國(guó)企黨政文秘人員公文寫(xiě)作淺談

文/傅任勇 吳彩霞,中國(guó)石油化工股份有限公司華北油氣分公司采氣一廠

國(guó)企黨政文秘人員公文寫(xiě)作淺談

文/傅任勇 吳彩霞,中國(guó)石油化工股份有限公司華北油氣分公司采氣一廠

做好國(guó)企黨政文秘工作必須從國(guó)企的實(shí)際情況出發(fā)，注重通過(guò)有效路徑鍛煉提高公文寫(xiě)作能力，能夠在深刻把握公文寫(xiě)作規(guī)律的基礎(chǔ)上，全面提升綜合工作能力。本文主要探討國(guó)企文秘人員應(yīng)具備素養(yǎng)，分析國(guó)企公文寫(xiě)作的主要特點(diǎn)，在此基礎(chǔ)上總結(jié)國(guó)企黨政文秘公文寫(xiě)作能力提高的策略。

國(guó)企文秘；公文寫(xiě)作；能力提升

1 國(guó)企黨政文秘人員應(yīng)具備修養(yǎng)

1.1 必要的理論修養(yǎng)

國(guó)企黨政文秘要從事好公文寫(xiě)作，必須具有相當(dāng)?shù)恼呃碚撔摒B(yǎng)，只有掌握國(guó)家的基本大政方針，才能為日常公文寫(xiě)作積累必要的素材，保證公文的方向性和時(shí)代性，才能在公文中深入的反映黨的方針政策。因此，國(guó)企黨政文秘必須注重學(xué)習(xí)黨的方針政策，注重學(xué)習(xí)領(lǐng)會(huì)時(shí)代精神，能夠站在時(shí)代的高度不斷汲取政策理論的精華。當(dāng)前國(guó)企黨政文秘人員疏于學(xué)習(xí)黨的方針政策，特別是沒(méi)能充分的領(lǐng)會(huì)省情、市情，沒(méi)能?chē)@著企業(yè)發(fā)展的大環(huán)境來(lái)掌握時(shí)政精神，因此導(dǎo)致公文的針對(duì)性不強(qiáng)，理論應(yīng)用略顯空泛，沒(méi)能體現(xiàn)出公文的針對(duì)性，不利于發(fā)揮各級(jí)工作人員的創(chuàng)新力。

1.2 合理的知識(shí)結(jié)構(gòu)

作為國(guó)企黨政文秘人員要有良好的綜合素養(yǎng)，要具備合理的知識(shí)結(jié)構(gòu)，不僅要有與國(guó)企行業(yè)相關(guān)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)，而且還要有全面的綜合知識(shí)，這樣才能勝任國(guó)企黨政文秘工作。首先，國(guó)企黨政文秘必須具有扎實(shí)的文字功底，能夠準(zhǔn)確的運(yùn)用語(yǔ)言文字表情達(dá)意，能夠以凝練的筆觸、準(zhǔn)確的語(yǔ)言、恰當(dāng)?shù)谋硎鰜?lái)提高公文的正規(guī)性和可操作性，使機(jī)關(guān)文件發(fā)揮出實(shí)用價(jià)值。其次，國(guó)企黨政文秘還要有良好的綜合知識(shí)體系，能夠廣泛的涉獵文學(xué)、歷史、地理、政策和理化等學(xué)科知識(shí)，有正確的價(jià)值觀和道德觀，有基本的理化和經(jīng)濟(jì)學(xué)科常識(shí)，懂得企業(yè)運(yùn)行的基本規(guī)律，能夠站在企業(yè)整體運(yùn)行的角度來(lái)進(jìn)行公文擬稿。第三，作為國(guó)企黨政文秘，還要有必要的法律知識(shí)，懂得國(guó)企行政過(guò)程中的相關(guān)法規(guī)，保證國(guó)企文件能經(jīng)得起法律的推敲，從而全面提高國(guó)企文件的準(zhǔn)確性和嚴(yán)肅性。

