試論事業(yè)單位檔案管理中存在的問題及對策

試論事業(yè)單位檔案管理中存在的問題及對策

文/崔雷鳴，鹿邑縣人力資源和社會保障局

當(dāng)前的社會作為一個信息化的社會，而檔案管理在事業(yè)單位中扮演著重要的角色。檔案管理在實際落實的時候具有一定的繁瑣性，所以檔案管理在實際落實的時候依然會存在某些不足之處，倘若想要有效處理這些問題那么需要具備較高的技術(shù)水平及其專業(yè)能力，只有這樣才能夠有效解決檔案管理存在的不足之處。基于此，本文主要從以下幾個方面進(jìn)行分析，提出自己的一些看法，提供給相關(guān)人士，供以借鑒。

事業(yè)單位；檔案管理；問題；對策

引言

隨著當(dāng)前我國經(jīng)濟(jì)水平的日益發(fā)展下，事業(yè)單位中的檔案管理工作也在不斷的優(yōu)化，但是還離我們的目標(biāo)有著較大的差異性，在事業(yè)單位中依然有著不足之處。為了不讓存在的問題對事業(yè)單位的發(fā)展帶來不利影響，相關(guān)人員應(yīng)當(dāng)在最短的時間找到問題的根本所在，從根本上解決檔案管理存在的不足之處，這樣不但可以滿足檔案管理的需要，而且也緊跟時代的步伐。

1 事業(yè)單位檔案管理中存在的問題

1.1 管理的水平以及手段相對比較落后

顯而易見的是，在社會上經(jīng)常會存在這樣一種誤導(dǎo)性質(zhì)的看法，會認(rèn)為檔案管理自身的工作實質(zhì)上就是做一些抄寫及其保管的工作，其自身也無法體現(xiàn)出自身的價值。因此，一般情況下，在事業(yè)單位中開展檔案管理工作受到了某種約束，大部分因素是由于在引進(jìn)新人才的時候出現(xiàn)了某些問題。與此同時，單位內(nèi)部沒有對檔案管理工作的開展引起了高度重視，也在某種程度致使單位內(nèi)部無法提供專業(yè)技術(shù)的支持、相關(guān)設(shè)備的支持，這樣就會在某種程度上導(dǎo)致檔案沒有較高的管理水平。

1.2 檔案管理人員綜合素質(zhì)不高

由于檔案管理在開展的時候具有一定的復(fù)雜性，它要求相關(guān)人員應(yīng)當(dāng)有著較高的文化素養(yǎng)，例如較高的職業(yè)道德、較高的責(zé)任感等，然而在大多數(shù)事業(yè)單位中的人員通常沒有較高的文化素養(yǎng)，一般體現(xiàn)在以下幾點：第一，相關(guān)人員無法緊跟時代的潮流，無法滿足檔案管理的要求，不但缺少對檔案信息的開發(fā)力度，而且還沒有對檔案材料的整理、歸檔等一系列環(huán)節(jié)做到熟練掌握，這樣就在某種程度上對檔案管理工作質(zhì)量帶來不利影響；第二，某些人員沒有較高的文化素養(yǎng)，沒有較強(qiáng)的責(zé)任心，在實際開展檔案管理的時候依然有著陳舊的思想，無法對檔案管理工作認(rèn)真對待，認(rèn)為只要在工作中不出現(xiàn)失誤就可以了，這種態(tài)度會對檔案管理工作水平帶來直接的影響。

1.3 檔案的管理制度無法緊跟時代的腳步

顯而易見的是，當(dāng)前檔案管理工作在實際開展的過程中應(yīng)當(dāng)依據(jù)管理的權(quán)限及其隸屬的關(guān)系做好科學(xué)的管理。而檔案管理是否可以順利的開展，對事業(yè)單位的發(fā)展有著積極的意義。然而，隨著當(dāng)前時代的不斷發(fā)展下，事業(yè)單位對檔案管理工作的認(rèn)知及其方法都得到了日益完善，通常表現(xiàn)在事業(yè)單位經(jīng)過改革以后發(fā)現(xiàn)了新的工作特征，在有效落實崗位聘任制的狀況下，單位內(nèi)部存在著較大的人流量，而人員呈現(xiàn)出的流動性特征決定了以往的工作模式已經(jīng)無法緊跟時代的腳步。

