會計信息化對會計核算模式的影響探究

文/季丹群，浙江長征職業(yè)技術(shù)學(xué)院會計系

導(dǎo)言

隨著我國經(jīng)濟的快速發(fā)展，會計核算工作得到了人們的普遍關(guān)注，而實現(xiàn)會計核算模式的信息化管理具有非常重要的作用，本文首先明確了傳統(tǒng)會計核算模式存在的缺點，接著指出了會計核算模式信息化發(fā)展的優(yōu)勢，認(rèn)為會計軟件不能一味應(yīng)用傳統(tǒng)會計核算模式，而應(yīng)該創(chuàng)新傳統(tǒng)會計核算方法，才能使信息化管理發(fā)揮更大的作用。

1 傳統(tǒng)會計核算模式的弊端

1.1 核算不具備及時性，會計信息的時效性與共享性無法滿足現(xiàn)實要求。傳統(tǒng)的會計核算沒有網(wǎng)絡(luò)，數(shù)據(jù)倉庫等相關(guān)概念和應(yīng)用的支持，它僅僅發(fā)揮了計算機數(shù)據(jù)計算和存儲的功能，記賬日期和報表編制都有可能發(fā)生滯后。而在當(dāng)今愈發(fā)激烈的競爭大環(huán)境中，相關(guān)會計人員更需要及時對經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行處理，信息越具備時效性，其經(jīng)濟價值也越高，對決策者決策也越有利。

1.2 會計核算指標(biāo)的詳細(xì)程度與關(guān)聯(lián)程度不夠。在傳統(tǒng)的會計核算中，核算方式多是獨立、分散的人工單機模式，各項指標(biāo)無法在不同報表中直觀地看到其內(nèi)在聯(lián)系，相關(guān)聯(lián)報表也可能會被割裂，顯示不出其密切聯(lián)系，因此核算深度不能適應(yīng)現(xiàn)代管理的需要。

1.3 會計核算標(biāo)準(zhǔn)不具有靈活性，會計科目過于固定化。在傳統(tǒng)的手工核算標(biāo)準(zhǔn)下，會計核算科目固定，一般情況下其名稱與順序都很難改變，甚至一些二級科目都無法改變，常導(dǎo)致二級科目與三級科目口徑不統(tǒng)一。同時，會計報表指標(biāo)固化會造成嚴(yán)重的報表冗雜問題，既不能滿足企業(yè)管理的需要，也會給會計核算人員的工作增加負(fù)擔(dān)。

1.4 會計核算指標(biāo)單一。在傳統(tǒng)的會計核算模式中，只能提供價值量核算指標(biāo)，而沒有提供企業(yè)經(jīng)營管理過程中的其他有效信息，缺少其他相關(guān)的重要信息將導(dǎo)致管理者無法制定科學(xué)的策略，進而使企業(yè)的發(fā)展空間受到限制。

2 信息化創(chuàng)新了傳統(tǒng)會計核算模式

2.1 信息化使傳統(tǒng)核算模式得到了創(chuàng)新

會計核算體系實現(xiàn)信息化，會計核算基本原理不會發(fā)生變化，還主要以會計科目作為核算依據(jù)，通過會計賬簿與會計報表獲得各種信息，繼續(xù)延用傳統(tǒng)核算全部內(nèi)容。在總賬核算、序時核算、明細(xì)核算、會計報表等幾個方面創(chuàng)新了傳統(tǒng)核算方法。自總賬核算方面發(fā)現(xiàn)，傳統(tǒng)核算當(dāng)中只應(yīng)用一種會計核算方法，不能同時應(yīng)用多種會計核算手段，隨著信息化手段的引入，總賬核算可以同時應(yīng)用六種以上會計核算手段，可以達到各個層次的要求。

自序時核算方面發(fā)現(xiàn)，傳統(tǒng)核算方法通常采用三欄式日記賬，而且在序時核算中只記錄貨幣資金，引入信息化手段以后，序時核算能夠同時開展三欄式、匯總式、憑單式、聯(lián)合式、多欄式日記賬，登記時也不再只局限于貨幣資金，而且可以同時記錄不同科目。自明細(xì)核算方面發(fā)現(xiàn)，雖然賬簿沒有發(fā)生較多變化，但在記賬口徑方面增加了很多科目。如三欄式明細(xì)賬的記賬口徑可以同時包括某一個編碼、所屬編碼、系列編碼、前導(dǎo)編碼、全部編碼等。

