企業(yè)員工培訓(xùn)的財(cái)務(wù)成本管理

文/阮蓓，國(guó)網(wǎng)河南省電力公司鄭州供電公司

企業(yè)員工培訓(xùn)的財(cái)務(wù)成本管理

文/阮蓓，國(guó)網(wǎng)河南省電力公司鄭州供電公司

在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，優(yōu)勝劣汰的生物鏈原則廣泛適用于各個(gè)企業(yè)。人力資源管理水平的高低，決定企業(yè)能否在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占領(lǐng)先機(jī)。開(kāi)展科學(xué)合理的培訓(xùn)不僅能夠不斷提高員工工作能力、績(jī)效、潛能及工作熱情，也能不斷提升企業(yè)創(chuàng)新能力和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，是企業(yè)追求經(jīng)濟(jì)目標(biāo)的前提保障。因此，加強(qiáng)對(duì)企業(yè)員工培訓(xùn)方面的財(cái)務(wù)成本管理，是現(xiàn)代企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)管理的重要課題。

企業(yè)員工；培訓(xùn)；財(cái)務(wù)成本；管理；分析

引言

隨著經(jīng)濟(jì)的增長(zhǎng)和技術(shù)的進(jìn)步，企業(yè)的資本有機(jī)構(gòu)成也不斷提高，對(duì)要素的質(zhì)量(集中表現(xiàn)為人的素質(zhì))提出了更高的要求，人力資源日益成為企業(yè)中重要而且是不可替代的資源。對(duì)企業(yè)員工進(jìn)行必要的培訓(xùn)，是進(jìn)一步提升企業(yè)人力資源價(jià)值的重要方法和手段，是企業(yè)實(shí)現(xiàn)利益目標(biāo)的重要保證。因此，加強(qiáng)對(duì)員工的培訓(xùn)成本的管理，已成為現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理的必然要求。

1 員工培訓(xùn)財(cái)務(wù)成本管理目標(biāo)

企業(yè)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)與企業(yè)總體發(fā)展規(guī)劃相適應(yīng)，應(yīng)在企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展過(guò)程中逐漸具備多元化和社會(huì)化特點(diǎn)，同時(shí)兼具前瞻性和穩(wěn)定性特征，對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)發(fā)展發(fā)揮導(dǎo)向和凝聚作用。企業(yè)員工培訓(xùn)財(cái)務(wù)成本通常是指企業(yè)為員工開(kāi)展培訓(xùn)活動(dòng)所付出的經(jīng)濟(jì)“代價(jià)”。對(duì)培訓(xùn)工作實(shí)施成本管理和控制，要實(shí)現(xiàn)以下目標(biāo)：

1．1 降低培訓(xùn)成本，提高培訓(xùn)工作效率

有效減少員工培訓(xùn)成本、提升培訓(xùn)工作總體效益，是實(shí)施員工培訓(xùn)成本管理的直接目標(biāo)。成本屬于企業(yè)收益的減項(xiàng)，在相同收益情況下，將成本控制到最低水平，意味著可進(jìn)一步增加企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。因此，實(shí)施培訓(xùn)財(cái)務(wù)成本管理，可充分發(fā)揮培訓(xùn)工作的積極作用，并為企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益奠定基礎(chǔ)。

1．2 掌握培訓(xùn)成本支出，體現(xiàn)培訓(xùn)財(cái)務(wù)成本管理與企業(yè)收益的關(guān)系

通過(guò)分析培訓(xùn)財(cái)務(wù)成本相關(guān)數(shù)據(jù)，可使企業(yè)決策者更加清楚員工培訓(xùn)費(fèi)用支出總體情況，并計(jì)算投入和產(chǎn)出的比例，進(jìn)而總結(jié)培訓(xùn)成本管理與企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益之間的關(guān)系。這樣不僅能夠使決策者自覺(jué)參與到培訓(xùn)成本管理工作中，也可使員工明確個(gè)人收入與崗位技能息息相關(guān)，激發(fā)員工參與培訓(xùn)活動(dòng)的積極性。

