會(huì)計(jì)電算化發(fā)展中的問題及應(yīng)對策略

◎ 徐世國

會(huì)計(jì)電算化發(fā)展中的問題及應(yīng)對策略

◎ 徐世國

會(huì)計(jì)學(xué)的發(fā)展，是提高人類文明的一大基石。會(huì)計(jì)電算化作為會(huì)計(jì)核算的一種重要的技術(shù)手段，它不但可以大大提高核算的準(zhǔn)確性和效率，同時(shí)也滿足了一大批會(huì)計(jì)專業(yè)的工作實(shí)際需要。會(huì)計(jì)核算隨著科技的不斷發(fā)展和創(chuàng)新，以求在實(shí)際發(fā)展中得到大力支持。會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展，雖然可以提高工作效率，但它也受到計(jì)算機(jī)技術(shù)及會(huì)計(jì)核算規(guī)則等的影響。所以會(huì)計(jì)電算化要想提高發(fā)展質(zhì)量和發(fā)展水平，就必須要確立電算化的發(fā)展需要，制定相對應(yīng)的策略，保證會(huì)計(jì)電算化技術(shù)得到全面而有效的應(yīng)用。

隨著科技的不斷進(jìn)步和發(fā)展，企業(yè)的會(huì)計(jì)事業(yè)也在朝著更加高效的方向進(jìn)步。電子信息技術(shù)在企業(yè)會(huì)計(jì)行業(yè)中的開發(fā)和應(yīng)用，使得會(huì)計(jì)電算化成了現(xiàn)階段會(huì)計(jì)事業(yè)發(fā)展的主要潮流趨勢。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)計(jì)算方式大多是以手工操作為主，而科技發(fā)展的今天，會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)逐漸成為會(huì)計(jì)行業(yè)發(fā)展的核心模式，我們運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)，通過更加科學(xué)的方法來進(jìn)行會(huì)計(jì)計(jì)算和處理，可以大大提高會(huì)計(jì)工作的效率，從而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。為了更好地推動(dòng)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展，滿足更多會(huì)計(jì)要求，提升會(huì)計(jì)計(jì)算的效率，已經(jīng)成為現(xiàn)階段會(huì)計(jì)行業(yè)發(fā)展的核心模式。所以我們更應(yīng)該采取相關(guān)的措施，盡量避免或者減少電算化時(shí)代引發(fā)的問題，才能更好地推動(dòng)會(huì)計(jì)行業(yè)乃至社會(huì)的發(fā)展。

會(huì)計(jì)電算化發(fā)展面臨的主要問題

會(huì)計(jì)電算化在發(fā)展過程中的影響因素，概括下來有以下幾個(gè)方面：

對會(huì)計(jì)電算化的重要性認(rèn)識(shí)不足。許多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化只是會(huì)計(jì)核算工具的改變，并沒有對對會(huì)計(jì)職能、企業(yè)管理方法和管理流程有什么影響，有的領(lǐng)導(dǎo)甚至還認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化只是用計(jì)算機(jī)代替賬冊等這種片面的認(rèn)識(shí)。這種認(rèn)識(shí)上的不足，使得會(huì)計(jì)電算化技術(shù)很難在企業(yè)中得到推廣，限制了會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展，制約了會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用效果。

缺乏復(fù)合型的會(huì)計(jì)電算化人才。企業(yè)快速實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的一個(gè)重要因素就是缺乏會(huì)計(jì)電算化方面的專業(yè)人才。因?yàn)闀?huì)計(jì)電算化技術(shù)比較先進(jìn)，它相應(yīng)的要求也會(huì)比只滿足與手工會(huì)計(jì)的要求要高很多。作為一項(xiàng)科技新技術(shù)，它不但需要具備計(jì)算機(jī)、會(huì)計(jì)、管理等多方面的專業(yè)知識(shí)，更要有快速適應(yīng)電腦辦公的超強(qiáng)操作能力，實(shí)現(xiàn)從手工會(huì)計(jì)到計(jì)算機(jī)普及的一個(gè)過渡，也要有很強(qiáng)的適應(yīng)和學(xué)習(xí)的能力，做一個(gè)綜合性的財(cái)會(huì)專業(yè)人才。這一需求導(dǎo)致符合復(fù)合型人才標(biāo)準(zhǔn)的會(huì)計(jì)電算化人員越來越少。

會(huì)計(jì)電算化下的財(cái)務(wù)信息存在安全問題。當(dāng)然企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，可以最大程度地控制一個(gè)企業(yè)的生存和發(fā)展。那么在會(huì)計(jì)電算化這個(gè)信息高速發(fā)展的環(huán)境下，用電子符號(hào)代替了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，磁介質(zhì)代替了紙介質(zhì)，財(cái)務(wù)信息面就會(huì)存在一定的安全性問題。在信息化的過程中，利用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行信息共享已經(jīng)成為了現(xiàn)在社會(huì)的一個(gè)大趨勢，但這也就引申出了電算化的新挑戰(zhàn)——會(huì)計(jì)電算化的財(cái)務(wù)信息面臨一定的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