2 國(guó)企黨政文秘公文寫(xiě)作的特點(diǎn)

2.1 時(shí)效性較強(qiáng)

隨著我國(guó)國(guó)有企業(yè)改革的深入，國(guó)有企業(yè)不僅肩負(fù)著執(zhí)行黨政方針任務(wù)，而且還要擔(dān)負(fù)發(fā)展生產(chǎn)任務(wù)，要按照市場(chǎng)化的運(yùn)行模式廣泛深入的投入到市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的活動(dòng)中去。國(guó)有企業(yè)所處的環(huán)境決定了國(guó)企文件有較高的時(shí)效性，只有根據(jù)市場(chǎng)的不斷變化，及時(shí)出臺(tái)和執(zhí)行企業(yè)做出的各種決策，才能提高企業(yè)工作效率，保證企業(yè)與市場(chǎng)接軌，并占領(lǐng)市場(chǎng)環(huán)境的制高點(diǎn)。因此，文秘的公文寫(xiě)作必須保證與時(shí)代接軌與市場(chǎng)接軌，要在準(zhǔn)確的基礎(chǔ)上，與市場(chǎng)主流聲音相契合。

2.2 規(guī)格性較強(qiáng)

國(guó)有企業(yè)行政與黨務(wù)工作都有嚴(yán)格的程序，文件是國(guó)企黨政工作的重要載體，國(guó)有企業(yè)黨政文件必須按照相應(yīng)的規(guī)格草擬下發(fā)。首先，國(guó)企文件有固定的格式和使用程序，國(guó)企黨政文秘人員必須按照固定的格式規(guī)范地應(yīng)用各種文體。其次，國(guó)企黨政文秘人員必須經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的審稿程序來(lái)提高公文的準(zhǔn)確性和規(guī)范性，必須按照正常的程序經(jīng)辦公室主任審核和領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)才能進(jìn)行印制。

2.3 專(zhuān)業(yè)性較強(qiáng)

國(guó)企黨政文件的專(zhuān)業(yè)性較強(qiáng)，國(guó)企往往與國(guó)家社會(huì)運(yùn)行的公共資源有關(guān)，在國(guó)企文件中涉及到大量專(zhuān)業(yè)性?xún)?nèi)容。因此公文寫(xiě)作必須與國(guó)企行業(yè)特點(diǎn)有機(jī)結(jié)合，無(wú)論是貫徹黨的政策，還是日常性的行政事務(wù)，都應(yīng)當(dāng)落實(shí)到國(guó)企行業(yè)特點(diǎn)上來(lái)，充分的體現(xiàn)出公文的指導(dǎo)性與可操作性。首先，國(guó)有企業(yè)公文擬稿必須注重反映國(guó)有企業(yè)發(fā)展的階段性任務(wù)，符合企業(yè)發(fā)展的基本目標(biāo)。其次，國(guó)有企業(yè)公文寫(xiě)作必須保證專(zhuān)業(yè)正確，使用的術(shù)語(yǔ)規(guī)范準(zhǔn)確，引用的數(shù)據(jù)有科學(xué)根據(jù)，能夠指導(dǎo)業(yè)務(wù)工作順利開(kāi)展。

3 提高文秘公文寫(xiě)作能力的策略

3.1 理清寫(xiě)作思路

國(guó)企黨政文秘公文寫(xiě)作工作必須要有正確的寫(xiě)作思路，能夠按照國(guó)企公文的基本要求，在主要事實(shí)與數(shù)據(jù)理論的支撐下，凝練出恰當(dāng)?shù)闹黝}，并為文件找出有效的依據(jù)。首先，文秘人員應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的意圖，明確文稿目的與作用，深刻把握中心思想，找出基本的觀點(diǎn)。其次，文秘要把握好公文的基本框架，要列出詳細(xì)的提綱，要在基本的框架下不斷的豐富和充實(shí)內(nèi)容。提綱力求全面、深入和細(xì)致，做到全面準(zhǔn)確的基礎(chǔ)上，深入把握要點(diǎn)。第三，公文寫(xiě)作的重點(diǎn)在于找出有效的措施和可操作性的內(nèi)容，必須圍繞著實(shí)用性來(lái)科學(xué)地建構(gòu)公文，要把基本的工作方法與步驟在公文中進(jìn)行清晰準(zhǔn)確的表述，這樣才有助于基層把握公文的實(shí)質(zhì)與目標(biāo)要求。

