財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員如何提高專業(yè)素養(yǎng)之思考

◎龍澤匯

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員如何提高專業(yè)素養(yǎng)之思考

◎龍澤匯

企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員，不僅要對(duì)公司的大小財(cái)務(wù)進(jìn)出賬進(jìn)行審核、計(jì)算和管理，準(zhǔn)確把握公司資金狀況，還需要及時(shí)為公司資金周轉(zhuǎn)向銀行貸款，提供借款抵押和資信證明，保證公司在缺乏流動(dòng)資金的情況的的正常運(yùn)營(yíng)。一個(gè)高素質(zhì)的企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)團(tuán)隊(duì)能夠清楚的掌握企業(yè)資金狀態(tài)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的高效運(yùn)轉(zhuǎn)，為企業(yè)的盈利和發(fā)展做出巨大貢獻(xiàn)。本文就當(dāng)前財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員存在的問(wèn)題，探究通過(guò)哪些有效的措施可不斷的提高會(huì)計(jì)人員的專業(yè)素養(yǎng)。

當(dāng)前財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員工作中存在的主要問(wèn)題

會(huì)計(jì)人員財(cái)務(wù)管理形式和方法落后，功效效率低下。當(dāng)前會(huì)計(jì)行業(yè)普遍推行會(huì)計(jì)電算，依托計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，利用會(huì)計(jì)軟件，代替手工操作完成高難度的會(huì)計(jì)工作，會(huì)計(jì)電算化實(shí)現(xiàn)了企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的自動(dòng)化處理，彌補(bǔ)了傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的不足，大大提升了會(huì)計(jì)工作的效率，符合新時(shí)期會(huì)計(jì)發(fā)展要求。但是，目前很多企業(yè)，尤其是中小型企業(yè)，他們?cè)跁?huì)計(jì)電算化實(shí)現(xiàn)方面并不理想，為了節(jié)省企業(yè)開(kāi)支，企業(yè)會(huì)計(jì)電算化程度低，會(huì)計(jì)工作依然更多的是采用人工手動(dòng)的傳統(tǒng)方式進(jìn)行，導(dǎo)致會(huì)計(jì)核算和統(tǒng)計(jì)等工作中容易出現(xiàn)錯(cuò)誤，影響企業(yè)有效發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息化程度不高，檔案管理落后。目前很多企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息依然局限于紙質(zhì)材料記錄和管理，一些重要的企業(yè)財(cái)務(wù)信息、合同等檔案也由會(huì)計(jì)匯編存檔，這對(duì)于一些財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)量大、合同檔案多的企業(yè)來(lái)說(shuō)，首先就需要很大的空間來(lái)放置這些檔案材料，其次還需要更多的人力進(jìn)行檔案材料的管理，然而紙質(zhì)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和檔案管理很容易損壞和遺失，而且在調(diào)閱某個(gè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)或檔案時(shí)，好需要大量翻閱，如果不及時(shí)歸檔，更容易造成財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和檔案管理混亂，這些都影響了會(huì)計(jì)的高效工作，不利于企業(yè)財(cái)務(wù)工作的有效開(kāi)展。

行業(yè)準(zhǔn)入門檻低，缺乏人員管理制度?，F(xiàn)行企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員崗位要求很簡(jiǎn)單，就是擁有會(huì)計(jì)從業(yè)資格證，只要符合這一要求，就可以進(jìn)入企業(yè)從事會(huì)計(jì)工作，對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)進(jìn)行管理。但是，很多企業(yè)忽略了對(duì)于會(huì)計(jì)從業(yè)人員的有效制度建立和管理，忽視了財(cái)務(wù)管理人員最重要的品德把握，導(dǎo)致一些素質(zhì)低下、品德敗壞的會(huì)計(jì)人員進(jìn)入企業(yè)，在財(cái)務(wù)工作中他們難以抵制其中的金錢誘惑，容易出現(xiàn)私吞公款、做假賬等損公肥私的違法行為，導(dǎo)致公司財(cái)務(wù)資金受損甚至破產(chǎn)，危害及其嚴(yán)重。

