建筑企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制問題分析及建議

文/吳霞，山西三建集團有限公司

經(jīng)濟社會的進(jìn)步為建筑行業(yè)的發(fā)展提供了一片廣闊的天地，但是隨著對建筑行業(yè)的進(jìn)一步調(diào)查發(fā)現(xiàn)，企業(yè)對財務(wù)內(nèi)部控制的管理并沒有良好地進(jìn)行，還存在著許多的弊端。對于一個建筑企業(yè)來說，想要在如此激烈的市場中站穩(wěn)腳步，就要加強對財務(wù)內(nèi)部控制的管理，使得每個項目都能順利得展開，企業(yè)內(nèi)部人員能夠自覺得完成工作，最終實現(xiàn)企業(yè)的長久發(fā)展。

1 建筑企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制之重要性分析

1.1 企業(yè)管理水平的提高

建筑工程項目相對比較分散，施工進(jìn)行時間較長，而且地區(qū)、環(huán)境的不同也會對施工進(jìn)行產(chǎn)生一定的影響，并且企業(yè)中的工作人員都有較大的流動性，這些都是建筑企業(yè)與其他企業(yè)的不同之處?；谶@些問題進(jìn)行分析，首先能看出的就是，建筑企業(yè)進(jìn)行工作也是比較麻煩的，因而也就要求企業(yè)中的相關(guān)工作人員在工作進(jìn)行的過程中重視起對企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制的管理，相關(guān)的財務(wù)人員對不同項目、不同階段所需的成本要有一定的了解，明確企業(yè)的每一筆資金流動。這樣的話，建筑企業(yè)的整體管理就會因為企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制管理的良好發(fā)展而得到很大的提升，這也對一個企業(yè)的發(fā)展有很多幫助。

1.2 企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險的減少

預(yù)測企業(yè)在未來發(fā)展中將會面臨的風(fēng)險并進(jìn)行相應(yīng)的判斷，這是企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制管理工作中非常重要的一項內(nèi)容。在企業(yè)經(jīng)營的過程中，能夠正確認(rèn)識到企業(yè)的發(fā)展方向，對企業(yè)在未來發(fā)展道路上將會面臨的風(fēng)險進(jìn)行預(yù)測，并分析這個風(fēng)險存在的危險性，積極采取相關(guān)的辦法進(jìn)行解決，在最大程度上減少企業(yè)在前進(jìn)道路上會遇到的風(fēng)險。降低了風(fēng)險發(fā)生的幾率，當(dāng)然就能夠有效促進(jìn)建筑企業(yè)的向前發(fā)展，同時還能創(chuàng)造出更多的經(jīng)濟效益。

1.3 企業(yè)內(nèi)部交流的提高

想要使得企業(yè)中的每個部門、全部的工作人員都進(jìn)行良好的交流與溝通，就需要在企業(yè)中大大加強財務(wù)內(nèi)部控制的管理。只有通過這樣的方法，企業(yè)的各個部門之間才會相互進(jìn)行比較、進(jìn)行監(jiān)督，這樣的話，每個部門的工作效率都會得到很大的提升；同時建立一個有效的考核制度在工作人員的管理制度上，這樣的話，為了使自己達(dá)到企業(yè)所要求的標(biāo)準(zhǔn)，工作人員就會自覺加強自己的專業(yè)能力，這些都能夠促進(jìn)建筑企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。

2 建筑企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制管理的現(xiàn)狀

2.1 財務(wù)內(nèi)部控制管理制度的缺乏

現(xiàn)在對于每個企業(yè)來說，都會有一些財務(wù)管理辦法，但是在調(diào)查中發(fā)現(xiàn)，不同企業(yè)的財務(wù)管理制度竟然是一樣的，這也就不利于財務(wù)內(nèi)部控制的管理。在不同的建筑企業(yè)，都沒有制定一些符合自身發(fā)展的相關(guān)的財務(wù)管理制度。在具體的管理工作中，由企業(yè)的財務(wù)部負(fù)責(zé)公司的財務(wù)內(nèi)部控制管理，在制度的設(shè)立上，相關(guān)職位上的工作人員都沒有明確自己的工作職責(zé)，這些問題的存在，嚴(yán)重制約了建筑企業(yè)的財務(wù)內(nèi)部控制管理。

2.2 財務(wù)內(nèi)部控制預(yù)算管理方法的不足

對于一個建筑企業(yè)來說，財務(wù)預(yù)算管理方法的制定是極為重要的，但在調(diào)查的過程中發(fā)現(xiàn)有許多企業(yè)都設(shè)立了一些比較空洞的預(yù)算管理方法，也就是說沒有根據(jù)建筑企業(yè)實際工作進(jìn)行中會面臨的問題去設(shè)立這個預(yù)算管理制度。沒有建立一個合理的財務(wù)預(yù)算管理制度體系，財務(wù)預(yù)算管理也不夠全面，并且還過分控制了每個項目的生產(chǎn)成本，在企業(yè)中也沒有建立一個有效的監(jiān)管制度對財務(wù)管理過程進(jìn)行監(jiān)督，在對員工的管理上也沒有設(shè)立相關(guān)的獎勵懲罰制度，這都是預(yù)算管理制度的不足之處，當(dāng)然，這些問題都不利于建筑企業(yè)的發(fā)展。

