計算機應(yīng)用技術(shù)與信息管理的整合研究

文/張強，南京市江寧區(qū)湯山街道上峰社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心

在信息時代背景下，各個領(lǐng)域在日常發(fā)展中都需要面對海量的數(shù)據(jù)和資料，信息管理工作的重要性突顯出來，為各個行業(yè)的高效運行提供重要依據(jù)。而要想實現(xiàn)這一目標，采取有效措施促進計算機應(yīng)用技術(shù)與信息管理的整合至關(guān)重要。

1 信息管理技術(shù)的闡述

1.1 信息技術(shù)管理含義與特色

信息的管理技術(shù)，可以將其理解成為得到大量數(shù)據(jù)信息中的部分重要信息而使用的管理技術(shù)、規(guī)劃技術(shù)?？茖W(xué)技術(shù)不斷地發(fā)展，我們對互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的重視程度不斷地提升，各行各業(yè)對計算機技術(shù)的依賴也在不斷地上升。由于網(wǎng)絡(luò)用戶數(shù)量龐大，計算機存儲的信息數(shù)據(jù)量不斷攀升，信息的管理與處理技術(shù)就顯得尤為重要。要想確保網(wǎng)絡(luò)用戶的數(shù)據(jù)信息不發(fā)生泄漏，就必須加強信息的管理技術(shù)與安保技術(shù)。專業(yè)人員通過分析、研究大量的相關(guān)數(shù)據(jù)，能夠得到事物發(fā)展的結(jié)論或者是事物發(fā)展周期的相關(guān)的結(jié)論，有了科學(xué)的結(jié)論就可以為相關(guān)的事件加以指導(dǎo)。

1.2 新時期信息技術(shù)管理的釋義

新時期的信息技術(shù)管理，指的是用新穎的方式管理企業(yè)日常的信息工作，以新?lián)Q舊。舊式的信息管理方法就是用筆記載信息或是進行口述信息，無法完整的對數(shù)據(jù)信息進行保存，保存的時間若是過長，可能查詢起來費時費力。新型的信息管理方法則是利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，將數(shù)據(jù)信息進行統(tǒng)一、有序的管理，便于信息數(shù)據(jù)的存儲與傳播。因此使用新時代的信息管理技術(shù)可以有效地提升相關(guān)行業(yè)的工作效率，加快重要信息的傳播速度。

2 計算機應(yīng)用技術(shù)與信息管理的整合研究

2.1 增強信息管理意識

信息時代背景下，相關(guān)信息管理人員必須對自身工作重要性產(chǎn)生深刻的認識，不斷努力提升自身的信息管理意識，應(yīng)用高效的信息管理來為企業(yè)各個部門運行提供依據(jù)。由此可見，要想促進計算機應(yīng)用技術(shù)與信息管理的整合，提升信息管理意識是基礎(chǔ)。近年來，我國在經(jīng)濟加強現(xiàn)代化經(jīng)濟建設(shè)的過程中，各個領(lǐng)域的市場競爭愈發(fā)激烈，必須采取有效措施提升自身的綜合競爭力，而樹立較強的信息管理意識至關(guān)重要。值得注意的是，信息管理人員不僅應(yīng)樹立較強的信息管理意識，還應(yīng)明確計算機應(yīng)用技術(shù)對信息管理的影響，只有這樣才能夠?qū)⒂嬎銠C應(yīng)用技術(shù)功能更加充分地發(fā)揮出來，實現(xiàn)信息管理工作的創(chuàng)新，并加大管理工作的研究力度。部分單位在運行中還應(yīng)從自身實際運行情況出發(fā)，努力加大信息管理投資力度，確保企業(yè)從市場運行需求出發(fā)合理整合信息管理與計算機應(yīng)用技術(shù)。

2.2 完善信息管理體系

整合信息管理與計算機應(yīng)用技術(shù)時，一個關(guān)鍵途徑就是完善信息管理體系。 因此，必須加大信息管理體系研究力度，要想促進信息管理體系的完善，應(yīng)從以下幾個方面入手： （1）在開展信息管理工作時，相關(guān)工作人員必須對信息管理技術(shù)以及計算機技術(shù)等相關(guān)領(lǐng)域內(nèi)容展開深入分析和研究，對具體技術(shù)內(nèi)容以及技術(shù)的應(yīng)用價值進行綜合性分析，確保在信息管理工作中能夠?qū)⒂嬎銠C應(yīng)用技術(shù)的功能充分發(fā)揮出來，保證所制定的相關(guān)管理策略能夠得到深入貫徹和落實。（2）確保信息管理工作的科學(xué)化。應(yīng)對數(shù)據(jù)庫技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及多媒體技術(shù)等進行綜合應(yīng)用，將相關(guān)技術(shù)內(nèi)容的優(yōu)勢和特點充分發(fā)揮出來，提升信息管理質(zhì)量。在這一過程中，要求相關(guān)信息管理人員具備較強的計算機技術(shù)能力，能夠?qū)Ω鞣N技術(shù)進行熟練應(yīng)用，從而提升信息管理質(zhì)量和效率。（3）對數(shù)據(jù)庫信息進行定期檢查，保證內(nèi)部數(shù)據(jù)的真實性和完整性，及時發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)不完善問題，并及時進行數(shù)據(jù)補充，為提升數(shù)據(jù)、信息的利用率奠定基礎(chǔ)。

