企業(yè)會(huì)計(jì)電算化存在的問題及對(duì)策

文/李愛平,安徽省交通航務(wù)工程有限公司

企業(yè)會(huì)計(jì)電算化存在的問題及對(duì)策

文/李愛平,安徽省交通航務(wù)工程有限公司

隨著科學(xué)技術(shù)的迅猛發(fā)展，在各行各業(yè)中都廣泛的應(yīng)用到了科學(xué)技術(shù)，在企業(yè)的會(huì)計(jì)工作中更是如此，隨著會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)會(huì)計(jì)工作中的推進(jìn)，企業(yè)的會(huì)計(jì)工作發(fā)生了翻天覆地的變化，但在企業(yè)會(huì)計(jì)工作中會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用還存在一些問題，只有提出了有效的會(huì)計(jì)電算化實(shí)施策略，才能更好的推進(jìn)會(huì)計(jì)電算化的工作，使得企業(yè)的發(fā)展獲得最大的價(jià)值。

企業(yè)；會(huì)計(jì)電算化；問題；對(duì)策

1 會(huì)計(jì)電算化簡(jiǎn)述

會(huì)計(jì)電算化主要是指在會(huì)計(jì)工作中利用網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃以及計(jì)算機(jī)技術(shù)，使得會(huì)計(jì)工作的開展能夠更好的和現(xiàn)代化的技術(shù)相融合。能夠?qū)?shù)據(jù)庫技術(shù)以及信息、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等融入到會(huì)計(jì)管理以及核算之中，這樣就能夠在一定程度上提升企業(yè)經(jīng)營的效益，從而實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)發(fā)展的現(xiàn)代化以及信息化。

2 現(xiàn)階段會(huì)計(jì)電算化管理存在的問題

2.1 電算化實(shí)施前存在的問題

2.1.1 企業(yè)的管理基礎(chǔ)較差，不適于實(shí)施電算化

會(huì)計(jì)電算化是最近幾年在企業(yè)發(fā)展中出現(xiàn)的，但是企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展中形成的管理制度并不合適會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用，企業(yè)已經(jīng)習(xí)慣了傳統(tǒng)的記賬方式，即使在會(huì)計(jì)工作中應(yīng)用了會(huì)計(jì)電算化也僅僅是用來簡(jiǎn)單的記賬以及核算等工作。因此，雖然在企業(yè)工作中應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化，但是卻沒有管理會(huì)計(jì)電算化，這也不是完整的會(huì)計(jì)電算化。

2.1.2 企業(yè)的業(yè)務(wù)流程不適合電算化，又不進(jìn)行流程的改造

企業(yè)會(huì)計(jì)工作的開展一般有會(huì)計(jì)制度化建設(shè)、數(shù)據(jù)核算程序等，但企業(yè)的發(fā)展中企業(yè)會(huì)計(jì)工作的業(yè)務(wù)歷程并不適合電算化的實(shí)施。其產(chǎn)生的原因是企業(yè)的會(huì)計(jì)制度還不夠健全，對(duì)數(shù)據(jù)的核算程序也不夠規(guī)范，這樣就造成了會(huì)計(jì)電算化中的數(shù)據(jù)不規(guī)范，從而導(dǎo)致在企業(yè)會(huì)計(jì)工作中會(huì)計(jì)電算化不能很好實(shí)施。

2.1.3 財(cái)務(wù)人員擔(dān)心自己不適應(yīng)電算化而消極對(duì)待

會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用在很大程度上改善了會(huì)計(jì)工作，但是會(huì)計(jì)電算化工作的開展需要專人對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行維護(hù)，而會(huì)計(jì)人員中能夠有這種技能的人很少。要想能夠在會(huì)計(jì)工作中靈活的應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化來進(jìn)行工作，就需要會(huì)計(jì)人員掌握計(jì)算機(jī)和會(huì)計(jì)兩方面的知識(shí)，這無疑對(duì)會(huì)計(jì)人員提出了巨大的挑戰(zhàn)，也正是這個(gè)原因，財(cái)務(wù)科人員擔(dān)心自己不適應(yīng)電算化而消極對(duì)待電算化的實(shí)施。

2.2 電算化實(shí)施后存在的問題

2.2.1 培訓(xùn)內(nèi)容滯后，電算化專業(yè)人員缺乏

會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施要求跨級(jí)人員不斷的更自身的知識(shí)庫，掌握計(jì)算機(jī)和會(huì)計(jì)兩方面的知識(shí)來應(yīng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化時(shí)代的會(huì)計(jì)工作。但在當(dāng)前的企業(yè)會(huì)計(jì)工作中，培訓(xùn)內(nèi)容滯后，企業(yè)的培訓(xùn)工作并不能跟上員工的需求。此外，即使員工參加了培訓(xùn)并獲得一定的證書，但是在實(shí)際的操作中還是不能夠很好的應(yīng)對(duì)所出現(xiàn)的問題，這主要是培訓(xùn)的內(nèi)容和實(shí)際并沒有很好的結(jié)合，在一定程度上阻礙了會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施。