2.3 財務(wù)內(nèi)部控制管理人員的缺陷

對于建筑企業(yè)的財務(wù)內(nèi)部控制管理來說，財務(wù)人員是工作能夠順利進(jìn)行的關(guān)鍵之處。在進(jìn)行管理的工作時，工作人員在完成相關(guān)財務(wù)管理工作的同時還需要對企業(yè)在未來發(fā)展過程中可能會遇到的各種風(fēng)險進(jìn)行評估，但是在實際工作的進(jìn)行中發(fā)現(xiàn)，部分工作人員雖然能夠很好地完成財務(wù)管理工作，但是在風(fēng)險評估這項工作上做得并不是很好，這也就使得很大的經(jīng)濟損失出現(xiàn)在建筑企業(yè)之中。對于一個建筑企業(yè)來說，在工作的進(jìn)行過程中需要很大的資金來維持，當(dāng)然這個資金不可能全部都是企業(yè)自身所有的，這個時候就需要企業(yè)自己去籌集所需的資金，不確定的資金投入與借款利息都是目前經(jīng)濟市場所存在的，這個問題的存在也就對企業(yè)未來的發(fā)展造成了一定的風(fēng)險。企業(yè)在未來發(fā)展中會利用這筆資金創(chuàng)造利潤，如果利用得好，創(chuàng)造出多于利息的金額，這個結(jié)果沒有什么問題的；但是在發(fā)展中如果出現(xiàn)某些失誤，使得創(chuàng)造出的金額少于利息，這時，企業(yè)就多了一筆負(fù)債，這也就是企業(yè)即將會面臨的風(fēng)險。但是在當(dāng)前的發(fā)展中，有很多的財務(wù)人員沒有意識到這些風(fēng)險的存在，這也就不利于建筑企業(yè)未來的發(fā)展。

3 關(guān)于加強企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制管理的建議

3.1 財務(wù)內(nèi)部控制管理制度的建立

在實際的建筑企業(yè)發(fā)展中就可以發(fā)現(xiàn)，不同企業(yè)面臨的環(huán)境也有所不同，這就需要企業(yè)內(nèi)部的領(lǐng)導(dǎo)者根據(jù)企業(yè)實際的狀況制定出適合自己的財務(wù)管理制度，不要總是套用那些通用的財務(wù)管理制度。就比如說在某個工程項目的管理上，財務(wù)人員就可以重點對所使用材料的費用進(jìn)行明確的管理，這樣的話，也可以避免因材料購買的過多而給建筑企業(yè)帶來的經(jīng)濟損失。有了明確的財務(wù)內(nèi)部控制管理制度，工作人員在進(jìn)行管理的時候就有了相應(yīng)的理論依據(jù)，這對于一個建筑企業(yè)的財務(wù)管理來說是非常有益的，因此，相關(guān)的企業(yè)都應(yīng)結(jié)合自己的實際狀況制定出屬于財務(wù)內(nèi)部控制管理制度。

3.2 資金管理的進(jìn)行

過于分散的資金管理以及不完善的授權(quán)審批制度是當(dāng)前建筑企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制管理制度上存在的問題，所以在以后的管理上要重視起對資金的管理。具體就是說，對于那些企業(yè)現(xiàn)有的資金，如果有項目要進(jìn)行運用的時候，雙方相關(guān)的負(fù)責(zé)人都要進(jìn)行簽字審批，層層下發(fā)時，各個負(fù)責(zé)人也要授權(quán)審批。在財務(wù)管理人員的設(shè)立上，每個崗位至少安排兩名工作人員，這樣的話，他們之間就會形成一個相互監(jiān)督的局面，這也就可以保證企業(yè)中的資金不會出現(xiàn)任意挪用、私吞的情況。這種責(zé)任分明的資金管理制度可以有效促進(jìn)財務(wù)內(nèi)部控制管理工作的進(jìn)行。

3.3 財務(wù)管理人員的培養(yǎng)

在現(xiàn)代化社會的發(fā)展中，傳統(tǒng)的文化已經(jīng)不能滿足現(xiàn)代建筑企業(yè)財務(wù)管理的需求，這就要求相關(guān)的工作人員在進(jìn)行工作的過程中不斷學(xué)習(xí)新的科學(xué)技術(shù)，學(xué)會運用計算機去完成相關(guān)財務(wù)管理的工作，同時工作人員也要自覺地去學(xué)習(xí)各種先進(jìn)的財務(wù)管理知識，不斷增加自己的知識水平；相關(guān)建筑企業(yè)在發(fā)展中也要經(jīng)常舉行相關(guān)的知識培訓(xùn)，并鼓勵所有的財務(wù)人員參加，通過這樣的方法，使得工作人員的風(fēng)險評估能力得到提高。財務(wù)人員是企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制管理工作進(jìn)行的基礎(chǔ)，只有提高工作人員的素質(zhì)才能保證財務(wù)管理工作的順利進(jìn)行。

4 小結(jié)

改革開放以來，各種建筑企業(yè)逐漸出現(xiàn)在人們的視野之中，而財務(wù)內(nèi)部控制管理作為建筑企業(yè)的關(guān)鍵工作，需要得到相關(guān)人員更多的重視。只有將目前財務(wù)管理中存在的問題找出來并分析相關(guān)原因，然后再提出幾條針對性的解決辦法，這樣才能使得建筑企業(yè)的工作能夠順利展開，從而促進(jìn)建筑企業(yè)的發(fā)展，最終為社會和人民帶來更多的經(jīng)濟利益。

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