市場經(jīng)濟(jì)條件下的國有企業(yè)物資管理研究

文/尚川為 梁在，中國石油長慶油田分公司第七采油廠

1 國有企業(yè)進(jìn)行物資管理的意義和作用

1.1 保障物資能順利供應(yīng)

企業(yè)的物資管理，能夠使得市場和生產(chǎn)消費(fèi)進(jìn)行連接，其受到生產(chǎn)的影響，同時(shí)也會(huì)對生產(chǎn)形成影響。對于國有企業(yè)來說，只有建立了科學(xué)合理的物資管理體系，才能減少儲(chǔ)備資金的占用。企業(yè)對物資管理進(jìn)行完善，可以使得物資更加集中，防止產(chǎn)生多頭采購、分散儲(chǔ)備的問題。同時(shí)，企業(yè)在管理物資的過程中，根據(jù)生產(chǎn)和使用的需要來購買合格的物資，使得物資能夠得到順利供應(yīng)，保障生產(chǎn)更好的進(jìn)行，也促使資金流動(dòng)更加靈活。

1.2 加速物資的流動(dòng)

物資物動(dòng)的時(shí)間，對生產(chǎn)總過程產(chǎn)生了一定的影響，同時(shí)也對資金利用程度產(chǎn)生了影響。如果物資流動(dòng)時(shí)間太快，那么就會(huì)減少生產(chǎn)總時(shí)間。在一定的時(shí)間段內(nèi)，資金周轉(zhuǎn)的次數(shù)也會(huì)增多，使得企業(yè)獲得更多效益。而制定出科學(xué)合理的物資管理計(jì)劃，科學(xué)合理的進(jìn)行物資管理，能夠加速物資的流動(dòng)，促使物資以最短的時(shí)間到達(dá)使用部門的手中，最終提高物資使用效率和企業(yè)生產(chǎn)效率。

1.3 減少成本和費(fèi)用

物資管理過程中產(chǎn)生的費(fèi)用，可分為兩個(gè)部分，一部分是物資作業(yè)成本，其包括了物資的加工、運(yùn)輸、存儲(chǔ)費(fèi)用。這些成本和費(fèi)用是必不可少的，其能夠使得物資更好的被使用，最終為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值。然而只有為實(shí)現(xiàn)物資的使用價(jià)值而產(chǎn)生的存儲(chǔ)、運(yùn)輸，才能創(chuàng)造一定的價(jià)值。但如果是違反了物資管理的不合理流動(dòng)，比如積壓和存儲(chǔ)等，則不會(huì)為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值。另外一部分屬于物資管理產(chǎn)生的成本，其包含了和采購過程相關(guān)的各種管理費(fèi)用。盡管這類成本非常重要，卻不會(huì)為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值，其屬于流通成本。因此必須要盡量減少這一類成本。通過提高物資管理的效率，降低物資的積壓和庫存，制定出科學(xué)合理的采購計(jì)劃，能夠減少一定的成本和費(fèi)用。

2 市場經(jīng)濟(jì)條件下國有企業(yè)物資管理存在的問題

2.1 對物資管理缺乏正確的認(rèn)識

對于物資管理，很多企業(yè)的管理者和工作人員都缺乏正確的認(rèn)識，甚至認(rèn)為其不重要。盡管目前我國的經(jīng)濟(jì)得到了一定的發(fā)展，國有企業(yè)也在不斷升級，改變了物資管理方式。但因?yàn)槠髽I(yè)自身對物資管理的認(rèn)識不夠深入，沒有執(zhí)行國家政策。而且管理人員的意識非常薄弱，甚至受到過去的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的影響，堅(jiān)持使用陳舊的管理方式。所以，這也導(dǎo)致企業(yè)自身的物資管理非常落后，甚至影響了企業(yè)的建設(shè)和發(fā)展。

