文/陳澤鵬,西北大學公共管理學院人力資源管理專業(yè)
由于人力資源管理職能活動具有復雜性、專業(yè)性等特點,人力資源管理活動歷來被作為重大的成本中心,因此,在企業(yè)精簡、成本控制的組織變革中,它總是第一個被納入變革的領域,很多的人力資源職能通常被簡化甚至取消。為了實現(xiàn)人力資源管理“低投入高回報”的目標,近年來越來越多的企業(yè)出于改進成本效益、聚焦核心業(yè)務等原因,選擇將人力資源職能活動外包出去。
人力資源職能外包是指讓第三方服務商或服務出售商連續(xù)提供人力資源活動管理服務,這種管理過去通常是由企業(yè)內(nèi)部有關部門進行的。服務商與企業(yè)簽訂合約,管理某項特定的人力資源管理活動,提供預定的服務并收取既定的服務費用。
人力資源職能外包始于20世紀90年代,我國從21世紀初期開始探索人力資源職能外包,雖然起步較晚,但近年來發(fā)展速度非???。據(jù)IDC(互聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)中心)研究數(shù)字顯示,2009 年全球人力資源服務市場收入達到1134億美元,從2004年到2009年這段時間內(nèi),該市場年復合增長率為9.6%。目前中國人力資源外包市場市值約有10億美元,2010年中國的人力資源外包市場市值將達到15億美元,而且將以每年20%的比例增長。
商業(yè)銀行人力資源管理是指商業(yè)銀行運用現(xiàn)在管理方法,對人力資源的獲取、開發(fā)、保持和利用等方面所進行的一系列活動,其最終目標是通過合理配置人力資源,促進商業(yè)銀行目標的實現(xiàn)。因為我國現(xiàn)代商業(yè)銀行是指以盈利為目標,全方位經(jīng)營各類銀行與非銀行業(yè)務的綜合性、多功能的金融企業(yè)。所以,人力資源管理活動與別的一般企業(yè)相比,具有其特殊性,如效率績效評估的復雜性、人力資源管理的高競爭性、人力資源管理的高流動性,因此造成的管理成本較大。
近年來,互聯(lián)網(wǎng)金融發(fā)展迅速,給商業(yè)銀行的發(fā)展帶來了很大的競爭壓力,為了應對日益激烈的金融行業(yè)的競爭,越來越多的商業(yè)銀行選擇將重點放在優(yōu)化自己的核心業(yè)務方面,而將管理成本較大的非核心業(yè)務外包出去,其中,人力資源職能外包成為眾多商業(yè)銀行中應用較為廣泛的一種項目。
自商業(yè)銀行產(chǎn)生,風險就與之并存。隨著銀行業(yè)務的不斷發(fā)展和國際金融全球化的加強,銀行這個行業(yè)本身具有的風險也越來越呈現(xiàn)出復雜多變的特征。而人力資源外包活動實質(zhì)是兩個利益主體之間資源和利益的交換,在交換的過程中既有利益一致的一面,又有相互沖突的一面,因而本身人力資源職能外包活動也具有風險性。所以要求我們必須認真對待商業(yè)銀行人力資源職能外包活動中的風險。
人力資源職能外包活動涉及兩個利益主體,因此,只有商業(yè)銀行與其服務商之間關系融洽的情況下,人力資源職能外包項目才會進展順利。因此,選擇合適的合作伙伴是順利完成該項目的第一步。相較于西方,我國人力資源職能外包服務商市場還不夠規(guī)范,服務水平良莠不齊,相關法律制度也還不夠完善,如果在第一步選擇上不夠謹慎,風險會隨著合作的深入不斷擴大。
商業(yè)銀行的發(fā)展目標最終將通過其最有價值的資源—員工—來實現(xiàn)。所以,人力資源職能外包的服務質(zhì)量對銀行工作人員的工作積極性與工作業(yè)績有著巨大的影響。雖然在合作的合同中關于服務質(zhì)量有相關的條款,但是由于人力資源的特殊性,在實際操作過程中可變因素較大,在執(zhí)行時難以衡量和認定,造成服務質(zhì)量方面的風險。
商業(yè)銀行因其經(jīng)營的特殊性,掌握著大量客戶的重要個人信息及信用信息,而在與外包商合作的過程中,必然會披露相關信息以幫助外包機構(gòu)更好的服務,這些處理不當,將會使其喪失對優(yōu)勢資源的獨占性。
服務外包商和銀行間是合作關系,但同時又是兩個獨立的企業(yè),在過程中難免碰撞。因此商業(yè)銀行要與外包服務商建立富有建設性的關系,必須實現(xiàn)全方位的融合,包括戰(zhàn)略戰(zhàn)術、運營溝通、企業(yè)文化等方面。雙方工作人員要在工作的過程中,及時交流相關信息,主動彌補雙方企業(yè)之間的文化差異。如果互相不了解彼此的情況,會出現(xiàn)“水土不服”的管理風險。
21世紀以來,我國對于人力資源職能外包的探索一直前進。近年來,商業(yè)銀行為了提高自己的核心競爭力,選擇將人力資源職能外包出去,在該活動實現(xiàn)的過程中,也面臨著諸如選擇服務商、服務質(zhì)量、商業(yè)信息安全和互相融合方面的風險。因此,商業(yè)銀行必須根據(jù)自己的發(fā)展階段、性質(zhì)等特點,切實加強對人力資源職能外包活動中風險的防范。
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