會(huì)計(jì)人員缺乏經(jīng)驗(yàn)，應(yīng)變能力不足。很多中小型企業(yè)為了節(jié)省人力資源成本，熱衷于聘用會(huì)計(jì)專業(yè)的應(yīng)屆畢業(yè)生來(lái)承擔(dān)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作，雖然應(yīng)屆畢業(yè)生具有一定的青春活力和創(chuàng)造力，能給企業(yè)帶來(lái)新鮮血液，但同時(shí)他們也伴隨著經(jīng)驗(yàn)缺乏、資歷膚淺等固有的缺陷，很多畢業(yè)生在此之前甚至沒(méi)有過(guò)一點(diǎn)會(huì)計(jì)實(shí)習(xí)經(jīng)驗(yàn)，一切都需要重新學(xué)習(xí)，耗時(shí)耗力，不僅沒(méi)有為企業(yè)節(jié)省資源，甚至造成更大的消耗。此外，在應(yīng)對(duì)企業(yè)突發(fā)的財(cái)務(wù)狀況時(shí)，缺乏經(jīng)驗(yàn)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員也缺乏有效的應(yīng)變能力，無(wú)法將企業(yè)可能面臨的損失降到最低。

提升企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員專業(yè)素養(yǎng)的有效策略

完善企業(yè)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，提升從業(yè)人員電算化水平。要實(shí)現(xiàn)高效的企業(yè)財(cái)務(wù)管理，創(chuàng)新管理形式和方法，首先，企業(yè)應(yīng)該不斷完善自身的財(cái)務(wù)管理設(shè)備建設(shè)，為會(huì)計(jì)工作人員提供有利的工作環(huán)境和條件，引進(jìn)會(huì)計(jì)電算軟件，為會(huì)計(jì)電算化目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)打好基礎(chǔ)。就拿會(huì)計(jì)對(duì)賬工作來(lái)說(shuō)，計(jì)算機(jī)銀行對(duì)賬與手工核對(duì)銀行賬的原理和方法基本相同，但對(duì)賬、核銷已達(dá)賬面以及編制銀行借款余額調(diào)節(jié)表等工作基本交由計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成。計(jì)算機(jī)核對(duì)銀行賬，首先將銀行發(fā)來(lái)的對(duì)賬單輸入到計(jì)算機(jī)中的銀行對(duì)賬單庫(kù)中，然后由用戶確定對(duì)賬的銀行存款科目對(duì)賬方式，再令計(jì)算機(jī)自動(dòng)將系統(tǒng)中存儲(chǔ)的銀行日記賬中的記錄按對(duì)賬的條件進(jìn)行篩選，并將篩選的記錄送入銀行日記賬未達(dá)賬庫(kù)中，最后在銀行對(duì)賬庫(kù)與日記賬未達(dá)賬庫(kù)之間進(jìn)行記錄的自動(dòng)核對(duì)和核銷，并自動(dòng)生成銀行存款余額調(diào)節(jié)表，作為企業(yè)會(huì)計(jì)從業(yè)人員，要及時(shí)跟進(jìn)行業(yè)發(fā)展步伐，了解行業(yè)動(dòng)態(tài)變化，掌握最新的會(huì)計(jì)工作方法，并不斷努力學(xué)習(xí)，將會(huì)計(jì)電算化積極融入企業(yè)財(cái)務(wù)管理工組中。

提升信息化水平，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)辦公自動(dòng)化。隨著信息化的不斷發(fā)展，會(huì)計(jì)工作也應(yīng)不斷與時(shí)俱進(jìn)，向著信息化方向發(fā)展。就目前會(huì)計(jì)手工和紙質(zhì)化管理的現(xiàn)象，企業(yè)要不斷加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)從業(yè)人員信息化管理知識(shí)和技能的培訓(xùn)，提升他們的信息化管理水平，讓落后的紙質(zhì)化會(huì)計(jì)工作逐漸被信息化取代，逐步實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的無(wú)紙化、自動(dòng)化辦公。會(huì)計(jì)人員要學(xué)習(xí)掌握更多計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)管理記賬方法，學(xué)會(huì)利用會(huì)計(jì)軟件，及時(shí)有效的提取和錄入財(cái)務(wù)信息。