2.2.2 數(shù)據(jù)備份存在諸多問題

通過會(huì)計(jì)電算化將處理的數(shù)據(jù)進(jìn)行加密、備份并放在多個(gè)計(jì)算機(jī)中，但是部分會(huì)計(jì)人員并沒有數(shù)據(jù)備份的意識(shí)，僅僅是在一臺(tái)計(jì)算機(jī)上存儲(chǔ)數(shù)據(jù)，這樣計(jì)算機(jī)一旦發(fā)生故障，就有可能造成數(shù)據(jù)的全部丟失。另一方面有的會(huì)計(jì)人員將備份的數(shù)據(jù)放在了一些磁盤中，這樣也會(huì)造成數(shù)據(jù)的丟失。

2.2.3 電算化沒有起到預(yù)期的效果

會(huì)計(jì)電算化實(shí)施后，僅能做到簡(jiǎn)單的憑證錄入，進(jìn)行日常的賬務(wù)處理，沒有能利用電算化后從系統(tǒng)中抓取管理者想要的數(shù)據(jù)，財(cái)務(wù)分析更是沒有做到想要的效果，只是用電子賬簿取代了手工賬簿，從一定程度上只是減輕了會(huì)計(jì)人員的工作強(qiáng)度，沒有為管理者提供更多的信息和幫助。

3 促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的對(duì)策

3.1 電算化實(shí)施前對(duì)策分析

3.1.1 做好電算化的規(guī)劃工作

為了更好的在企業(yè)中做好會(huì)計(jì)電算化的工作，需要提前對(duì)其進(jìn)行規(guī)劃。這就需要企業(yè)為會(huì)計(jì)電算化建立一套實(shí)用可行的管理制度、系統(tǒng)操作管理制度以及崗位責(zé)任制度，進(jìn)而充分發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化工作的優(yōu)勢(shì)。同時(shí)，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)部門應(yīng)高度重視電算化工作，重點(diǎn)關(guān)注會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施和運(yùn)行效果，使電算化進(jìn)入科學(xué)化、正規(guī)化的軌道。

3.1.2 加強(qiáng)相關(guān)部門的配合工作

為了更好的促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化的推行，最為重要的就是要做好各個(gè)部門的思想工作，要認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化對(duì)企業(yè)的重要性，認(rèn)他們認(rèn)識(shí)到實(shí)施電算化后對(duì)他們工作的幫助，得到他們的理解相互配合，這樣才能保證會(huì)計(jì)電算化工作具有強(qiáng)有力的支撐。各個(gè)部門都要做好會(huì)計(jì)工作的基礎(chǔ)性工作，包括相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)配備工作及基礎(chǔ)設(shè)施的維護(hù)工作，這樣才可以不保證整個(gè)會(huì)計(jì)電算化工作的穩(wěn)定性。

3.2 電算化實(shí)施后對(duì)策分析

3.2.1 人員管理

會(huì)計(jì)電算化工作要從人員管理方面入手，會(huì)計(jì)電算化工作過程中，要保證每個(gè)人負(fù)責(zé)不同的崗位及職責(zé)，不能出現(xiàn)兩個(gè)人共同負(fù)責(zé)一個(gè)工作的現(xiàn)象，在會(huì)計(jì)電算化工作中的數(shù)據(jù)處理以及物資管理工作也要具有不同的分工。同時(shí)，在會(huì)計(jì)電算化工作中，內(nèi)部程序設(shè)計(jì)工作人員以及計(jì)算機(jī)操作使用工作人員需各司其職。只有在會(huì)計(jì)電算化工作中做到人員分工明確，才能將會(huì)計(jì)電算化工作做的更為規(guī)范，從而促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化工作的開展。

3.2.2 檔案管理

會(huì)計(jì)電算化工作工作的基礎(chǔ)是對(duì)檔案的管理，即做好會(huì)計(jì)檔案的分類整理、保存。因此，工作過程中一方面要注意會(huì)計(jì)檔案的收集，將會(huì)計(jì)電算化的數(shù)據(jù)在計(jì)算機(jī)中進(jìn)行保存，可以將數(shù)據(jù)存儲(chǔ)到硬盤或光盤中，避免計(jì)算機(jī)出現(xiàn)故障而導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失的情況發(fā)生。另一方面還要做好會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的管理，數(shù)據(jù)保存好之后一定要注意管理位置存放，在保存這些檔案時(shí)應(yīng)遠(yuǎn)離磁場(chǎng)，注意防潮、防塵等。這樣才可以更好的促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化工作的進(jìn)展。

4 結(jié)論

會(huì)計(jì)電算化的出現(xiàn)是會(huì)計(jì)工作中一次巨大的革新，會(huì)計(jì)電算化就是在會(huì)計(jì)工作中摒棄傳統(tǒng)的人工工作的方式，將現(xiàn)代化的計(jì)算機(jī)手段以及網(wǎng)絡(luò)手段應(yīng)用到會(huì)計(jì)工作中，但是在當(dāng)前的企業(yè)中會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用還出現(xiàn)了很多的問題，企業(yè)的管理基礎(chǔ)較差、人員分工不合理等。這就需要企業(yè)在發(fā)展中要及時(shí)的發(fā)現(xiàn)這些問題，采取一定的措施，進(jìn)一步提高企業(yè)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的進(jìn)程，從而促進(jìn)企業(yè)更好的發(fā)展。

[1]楊麗.淺析會(huì)計(jì)電算化工作可能出現(xiàn)的問題及對(duì)策[J].科技創(chuàng)新導(dǎo)報(bào),2013,07:203.

[2]張淼,安杰倫.會(huì)計(jì)電算化工作中存在問題及對(duì)策[J].品牌,2014,11:72-73.