2.3 保證信息品質(zhì)

在信息管理工作中，保證信息質(zhì)量是一切工作開展的核心。在合理使用計算機應(yīng)用技術(shù)的背景下，相關(guān)工作人員也應(yīng)將信息質(zhì)量放在首位。在傳統(tǒng)的信息管理中，存在嚴重的信息內(nèi)容缺失、信息重復(fù)收集問題，信息質(zhì)量不高，而合理使用計算機應(yīng)用技術(shù)，必須將提升信息質(zhì)量作為研究重點。從長期的實踐中可以看出，信息管理工作中，提升信息質(zhì)量的關(guān)鍵途徑就是對信息數(shù)據(jù)庫進行構(gòu)建，確保所搜集的相關(guān)信息具有較強的使用價值。企業(yè)通過構(gòu)建專門的數(shù)據(jù)庫，能夠全面搜集管理、生產(chǎn)等信息，最終將其進行整合，形成完善的信息系統(tǒng)。系統(tǒng)建立以后，信息管理人員在展開各項操作的過程中就可以對這一系統(tǒng)進行應(yīng)用，為單位各個生產(chǎn)環(huán)節(jié)的穩(wěn)定運行奠定良好基礎(chǔ)。并且，要想提升信息質(zhì)量，另一個關(guān)鍵措施就是促進計算機技術(shù)化的實現(xiàn)，制定數(shù)據(jù)標準和信息管理目標，確保信息品質(zhì)，從實際運行狀態(tài)以及市場經(jīng)濟發(fā)展需求出發(fā)，有針對性地完善信息內(nèi)容與信息結(jié)構(gòu)。因此信息管理人員必須充分掌握先進的計算機應(yīng)用技術(shù)知識，必須提升自身的管理和計算機專業(yè)技術(shù)水平。

2.4 優(yōu)化庫存信息

要想充分利用信息資源，信息管理人員應(yīng)在對數(shù)據(jù)庫進行合理利用的基礎(chǔ)上，及時更新數(shù)據(jù)庫信息，通過連續(xù)性信息積累，更好地為社會生產(chǎn)提供服務(wù)。從實際需求出發(fā)，不斷更新信息內(nèi)容并改變供應(yīng)途徑，確保信息量在數(shù)據(jù)庫中能夠始終滿足使用者需求，但是嚴禁數(shù)據(jù)庫內(nèi)容過多增加數(shù)據(jù)庫維修成本現(xiàn)象的產(chǎn)生。實際操作中，數(shù)據(jù)管理人員應(yīng)對數(shù)據(jù)進行全面搜集，通過交換、歸檔等方式實現(xiàn)對數(shù)據(jù)儲存量的豐富。針對數(shù)據(jù)庫來講，其內(nèi)部必須包含全面的數(shù)據(jù)信息，如市場和風(fēng)險信息等。并且，多樣化必須是數(shù)據(jù)庫內(nèi)部信息的主要特點，也就是說數(shù)據(jù)庫內(nèi)部信息應(yīng)當由紙質(zhì)信息、音頻、圖像和數(shù)字等共同組成。在對計算機應(yīng)用技術(shù)進行合理使用的背景下，能夠充分完善信息的儲存方式。最后，信息管理人員應(yīng)在日常工作中，加大數(shù)據(jù)庫信息的整合和分析力度，對準確性和真實性較強的信息進行充分利用，將質(zhì)量不高的數(shù)據(jù)信息進行剔除，提升信息管理工作質(zhì)量。

3 結(jié)語

新時代事物的發(fā)展，要與新時代的特點進行結(jié)合，以發(fā)揮其更大的優(yōu)勢。隨著信息規(guī)模不斷地擴大，內(nèi)部的數(shù)據(jù)信息也在不斷地增多，因此就需要信息管理工作方法不斷地進行完善。計算機的相關(guān)技術(shù)與信息技術(shù)管理相結(jié)合，可以發(fā)揮兩者各自不同的特點，優(yōu)勢互補，增加兩者的使用價值，為單位綜合發(fā)展做出進一步的保障。

[1]郭衛(wèi)兵.信息化管理中的計算機應(yīng)用技術(shù)探討[J].無線互聯(lián)科技，2017.

[2]陳雪君.淺談計算機應(yīng)用技術(shù)與信息管理的整合[J].電腦迷,2016.