會(huì)計(jì)電算化下的統(tǒng)一數(shù)據(jù)接口問題。在目前的會(huì)計(jì)電算化技術(shù)的應(yīng)用過程中，因?yàn)殡娝慊能浖豢赡苁峭粋€(gè)公司的產(chǎn)品，而且也不一定可以建立起統(tǒng)一的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，不同的操控平臺(tái)、不同的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、不同的編程風(fēng)格、技術(shù)保密性得不到很好的保障、相互之間沒有交點(diǎn)、更沒有業(yè)界的協(xié)議作為參考，自然不會(huì)有統(tǒng)一的數(shù)據(jù)接口。這樣就導(dǎo)致了會(huì)計(jì)電算化軟件在數(shù)據(jù)接口上不統(tǒng)一，給會(huì)計(jì)電算化技術(shù)的應(yīng)用和發(fā)展帶來較大影響。

解決會(huì)計(jì)電算化當(dāng)中出現(xiàn)問題的策略

轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的企業(yè)會(huì)計(jì)理念。會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展，給傳統(tǒng)企業(yè)當(dāng)中的會(huì)計(jì)核算模式和數(shù)據(jù)處理的方式都進(jìn)行了全面的改革和創(chuàng)新，不但效率變得更快，而且會(huì)計(jì)的準(zhǔn)確性也大大提升。需要注意的是，會(huì)計(jì)電算化在推動(dòng)企業(yè)會(huì)計(jì)核算效率的同時(shí)，也會(huì)將會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)空間進(jìn)行擴(kuò)大。與之前的會(huì)計(jì)核算模式相比規(guī)模日益壯大，環(huán)境也更加理想。隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展使得電算化的會(huì)計(jì)模式越來越受到重視。為了更好地在企業(yè)當(dāng)中靈活應(yīng)用電算化會(huì)計(jì)核算方式，就必須對會(huì)計(jì)電算化要有一個(gè)充分的了解，研究會(huì)計(jì)電算化和傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作的不同點(diǎn)，認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化是傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算模式的一種進(jìn)步形態(tài)。

加快會(huì)計(jì)電算化軟件的開發(fā)和應(yīng)用。管理能力是判斷一個(gè)企業(yè)得以存活的重要指標(biāo)，而會(huì)計(jì)電算軟件在企業(yè)當(dāng)中的運(yùn)用要滿足企業(yè)會(huì)計(jì)的各項(xiàng)工作，同時(shí)也要滿足不斷進(jìn)步的企業(yè)管理工作。由此可見管理能力也是判斷一個(gè)會(huì)計(jì)軟件是否符合使用要求的重要指標(biāo)。會(huì)計(jì)電算化軟件更需要相對應(yīng)的管理軟件發(fā)揮控制和優(yōu)化才能夠完成一系列企業(yè)會(huì)計(jì)計(jì)算工作。因此，我們要對會(huì)計(jì)電算化軟件的開發(fā)進(jìn)行全面的改革，改變傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)軟件，將會(huì)計(jì)電算化的功能作為軟件的核心設(shè)計(jì)模式，將管理功能作為新型會(huì)計(jì)電算化軟件的靈魂。

增強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化。會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展過程中，需要重點(diǎn)關(guān)注的一個(gè)問題就是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全性問題，畢竟一個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)對于企業(yè)的發(fā)展來說至關(guān)重要。因此在會(huì)計(jì)電算化軟件的使用過程中，要充分考量整個(gè)系統(tǒng)的安全性和可靠性，這樣才能為企業(yè)的發(fā)展提供更加牢固的推動(dòng)力量。企業(yè)將會(huì)計(jì)工作的每個(gè)環(huán)節(jié)都?xì)w納到日常的安全檢驗(yàn)工作中去，加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制模式，通過設(shè)置各種關(guān)卡密碼認(rèn)證或者是身份證識(shí)別的方式，使得會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)得到全方位的保護(hù)。

通過本文的分析可以發(fā)現(xiàn)，在我國會(huì)計(jì)核算的過程中，為了提高會(huì)計(jì)核算的整體效率，滿足會(huì)計(jì)核算的實(shí)際需要，使得計(jì)算機(jī)技術(shù)的會(huì)計(jì)電算化技術(shù)得到全面的發(fā)展和應(yīng)用，已經(jīng)成為目前我國計(jì)算機(jī)技術(shù)和會(huì)計(jì)核算的一個(gè)重要基礎(chǔ)。會(huì)計(jì)電算化在發(fā)展中面臨著較多的問題，對會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展產(chǎn)生了非常不利的影響。為了保證會(huì)計(jì)電算化得到全面發(fā)展，只有盡快制定具體的應(yīng)對策略，并解決會(huì)計(jì)電算化發(fā)展中存在的問題，才是目前我國企業(yè)面臨的重大的舉措。

河南省經(jīng)濟(jì)管理學(xué)校）