云會計下會計信息安全問題探析

文/張琳琳，河南省水利水電學校

隨著經(jīng)濟的迅速發(fā)展，經(jīng)濟和信息的全球化，競爭無處不在，許多不同規(guī)模的企業(yè)為了使自己在全球性的市場中或者是在國內(nèi)的市場中具有取得更大的優(yōu)勢，企業(yè)的財務狀況成為一個必須重視的方面，會計信息不僅要具有可靠性還要隨著時代不斷更新，會計信息要能兼顧企業(yè)財政的多個方面，更要做好對經(jīng)營的分析預測。云會計的誕生使得這個要求有了實現(xiàn)的可能，企業(yè)可以更方便、快捷地處理信息，更利于企業(yè)的發(fā)展。

1 云會計與會計信息安全

云會計自從提出后受到了廣泛的關注，其強大的功能吸引著許多的用戶的目光，對于當今的互聯(lián)網(wǎng)時代更是一項重大的突破，適應著各方面的需求。

1.1 云會計的概念

云會計被定義為“在網(wǎng)絡時代基礎上向企業(yè)提供一種會計信息系統(tǒng)來進行會計的計算、會計的管理、會計的決定的服務。”簡單來說，就是在互聯(lián)網(wǎng)巨大的數(shù)據(jù)庫下，通過計算機向企業(yè)和用戶提供關于會計信息的服務，它需要計算機的硬件和軟件的支持，就可以根據(jù)用戶的實際情況，制定最適合企業(yè)發(fā)展的會計軟件功能模板，從根本上滿足企業(yè)需求。

1.2 會計信息安全

在云會計受到普遍關注的同時，會計信息安全問題自然也就成為了一項研究內(nèi)容，運用云計算技術來進行會計的計算、會計的管理、會計的決定等，通過龐大的數(shù)據(jù)資源提供服務，隨之而來的就是信息系統(tǒng)對會計信息使用的安全性上的影響，不能完全保障會計信息在運用和儲存中的安全。

2 云會計在運用中會計信息的安全問題

云會計相較于傳統(tǒng)的會計方式為企業(yè)提供了巨大的便利和發(fā)展前景，通過網(wǎng)絡對數(shù)據(jù)進行處理應用準確方便但往往會帶來一系列的問題。在運用計算機進行云處理時會涉及到大量數(shù)據(jù)的輸入和數(shù)出，在這一過程中，云計算很可能會出現(xiàn)問題，不能保證數(shù)據(jù)的完全地正確。

2.1 會計信息的儲存安全問題

對于企業(yè)來說，數(shù)據(jù)直接通過計算機運算帶來很大便利，但對于企業(yè)有用的數(shù)據(jù)儲存于龐大的數(shù)據(jù)庫中，云計算所儲存的數(shù)據(jù)分散度大，并非構成一個完整的整體，而一個完整機密的數(shù)據(jù)正是企業(yè)所最需要的。信息的儲存簡單但加密卻是一項專業(yè)性極強的工作，隨著大量企業(yè)使用云會計，就會需要更多的專業(yè)性的人員團隊對信息進行整理加密，這時就相當于將企業(yè)信息毫無保留的展現(xiàn)給這些技術型的團隊，在增加難度的同時更是意味著信息正面臨著被泄露的危險，一旦有人無法抗拒誘惑將企業(yè)信息出售給第三方，那么企業(yè)將面臨巨大的打擊。同時，信息儲存于互聯(lián)網(wǎng)中，一旦被競爭對手侵入，都是企業(yè)的巨大損失，安全難以得到保障。

2.2 會計信息的傳輸

計算機在方便的同時存在一定的無法避免的問題就是信息的損失，當我們將一個信息從一個地方傳遞到另一個地方時，往往不能保障信息內(nèi)容是否完全，是否準確到達了我們所指定的云端。所以在信息的傳輸過程中，一定要增加保密措施以防止信息的泄露。同時要確保信息在傳遞中的格式不會被改變，任何格式載體的改變都有可能導致數(shù)據(jù)出現(xiàn)問題，也有可能被修改盜取，所以一定要注意信息的安全問題，不僅是在儲存方面，在傳遞方面更是如此。

2.3 會計信息的使用

會計信息是一個企業(yè)的核心信息，整個財務部門通過控制會計信息來掌握在整個企業(yè)運作的經(jīng)濟命脈，因此，想要保護會計信息的安全，就要確保管理會計信息的人員對于企業(yè)的忠誠程度，具有良好的職業(yè)操守，確保信息不會被泄露。企業(yè)在運用云會計進行財務計算時，往往保密意識不夠，很容易被盜取，若財務人員分工不夠明確，監(jiān)管不夠嚴格，往往會產(chǎn)生漏洞，這時就為黑客的入侵提供了一個很好地入口，整個會計系統(tǒng)或許會因此而癱瘓。

3 提高云會計下企業(yè)會計信息安全的建議

在信息時代的背景之下，網(wǎng)絡上的絕大多數(shù)內(nèi)容都屬于公開共享的，尤其隨著經(jīng)濟的發(fā)展，信息的獲取也就更加的肆意方便，導致人人都只想使用信息而不想生產(chǎn)信息，導致供需不平衡，而會計信息正是由于它的無障礙性導致被大量使用，問題也就伴隨而來，為了防范信息被非法人員惡意盜取修改，這時國家就需要對其進行干預。

3.1 政府監(jiān)管會計市場信息

在云會計迅速發(fā)展之時，對云會計的供應商建立一定的標準，制定合理的法律法規(guī)。我國需要根據(jù)現(xiàn)在的發(fā)展現(xiàn)狀在政府的監(jiān)管下確保信息的供給順利進行，企業(yè)在提供一定的信息后，信息不再處于無管理的狀態(tài)之下，使用信息時收取一定的費用，這就要求信息的提供對信息的質(zhì)量有一定的保障，促使企業(yè)不斷地提高自己的水平，確保信息的準確完整。同時要提高會計信息的使用效率，保證信息以最大程度得到利用，為會計市場的運行提供一個良好的環(huán)境，保障會計信息的安全性。

3.2 中小企業(yè)自身管理

中小型企業(yè)由于規(guī)模的限制，相較于大型企業(yè)往往分工不夠明確，處理問題方面也不夠嚴謹，因此會產(chǎn)生漏洞導致會計信息的安全出現(xiàn)問題。想要確保信息的安全就要明確每一位員工的職責和權力，在使用企業(yè)會計信息軟件時，根據(jù)不同的工作性質(zhì)賦予員工不同的查看會計信息的權限，同時，通過計算機網(wǎng)絡記錄下每位員工的操作內(nèi)容以便后續(xù)的監(jiān)管處理。倘若在監(jiān)管中發(fā)現(xiàn)有違反規(guī)定的行為出現(xiàn)，根據(jù)其對信息的篡改進行一定的處罰，對于退休離職員工也要禁止其再使用會計信息的權利，及時注銷離職人員的賬號，確保信息的保密性。

4 結束語

在互聯(lián)網(wǎng)時代，云會計無疑是一種適合于企業(yè)發(fā)展的優(yōu)秀系統(tǒng)，但為了保證企業(yè)信息的完整性保密性，必須要使會計工作落實在確保信息安全的情況下，只有確保了會計工作的安全，才能夠使企業(yè)更快速的運營，不會在核心工作中出現(xiàn)問題，取得更好的發(fā)展。

[1]程平,周歡,楊周南.云會計下會計信息安全問題探析[J].會計之友,2013(26).

[2]王娟.云會計下會計信息安全問題探析[J].時代農(nóng)機,2017,44(3).