以合同管理為核心加強石油化工工程項目管理

以合同管理為核心加強石油化工工程項目管理

王希霞

石油化工工程項目管理是一項非常復(fù)雜的工作，而合同管理的內(nèi)容也同樣復(fù)雜，它包含了很多細節(jié)內(nèi)容。健全以合同管理為核心的項目管理體系，能夠優(yōu)化管理界面，從整體上推動項目管理機構(gòu)的運轉(zhuǎn)。針對合同的管理工作細節(jié)進行分析和研究，能夠很好地掌握合同管理工作理念和制度，完善合同管理工作中的細節(jié)，從而更好的為石油化工工程的項目管理工作打下堅實的基礎(chǔ)。

合同管理細節(jié)

動態(tài)管理。眾所周知，石化工程具有一定的不確定性，表現(xiàn)在工程實施過程中，極為可能遇到許多的不可預(yù)見性問題，進而導(dǎo)致影響工程的順利進行，引發(fā)工程變更，以及導(dǎo)致無法在規(guī)定工期內(nèi)完工，此外，還會涉及到費用索賠的問題，更為嚴重的情況下，會形成合同糾紛。由此可見，合同管理監(jiān)控，不應(yīng)是一紙到底的，而應(yīng)該是動態(tài)監(jiān)控的過程，因此，要對其進行跟蹤管理。從工程項目層面分析，首先，要制定一個合理的合同簽署程序，在簽訂合同時，要格外注意合同內(nèi)容，以及合同條款的合法性，具體而言，要符合我國的各項法律條紋，以及符合石油化工領(lǐng)域匯中的相關(guān)法規(guī)制度，其次，要保證合同內(nèi)容的透明化，最后，要根據(jù)動態(tài)管理的要求，對合同中的具體內(nèi)容，以及相關(guān)條例進行最終的確定，保證其科學(xué)性，合理性、合法性，在此基礎(chǔ)上，對其進行合理的調(diào)整優(yōu)化。

采辦過程。與其他工程項目，石油化工工程的復(fù)雜性更強，所以，在具體的運營工作，以及合同執(zhí)行過程總，要最大程度上滿足采辦的要求，首先，確認采辦項目，在符合相關(guān)要求，符合相關(guān)標準的情況下，展開采辦工作，需要注意的是，要保證采辦工作符合管理要求；其次，立足工程的實際建設(shè)需求，在施工的初期階段，就要設(shè)計好采辦方案，并由領(lǐng)導(dǎo)人員進行確認，通過此種方式，實現(xiàn)對工程項目的有效管理，主要是對成本進行控制。在實際的采辦過程中，采辦工作的具體執(zhí)行，由選定的代理機構(gòu)負責，與此同時，要制定嚴密合理的采辦監(jiān)督制度，以及構(gòu)建科學(xué)的回訪體系，進而保證采辦水平。

協(xié)調(diào)管理。對于合同細節(jié)，其完成過程需要不同組織部門的共同參與。要對合同的具體細節(jié)內(nèi)容進行相關(guān)的處理以及時適當?shù)恼{(diào)節(jié)，不僅要使其滿足談判雙方的共同需求，還要建立起相應(yīng)的體系和平臺，借助招標文件及具體的相關(guān)體系，來對實際的合同內(nèi)容進行合理的優(yōu)化，從而確保合同簽訂更加科學(xué)合理。以簽訂工程項目合同為基礎(chǔ)，讓實際參與到合同項目的組織以及相關(guān)人員組織會議對合同內(nèi)容進行探討，進而來確保合同的實際內(nèi)容要與實際進行的工程項目的具體建設(shè)需求相符合，還能讓各個部門之間進行參與交流，進而在合同的結(jié)束階段完成相應(yīng)的末尾工作。在完成上述工作之后，還要進一步的對合同內(nèi)容進行有效的運行，并確保其在實際運作當中能達到高效率、高質(zhì)量的標準。