2 企業(yè)員工培訓(xùn)財(cái)務(wù)成本管理的實(shí)施

企業(yè)員工培訓(xùn)財(cái)務(wù)成本管理的實(shí)施，是該項(xiàng)管理工作的重點(diǎn)，應(yīng)包括“培訓(xùn)成本的預(yù)測(cè)、管理項(xiàng)目的確定、成本的計(jì)量、決策分析和管理制度的建立”等方面的內(nèi)容。

2．1 培訓(xùn)成本的預(yù)測(cè)

企業(yè)員工培訓(xùn)成本預(yù)測(cè)是財(cái)務(wù)成本管理中的重要環(huán)節(jié)，也是培訓(xùn)成本預(yù)算與控制的基礎(chǔ)，主要是通過(guò)量與價(jià)兩方面的預(yù)測(cè)來(lái)實(shí)現(xiàn)的。一是“量”的預(yù)測(cè)。對(duì)培訓(xùn)成本的“量”的預(yù)測(cè)，就是根據(jù)企業(yè)所處環(huán)境和生產(chǎn)周期，作出企業(yè)具體人員數(shù)量和員工培訓(xùn)成本量的估計(jì)。內(nèi)容包括:預(yù)測(cè)人員種類和數(shù)量的需求，分析以往的員工培訓(xùn)成本的歷史信息，預(yù)測(cè)需要培訓(xùn)的人數(shù)及次數(shù)。二是“價(jià)”的預(yù)測(cè)。培訓(xùn)成本的“價(jià)”，一方面是培訓(xùn)成本的單位變動(dòng)成本;另一方面是指培訓(xùn)成本的總成本。因此，“價(jià)”的預(yù)測(cè)，包括單位變動(dòng)成本的預(yù)測(cè)和總成本的預(yù)測(cè)。

2．2 確定培訓(xùn)財(cái)務(wù)成本管理項(xiàng)目

在企業(yè)員工培訓(xùn)財(cái)務(wù)成本管理的項(xiàng)目中，包括“專業(yè)定向成本、崗位培訓(xùn)成本、脫產(chǎn)培訓(xùn)成本”等幾項(xiàng)。一是專業(yè)定向成本。新員工進(jìn)入企業(yè)后，首先要熟悉和適應(yīng)新的環(huán)境。為了幫助他們盡快做到這一點(diǎn)，企業(yè)需要對(duì)新員工進(jìn)行崗前教育，使其了解基本企業(yè)的狀況，明確崗位的具體要求。二是崗位培訓(xùn)成本。為使員工能達(dá)到崗位具體要求，在工作崗位上進(jìn)行培訓(xùn)時(shí)所發(fā)生的成本。這種培訓(xùn)主要是在具體崗位上通過(guò)師傅帶徒弟等形式，讓新員工在邊干邊學(xué)中逐漸掌握生產(chǎn)技能、操作技術(shù)、維修保養(yǎng)方法，甚至管理技巧等。三是脫產(chǎn)培訓(xùn)成本。是企業(yè)根據(jù)生產(chǎn)和工作的需要，允許員工脫離工作崗位接受短期或長(zhǎng)期培訓(xùn)而發(fā)生的成本。這種培訓(xùn)的目的是為企業(yè)培養(yǎng)高層次的管理人員或?qū)ｉT的技術(shù)人員。如果需要使企業(yè)的一般管理人員和技術(shù)人員的知識(shí)技能得全面系統(tǒng)的更新，有時(shí)也采取脫產(chǎn)培訓(xùn)的方式。

