淺析財務(wù)共享服務(wù)中心對企業(yè)財務(wù)人員的影響

文/高燕，中國石化財務(wù)共享服務(wù)中心東營分中心總賬報表運(yùn)營部

導(dǎo)言

進(jìn)入20世紀(jì)以來，世界經(jīng)濟(jì)迅速發(fā)展，信息技術(shù)的不斷創(chuàng)新改革，在這種背景下，跨國公司得到了快速的發(fā)展。隨著跨國公司的不斷擴(kuò)大與發(fā)展，各種管理問題也逐漸顯現(xiàn)。由于跨國公司跨地域分支機(jī)構(gòu)多，對于集團(tuán)來說，監(jiān)管分子公司的難度比較大，尤其在財務(wù)方面，由于分子公司單獨(dú)行使財務(wù)管理權(quán)，集團(tuán)公司沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)或者規(guī)范來協(xié)調(diào)不同地域的分子公司，使得管控難度增大，容易增加集團(tuán)公司的經(jīng)營風(fēng)險和財務(wù)風(fēng)險，制約集團(tuán)的發(fā)展，甚至損害股東權(quán)益。

1 財務(wù)共享服務(wù)中心的主要功能

“共享”是中央確定的“十三五”期間五大發(fā)展理念之一，也代表了企業(yè)管理的發(fā)展方向。共享服務(wù)模式來源于20世紀(jì)90年代世界500強(qiáng)企業(yè)集團(tuán)的管理實踐，是適應(yīng)大型企業(yè)組織形態(tài)分散但管理日趨集約化的主要方法。通過合適的財務(wù)共享服務(wù)模式的運(yùn)作，可以有效實現(xiàn)節(jié)約成本、提高效率和服務(wù)水準(zhǔn)的財務(wù)管理目標(biāo)，同時也有助于促進(jìn)企業(yè)核心業(yè)務(wù)發(fā)展和加速標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)程，增強(qiáng)企業(yè)的市場競爭能力。筆者所在的大型中央企業(yè)于2014

年正式開啟“財務(wù)共享”建設(shè)，公司在總部財務(wù)部下設(shè)共享服務(wù)中心，中心劃分為費(fèi)用核算、總賬報表、資金結(jié)算、收入核算、票據(jù)檔案和運(yùn)營管理六個小組?；跇I(yè)務(wù)梳理和流程分析，原分散于各分支機(jī)構(gòu)和各業(yè)務(wù)單位、重復(fù)性高，易于標(biāo)準(zhǔn)化的財務(wù)業(yè)務(wù)被流程再造與標(biāo)準(zhǔn)化，并集中到中心統(tǒng)一處理，在全公司范圍內(nèi)實現(xiàn)會計核算的統(tǒng)一操作，資金支付的統(tǒng)一指令，管理數(shù)據(jù)的統(tǒng)一出口這“三個統(tǒng)一”。財務(wù)共享的初步落地，不僅使勞動生產(chǎn)率提高，也能全面提高財務(wù)核算的及時性、準(zhǔn)確性以及財務(wù)報告的質(zhì)量。同時，通過全公司統(tǒng)一的作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和流程、統(tǒng)一的制度規(guī)范和系統(tǒng)、統(tǒng)一的資金管控和調(diào)度，能更有效降低風(fēng)險，對所有分支機(jī)構(gòu)的財務(wù)服務(wù)和保障也更加到位。隨著共享建設(shè)的深入，還將實現(xiàn)全公司財務(wù)資源共享，全面提升財務(wù)管控能力和財務(wù)管理水平。

2 財務(wù)共享服務(wù)中心對企業(yè)財務(wù)管理的影響

2.1 有利影響

一是提升企業(yè)財務(wù)工作效率。財務(wù)共享的管理模式實現(xiàn)了企業(yè)財務(wù)的精細(xì)化管理，使繁冗陳雜的會計核算工作更加規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)，大大提升了工作效率。首先，專業(yè)化的分工在一定程度上提高了會計人員的專業(yè)素質(zhì)及會計核算能力；其次，財務(wù)信息提供方和信息使用方通過財務(wù)共享服務(wù)中心的平臺，能夠在極短的時間內(nèi)實現(xiàn)具有目的性的交流，極大的縮短的工作時間，同時提高了工作效率；最后，財務(wù)共享中心通過整合的會計科目表，使其進(jìn)一步具有了規(guī)范化特征，從而更加具有可比性及一致性。二是減少企業(yè)經(jīng)濟(jì)資金的投入。一方面，通過財務(wù)管理共享服務(wù)的平臺，使企業(yè)業(yè)務(wù)操作方式發(fā)生了巨大的改觀，其主要體現(xiàn)于標(biāo)準(zhǔn)化及流程化，因此對工作人員的學(xué)歷水平技術(shù)能力等相關(guān)條件不再如以往般的嚴(yán)格，由此一定程度上減少了企業(yè)運(yùn)作成本的投入。另一方面，通過財務(wù)共享模式，可以將同一類的業(yè)務(wù)做集中化處理，由此達(dá)到企業(yè)規(guī)模經(jīng)濟(jì)效應(yīng)，大大減少了成本的投入。

