市級公共圖書館地方文獻征集工作
——以咸陽圖書館為例

◎解曉燕

市級公共圖書館地方文獻征集工作
——以咸陽圖書館為例

◎解曉燕

本文以咸陽圖書館為例，從地方文獻征集范圍、征集原則、及開展地方文獻征集工作的具體舉措入手，深入探討了公共圖書館做好地方文獻征集工作的具體方法和思路。

地方文獻是一種非常寶貴的地方資源，是一個地方政治、經(jīng)濟、文化、科技和社會事業(yè)發(fā)展以及風俗、民情、自然資源等的綜合反映。我國圖書館界泰斗杜定友先生曾指出：“地方文獻是指有關本地方的一切資料，表現(xiàn)于各種記載形式，如圖書、雜志、報紙、圖片、照 片、影片、畫片、唱片、拓片、表格、傳單、票據(jù)、文告、手稿、印模、簿籍等等。

同時地方文獻又是公共圖書館的重要組成部分，是各地公共圖書館獨一無二的特色館藏。近年來，公共圖書館對于本地地方文獻的收藏率如何，已成為文化部對其進行評估、定級的標準之一。因此，公共圖書館唯有重視地方文獻工作，積極做好文獻征集工作，才能使自己以地方性特色立于圖書館界之林，才能更好地發(fā)揮其為一個地方的各項事業(yè)全面發(fā)展服務的社會功能。本文以陜西省咸陽圖書館為例，從該館地方文獻征集范圍、征集原則、征集方法等入手，深入探討了市級公共圖書館開展地方文獻征集工作的辦法與途徑。

確立征集范圍，打造館藏特色品牌

確立征集范圍。確立征集范圍，是做好圖書館地方文獻征集工作的前提。咸陽圖書館結合本地區(qū)經(jīng)濟文化特點、地方文獻資源出版等情況，確立了廣義的《咸陽圖書館地方文獻征集范圍》。

設立專題收藏。咸陽圖書館自建館之初就非常重視地方文獻工作，設立專室，開架閱覽，方便讀者。通過長期的搜集積累，地方文獻室也已初具規(guī)模，文獻已達7000余種，20000余冊。收集過程中，該館對有史料價值的文獻進行了重點收藏，已基本形成了方志、家譜、民俗.民間文化、地方作家文庫、“秦文化”研究等五大專題。專題的確立，使咸陽圖書館的地方文獻藏書具有鮮明的館藏特色。

確立征集原則，確保征集工作有章可循

地方文獻內(nèi)容寬泛，收藏面廣，公共圖書館應本著收齊收全的原則，制定出合理的、符合本地區(qū)歷史和現(xiàn)實特點的地方文獻征集原則，克服盲目性，使地方文獻征集工作有計劃有目的地推進。2009年，咸陽圖書館經(jīng)過認真的調(diào)查研究后，重新制定了更符合本地區(qū)歷史發(fā)展的地方文獻征集原則。

系統(tǒng)性原則。凡列入本館地方文獻收集范圍的文獻，收集時必須做到全面、完整、連續(xù)。

針對性原則。本館地方志、民俗.民間文化、家譜、地方作家文庫的收藏已初具規(guī)模，在繼續(xù)豐富完善以上專題的同時，著手打造“秦文化研究”品牌，關注“秦文化”資料的收集。

完整性原則。本館收集文獻必須保證連續(xù)出版物的完整性、連續(xù)性。近年來，隨著社會的發(fā)展，民營企業(yè)、社會團體如雨后春筍般出現(xiàn)，各種文化元素滲透于各行各業(yè)，創(chuàng)辦內(nèi)刊內(nèi)報交流學習，成為企業(yè)、團體宣傳和擴大社會影響的最好途徑。而內(nèi)刊內(nèi)報對于圖書館來說又最具有地方特色，通過這些刊物可以從某個側面了解城市某個行業(yè)的發(fā)展歷程、發(fā)展成果、研究方向等。所以咸陽圖書館在文獻征集過程中，非常重視這些地方刊物的完整性、連續(xù)性，在征集過程中極盡可能地回溯到創(chuàng)刊號和過往各期刊物。目前，咸陽圖書館已收藏本地報刊、雜志90余種，自創(chuàng)刊號開始收齊的有20余種，如《咸陽師范學院學報》，從1986年創(chuàng)刊至今已全部收藏。

