文/王旦旦,溫嶺市國庫集中支付中心
受單位改革的影響,財(cái)政部門逐漸實(shí)現(xiàn)了向會計(jì)集中核算模式的過渡,會計(jì)集中核算是一種同時融合了核算、監(jiān)督、管理等多個項(xiàng)目于一身的會計(jì)委派模式。會計(jì)集中核算的運(yùn)用,有利于提升單位中會計(jì)工作效率以及財(cái)政資金使用率。通過會計(jì)集中核算的實(shí)踐發(fā)現(xiàn)其各有利弊,需要加大重視,完成單位改革。
一般單位中收支均在核算中心報(bào)支中完成,且各個部門相關(guān)支出也要明確記錄、存檔;各個部門需要為財(cái)政部門提供發(fā)票,發(fā)票必須是有稅務(wù)部門監(jiān)制。針對改革部門的特殊補(bǔ)貼,需要有相應(yīng)的依據(jù)才能報(bào)支[1]。針對職工相關(guān)消費(fèi)的報(bào)支需要按照規(guī)定進(jìn)行審核。只有保證審核的嚴(yán)格,使用合理的方法,且原始票據(jù)規(guī)范、合法,才能夠真正杜絕不合理的獎金、補(bǔ)貼等現(xiàn)象。當(dāng)實(shí)施了會計(jì)集中核算之后,單位中的各個部門的開支也會相應(yīng)減少,預(yù)算也得到有效控制,一方面使資金利用率得到提升,另一方面則規(guī)范了政府部門開支。
當(dāng)單位使用了會計(jì)集中核算之后,制定完善的財(cái)務(wù)監(jiān)管制度,全面杜絕資金流向不明的現(xiàn)象,也從源頭上限制了外賬、隱瞞管理等不良行為。財(cái)務(wù)人員統(tǒng)一編制計(jì)劃,單位也對預(yù)算內(nèi)外資金進(jìn)行了有效管理,將資金管理與資金使用二者趨于平衡。在會計(jì)集中核算模式下,也對預(yù)備金進(jìn)行了限時限額的管理,將經(jīng)費(fèi)、福利發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了明確設(shè)置,將鋪張、浪費(fèi)的不良風(fēng)氣扼殺在搖籃中。
在會計(jì)集中核算模式下,也對會計(jì)信息技術(shù)提出了非常高的要求,在這種高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求的環(huán)境下,初步實(shí)現(xiàn)了會計(jì)管理電算化,并且提高了財(cái)務(wù)管理專業(yè)性[2]。賬務(wù)以及報(bào)憑證都可以利用計(jì)算機(jī)處理,真正提高了處理效率。
通過會計(jì)集中核算模式的使用,使單位中的財(cái)政部門切實(shí)了解收支情況,對薪資的安排進(jìn)行監(jiān)督,保證所有職工薪資發(fā)放的準(zhǔn)時性。
當(dāng)實(shí)施了會計(jì)集中核算之后,會計(jì)主體則轉(zhuǎn)變?yōu)轭A(yù)算單位和會計(jì)核算中心,這兩個主題的職能存在交叉的現(xiàn)象。會計(jì)核算部門并非法律允許的會計(jì)主體,所以會使會計(jì)責(zé)任無法有效落實(shí),這也就違反了《會計(jì)法》要求。若單位面臨會計(jì)核算的相關(guān)問題,那么審查部門則會陷入無法追究責(zé)任的局面。如果會計(jì)責(zé)任主體模糊,也會導(dǎo)致違法懲戒的成本增加,這對于后續(xù)財(cái)務(wù)管理監(jiān)管工作的落實(shí)十分不利。
在會計(jì)集中核算模式下,各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作需要在單位資金使用權(quán)、財(cái)務(wù)自主權(quán)、資金審批權(quán)維持原樣的情況下開展,一旦以上權(quán)力歸屬出現(xiàn)變化,那么核算活動便無法順利進(jìn)行。在全面使用會計(jì)集中核算之后,會計(jì)核算、監(jiān)督職能也與財(cái)務(wù)管理相脫離,歸屬于會計(jì)核算中心,使財(cái)務(wù)管理工作與會計(jì)職能要求不符[3]。