2.2 沒有制定關(guān)于物資管理的計(jì)劃

管理計(jì)劃和方案可以對管理工作起到指導(dǎo)作用，所以必須在事前進(jìn)行一定的籌劃，制定出科學(xué)合理的計(jì)劃和方案，根據(jù)企業(yè)自身擁有的物資進(jìn)行合理的安排。但從目前看來，很多國有企業(yè)都沒有做好這項(xiàng)工作。不但沒有對物資采購進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)，同時(shí)也沒有對引進(jìn)的物資進(jìn)行清理和盤點(diǎn)。物資管理和其他工作是相互聯(lián)系、相互制約的，如果沒有足夠的物資作為基礎(chǔ)保障，那么企業(yè)的經(jīng)營、管理也無法維持下去。一些企業(yè)雖然制定了物資管理計(jì)劃，但是計(jì)劃和方案并不合理，采購回來的物資也無法滿足生產(chǎn)的需要，最終導(dǎo)致了物資積存或者短缺。積存過多的物資，會(huì)使得企業(yè)的資金無法周轉(zhuǎn)，儲(chǔ)備資金過多，最終影響企業(yè)的發(fā)展。而短缺的物資，則無法保證生產(chǎn)和使用的需要。所以，制定合理的物資管理計(jì)劃非常重要。

2.3 物資采購人員的能力不夠

在如今的國有企業(yè)當(dāng)中，很多都采用的是傳統(tǒng)的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)管理物資采購計(jì)劃，這種方式是由國家統(tǒng)一進(jìn)行管理和安排的，難以適應(yīng)市場變化。因?yàn)槠髽I(yè)需要根據(jù)客戶的要求來進(jìn)行生產(chǎn)，采購時(shí)合同簽訂的規(guī)格、數(shù)量、交貨日期等，都可能受到影響。因此采購人員必須具備一定的能力和素質(zhì)，才能適應(yīng)工作的需要。但是很多物資采購人員都不了解物資和材料的性能、質(zhì)量、規(guī)格，不了解國家法律法規(guī)，而且容易為了牟利而產(chǎn)生違法違規(guī)的行為。最終給企業(yè)帶來了一些經(jīng)濟(jì)損失，這不利于企業(yè)的發(fā)展。

2.4 庫存管理做的不到位

管理人員沒有及時(shí)的了解庫存的動(dòng)態(tài)，這就影響了物資采購計(jì)劃的編制。不僅如此，財(cái)務(wù)人員也沒有和庫管人員溝通，更沒有核對庫存狀況，導(dǎo)致帳、物、卡三者不一致。而且企業(yè)沒有針對物資管理的現(xiàn)狀制定出庫存管理制度，使得工作人員無章可循，降低了物資庫存管理的水平。最后，工作人員甚至沒有做好物資的保管工作，對于一些需要特殊管理的材料、設(shè)備，必須做好定期的保養(yǎng)和維護(hù)，甚至要單獨(dú)建賬。但很多企業(yè)都沒有做到這一點(diǎn)，即便進(jìn)行了規(guī)劃和管理，也非常不到位。

3 市場經(jīng)濟(jì)條件下的國有企業(yè)物資管理措施

3.1 構(gòu)建的科學(xué)合理的物資管理決策

3.1.1 對采購資金進(jìn)行控制，做好物資采購計(jì)劃的編制

物資管理中，資金是非常重要的一個(gè)部分。首先要做好物資采購的預(yù)算工作，在企業(yè)整體預(yù)算的基礎(chǔ)上，完成一定的目標(biāo)。只有完成了采購計(jì)劃的編制，才能促使采購工作更好的完成。同時(shí)在制定物資采購計(jì)劃的時(shí)候，必須要做好這幾點(diǎn)：

第一，對年度采購計(jì)劃進(jìn)行制定，而且將其列入到企業(yè)的年度計(jì)劃當(dāng)中。在通過了企業(yè)財(cái)務(wù)部門、管理部門的審核以后，方可執(zhí)行計(jì)劃。第二，在執(zhí)行物資采購計(jì)劃的時(shí)候，必須按照《年度采購計(jì)劃》的情況，制定出月采購計(jì)劃。同時(shí)還要防止出現(xiàn)遺漏，使得項(xiàng)目能夠順利進(jìn)行。第三，對物資預(yù)算計(jì)劃進(jìn)行嚴(yán)格執(zhí)行。一般情況下，臨時(shí)采購的項(xiàng)目不能進(jìn)行批準(zhǔn)，嚴(yán)禁工作人員私自進(jìn)行采購。在制定了預(yù)算計(jì)劃以后，還要做好合同管理的工作。