及時性原則。本館對于近期出版的文獻，必須及時征集。因為地方文獻大多為非正式出版物，且出版量都比較小，如不及時征集,那些存世不多的地方資料很容易散失損毀。將新近出版的地方文獻征集回來，不過是舉手之勞，而對于錯過出版期的地方資料，再回頭征集就非常困難。

開展地方文獻征集工作的具體方法及舉措

地方文獻的征集是做好地方文獻工作的基礎和重要環(huán)節(jié)，是完善館藏資源和發(fā)揮地方特色服務的渠道和手段。如何做好這項工作，最大限度收藏文獻資源，咸陽圖書館主要是從以下幾種征集方法入手，來加強地方文獻的收集工作。

成立專業(yè)機構，明確專人負責。公共圖書館要做好地方文獻征集工作，就必須向規(guī)范化、標準化的方向發(fā)展,建立地方文獻征集制度，制定具體計劃，明確專門部門專人負責，有步驟、有計劃、有重點地進行征集。2009年初，咸陽圖書館將原隸屬于綜合閱覽室的地方文獻室單列出來，成立了咸陽圖書館特藏文獻部，配備了4名工作能力強，社會關系廣的人員，專職負責地方文獻的征集、閱覽以及全市地方文獻協(xié)作網(wǎng)的建立協(xié)調(diào)工作。這樣做，充分調(diào)動了征集人員的積極性，促進了該館地方文獻事業(yè)的發(fā)展。

實行激勵機制，調(diào)動館員積極性。咸陽圖書館將地方文獻征集工作納入日常的業(yè)務考核之中，每月規(guī)定征集數(shù)量，具體是本館特藏文獻部每月必須征集55種地方文獻，每超3種，月考核加1分；完不成任務，每缺3種，月考核扣1分。同時該館還鼓勵館內(nèi)其他部門的館員可利用工余時間征集地方文獻，每征1種，館里獎勵個人2元錢。具體由采編部核查統(tǒng)計，當月予以兌現(xiàn)。此項舉措不僅調(diào)動了每位館員的積極性，還使一些高質(zhì)量的地方出版物，如：《咸陽統(tǒng)計年鑒》、《咸陽知古錄》等文獻全部入藏本館，提高了本館地方文獻的入藏量，取得了較好的效果。

建立征集檔案，完善征集依據(jù)。建立征集檔案是做好地方文獻征集工作的依據(jù)。咸陽圖書館在總結以往征集經(jīng)驗的基礎上，建立了各種內(nèi)容、各種形式的詳細的征集檔案，以便于工作人員全方位開展征集工作。例如：建立地方文獻征集對象聯(lián)系方式名錄；建立地方文獻贈書登記表；建立讀者查閱檔案；建立征集線索表；建立地方文獻入藏動態(tài)登記表等。

建立地方文獻征集網(wǎng)絡，廣泛收集征集線索。地方文獻數(shù)量大，分布廣，如果單靠征集人員的走訪、動員，難以達到廣泛收集的目的。咸陽圖書館在無本地政府頒布的呈繳制度文件的情況下，利用各種人力資源和社會關系網(wǎng)絡，與本地區(qū)黨政機關、學術團體、群眾團體等有關出版單位以及個人作者建立了良好穩(wěn)定的征集關系, 形成了暢通的信息通道,并因此獲得了大量的出版信息以及寶貴的地方資料。

