◎龍澤匯
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員如何提高專業(yè)素養(yǎng)之思考
◎龍澤匯
企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員,不僅要對(duì)公司的大小財(cái)務(wù)進(jìn)出賬進(jìn)行審核、計(jì)算和管理,準(zhǔn)確把握公司資金狀況,還需要及時(shí)為公司資金周轉(zhuǎn)向銀行貸款,提供借款抵押和資信證明,保證公司在缺乏流動(dòng)資金的情況的的正常運(yùn)營(yíng)。一個(gè)高素質(zhì)的企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)團(tuán)隊(duì)能夠清楚的掌握企業(yè)資金狀態(tài),實(shí)現(xiàn)企業(yè)的高效運(yùn)轉(zhuǎn),為企業(yè)的盈利和發(fā)展做出巨大貢獻(xiàn)。本文就當(dāng)前財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員存在的問(wèn)題,探究通過(guò)哪些有效的措施可不斷的提高會(huì)計(jì)人員的專業(yè)素養(yǎng)。
會(huì)計(jì)人員財(cái)務(wù)管理形式和方法落后,功效效率低下。當(dāng)前會(huì)計(jì)行業(yè)普遍推行會(huì)計(jì)電算,依托計(jì)算機(jī)系統(tǒng),利用會(huì)計(jì)軟件,代替手工操作完成高難度的會(huì)計(jì)工作,會(huì)計(jì)電算化實(shí)現(xiàn)了企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的自動(dòng)化處理,彌補(bǔ)了傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的不足,大大提升了會(huì)計(jì)工作的效率,符合新時(shí)期會(huì)計(jì)發(fā)展要求。但是,目前很多企業(yè),尤其是中小型企業(yè),他們?cè)跁?huì)計(jì)電算化實(shí)現(xiàn)方面并不理想,為了節(jié)省企業(yè)開(kāi)支,企業(yè)會(huì)計(jì)電算化程度低,會(huì)計(jì)工作依然更多的是采用人工手動(dòng)的傳統(tǒng)方式進(jìn)行,導(dǎo)致會(huì)計(jì)核算和統(tǒng)計(jì)等工作中容易出現(xiàn)錯(cuò)誤,影響企業(yè)有效發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息化程度不高,檔案管理落后。目前很多企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息依然局限于紙質(zhì)材料記錄和管理,一些重要的企業(yè)財(cái)務(wù)信息、合同等檔案也由會(huì)計(jì)匯編存檔,這對(duì)于一些財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)量大、合同檔案多的企業(yè)來(lái)說(shuō),首先就需要很大的空間來(lái)放置這些檔案材料,其次還需要更多的人力進(jìn)行檔案材料的管理,然而紙質(zhì)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和檔案管理很容易損壞和遺失,而且在調(diào)閱某個(gè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)或檔案時(shí),好需要大量翻閱,如果不及時(shí)歸檔,更容易造成財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和檔案管理混亂,這些都影響了會(huì)計(jì)的高效工作,不利于企業(yè)財(cái)務(wù)工作的有效開(kāi)展。
行業(yè)準(zhǔn)入門檻低,缺乏人員管理制度?,F(xiàn)行企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員崗位要求很簡(jiǎn)單,就是擁有會(huì)計(jì)從業(yè)資格證,只要符合這一要求,就可以進(jìn)入企業(yè)從事會(huì)計(jì)工作,對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)進(jìn)行管理。但是,很多企業(yè)忽略了對(duì)于會(huì)計(jì)從業(yè)人員的有效制度建立和管理,忽視了財(cái)務(wù)管理人員最重要的品德把握,導(dǎo)致一些素質(zhì)低下、品德敗壞的會(huì)計(jì)人員進(jìn)入企業(yè),在財(cái)務(wù)工作中他們難以抵制其中的金錢誘惑,容易出現(xiàn)私吞公款、做假賬等損公肥私的違法行為,導(dǎo)致公司財(cái)務(wù)資金受損甚至破產(chǎn),危害及其嚴(yán)重。