分包管理。首先在分包隊伍的組建上，需注意應(yīng)履行相關(guān)審批流程，對分包商的資質(zhì)進行查驗，所有操作必須有章可循。選擇分包單位時，應(yīng)綜合考慮分包單位的實力和合法性，確保分包單位單位具有承接工程的能力。同時，為進一步規(guī)范分包行為，有效降低施工的總成本，應(yīng)制定具有客觀依據(jù)的分包責任制，以及相應(yīng)的管理辦法，想成一整套分包制度流程，對工程分包行為加以管理，全面減低分包可能帶來的風(fēng)險。其中，應(yīng)重點凸出分包的相關(guān)計劃行為、分包的責任歸屬、分包工程的初審、復(fù)審以及終審的相關(guān)內(nèi)容，實現(xiàn)對分包全過程的有力監(jiān)控，同時對分包商所有施工行為的監(jiān)督與管理，考評以及對其分包能力的綜合測評等等。

管理體系的建立

在進行石油化工工程項目建設(shè)的過程中，需要建立一定的合同管理體系。并在實際的工作過程中，對合同管理的細節(jié)進行完善的調(diào)整和管理，從而盡最大限度的滿足實際的施工需求，促進工程項目整體施工質(zhì)量的加強，提高相應(yīng)的施工效率。促進企業(yè)的長效發(fā)展。

擬定合同條例。在進行項目建設(shè)的過程中，要想促進合同管理工作的加強推進，就應(yīng)該在項目建設(shè)初期，擬定相應(yīng)的合同管理工作制度條例。并根據(jù)實際的施工需求，在建設(shè)的過程中推進工作的規(guī)范化操作推進，保證操作過程具有一定的科學(xué)合理性。以此同時，要在合同管理夠工作推進前期，建立相應(yīng)的組織體系，將具體的工作內(nèi)容進行詳細劃分，促進相關(guān)工作的細節(jié)管理，將具體的責任制度落實到個人，不同的管理人員分管不同的施工環(huán)節(jié)，從而促進工作的合理化推進，使合同的作用力度被充分發(fā)揮。此外，企業(yè)還應(yīng)該采取合同管理的整體制度內(nèi)容，針對具體的工作內(nèi)容，建立后期考核和評價體系，促進管理組織的完善發(fā)展，并能夠?qū)芾砉ぷ髦写嬖诘牟蛔悖M行及時的改善推擠，保證施工質(zhì)量，促進管理的科學(xué)化發(fā)展。

做好風(fēng)險防范工作。就施工化工工程來說，它的工作體系相對龐大，在進行具體施工的過程中，具有施工時間長，施工范圍大等特點，使得它對整體的施工技術(shù)具有較高的要求，容易導(dǎo)致施工過程中出現(xiàn)質(zhì)量問題。因此，需要合同細節(jié)管理者對這一問題進行分析解決，做好相應(yīng)的合同風(fēng)險管理工作，對質(zhì)量確實問題進行防御，促進施工過程的安全性，保證施工質(zhì)量，并建立合同管理督查機構(gòu)，促進工作人員各司其職，提高他們的工作積極性，促進工作管理的規(guī)范性推進，從而能夠保證行業(yè)的健康發(fā)展。

綜上所述，石油化工對促進我國經(jīng)濟發(fā)展有著重要的作用，提升項目的工作效率，能夠滿足我國工程項目施工的安全性。合同管理是項目管理的基石，因此必須在石油化工工程項目管理中加強對合同的管理工作，以堅實的工程技術(shù)知識做基礎(chǔ)，以工程管理知識做平臺，才能保證我國石油化工工程項目的建設(shè)。

（作者單位：中石化寧波工程有限公司）

隨著經(jīng)濟的快速發(fā)展，我國對于石油能源的需求越來越多，石油化工工程項目是石油化工工程中重要的一部分。合同管理工作貫穿于工程的全過程，以合同管理為核心，能夠提升石油化工工程項目的管理水平和工程質(zhì)量，從而有效地提升我國社會的生產(chǎn)效率，促進我國綜合國力的提高。合同管理對于加強我國的石油化工工程項目管理來說，有著積極的推動作用。