文/許鳳欣,中國(guó)水電基礎(chǔ)局有限公司四公司
公開(kāi)投標(biāo)是目前施工單位獲取施工項(xiàng)目的主要方式,同時(shí)也是施工企業(yè)獲得營(yíng)業(yè)收入的主要途徑。施工單位在投標(biāo)階段,因前期工作準(zhǔn)備不充分,在不了解業(yè)主的資信狀況和項(xiàng)目資金落實(shí)的情況下,盲目投標(biāo),甚至不惜低價(jià)中標(biāo),完全不顧自身單位承擔(dān)項(xiàng)目的設(shè)備能力和技術(shù)管理水平,忽略投標(biāo)成本與投標(biāo)回報(bào)以及盈利空間的不確定性,從而引發(fā)一系列的如收益實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)、物資采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)、存貨變現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)等財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
項(xiàng)目中標(biāo)后,施工企業(yè)都會(huì)與業(yè)主簽訂施工合同。施工合同規(guī)定了合同主體雙方的基本權(quán)利和義務(wù),尤其是當(dāng)一方失信造成另一方損失時(shí)應(yīng)承擔(dān)的經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。例如,由于工程項(xiàng)目作業(yè)周期較長(zhǎng),占用資金多,且受自然環(huán)境影響大,所以在施工過(guò)程中還可能存在業(yè)主要求變更合同的狀況。合同變更不僅會(huì)延誤工程項(xiàng)目的工期,還會(huì)影響施工單位整個(gè)項(xiàng)目的計(jì)劃與組織管理,造成不能及時(shí)竣工驗(yàn)收,收取工程款。在主材料市場(chǎng)價(jià)格和人工成本不斷上漲的情況下還會(huì)引發(fā)施工企業(yè)增加合同執(zhí)行成本的種種事項(xiàng),致使施工企業(yè)獨(dú)立承擔(dān)合同執(zhí)行中潛在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
資金運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)是施工企業(yè)在資金的投放和使用過(guò)程中由于缺少對(duì)資金的監(jiān)控或受其他外部因素影響導(dǎo)致資金周轉(zhuǎn)不靈或資金鏈斷裂的風(fēng)險(xiǎn)。受建筑市場(chǎng)“僧多粥少”供求失衡、我國(guó)法制信用體系尚不完善等因素的影響,許多施工企業(yè)無(wú)法及時(shí)回收工程進(jìn)度款和各類墊資款,質(zhì)保金不能按時(shí)收回,致使該項(xiàng)目的施工進(jìn)度和其他項(xiàng)目的推進(jìn)受到影響,從而制約企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的正常運(yùn)行。在資金周轉(zhuǎn)不靈和資金需求量較大的雙重影響下,施工企業(yè)只能采用進(jìn)行銀行借貸的方式來(lái)解決經(jīng)營(yíng)資金的不足,從而致使企業(yè)負(fù)債而增加了企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
施工項(xiàng)目竣工后,由于各種不確定因素的影響,導(dǎo)致已完工程項(xiàng)目得不到業(yè)主的認(rèn)可,或者由于結(jié)算材料不完整與送審不及時(shí),造成了項(xiàng)目不能辦理驗(yàn)收手續(xù),無(wú)法及時(shí)辦理竣工決算并收回工程款給施工企業(yè)帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)。例如工程竣工后不斷出現(xiàn)修補(bǔ)情況,有時(shí)還出現(xiàn)已超過(guò)了保修期還須提供免費(fèi)保修的狀況,這樣增加了工程項(xiàng)目保修費(fèi)用和工程項(xiàng)目成本,耗費(fèi)額外的人力物力和財(cái)力,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)隨之而來(lái)。
施工企業(yè)的管理者應(yīng)經(jīng)常組織員工進(jìn)行培訓(xùn),加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)知識(shí)的學(xué)習(xí),對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范的知識(shí)進(jìn)行普及,使企業(yè)員工能夠在根本上強(qiáng)化財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)以及風(fēng)險(xiǎn)防范的能力。還要使管理人員增強(qiáng)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的客觀預(yù)見(jiàn)性,使得財(cái)務(wù)管理有良好的效果,對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)狀況能夠及時(shí)有效地進(jìn)行應(yīng)對(duì)。最后,施工企業(yè)的工作比較復(fù)雜,施工企業(yè)要對(duì)財(cái)務(wù)管理人員的配備進(jìn)行嚴(yán)格的考核。