會(huì)計(jì)人員缺乏經(jīng)驗(yàn),應(yīng)變能力不足。很多中小型企業(yè)為了節(jié)省人力資源成本,熱衷于聘用會(huì)計(jì)專業(yè)的應(yīng)屆畢業(yè)生來(lái)承擔(dān)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作,雖然應(yīng)屆畢業(yè)生具有一定的青春活力和創(chuàng)造力,能給企業(yè)帶來(lái)新鮮血液,但同時(shí)他們也伴隨著經(jīng)驗(yàn)缺乏、資歷膚淺等固有的缺陷,很多畢業(yè)生在此之前甚至沒(méi)有過(guò)一點(diǎn)會(huì)計(jì)實(shí)習(xí)經(jīng)驗(yàn),一切都需要重新學(xué)習(xí),耗時(shí)耗力,不僅沒(méi)有為企業(yè)節(jié)省資源,甚至造成更大的消耗。此外,在應(yīng)對(duì)企業(yè)突發(fā)的財(cái)務(wù)狀況時(shí),缺乏經(jīng)驗(yàn)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員也缺乏有效的應(yīng)變能力,無(wú)法將企業(yè)可能面臨的損失降到最低。
完善企業(yè)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),提升從業(yè)人員電算化水平。要實(shí)現(xiàn)高效的企業(yè)財(cái)務(wù)管理,創(chuàng)新管理形式和方法,首先,企業(yè)應(yīng)該不斷完善自身的財(cái)務(wù)管理設(shè)備建設(shè),為會(huì)計(jì)工作人員提供有利的工作環(huán)境和條件,引進(jìn)會(huì)計(jì)電算軟件,為會(huì)計(jì)電算化目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)打好基礎(chǔ)。就拿會(huì)計(jì)對(duì)賬工作來(lái)說(shuō),計(jì)算機(jī)銀行對(duì)賬與手工核對(duì)銀行賬的原理和方法基本相同,但對(duì)賬、核銷已達(dá)賬面以及編制銀行借款余額調(diào)節(jié)表等工作基本交由計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成。計(jì)算機(jī)核對(duì)銀行賬,首先將銀行發(fā)來(lái)的對(duì)賬單輸入到計(jì)算機(jī)中的銀行對(duì)賬單庫(kù)中,然后由用戶確定對(duì)賬的銀行存款科目對(duì)賬方式,再令計(jì)算機(jī)自動(dòng)將系統(tǒng)中存儲(chǔ)的銀行日記賬中的記錄按對(duì)賬的條件進(jìn)行篩選,并將篩選的記錄送入銀行日記賬未達(dá)賬庫(kù)中,最后在銀行對(duì)賬庫(kù)與日記賬未達(dá)賬庫(kù)之間進(jìn)行記錄的自動(dòng)核對(duì)和核銷,并自動(dòng)生成銀行存款余額調(diào)節(jié)表,作為企業(yè)會(huì)計(jì)從業(yè)人員,要及時(shí)跟進(jìn)行業(yè)發(fā)展步伐,了解行業(yè)動(dòng)態(tài)變化,掌握最新的會(huì)計(jì)工作方法,并不斷努力學(xué)習(xí),將會(huì)計(jì)電算化積極融入企業(yè)財(cái)務(wù)管理工組中。
提升信息化水平,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)辦公自動(dòng)化。隨著信息化的不斷發(fā)展,會(huì)計(jì)工作也應(yīng)不斷與時(shí)俱進(jìn),向著信息化方向發(fā)展。就目前會(huì)計(jì)手工和紙質(zhì)化管理的現(xiàn)象,企業(yè)要不斷加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)從業(yè)人員信息化管理知識(shí)和技能的培訓(xùn),提升他們的信息化管理水平,讓落后的紙質(zhì)化會(huì)計(jì)工作逐漸被信息化取代,逐步實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的無(wú)紙化、自動(dòng)化辦公。會(huì)計(jì)人員要學(xué)習(xí)掌握更多計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)管理記賬方法,學(xué)會(huì)利用會(huì)計(jì)軟件,及時(shí)有效的提取和錄入財(cái)務(wù)信息。
