文/張升,中科軟科技股份有限公司
在激烈的市場競爭環(huán)境下,企業(yè)要想發(fā)展壯大,只依靠生產(chǎn)經(jīng)營是遠遠不夠的,更需要關注企業(yè)的經(jīng)營管理模式——項目管理。隨著企業(yè)項目管理的日益普及以及在生產(chǎn)經(jīng)營過程中發(fā)揮的重要作用,其展現(xiàn)出了極強的競爭優(yōu)勢和發(fā)展?jié)摿?,因此得到了越來越多的企業(yè)管理者重視和關注。當前,任何類型的企業(yè)都可以認為是由眾多的項目活動組成的經(jīng)營管理活動,因此在企業(yè)中引入項目管理是具有重要的現(xiàn)實指導意義的。
企業(yè)的項目管理是以項目為單元組織的。項目是指為實現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的目標對各類資源進行開發(fā)利用的工作任務。首先,企業(yè)項目受到既定資源的限制,存在著不確定性和不可逆轉(zhuǎn)性,一旦企業(yè)的項目完成就無法再對該項目進行重新規(guī)劃和設計。
項目管理就是在企業(yè)有限的資源條件下,通過各部門之間的通力合作,將科學的企業(yè)管理制度、優(yōu)秀的員工以及良好的企業(yè)文化相結(jié)合從而對項目進行有效的管理繼而實現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展目標。項目管理是一項系統(tǒng)性的工程,囊括了項目的計劃實施、組織調(diào)控、資金調(diào)度以及監(jiān)督評價等多方面內(nèi)容,對于企業(yè)的發(fā)展有著重要的影響。在知識經(jīng)濟時代下,企業(yè)的發(fā)展不能單純地依靠生產(chǎn)經(jīng)營活動,還需要提高企業(yè)的技術水平和經(jīng)營管理模式,通過人力、資源等各項目模塊將內(nèi)外部發(fā)展相結(jié)合從而培養(yǎng)企業(yè)的競爭優(yōu)勢。
1.2.1 項目管理有助于實現(xiàn)企業(yè)的科學管理
項目管理通過對范圍、產(chǎn)品質(zhì)量以及成本效益等環(huán)節(jié)實現(xiàn)企業(yè)項目的系統(tǒng)性規(guī)劃研究,從而實現(xiàn)企業(yè)的科學管理。
1.2.2 項目管理有助于提升企業(yè)的執(zhí)行力
目前許多企業(yè)由于項目管理水平不高,企業(yè)的執(zhí)行能力較差,導致企業(yè)難以做大做強,所以部分項目的最終失敗是必然的。因此只有企業(yè)的執(zhí)行力提升才能從根本上增強企業(yè)的競爭實力。
1.2.3 項目管理有助于增大企業(yè)利潤
項目管理就是在企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的引導下科學有效的完成每一個項目任務。項目管理能夠通過企業(yè)管理降低項目經(jīng)營成本,從而實現(xiàn)企業(yè)利潤目標。
1.2.4 項目管理有助于提升企業(yè)綜合競爭力
項目管理有助于企業(yè)形成個性的經(jīng)營管理模式,促進企業(yè)建立自身的文化環(huán)境,從而提升企業(yè)的綜合競爭力。
企業(yè)競爭力也被稱為企業(yè)的核心競爭力,是企業(yè)通過對知識、技術等內(nèi)部資源的有效協(xié)調(diào)與整合,從而實現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展。企業(yè)的競爭力能夠在激烈的市場環(huán)境下為企業(yè)帶來利潤增長點,促進企業(yè)的可持續(xù)健康發(fā)展。
企業(yè)首先需要為社會輸出優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和高質(zhì)量的服務,可以通過市場指標對產(chǎn)品質(zhì)量和服務水平對其進行評價分析。其次,企業(yè)競爭力需要企業(yè)樹立起良好的社會形象,具備吸引顧客的特點。最后,企業(yè)競爭力的最終目標是實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展是企業(yè)通過各種資源的有機結(jié)合從而提升競爭力。
項目管理對企業(yè)競爭力有著重要的影響,尤其是每一個項目管理實現(xiàn)的結(jié)果都會對企業(yè)產(chǎn)生不可逆轉(zhuǎn)的影響和效應,因此,項目管理的成功與否直接關系著企業(yè)的發(fā)展,決定著企業(yè)競爭實力,也影響著企業(yè)的發(fā)展?jié)摿Α?/p>
項目范圍管理是對企業(yè)產(chǎn)品的生產(chǎn)經(jīng)營過程進行控制管理的過程,明確企業(yè)的項目范圍有助于企業(yè)統(tǒng)一項目成員對企業(yè)的產(chǎn)品和服務形成統(tǒng)一的認識。企業(yè)的項目范圍管理首先要從項目范圍、權責分配等方面制定項目章程,確保項目后續(xù)工程的順利開展。其次,項目范圍管理還應該確定項目范圍,使企業(yè)管理層對項目有統(tǒng)一明確的認識,有助于對整體項目工程進行細分,為項目決策提供基礎支撐。
