圖書館編目管理的變革與創(chuàng)新

楊瓊麗

圖書館編目管理的變革與創(chuàng)新

楊瓊麗

現(xiàn)階段，圖書館編目工作出現(xiàn)的最大的問題就是新書待編需要很長的時間，這個問題的出現(xiàn)會給很多圖書管理者帶來困擾，本文從編目管理的各個方面進行分析，并對管理方法出現(xiàn)的局限和優(yōu)勢進行概括，提出具體的圖書編目管理的方法，希望能夠有效的減少新書出現(xiàn)積壓的現(xiàn)象。

定額管理

定額管理的優(yōu)勢

定額管理方法的應(yīng)用更具約束性，它能夠有效地杜絕出現(xiàn)編目工作人員干多干少都一樣的想法，而且能夠有效的提高編目工作人員的積極性；在需要進行大量進書的時候，對編目人員的工作量進行適當?shù)脑黾?，能夠有效地促進編目人員的工作效率，防止出現(xiàn)新書積壓的現(xiàn)象；準確的編目數(shù)量能夠把編目人員的工作態(tài)度和工作情況有效的表現(xiàn)出來，從而給編目人員的業(yè)績提供重要的依據(jù)；定額管理方法的應(yīng)用能夠更好地提高編目人員的業(yè)務(wù)能力。只有采用有效的方法，還能夠快速的完成定額。

定額管理的局限及應(yīng)對措施

定額指標的制訂很難做到合理、科學(xué)。在日常的工作中，書目數(shù)據(jù)的獲取方式和書目數(shù)據(jù)的質(zhì)量要求決定了定額指標。通常來說獲取方式，主要指的就是需要原編的書目數(shù)據(jù)，還是需要外部數(shù)據(jù)源中直接套錄的數(shù)據(jù)。它們在時間上還工作量上有著明顯的不同。所謂的數(shù)據(jù)質(zhì)量，就是指每一個書目數(shù)據(jù)各個方面的規(guī)范程度。但是由于文獻的復(fù)雜程度不同、著錄的要求不同等等，這就增加了規(guī)范控制的難度。

定額管理中“質(zhì)”與“量”的關(guān)系很難平衡。定額管理在應(yīng)用的過程中最長出現(xiàn)的問題就是過于注重編目的數(shù)量，而忽略它的質(zhì)量。對于那些比較復(fù)雜的圖書，如果只是單純的注重定額的數(shù)量，而不進行仔細的推敲，這樣就給書目的數(shù)據(jù)的質(zhì)量帶來影響。因此，在采用定額管理的方法時，除了要完成圖書編目規(guī)定的數(shù)目，還要設(shè)立與之相關(guān)的審校人員，這樣才能保證數(shù)目數(shù)據(jù)的準確。

目標管理

目標管理的優(yōu)勢

目標管理是計劃和控制職能的有效結(jié)合，主要就是能夠?qū)κ孪鹊哪繕诉M行有效的控制、在事中能夠進行自我的控制和管理、在事后對目標的結(jié)果進行客觀的評價。

目標管理是一個動態(tài)的整體管理。目標管理方法的應(yīng)用能夠根據(jù)范圍的不同、層次的不同對工作總目標進行劃分，而且又能夠和方向相同的具體目標，形成一個體系，只有將所有的具體的目標進行完成，才能夠保證總目標的實現(xiàn)。

目標管理中要注意的問題

對目標進度的控制。在對編目進行目標管理的時候，要對每個崗位的目標進度進行實時的掌握，并對分階段的檢查任務(wù)的完成情況，如果發(fā)現(xiàn)跟預(yù)訂的情況有所距離，應(yīng)該及時的采取補救措施，并適當?shù)刈龀稣{(diào)整，這樣才能保證目標完成。只有對發(fā)現(xiàn)的問題進行及時地修改和改進，才能更好地進行整體控制，保證編目工作的正常進行，從而確保目標能夠按時完成。

