀者的信息，并進(jìn)行編號(hào)，全面做好讀者信息查詢、以及讀者操作管理。

1.1 讀者信息查詢

凡是在網(wǎng)絡(luò)圖書館進(jìn)行過系統(tǒng)注冊(cè)的讀者，可以設(shè)置一個(gè)專門的讀者信息查詢系統(tǒng)，根據(jù)他們之前的信息設(shè)置帳號(hào)、密碼登錄，包括每次瀏覽信息，以及借閱的圖書信息等，為后期讀者繼續(xù)閱讀和瀏覽等提供便利性。讀者以后要使用或者瀏覽自己的相關(guān)信息，就可以輸入密碼登陸到讀者信息查詢系統(tǒng)中，按照相關(guān)資源查詢讀者自身基本信息、圖書資源信息、圖書借閱信息和圖書預(yù)約信息等，可以根據(jù)自己的需要及時(shí)查看網(wǎng)絡(luò)圖書資源情況，并及時(shí)進(jìn)行預(yù)約、確定預(yù)約期限等。與此同時(shí)，讀者登錄進(jìn)入圖書信息查詢模塊后，可以根據(jù)關(guān)鍵詞檢索查閱自己需要的各類圖書信息，將圖書館等全部記載的圖書展示出來。網(wǎng)絡(luò)圖書按照時(shí)間、相關(guān)度等進(jìn)行選擇，讀者輸入圖書書名和類別后，可以進(jìn)一步選擇想要查詢的圖書信息，從而在海量的網(wǎng)絡(luò)圖書信息中可以查詢符合條件的圖書，圖書信息被調(diào)出來以后讀者也可以點(diǎn)擊全部，可以在所有圖書中自由選擇。

1.2 讀者操作管理

我國許多高校圖書館、社會(huì)圖書館等已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)圖書管理，為了減輕工作人員的工作壓力和任務(wù)，學(xué)生和其他讀者可以在網(wǎng)絡(luò)圖書管理系統(tǒng)進(jìn)行相關(guān)的操作，為人們閱讀和借閱圖書提供了極大的方便性。因此，網(wǎng)絡(luò)圖書結(jié)構(gòu)化管理還需要加強(qiáng)讀者操作管理，具體包括讀者借閱及預(yù)約操作管理。首先，讀者登錄進(jìn)入圖書管理系統(tǒng)后，可以根據(jù)自己的需要操作和管理圖書相關(guān)的信息，也可以選擇信息來預(yù)約圖書等。尤其是當(dāng)讀者查閱圖書時(shí)，可以根據(jù)對(duì)話框提示去查詢圖書現(xiàn)存信息，相應(yīng)地再進(jìn)一步去查詢、和網(wǎng)絡(luò)讀者管理員確認(rèn)，發(fā)出預(yù)約申請(qǐng)。其次，促進(jìn)讀者續(xù)借操作管理，讀者登錄進(jìn)入系統(tǒng)后可以對(duì)相關(guān)信息進(jìn)行操作管理，針對(duì)借閱的圖書等可以進(jìn)行續(xù)借，或者及時(shí)查看圖書借閱期限，根據(jù)自己閱讀的進(jìn)度相應(yīng)地選擇續(xù)借，及時(shí)通過網(wǎng)絡(luò)圖書管理系統(tǒng)防止圖書借閱超期而罰款等情況。最后，讀者可以登錄系統(tǒng)進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)圖書留言板，可以以留言的方式將相關(guān)的建議、想法以及一些其他問題反饋出來，甚至可以將自己想看的圖書信息與圖書館內(nèi)缺乏的圖書信息留言告訴后臺(tái)系統(tǒng)管理員，建議和評(píng)價(jià)等內(nèi)容寫在留言板后點(diǎn)擊發(fā)送，這有利于促進(jìn)網(wǎng)絡(luò)圖書管理的規(guī)范化，從而更好地為讀者服務(wù)。

2 促進(jìn)圖書信息結(jié)構(gòu)化管理

網(wǎng)絡(luò)圖書要實(shí)現(xiàn)圖書信息檢索智能化與傳播網(wǎng)絡(luò)化，必須加強(qiáng)圖書信息的結(jié)構(gòu)化管理，就應(yīng)該加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)圖書的網(wǎng)絡(luò)化信息服務(wù)。目前，我國網(wǎng)絡(luò)圖書館信息，主要是通過超文本技術(shù)來將所有的圖書信息連接起來，從而將這些圖書信息按照一定的形式組織起來，就可以使讀者按類目瀏覽、按關(guān)鍵詞檢索、按需要查閱或預(yù)約。因此，可以充分借鑒網(wǎng)上知名圖書館的經(jīng)驗(yàn)，在網(wǎng)絡(luò)圖書館主頁進(jìn)行分類目錄、目次索引等提供相應(yīng)的訪問鏈接，引導(dǎo)讀者進(jìn)行正確、準(zhǔn)確的網(wǎng)絡(luò)圖書信息查詢，真正實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)圖書信息檢索和管理的智能化。