3.2 注重充實(shí)內(nèi)容

優(yōu)秀的公文常常內(nèi)容充實(shí)，特別是在當(dāng)前強(qiáng)調(diào)公文實(shí)用性，有效消除“文山會(huì)?！陛倍镜谋尘跋?，必須注重接“地氣”。首先，應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確地在公文中反映公文的背景，合理的把握公文要求任務(wù)的背景形式，使閱讀者明確公文的目標(biāo)與作用。其次，要在公文中形成亮點(diǎn)，注重合理準(zhǔn)確的使用數(shù)字來(lái)說(shuō)明企業(yè)發(fā)展的現(xiàn)實(shí)狀況，工作的具體要求，以及對(duì)具體工作方法的簡(jiǎn)要分析。第三，注重豐富公文的素材，要圍繞著各部門(mén)的實(shí)際情況，在公文中適當(dāng)引用舉例，這樣才能提高公文的指導(dǎo)性與針對(duì)性。好的公文通常不是“寫(xiě)”出來(lái)的，而是對(duì)企業(yè)運(yùn)行狀況研究出來(lái)的，是對(duì)領(lǐng)導(dǎo)思想和企業(yè)理念的集中概括，只有根據(jù)企業(yè)的運(yùn)行狀況和對(duì)擬稿意圖的深刻把握，才能?chē)@著企業(yè)的發(fā)展實(shí)際情況準(zhǔn)確的使用公文。

3.3 注重進(jìn)行推敲

好的公文通常是經(jīng)得起推敲的公文。首先，推敲公文引用的數(shù)字與材料是否準(zhǔn)確，公文使用的數(shù)字是否為最新，要保證公文引用的數(shù)據(jù)都有明確的出處，要做到對(duì)公文內(nèi)容去偽存真、去粗取精。其次，還要反復(fù)進(jìn)行不同材料之間的對(duì)比，注重將公文中的內(nèi)容與企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略規(guī)劃，企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)的講話進(jìn)行對(duì)比，力求公文內(nèi)容與主要文件內(nèi)容與思想的統(tǒng)一。第三，還要加強(qiáng)具體對(duì)公文語(yǔ)言的推敲，應(yīng)當(dāng)保證語(yǔ)言的準(zhǔn)確性，保證公文語(yǔ)言的簡(jiǎn)潔準(zhǔn)確，這樣才能使公文經(jīng)得起時(shí)間的檢驗(yàn)。

4 結(jié)論

國(guó)企黨政公文寫(xiě)作必須從國(guó)企的實(shí)際情況出發(fā)，圍繞著國(guó)企經(jīng)營(yíng)發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo)和領(lǐng)導(dǎo)意圖，按照公文寫(xiě)作的一般規(guī)律，充分運(yùn)用各種數(shù)據(jù)信息，保證公文寫(xiě)作的準(zhǔn)確性與規(guī)范性，從而全面提高公文質(zhì)量。

[1]胡峰力.規(guī)范公文寫(xiě)作基本要素的思考[J].領(lǐng)導(dǎo)之友.2017(06)

[2]岳書(shū)慧.淺析微時(shí)代背景下提升公文寫(xiě)作水平的幾點(diǎn)建議[J].科學(xué)中國(guó)人.2017(06)

[3]朱利.切實(shí)提高機(jī)關(guān)干部公文寫(xiě)作能力[J].科學(xué)中國(guó)人.2017(06)