2.2 信息化加強了會計核算深度

核算深度主要包括會計核算指標(biāo)的詳細(xì)度與關(guān)聯(lián)度，這一內(nèi)容又與會計科目設(shè)置的詳細(xì)與關(guān)聯(lián)度有關(guān)。隨著我國信息技術(shù)的快速發(fā)展，會計科目設(shè)置主要包括科目編碼，出現(xiàn)了編碼就會有賬目存在?？颇烤幋a能夠突破四級限制，編碼詳細(xì)度越高，那么核算就會越加深入。傳統(tǒng)會計報表的一維結(jié)構(gòu)已不能適應(yīng)時代的發(fā)展需求，當(dāng)前全面引入二維結(jié)構(gòu)的棋盤式報表體系，在計算機的有效應(yīng)用下可以制作出各種復(fù)雜的報表，會計報表中出現(xiàn)的指標(biāo)更加詳細(xì)，包含的內(nèi)容更加廣泛。如棋盤式會計報表可以同時引入二種填報口徑，表格結(jié)構(gòu)同時應(yīng)用縱向與橫向，與現(xiàn)實中的圍棋棋盤相似，因此人們習(xí)慣稱之為“棋盤式表”，可以利用這種表格全面展現(xiàn)會計報表不同數(shù)據(jù)間的關(guān)系，是對會計報表形式的一種創(chuàng)新，今后必將得到普遍推廣。

2.3 信息化實現(xiàn)了會計核算活度加強

利用手工操作只能實現(xiàn)實時核算，達不到隨機核算的效果，不具有較強的靈活性。而利用信息化會計系統(tǒng)，可以同時實現(xiàn)實時核算與隨機核算二種核算手段，全部電子賬簿可以依據(jù)操作者的意愿任意加工，可以為經(jīng)濟管理者隨時提供各種信息，會計核算的靈活性大大增加。利用信息化的實時核算可以使會計及時掌握各種數(shù)據(jù)，利用信息化核算能夠?qū)崿F(xiàn)會計數(shù)據(jù)的靈活性，實現(xiàn)了會計數(shù)據(jù)的和諧發(fā)展。

2.4 信息化推動了會計核算廣度

核算廣度指的是會計核算的范圍大小，主要內(nèi)容有核算尺度如何選擇與指標(biāo)涉及的范圍大小。隨著信息化程度不斷加深，不但可以繼續(xù)應(yīng)用傳統(tǒng)價值核算尺度，而且還可以創(chuàng)建不同數(shù)據(jù)庫來保存非貨幣信息，如實物量尺度、人力資源信息等多方面內(nèi)容，同時對其進行核算。在一些大型公司當(dāng)中，可以同時設(shè)計多種賬簿，其中應(yīng)用不同的本位幣核算手段，有利于企業(yè)提高經(jīng)營管理水平與及時對外報告，使傳統(tǒng)核算方法中指標(biāo)單一的情況不再出現(xiàn)。指標(biāo)涉及的范圍方面，傳統(tǒng)核算方法不能全面的、總體的表現(xiàn)會計資金流動的原因，而利用信息化手段下的“棋盤式對照表”則能夠輕松實現(xiàn)這一目標(biāo)。

2.5 信息化實現(xiàn)了即時會計核算

傳統(tǒng)核算主要采用人工核算，信息化核算則主要依據(jù)計算機核算，二者有著截然不同的特點，信息化傳輸數(shù)據(jù)主要依靠網(wǎng)絡(luò)進行，可以有效提高會計信息產(chǎn)生與傳輸速度。利用信息化會計體系，各種信息實現(xiàn)了隨時傳輸，與實際經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生同步進行，時間上不會出現(xiàn)延后。會計軟件突破了會計分期的影響，可以隨時處理數(shù)據(jù)，得到財務(wù)報表，管理層不受時間與空間的限制可以隨時得到最新財務(wù)數(shù)據(jù)。

3 結(jié)束語

總的來說，隨著時代的發(fā)展，信息化的會計核算模式是當(dāng)今時代的要求，信息化模式下的會計軟件對傳統(tǒng)會計核算模式進行改善，對人工會計核算中出現(xiàn)的問題提供了多種解決方案，使企業(yè)管理者能夠及時獲取所需會計信息。

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