項目時間管理就是在項目范圍管理的基礎上對每一個項目的工序和時間周期進行合理安排的過程,從而保證項目實施的秩序化管理。項目時間管理需要制定項目任務清單,根據(jù)清單內(nèi)容進行工作任務的合理分配以及排序,根據(jù)時間估算確定項目周期計劃。此外,需要對實際的項目施工情況與計劃進度進行分析比較,及時根據(jù)實際情況調(diào)整項目計劃從而提高工作效率。
項目成本管理是在保證企業(yè)項目質(zhì)量和時間周期的前提下,對項目中的各項費用進行控制管理繼而實現(xiàn)預期目標的過程。項目成本管理首先需要編制成本費用預算,將分解項目活動按照成本進行預算分析,確定合理的預算方案。其次,在項目實施過程中進行預算的全面管理,避免出現(xiàn)偏差,以保障經(jīng)營管理成本費用的降低。
項目質(zhì)量管理是通過具體實施項目,實現(xiàn)產(chǎn)品服務的全過程控制管理,避免出現(xiàn)產(chǎn)品質(zhì)量不過關的情況。項目質(zhì)量管理需要制定出科學合理的質(zhì)量合格標準,通過對項目過程的質(zhì)量控制確保產(chǎn)品質(zhì)量以避免浪費資源。同時也要對項目質(zhì)量標準的實現(xiàn)途徑和方式也要進行詳細的分析說明。項目質(zhì)量管理應該對項目的執(zhí)行情況進行及時跟蹤評價,監(jiān)督質(zhì)量的管理控制目標,解決影響質(zhì)量目標實現(xiàn)的困難,提供讓顧客滿意的高質(zhì)量產(chǎn)品和服務,快速高效的樹立企業(yè)形象和品牌特征。
當前我國企業(yè)在項目管理過程中存在著較多的缺點和不足,嚴重制約了企業(yè)競爭實力的提升。因此為了加強項目管理在提升企業(yè)競爭力上的作用,本文通過多措并舉提出針對有效的對策建議。
目前,我國的項目管理普遍存在著與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略相脫節(jié)的現(xiàn)象,影響了企業(yè)競爭力的提高。因此,企業(yè)如果想通過加強項目管理來提高企業(yè)競爭力就要樹立整體觀念,制定全方位的企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃。
首先,企業(yè)需要明確自身的發(fā)展目標和戰(zhàn)略要求,將發(fā)展理念融入到企業(yè)文化管理中,讓其成為企業(yè)鮮明的文化標識。其次,企業(yè)管理者應該站在戰(zhàn)略角度上,將生產(chǎn)經(jīng)營管理與企業(yè)的發(fā)展目標相結(jié)合,從而讓項目管理更好地為企業(yè)發(fā)展服務以促進企業(yè)的整體競爭力。
在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營過程中,企業(yè)管理者發(fā)揮著重要的領導核心作用。因此,我們需要增強管理者的項目管理意識,使其充分認識到項目管理在提高生產(chǎn)效率、降低經(jīng)營風險等方面的應用價值。應該開展專業(yè)化的培訓指導,提升項目管理的能力和手段,繼而增強管理層項目管理的戰(zhàn)略能力和統(tǒng)籌能力。
此外,企業(yè)應該加強項目管理機制建設,完善項目管理制度環(huán)境,為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營和戰(zhàn)略規(guī)劃提供更為詳細具體的控制體系。同時,企業(yè)應該通過培養(yǎng)專業(yè)化的項目管理人才以及完善項目管理梯隊建設來提高項目管理質(zhì)量。
當前我國大多數(shù)企業(yè)普遍面臨著管理權責不清、職能混亂的狀況,因此我們必須通過構建有效的監(jiān)管體系,提升企業(yè)的監(jiān)督管理能力來增強項目管理的質(zhì)量水平。企業(yè)應該通過多種途徑對項目管理進行全過程監(jiān)督管理,并及時地對項目管理中出現(xiàn)的問題作出積極有效的修整,甚至在關鍵時刻需要優(yōu)化項目管理的風險控制流程,通過細節(jié)控制來提升監(jiān)督管理能力。
首先企業(yè)應該關注項目管理的人才隊伍建設,通過薪酬福利以及其他各種優(yōu)秀條件來吸引具有豐富經(jīng)驗的人才。其次,通過各種專業(yè)化的項目管理培訓來提高其應對激烈市場競爭的能力。同時,可以深度挖掘企業(yè)內(nèi)部有發(fā)展?jié)摿Φ膯T工接受繼續(xù)教育作為企業(yè)后續(xù)發(fā)展的儲備人才。再次,企業(yè)應該形成學習型企業(yè)的風氣傳統(tǒng)。企業(yè)應該積極營造良好的學習環(huán)境,激烈員工通過不斷學習技術知識來攻克技術難關。
企業(yè)項目管理是企業(yè)管理的重要組成部分,是提升企業(yè)競爭力的重要途徑和手段。項目管理能夠提高產(chǎn)品質(zhì)量,降低企業(yè)經(jīng)營成本,樹立企業(yè)良好的社會形象,推動企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展。
[1]劉文濤.提升競爭力對項目管理的思考[J].企業(yè)導報,2014(13):39-40.
[2]董衛(wèi)珊.項目管理對提升企業(yè)競爭力的作用[J].現(xiàn)代營銷,2014,3(5):52-53.