提升行業(yè)準(zhǔn)入門檻，完善人員管理制度。企業(yè)在招聘會(huì)計(jì)工作人員時(shí)，不僅要看該人員是否具備會(huì)計(jì)執(zhí)業(yè)資格，還要從多方面進(jìn)行綜合考察，尤其是對(duì)該會(huì)計(jì)人員的過(guò)往從業(yè)歷史、信用狀況、品德操守等，更要嚴(yán)格把關(guān)，防止品行不端的人進(jìn)入公司，成為企業(yè)發(fā)展的毒瘤。此外，企業(yè)還要建立和完善會(huì)計(jì)人員管理制度，規(guī)范和約束會(huì)計(jì)從業(yè)人員的工作，做到會(huì)計(jì)從業(yè)人員之間的相互監(jiān)督，保證財(cái)務(wù)管理工作的高效透明。

制定會(huì)計(jì)應(yīng)急預(yù)案，進(jìn)行案例教學(xué)。針對(duì)會(huì)計(jì)人員可能存在的經(jīng)驗(yàn)和應(yīng)變能力不足情況，企業(yè)可為會(huì)計(jì)從業(yè)人員制定有效的應(yīng)急預(yù)案，將可能發(fā)生在企業(yè)財(cái)務(wù)方面的突發(fā)狀況和風(fēng)險(xiǎn)因子以案例的形式羅列出來(lái)，并通過(guò)企業(yè)員工培訓(xùn)將這些內(nèi)容融入案例教學(xué)中，以培訓(xùn)的形式豐富會(huì)計(jì)從業(yè)人員財(cái)務(wù)處理經(jīng)驗(yàn)，提升財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的應(yīng)變能力，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)人員專業(yè)素養(yǎng)的不斷提升。

為了進(jìn)一步提升全縣中小學(xué)財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，增強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的廉潔意識(shí)，近日，稷山縣邀請(qǐng)上海立信會(huì)計(jì)金融學(xué)院楊家親教授對(duì)全縣中小學(xué)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行財(cái)務(wù)管理和財(cái)政廉潔教育培訓(xùn)。培訓(xùn)中，教授結(jié)合該縣義務(wù)教育均衡發(fā)展工作，深入淺出地闡述了內(nèi)控建設(shè)的重要性、內(nèi)控的目標(biāo)依據(jù)、內(nèi)控的程序與方法、內(nèi)控案例分析、單位層面的內(nèi)控建設(shè)、業(yè)務(wù)層面的內(nèi)控建設(shè)等有關(guān)內(nèi)部控制及財(cái)務(wù)管理知識(shí)。同時(shí)，培訓(xùn)以廉潔財(cái)政案例分析為突破口，引導(dǎo)學(xué)校規(guī)范財(cái)務(wù)管理，加強(qiáng)廉政風(fēng)險(xiǎn)防控，管好用好每一分錢。

此次培訓(xùn)重在規(guī)范教育，對(duì)進(jìn)一步加強(qiáng)該縣中小學(xué)財(cái)務(wù)人員專業(yè)素養(yǎng)和業(yè)務(wù)水平，強(qiáng)化廉潔自律意識(shí)起到了積極的促進(jìn)作用。

企業(yè)財(cái)務(wù)管理事關(guān)企業(yè)的前途和發(fā)展，必須引起重視。要實(shí)現(xiàn)高效的財(cái)務(wù)管理，培養(yǎng)一批具有專業(yè)素養(yǎng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員是關(guān)鍵，企業(yè)可以從多方面采取有效措施，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員專業(yè)素養(yǎng)的不斷提升，為企業(yè)會(huì)計(jì)工作助推企業(yè)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

（作者單位：合肥財(cái)經(jīng)職業(yè)學(xué)院）