2 事業(yè)單位檔案管理工作對策分析

2.1 建立健全檔案管理制度

無論是哪個事業(yè)單位在開展工作的過程中大部分都要依賴于管理機(jī)制作為保障的。而檔案管理工作也不例外，也應(yīng)當(dāng)具備這樣的管理制度。這是因為檔案管理工作自身就具有一定的復(fù)雜性，這樣就需要事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)加大對檔案管理制度建設(shè)的力度。在不斷優(yōu)化制度的過程中，依據(jù)檔案管理工作在實際開展中存在的不足之處及其具體需要，慢慢優(yōu)化檔案管理工作的基本條例。這樣做才能夠盡可能促使檔案管理工作朝著規(guī)范化的方向發(fā)展，同時也進(jìn)一步呈現(xiàn)出檔案管理工作開展的必要性，進(jìn)而為相關(guān)人員的考察提供重要的參考依據(jù)。

2.2 加強(qiáng)認(rèn)識檔案管理的信息化建設(shè)

目前，隨著當(dāng)前我國信息化不斷發(fā)展下，大部分行業(yè)已經(jīng)積極引進(jìn)信息化的管理模式。而信息化的管理模式不但可以起到節(jié)約資金的作用，而且還可以將檔案管理水平加以提升，就管理自身而言起到了推動的作用。而對于檔案管理工作的開展來說，信息化建設(shè)緊跟時代的腳步是必然的發(fā)展趨勢。從當(dāng)前檔案管理工作的發(fā)展情況來講，事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)不斷提升檔案管理工作水平。而提升管理質(zhì)量的主要方法是需要通過完善信息化的形式，并且還要加大對檔案管理工作的力度。但是事業(yè)單位通過將新型的網(wǎng)絡(luò)手段滲透到檔案管理工作中，而且在最短的時間提升檔案的時效性，進(jìn)而為事業(yè)單位提供高品質(zhì)的服務(wù)質(zhì)量。

2.3 努力提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)

總的來說，相關(guān)人員具備的文化素養(yǎng)會對檔案管理工作是否可以順利運作帶來直接的影響，所以提升相關(guān)人員的文化素養(yǎng)就顯得尤為主要，通?？梢泽w現(xiàn)在以下幾方面：第一，不斷提升相關(guān)人員的專業(yè)能力，這樣就要求相關(guān)事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)和相關(guān)人員之間保持良好的溝通，經(jīng)過不懈的努力，加大對相關(guān)人員培訓(xùn)的力度，而且還需要安排專業(yè)的人員在現(xiàn)場為這些人員講授新型的技術(shù)，為保障相關(guān)人員的專業(yè)能力可以緊跟時代的腳步而提供保障；第二，相關(guān)人員應(yīng)當(dāng)增強(qiáng)自我約束的能力，并對學(xué)習(xí)信息技術(shù)有關(guān)理論知識引起高度重視，對計算機(jī)的掌握做到熟練掌握，最大程度促使檔案管理能夠和信息技術(shù)有機(jī)的結(jié)合起來。不僅僅如此，相關(guān)人員還可以通過業(yè)余時間，對統(tǒng)計學(xué)、情報學(xué)等有關(guān)知識有所掌握，只有這樣才能夠促使相關(guān)人員做到胸有成竹；第三，事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)不斷提升相關(guān)人員的文化素養(yǎng)，并采取恰當(dāng)?shù)姆椒ㄒ龑?dǎo)其有著正確的世界觀，端正自身的工作態(tài)度，從而全身心的投入到檔案管理的工作中。

3 結(jié)語

通過以上內(nèi)容的闡述，可以看出：目前事業(yè)單位在開展檔案管理工作中依然存在某些不足之處，想要提升管理質(zhì)量并非一件易事，這樣就需要事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)提前具備足夠的思想準(zhǔn)備，加大對實踐探索的力度，從而為提高檔案管理質(zhì)量做出重要的貢獻(xiàn)。而檔案管理工作在事業(yè)單位內(nèi)部中扮演著重要的角色，在建立高品質(zhì)的隊伍建設(shè)的同時，還應(yīng)當(dāng)采取恰當(dāng)?shù)姆绞教岣邫n案管理工作質(zhì)量，只有這樣才能夠不斷引進(jìn)新型的管理方法，從而為檔案管理工作的開展帶來新的方向。

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