2.2 不利影響

一是財務(wù)核算方面存在一定的風(fēng)險?；谪攧?wù)共享服務(wù)環(huán)境下，企業(yè)全部的財務(wù)數(shù)據(jù)均集中呈現(xiàn)在同一個共享平臺，其財務(wù)信息量在相當(dāng)程度上得到了很大的提高。傳統(tǒng)的財務(wù)管理中，若分支機(jī)構(gòu)的員工發(fā)生工作失誤，能夠在機(jī)構(gòu)內(nèi)部得到逐級解決，所造成的損失與分支機(jī)構(gòu)自行承擔(dān)。但是財務(wù)共享模式下財務(wù)數(shù)據(jù)的高度集中，一旦分支機(jī)構(gòu)存在不足，極有可能造成企業(yè)整個共享系統(tǒng)的失控。二是大大降低了下級財務(wù)人員的掌控能力。下級財務(wù)人員與市場最貼近，在進(jìn)行具體工作中市場規(guī)則為基礎(chǔ)，對企業(yè)的相關(guān)項目進(jìn)行分析及控制，具有實時性強(qiáng)、準(zhǔn)確度高的優(yōu)越性。而財務(wù)共享環(huán)境下的財務(wù)管理是立足于宏觀角度對企業(yè)財務(wù)進(jìn)行管理，下級員工與共享中心直接建立對接點(diǎn)。而由于下級員工在共享平臺中的管理權(quán)限遭到限制，極有可能對企業(yè)整體的控制力及應(yīng)變力產(chǎn)生不利影響。

3 對企業(yè)財務(wù)人員的建議

3.1 不斷學(xué)習(xí)，增強(qiáng)自身綜合素質(zhì)

在財務(wù)共享服務(wù)中心模式下，財務(wù)人員可以通過各種培訓(xùn)、網(wǎng)絡(luò)課堂等多種形式來提升和擴(kuò)展自己的專業(yè)知識，通過各種平臺開拓視野，不斷學(xué)習(xí)更多的財會相關(guān)知識，在實踐中提升自己的專業(yè)水平和綜合能力，彌補(bǔ)自己的不足。只有始終保持學(xué)習(xí)知識與技能的狀態(tài)，了解自己專業(yè)的前沿信息，才能在職業(yè)生涯中取得優(yōu)異的成績。尤其財務(wù)共享中心的建立可能使得原有的工作技能不再占據(jù)優(yōu)勢，不斷學(xué)習(xí)，根據(jù)需要來提升專業(yè)知識和綜合素質(zhì)，才能在財務(wù)共享服務(wù)管理模式造成的改變下適應(yīng)新形勢的要求。

3.2 對自己職業(yè)角色準(zhǔn)確定位

由于財務(wù)共享服務(wù)中心模式下，企業(yè)所需的幾種類型的財務(wù)人員需要掌握的專業(yè)知識不同，對財務(wù)人員綜合素質(zhì)的要求不同，需要財務(wù)人員準(zhǔn)確的選擇自己的職業(yè)角色。企業(yè)財務(wù)人員首先需要對自身專業(yè)能力、溝通能力、業(yè)務(wù)水平等進(jìn)行綜合的分析，確定自己想要以及能夠勝任的財務(wù)人員類型，并根據(jù)自己的職業(yè)目標(biāo)，通過不斷的學(xué)習(xí)來彌補(bǔ)自己的不足之處，讓自己的職業(yè)生涯有更好的發(fā)展。

4 結(jié)論

總而言之，建立財務(wù)共享服務(wù)中心使得財務(wù)集中管控得以實現(xiàn)，由此帶來財務(wù)職能從重核算與監(jiān)督到重管理與決策，以及財務(wù)機(jī)構(gòu)的全新設(shè)置。財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)創(chuàng)造條件助力員工順利轉(zhuǎn)型，財務(wù)人員應(yīng)積極審度環(huán)境變化和自身素質(zhì)，找到適合自身發(fā)展的職業(yè)通道。

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