提升行業(yè)準(zhǔn)入門檻,完善人員管理制度。企業(yè)在招聘會(huì)計(jì)工作人員時(shí),不僅要看該人員是否具備會(huì)計(jì)執(zhí)業(yè)資格,還要從多方面進(jìn)行綜合考察,尤其是對(duì)該會(huì)計(jì)人員的過(guò)往從業(yè)歷史、信用狀況、品德操守等,更要嚴(yán)格把關(guān),防止品行不端的人進(jìn)入公司,成為企業(yè)發(fā)展的毒瘤。此外,企業(yè)還要建立和完善會(huì)計(jì)人員管理制度,規(guī)范和約束會(huì)計(jì)從業(yè)人員的工作,做到會(huì)計(jì)從業(yè)人員之間的相互監(jiān)督,保證財(cái)務(wù)管理工作的高效透明。
制定會(huì)計(jì)應(yīng)急預(yù)案,進(jìn)行案例教學(xué)。針對(duì)會(huì)計(jì)人員可能存在的經(jīng)驗(yàn)和應(yīng)變能力不足情況,企業(yè)可為會(huì)計(jì)從業(yè)人員制定有效的應(yīng)急預(yù)案,將可能發(fā)生在企業(yè)財(cái)務(wù)方面的突發(fā)狀況和風(fēng)險(xiǎn)因子以案例的形式羅列出來(lái),并通過(guò)企業(yè)員工培訓(xùn)將這些內(nèi)容融入案例教學(xué)中,以培訓(xùn)的形式豐富會(huì)計(jì)從業(yè)人員財(cái)務(wù)處理經(jīng)驗(yàn),提升財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的應(yīng)變能力,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)人員專業(yè)素養(yǎng)的不斷提升。
為了進(jìn)一步提升全縣中小學(xué)財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),增強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的廉潔意識(shí),近日,稷山縣邀請(qǐng)上海立信會(huì)計(jì)金融學(xué)院楊家親教授對(duì)全縣中小學(xué)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行財(cái)務(wù)管理和財(cái)政廉潔教育培訓(xùn)。培訓(xùn)中,教授結(jié)合該縣義務(wù)教育均衡發(fā)展工作,深入淺出地闡述了內(nèi)控建設(shè)的重要性、內(nèi)控的目標(biāo)依據(jù)、內(nèi)控的程序與方法、內(nèi)控案例分析、單位層面的內(nèi)控建設(shè)、業(yè)務(wù)層面的內(nèi)控建設(shè)等有關(guān)內(nèi)部控制及財(cái)務(wù)管理知識(shí)。同時(shí),培訓(xùn)以廉潔財(cái)政案例分析為突破口,引導(dǎo)學(xué)校規(guī)范財(cái)務(wù)管理,加強(qiáng)廉政風(fēng)險(xiǎn)防控,管好用好每一分錢。
此次培訓(xùn)重在規(guī)范教育,對(duì)進(jìn)一步加強(qiáng)該縣中小學(xué)財(cái)務(wù)人員專業(yè)素養(yǎng)和業(yè)務(wù)水平,強(qiáng)化廉潔自律意識(shí)起到了積極的促進(jìn)作用。
企業(yè)財(cái)務(wù)管理事關(guān)企業(yè)的前途和發(fā)展,必須引起重視。要實(shí)現(xiàn)高效的財(cái)務(wù)管理,培養(yǎng)一批具有專業(yè)素養(yǎng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員是關(guān)鍵,企業(yè)可以從多方面采取有效措施,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員專業(yè)素養(yǎng)的不斷提升,為企業(yè)會(huì)計(jì)工作助推企業(yè)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
(作者單位:合肥財(cái)經(jīng)職業(yè)學(xué)院)