加強圖書館地方文獻征集的宣傳。獻是什么，更不了解圖書館收集地方文獻的意義。鑒于此種情況，咸陽圖書館主要通過以下方式加強了地方文獻的征集宣傳：一是通過每年的圖書館服務宣傳周、寒暑假等節(jié)假日或大型文化活動現(xiàn)場向市民發(fā)送地方文獻宣傳資料；二是在平時上門征集文獻的過程中，不失時機地作些口頭宣傳或發(fā)送資料；三是在“陜西文化信息網(wǎng)”或報刊上以通訊報道的方式進行地方文獻宣傳；四是利用已收集的地方文獻資料舉辦展覽的方式進行宣傳，如1998年舉辦了“咸陽市地方文獻出版物展覽”；2008年舉辦了“咸陽地方作家作品展”；2013年舉辦了“咸陽市政協(xié)系統(tǒng)文史資料成果展”等。通過這些宣傳方式，使更多的讀者了解了地方文獻的含義；了解了圖書館收集、保存地方文獻的重要性；了解了將出版物或行業(yè)研究成果和個人著述送交圖書館保存, 是功在千秋的文化積累。廣泛的宣傳也使咸陽圖書館的地方文獻深入人心，同時使該館的文獻入藏率大幅提高。

采用多種形式加強地方文獻征集力度。公共圖書館征集地方文獻不是一朝一夕的事情, 更不能只靠別人送書上門，征集人員必須發(fā)揮主觀能動性，積極尋找線索,一有線索就跟蹤到底。工作實踐中，可采用多種形式、多種方法、廣泛征集。咸陽圖書館在日常的征集工作中，加強地方文獻征集力度，采用電話征集、信函聯(lián)系、上門征集、展覽征集、委托征集等方式為本館征回了大量的有價值的地方資料。例如2014年就為本館征回地方資料900余種2000余冊。

另外，對于向本館捐贈地方文獻的部門、集體和個人，咸陽圖書館首先是贈送收藏證書, 以資紀念。其次是給予捐贈者查閱資料以及享受本館服務方面的優(yōu)惠，如給捐贈者辦理“陜西省圖書館數(shù)字資源閱覽證”，捐贈者可免費享受陜西省圖書館的數(shù)字資源。

加強館際協(xié)作，進行館際交換。地方文獻征集面廣、數(shù)量多, 單靠一個圖書館的力量是不能完成的, 只有建立各省市地方文獻區(qū)域征集網(wǎng)絡, 加大地方文獻征集的廣度和深度, 才能保證地方文獻搜集渠道的暢通,減少文獻搜集的遺漏。這樣,不僅使各館之間加強了信息交流和聯(lián)系, 還減少了各館征收地方文獻時投入的人力和財力。咸陽圖書館在加強館際協(xié)作，進行館際交換方面也做了大量的工作。例如：2008年11月建立了咸陽市公共圖書館地方文獻征集協(xié)作網(wǎng)，與全市11家縣級公共圖書館簽訂了《咸陽市公共圖書館地方文獻共建共享合作協(xié)議書》，并對各館負責地方文獻的人員、聯(lián)系方式等進行了落實登記。協(xié)作網(wǎng)建立幾年來，許多成員館不論是征集工作、還是地方文獻交換工作都取得了顯著的成效。

同時為了更好地征集、交換地方文獻，使各成員館之間的征集信息通過網(wǎng)絡能及時交流共享，征集的文獻能定期交換互補，真正發(fā)揮協(xié)作網(wǎng)的共建共享作用，本館還于2012年建立了“咸圖地方文獻征集QQ群”。通過QQ群咸陽圖書館給各成員館上傳一些地方文獻定義、地方文獻征集范圍等等，進行實時培訓；通過QQ群咸陽圖書館將收集到的各成員館的重要出版信息及時反饋給各成員館；通過QQ群各成員館之間交流工作經(jīng)驗、交流征集信息；通過QQ群各成員館之間進行館際交換等等。

地方文獻的征集，是市級公共圖書館一項長期而艱巨的工作。唯有認真重視，更新觀念，掌握正確的征集方法，深入、細致、全面地開展工作，才能更好地為當?shù)亟?jīng)濟建設、社會發(fā)展服務。

陜西省咸陽圖書館）