3.1.2 對采購進(jìn)行驗(yàn)收和把關(guān)

國有企業(yè)還需要對所采購的物資進(jìn)行驗(yàn)收和把關(guān)，從而保障所采購的物資的質(zhì)量。第一，企業(yè)要建立科學(xué)合理的物資供應(yīng)資料，對物資使用狀況進(jìn)行記錄，提高物資使用的效率。第二，企業(yè)需要按照自身的生產(chǎn)情況，對所需要的物資規(guī)格、品種、數(shù)量進(jìn)行分類。同時(shí)也要對物資供應(yīng)商進(jìn)行研究和篩選，選擇出合格的供應(yīng)商。第三，在引進(jìn)物資后，還要做好庫存管理工作，強(qiáng)化物資的入庫驗(yàn)收工作，促使企業(yè)物資中的賬、物、卡更加一致，防止物資產(chǎn)生遺漏、損壞的現(xiàn)象。

3.2 建立科學(xué)合理的監(jiān)督制度

企業(yè)在對物資進(jìn)行采購的過程中，還要做好監(jiān)督工作。從編制采購計(jì)劃到使用和管理物資，必須進(jìn)行全面的監(jiān)督。詳細(xì)的控制和監(jiān)督機(jī)制如下：

第一，管理者要建立監(jiān)督隊(duì)伍，財(cái)務(wù)部門、采購部門、審計(jì)部門等部門的人員，要共同加入這個(gè)監(jiān)督隊(duì)伍。對物資計(jì)劃制定、財(cái)務(wù)撥款、審核、質(zhì)量檢驗(yàn)等進(jìn)行全面的監(jiān)督。主要針對物資管理中的事項(xiàng)進(jìn)行審核和監(jiān)督，比如選擇物資供應(yīng)商，制定合同，審核采購資金和價(jià)格、完成招投標(biāo)工作等。第二，建立物資管理部門自身的監(jiān)察機(jī)構(gòu)。選擇和采購業(yè)務(wù)不相關(guān)的工作人員，使其參與到其中來，從而對物資管理工作進(jìn)行全面的監(jiān)察?？傮w來說，監(jiān)察人員的監(jiān)察工作包括了這些內(nèi)容：相關(guān)制度的落實(shí)情況、財(cái)務(wù)和價(jià)格、采購計(jì)劃的執(zhí)行情況、采購質(zhì)量的把關(guān)等等。

3.3 和第三方物流進(jìn)行合作

所謂的第三方物流，指的是“合同的物流”。其能夠?qū)ζ髽I(yè)的物流運(yùn)輸、存儲(chǔ)進(jìn)行協(xié)調(diào)，從而使得物資加快流轉(zhuǎn)率?？焖俚牡谌轿锪?，可以減少企業(yè)的物資庫存量，減少企業(yè)的成本。為此，國有企業(yè)需要將物流管理分離出去，加強(qiáng)和第三方物流的合作。一些企業(yè)只有少量的時(shí)間用在加工生產(chǎn)方面，大量的時(shí)間則花在了物資的運(yùn)輸、存儲(chǔ)方面，因此不利于自身的發(fā)展。通過和第三方物流進(jìn)行合作，可以提升企業(yè)資金的周轉(zhuǎn)速度，使得物資的周轉(zhuǎn)效率更高，減少企業(yè)的物流成本。

4 總結(jié)與體會(huì)

在如今的市場環(huán)境下，加強(qiáng)國有企業(yè)的物資管理，能夠保障物資的質(zhì)量，提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。而且物資也屬于企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營的基礎(chǔ)，所以企業(yè)必須在現(xiàn)代化的市場環(huán)境下，做好物資管理的工作，從而促使企業(yè)能夠跟上時(shí)代的步伐，最終實(shí)現(xiàn)效益的最大化。

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