2.1 圖書類別設(shè)置

要加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)圖書類別的設(shè)置，在圖書系統(tǒng)上以對(duì)話框形式提醒讀者，根據(jù)實(shí)際情況和最常見的情形來設(shè)置網(wǎng)絡(luò)圖書類別，并在對(duì)話框下邊準(zhǔn)確記錄所加載的圖書信息條數(shù)。并設(shè)置添加、刪除、修改等模塊，讓讀者可以自由操作和選擇，確定信息后進(jìn)行保存操作。保存操作功能模塊，主要是為了確定讀者的圖書信息，否則圖書借閱內(nèi)容繁雜，借閱信息不確定等將會(huì)增加工作人員的工作量。

2.2 圖書其他信息管理

網(wǎng)絡(luò)圖書借閱主要是依賴于網(wǎng)絡(luò)圖書館的，因此還需要加強(qiáng)圖書書架管理，仍然可以采用對(duì)話框形式為讀者提供圖書書架名稱、編號(hào)等基本信息，使他們?yōu)g覽網(wǎng)絡(luò)圖書信息后可以快速地尋找到需要的信息。再者，讀者的需求越來越多元化，網(wǎng)絡(luò)圖書還需要科學(xué)加強(qiáng)出版社設(shè)置，按照一定的規(guī)則準(zhǔn)確記錄出版社名稱、ISBN等信息，通過對(duì)話框記載目錄、條數(shù)，并利用添加、刪除、修改等對(duì)話框讓他們可以自主選擇。最后，是圖書管理員的圖書信息管理，圖書管理員可以根據(jù)讀者的意見更新網(wǎng)絡(luò)圖書資源庫，對(duì)現(xiàn)存圖書資源信息進(jìn)行編寫，選擇相應(yīng)地目錄和編寫內(nèi)容，按照一定的條件進(jìn)行更新。相應(yīng)地，網(wǎng)絡(luò)圖書管理員需要查詢圖書書名和類別，要根據(jù)模塊對(duì)信息進(jìn)行輸入查詢，真正為讀者提供良好的網(wǎng)絡(luò)圖書服務(wù)。

3 網(wǎng)絡(luò)圖書其他信息結(jié)構(gòu)化管理

新形勢(shì)下網(wǎng)絡(luò)圖書管理要更加規(guī)范化，就必須在管理服務(wù)方面下功夫。首先，網(wǎng)絡(luò)圖書受控語言必將繼續(xù)以規(guī)范化的形式存在和發(fā)展。面對(duì)海量的網(wǎng)絡(luò)圖書信息資源，主要是利用自然語言對(duì)相關(guān)的圖書資源進(jìn)行應(yīng)用與檢索，尤其是面對(duì)互聯(lián)網(wǎng)海量的圖書信息，都要嚴(yán)格按照信息檢索要求，采用規(guī)范化的檢索語言，是提高網(wǎng)絡(luò)圖書管理和檢索率的有效手段。其次，要促進(jìn)網(wǎng)絡(luò)圖書分類語言主題、主題語言和自然語言的系統(tǒng)性發(fā)展。在網(wǎng)絡(luò)圖書系統(tǒng)中，從結(jié)構(gòu)、功能對(duì)分類語言和主語言進(jìn)行規(guī)范化操作，嚴(yán)格按照?qǐng)D書類目進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化分類、規(guī)范主題詞，實(shí)現(xiàn)專用語言和自然語言的轉(zhuǎn)換，推動(dòng)網(wǎng)絡(luò)圖書資源的自動(dòng)分類和標(biāo)引。再者，不斷優(yōu)化自然語言技術(shù)，促進(jìn)網(wǎng)絡(luò)圖書信息資源規(guī)范化，吸取網(wǎng)絡(luò)圖書檢索語言的控制技術(shù)，在檢索技巧上、檢索模塊上進(jìn)行優(yōu)化，并促進(jìn)網(wǎng)絡(luò)圖書檢索語言不斷向電子化、網(wǎng)絡(luò)化方向發(fā)展。目前圖書信息資源檢索語言，主要是利用電子計(jì)算機(jī)編制與管理技術(shù)，應(yīng)用體系越來越完善，但是對(duì)于網(wǎng)絡(luò)圖書的語言編制與維護(hù)還可以更加科學(xué)合理，可以將電子版的圖書情報(bào)檢索語言通過網(wǎng)絡(luò)圖書展現(xiàn)出來。最后，要實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)圖書的自動(dòng)標(biāo)引、自動(dòng)分類，在按照網(wǎng)絡(luò)圖書讀者信息管理和圖書資源信息管理的基礎(chǔ)上，后期更新可以沿用前期的目錄、類別和檢索。

4 結(jié)語

目前，國內(nèi)外關(guān)于網(wǎng)絡(luò)圖書結(jié)構(gòu)化管理的研究還處于空白領(lǐng)域，我國學(xué)者主要是從網(wǎng)絡(luò)圖書資源結(jié)構(gòu)化管理出發(fā)，為本論文的研究提供了一個(gè)創(chuàng)新的方向。因此，本文圍繞網(wǎng)絡(luò)圖書讀者信息管理、網(wǎng)絡(luò)圖書信息資源管理與其他信息管理出發(fā)，淺談了網(wǎng)絡(luò)圖書結(jié)構(gòu)化管理。未來網(wǎng)絡(luò)圖書結(jié)構(gòu)化管理必然是發(fā)展的新趨勢(shì)，要花更多的功夫去研究。

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