會計(jì)集中核算并不是在一個單位中開展,個別負(fù)責(zé)人無法按照財(cái)務(wù)核算信息掌握自己財(cái)務(wù)的實(shí)情。審批資金的過程中容易出現(xiàn)盲目性。單位中的報(bào)賬員工作職責(zé)只是報(bào)賬,無法高效管理經(jīng)費(fèi),進(jìn)而導(dǎo)致會計(jì)信息落后。
單位中的財(cái)務(wù)人員彼此之間需要積極溝通,在單位中創(chuàng)建一個積極的工作環(huán)境,并且構(gòu)建一個會計(jì)核算中心、核算單位的雙向聯(lián)系機(jī)制。對培訓(xùn)制度進(jìn)行優(yōu)化,開展會計(jì)核算基礎(chǔ)業(yè)務(wù)培訓(xùn),對相關(guān)知識進(jìn)行更新,以此實(shí)現(xiàn)會計(jì)核算人員專業(yè)水平的提升。重點(diǎn)對會計(jì)核算基礎(chǔ)知識進(jìn)行鞏固,實(shí)現(xiàn)會計(jì)核算工作流程的優(yōu)化,將一些不必要的中間環(huán)節(jié)消除,提升工作效率。對會計(jì)集中核算提高配套的管理機(jī)制,并對會計(jì)核算中心監(jiān)督體系、責(zé)任追究機(jī)制等進(jìn)行完善,保證管理工作有章可循。
為了積極適應(yīng)改革要求,會計(jì)集中核算中心需要對核算模式進(jìn)行改革與創(chuàng)新,從傳統(tǒng)的核算中心審核經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)并轉(zhuǎn)賬的模式,過渡到會計(jì)核算中心進(jìn)行原始單據(jù)的審核,在保證開支合法之后加蓋印章,由零余額賬戶負(fù)責(zé)支付,再將原始單據(jù)轉(zhuǎn)移到報(bào)賬單位進(jìn)行記賬,賬務(wù)處理工作則要回到原始單位,這種職能的轉(zhuǎn)變,也意味著從核算型轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾硇?。這就要求會計(jì)核算中心做到以下幾點(diǎn):(1)明確嚴(yán)格的監(jiān)督標(biāo)準(zhǔn);(2)按照依據(jù)實(shí)施管理工作。對腐敗行為進(jìn)行規(guī)避,加強(qiáng)單位的廉政建設(shè),保證服務(wù)、監(jiān)督雙管齊當(dāng)下。
單位踐行會計(jì)集中核算,不會對會計(jì)責(zé)任主體進(jìn)行改變,也不會削減財(cái)務(wù)職能,相反,在財(cái)政改革逐漸深入之后,各個部門的財(cái)務(wù)管理職能還會增加。為了真正落實(shí)會計(jì)集中核算,需要全面提升報(bào)賬員專業(yè)素質(zhì),這也是提高財(cái)務(wù)管理質(zhì)量的重要前提。所以,需要加大報(bào)帳員隊(duì)伍建設(shè)力度,對報(bào)帳員監(jiān)督考核管理制度進(jìn)行完善,針對報(bào)賬員進(jìn)行分階段的管理,組織其參與到財(cái)務(wù)管理、會計(jì)制度基礎(chǔ)知識以及財(cái)務(wù)規(guī)則等的培訓(xùn)當(dāng)中,針對會計(jì)核算工作存在的問題,要重點(diǎn)進(jìn)行業(yè)務(wù)方面的輔導(dǎo),以此實(shí)現(xiàn)報(bào)賬員專業(yè)素質(zhì)的提升,也為單位中的會計(jì)核算工作提供質(zhì)量保證。
綜上所述,單位中踐行會計(jì)集中核算帶有雙面性特點(diǎn),在今后的工作當(dāng)中需要充分發(fā)揮優(yōu)勢,規(guī)避不足,制定針對性的解決措施,才能夠真實(shí)落實(shí)改革,并提高財(cái)務(wù)會計(jì)核算工作質(zhì)量。
[1]賈梓祿.會計(jì)業(yè)務(wù)集中核算存在的利弊與建議[J].財(cái)會學(xué)習(xí),2016,(06):120+122.
[2]朱祖軍.淺談林業(yè)基層事業(yè)單位實(shí)行會計(jì)集中核算的利弊[J].當(dāng)代會計(jì),2015,(08):19-20.
[3]馮志剛.論施工會計(jì)集中核算之利弊[J].財(cái)經(jīng)界(學(xué)術(shù)版),2010,(09):139+141.