2．3 培訓(xùn)成本計(jì)量

企業(yè)員工培訓(xùn)財(cái)務(wù)成本管理項(xiàng)目的內(nèi)容確認(rèn)后，就要選擇一定的計(jì)量方法，并將這些成本數(shù)量化。具體的計(jì)量方法如下：一是上崗前教育成本=(培訓(xùn)人員平均小時(shí)工資率×每天培訓(xùn)的時(shí)間(小時(shí))+被培訓(xùn)人員平均日工資率×員工人數(shù))×受訓(xùn)天數(shù)+教育管理費(fèi)+資料費(fèi)用+教育設(shè)備折舊費(fèi)用。二是崗位培訓(xùn)成本，可以分為：首先崗位培訓(xùn)工資成本=(培訓(xùn)人員平均小時(shí)工資率×培訓(xùn)人員人數(shù)+被培訓(xùn)人員的平均小時(shí)工資率×新員工人數(shù))×受訓(xùn)天數(shù)×每天培訓(xùn)的時(shí)間(小時(shí))；其次崗位培訓(xùn)間接成本=培訓(xùn)人員離崗損失費(fèi)用+被培訓(xùn)人員不熟練造成的損失+培訓(xùn)材料費(fèi)+管理費(fèi)用；三是脫產(chǎn)培訓(xùn)成本，可以分為：說(shuō)先委托外單位培訓(xùn)成本=培訓(xùn)機(jī)構(gòu)收取的培訓(xùn)費(fèi)+被培訓(xùn)人員工資及福利費(fèi)差+旅費(fèi)+資料費(fèi)+被培訓(xùn)人員的離崗損失費(fèi)；其次企業(yè)自行組織的培訓(xùn)成本=聘請(qǐng)教師所需工資及福利費(fèi)+被培訓(xùn)人員工資及福利費(fèi)差+資料費(fèi)+被培訓(xùn)人員的離崗損失費(fèi)。

3 企業(yè)員工培訓(xùn)財(cái)務(wù)成本與收益的關(guān)系

從員工培訓(xùn)財(cái)務(wù)成本管理決策的角度看，企業(yè)開(kāi)展員工培訓(xùn)的目的往往是獲得培訓(xùn)收益，只有當(dāng)培訓(xùn)收益大于培訓(xùn)成本時(shí)，才會(huì)進(jìn)行員工培訓(xùn)。因此，在培訓(xùn)前，企業(yè)一般都會(huì)進(jìn)行培訓(xùn)收益和成本的預(yù)測(cè)，但是，也不能忽視企業(yè)員工作為培訓(xùn)主體對(duì)培訓(xùn)決策的影響，員工在培訓(xùn)前也會(huì)進(jìn)行個(gè)人培訓(xùn)收益和成本的預(yù)測(cè)。培訓(xùn)決策是企業(yè)和員工之間博弈的結(jié)果，焦點(diǎn)是培訓(xùn)收益和成本的分擔(dān)方式，因此必須要能夠引起足夠的重視。

4 結(jié)論

通過(guò)對(duì)上述的內(nèi)容進(jìn)行分析研究之后能夠得出，總而言之，實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)表明，實(shí)施員工培訓(xùn)成本管理能夠預(yù)測(cè)人員培訓(xùn)成本，為有效控制成本支出提供參考依據(jù)，進(jìn)一步提高企業(yè)人力資源管理效率，進(jìn)而提升企業(yè)財(cái)務(wù)核心能力，提高經(jīng)濟(jì)效益，增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。

[1]來(lái)學(xué)濤．企業(yè)員工培訓(xùn)的財(cái)務(wù)成本管理[J]．行政事業(yè)資產(chǎn)與財(cái)務(wù),2015,(03):34-35．

[2]曾育洪．作業(yè)成本法在企業(yè)預(yù)算管理與成本控制中的應(yīng)用研究[J/OL]．中國(guó)商論,2017,(28):85-86(2017-10-18)．

[3]孟繁璋．淺析企業(yè)目標(biāo)成本法[J]．商場(chǎng)現(xiàn)代化,2013,(30):54-55．

[4]劉艷民．基于企業(yè)做好差旅費(fèi)內(nèi)控管理主要措施的探討[J]．現(xiàn)代商業(yè),2013,(32):236-237．