對(duì)適應(yīng)施工企業(yè)特點(diǎn)的財(cái)務(wù)管理機(jī)制進(jìn)行建立,能夠一定程度上對(duì)施工企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效規(guī)避。施工企業(yè)要對(duì)企業(yè)的債權(quán)和實(shí)物管理加以注重,使資產(chǎn)保證可控。對(duì)財(cái)務(wù)管理制度的各個(gè)環(huán)節(jié),企業(yè)管理者要貫徹并落實(shí),將施工企業(yè)人員大多管理特點(diǎn)突出來(lái),通過(guò)各種信息手段使分散的員工能夠了解財(cái)務(wù)管理制度,在財(cái)務(wù)管理工作的各個(gè)環(huán)節(jié)都貫穿財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),使由于失誤而造成的損失減少。施工企業(yè)要設(shè)立資金結(jié)算中心,對(duì)企業(yè)內(nèi)部的資金分配、收支等進(jìn)行辦理,還要向各部門(mén)管理者定期進(jìn)行核實(shí),可以使由于失真的財(cái)務(wù)信息造成的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)得到降低。
要使企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)降低,加強(qiáng)施工成本的管理也是重要的一個(gè)方面。企業(yè)在進(jìn)行投標(biāo)前就應(yīng)該對(duì)項(xiàng)目的詳情進(jìn)行充分的了解,對(duì)最合理、經(jīng)濟(jì)的施工方案進(jìn)行選擇,在施工的過(guò)程中也要將各部門(mén)的權(quán)責(zé)明確,各項(xiàng)支出要嚴(yán)格按照成本來(lái)進(jìn)行,對(duì)各項(xiàng)用費(fèi)采取有效措施控制好,對(duì)實(shí)際的成本和預(yù)算的成本進(jìn)行及時(shí)的對(duì)比,如果有事故發(fā)生就要及時(shí)進(jìn)行申報(bào),對(duì)施工的成本進(jìn)行有效的控制。
如果施工企業(yè)的資金不足,企業(yè)的各項(xiàng)工作可能就不能開(kāi)展,因此施工企業(yè)要對(duì)企業(yè)的資金管理加強(qiáng)重視。建立有效的資金預(yù)算管理系統(tǒng),并對(duì)相應(yīng)的管控體系進(jìn)行建立,防止發(fā)生墊資現(xiàn)象,使墊資導(dǎo)致的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)得到降低。
完整的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和預(yù)控機(jī)制能夠使企業(yè)科學(xué)的識(shí)別、評(píng)判并分析風(fēng)險(xiǎn),并發(fā)出警示,從而能夠采取有效措施及時(shí)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行防范。而且,對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)管理中的發(fā)生的失誤或者存在的隱患,風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和預(yù)控機(jī)制也能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn),從而能夠采取有效措施對(duì)事態(tài)進(jìn)行控制,使企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)得到降低。
在施工過(guò)程中,對(duì)多方面進(jìn)行合理有效的預(yù)算,可以對(duì)施工過(guò)程的多個(gè)方面進(jìn)行有效的財(cái)務(wù)控制。預(yù)算機(jī)制的建立需要結(jié)合當(dāng)下的市場(chǎng)情況進(jìn)行分析,進(jìn)一步對(duì)可能存在的風(fēng)險(xiǎn)以及資金的流動(dòng)進(jìn)行合理的控制。在管理過(guò)程中,對(duì)各種賬目進(jìn)行合理的記錄,加強(qiáng)對(duì)賬目的回收,確保資金的安全性。資金的管理不僅僅包括財(cái)務(wù)賬目中的資金進(jìn)行管理和記錄,還需要對(duì)帳目外的資金進(jìn)行管理,及時(shí)對(duì)未收回來(lái)的賬目進(jìn)行核對(duì),在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)收取資金。施工企業(yè)的財(cái)務(wù)管理不僅僅包括對(duì)資金的管理和收納,同時(shí)還對(duì)企業(yè)所擁有的各項(xiàng)資產(chǎn)進(jìn)行整合,與預(yù)算機(jī)制進(jìn)行有效的配合,從而對(duì)施工過(guò)程中可能用到的資金起到約束和管理的效果。
面對(duì)日益加劇的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),加強(qiáng)建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理對(duì)企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展具有非常重要的意義。建筑施工企業(yè)必須重視財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn),積極采取應(yīng)對(duì)措施,降低企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)系數(shù),維護(hù)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。