目標管理中的質(zhì)量監(jiān)督體系。首先，要對編目工作中出現(xiàn)的差錯率進行掌握，編目人員經(jīng)過溝通以后制定相關(guān)的編目工作準則；通過業(yè)務(wù)討論和業(yè)務(wù)學(xué)習的方式，對存在異議的問題，進行分類；通過一些檢查方式比如自查、抽查的方式進行監(jiān)督，有條件可以設(shè)置相關(guān)的人員，審校編目后的數(shù)據(jù)；最后在編目人員出現(xiàn)的編目問題，如果在流通過程中出現(xiàn)問題要及時地進行處理。

團隊管理方法的提出

團隊管理方法是一種新興的管理方法，它是計算機、網(wǎng)絡(luò)、多媒體技術(shù)發(fā)展之下的產(chǎn)物。編目團隊的確立，就是為了同一個目標，進行的技能互補，相互合作的群體，這個群體一般都是由三個以上的編目人員組成。在具體的進行團隊管理的過程中，每一個編目人員都要思想一致，在工作的時候能夠相互合作，出現(xiàn)問題時能夠共同擔責。目前最適合編目工作發(fā)展的管理模式就是團隊管理模式。

編目工作實行團隊管理的現(xiàn)實意義

團隊是能力的整合。因為進行編目工作的成員他們的學(xué)歷和專業(yè)知識存在著不同，所以能夠最大程度地發(fā)揮出取長補短的作用，只有保證他們能夠共同合作，就能有效地保證書目數(shù)據(jù)的質(zhì)量，并且能夠在短的時間，更好地完成工作目標。

團隊管理能有效配置人力資源，使資源得到最大限度的共用和共享。現(xiàn)在是信息高速更新變化的時代，特別是最近幾年出現(xiàn)了很多的邊緣學(xué)科和交叉學(xué)科，根本不會有人能夠?qū)@些新興的知識全部了解。只有通過團隊管理的應(yīng)用，才能促進編目人員追求新知識的動力，而且通過有效的交流，能夠達到各個知識技能的共用。

編目工作實行團隊管理的策略

營造以信任為基礎(chǔ)的團隊文化。在具體的實施團隊管理的過程中，必須要保證團隊的每一個成員都能夠互相的信任，互相的幫助。只有成為一個統(tǒng)一的整體，才能保證團隊思想的統(tǒng)一，才能是團隊健康的發(fā)展。如果團隊在工作過程中溝通良好，互相幫助，工作起來就會順利；如果暗中較勁，互相推脫就會造成勞動沒有效果。因此，在團隊管理中，最重要的就是培養(yǎng)團員之間的信任度，并且團隊之間互相尊重，才能使每一個成員的能力得到提高。此外必須注意的就是，團隊的領(lǐng)導(dǎo)者要起帶頭作用，增加團隊成員的凝聚力，這樣才能調(diào)動編目人員工作的積極性。

組建能干穩(wěn)定的編目隊伍。想要保證編目工作的效果，就要注重編目人員的專業(yè)素質(zhì)。在具體的編目工作中，主要依靠的就是多年經(jīng)驗的累積和長時間的工作實踐。所以，采用的編目工作的人員，必須要有多年的經(jīng)驗和具體的實踐。此外必須注意的就是，在選擇編目人員的時候，不僅僅要考慮它的專業(yè)技能是否達標，還要對選擇人員的價值觀進行必要的考察。只有對編目工作高度熱愛，才能安心積極的工作，從而提高編目工作的效率。

在長時間的編目工作中，圖書館采用河很多不同的編目管理的辦法，經(jīng)常應(yīng)用的就是定額管理和目標管理，它們的應(yīng)用能夠給圖書館的編目工作帶來很大的影響。而團隊管理方式是一種新型的管理方式，只有對這些方式進行有效的認識，并且做出相應(yīng)的改革，才能保證編目管理工作的質(zhì)量。

（作者單位：湖北職業(yè)技術(shù)學(xué)院）