周中強(qiáng) 喬彬彬 羅 銳 巨鵬飛 李建鋒(中建三局安裝工程有限公司,上海 200129)
淺談如何編制優(yōu)秀的綜合機(jī)電技術(shù)標(biāo)
周中強(qiáng) 喬彬彬 羅 銳 巨鵬飛 李建鋒(中建三局安裝工程有限公司,上海 200129)
結(jié)合公司近些年來高端項(xiàng)目綜合機(jī)電投標(biāo)的經(jīng)驗(yàn),詳細(xì)介紹如何編制優(yōu)秀的綜合機(jī)電技術(shù),為公司競標(biāo)提供強(qiáng)有力的技術(shù)支撐。
建筑工程;綜合機(jī)電;技術(shù)標(biāo);編制;高端
隨著建筑體量越來越大,市場的專業(yè)性不斷提供,高端業(yè)主對建筑功能的實(shí)現(xiàn)越來越重視,不斷地聘請機(jī)電專業(yè)顧問公司進(jìn)入項(xiàng)目管理,重視機(jī)電專業(yè)分包的技術(shù)實(shí)力,因而綜合機(jī)電招投標(biāo)也變的越來越普及。招標(biāo)過程中,技術(shù)標(biāo)部分是投標(biāo)單位綜合實(shí)力的體現(xiàn),優(yōu)秀的技術(shù)標(biāo)將會(huì)獲得業(yè)主的高度好評和對公司實(shí)力的認(rèn)可。筆者從技術(shù)標(biāo)的組織管理、內(nèi)容編制、表現(xiàn)形式三個(gè)方面進(jìn)行重點(diǎn)闡述,為廣大讀者編制優(yōu)秀技術(shù)標(biāo)提供思路。
因投標(biāo)編制時(shí)間短,一般在15-30天,需要我們明確工作內(nèi)容,編制合理的投標(biāo)計(jì)劃,強(qiáng)化部門間的協(xié)作,按時(shí)保質(zhì)完成投標(biāo)任務(wù)。
投標(biāo)伊始,需明確的重點(diǎn)工作內(nèi)容有技術(shù)標(biāo)編制、答辯資料準(zhǔn)備、動(dòng)畫制作、BIM模型繪制。動(dòng)畫制作一般由專業(yè)公司制作,因動(dòng)畫公司不懂專業(yè)知識(shí),需要我們提供足夠的素材,同時(shí)分鏡頭、臺(tái)詞應(yīng)由我方提供,建議技術(shù)標(biāo)編制中后期,技術(shù)標(biāo)負(fù)責(zé)人進(jìn)入動(dòng)畫公司,參與到動(dòng)畫公司的動(dòng)畫制作。
合理的計(jì)劃應(yīng)涵蓋整個(gè)技術(shù)標(biāo)編制過程的重點(diǎn)工作,包括招標(biāo)文件解讀、讀圖審圖、現(xiàn)場踏勘、提答疑、目錄評審、章節(jié)分工、技術(shù)文件回復(fù)、標(biāo)書評審、打印裝訂、動(dòng)畫評審、答辯資料評審、答辯模擬等。
技術(shù)投標(biāo)還需與其他部門團(tuán)結(jié)協(xié)作,信息共享,各部門的協(xié)作內(nèi)容見表1。
技術(shù)標(biāo)編制的核心就是施工組織設(shè)計(jì)的編制,在編制過程中,需注意以下3點(diǎn)內(nèi)容。
1)嚴(yán)格響應(yīng)招標(biāo)文件。對于有奧雅納、柏城等機(jī)電顧問公司參與評標(biāo)的項(xiàng)目,一定要按照評標(biāo)文件要求提供全面的方案,不得遺漏。對于公投項(xiàng)目,要嚴(yán)格檢索廢標(biāo)條款,對于標(biāo)注的黑體字特別要重視,避免疏忽廢標(biāo)。
2)重難點(diǎn)突破,切中業(yè)主關(guān)注的要點(diǎn)。業(yè)主的關(guān)注點(diǎn)需要結(jié)合市場跟蹤反饋、招標(biāo)文件解讀來說明本工程的重難點(diǎn),并提出針對性的應(yīng)對措施,重要內(nèi)容可以在后續(xù)章節(jié)重點(diǎn)闡述。
3)結(jié)合公司實(shí)力和業(yè)績,突出重點(diǎn)方案,成為標(biāo)書的亮點(diǎn)。對于大型的商業(yè)綜合體項(xiàng)目,應(yīng)重視機(jī)電大型設(shè)備吊裝和BIM應(yīng)用;對于超高層項(xiàng)目,重視機(jī)電材料設(shè)備的垂直運(yùn)輸;對于辦公樓項(xiàng)目,重視消聲降噪;對于有創(chuàng)優(yōu)要求的項(xiàng)目,應(yīng)結(jié)合企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化手冊,編制創(chuàng)優(yōu)方案;對于新技術(shù)的應(yīng)用,公司有明顯的行業(yè)優(yōu)勢或者技術(shù)專利,如機(jī)房預(yù)制裝配技術(shù)、機(jī)電系統(tǒng)調(diào)試技術(shù)、預(yù)制組合立管技術(shù)等,需結(jié)合應(yīng)用案例或者本項(xiàng)目的應(yīng)用方案,需著重闡述。
表1 各部門協(xié)作內(nèi)容
筆者認(rèn)為表現(xiàn)形式非常重要,是投標(biāo)小組智慧和公司核心競爭力的最終體現(xiàn)。因而在做好做精投標(biāo)文件的基礎(chǔ)上,還要重視表現(xiàn)形式。結(jié)合筆者公司多年投標(biāo)經(jīng)驗(yàn)的總結(jié),提出以下4點(diǎn)建議。
圖1 20PE熱熔連接工藝
1)目錄按照“工程概況、重難點(diǎn)、組織架構(gòu)、施工部署、平面布置、進(jìn)度計(jì)劃、資源計(jì)劃、各專項(xiàng)方案、保證措施、工程保修”順序編制,對于重大項(xiàng)目,還需進(jìn)行目錄評審。同時(shí)編制的重點(diǎn)章節(jié)關(guān)鍵內(nèi)容,定義為一級(jí)標(biāo)題或者二級(jí)標(biāo)題,在目錄中體現(xiàn)。
2)根據(jù)打分項(xiàng)、評標(biāo)規(guī)則制作導(dǎo)讀頁,導(dǎo)讀頁采用活頁的形式,方便評委尋找打分項(xiàng)。
3)標(biāo)書的整體要求圖文并茂,善用表格,拒絕大段大段的文字,以筆者編制的PE管熱熔連接工藝為例,具體內(nèi)容包含工藝流程圖、實(shí)物安裝效果圖、工藝圖、質(zhì)量控制要點(diǎn),其中工藝圖也可采用3dsmax渲染圖或者REVIT建模圖。具體形式見圖1。
4)重視答辯資料整理。答辯內(nèi)容是技術(shù)標(biāo)的提煉和重要章節(jié)的再次闡述,切忌照抄技術(shù)標(biāo),無重點(diǎn)。答辯演示文件采用ppt和Prezi,有條件配合動(dòng)畫,答辯面試人員需提前演練,模擬答辯,安排好面試過程中人員座次、問題解答分工,答辯項(xiàng)目經(jīng)理還需反復(fù)演練匯報(bào)內(nèi)容,修正肢體語言。
經(jīng)過對本工程降水量和集水量數(shù)據(jù)的對比分析,最終得出結(jié)論,虹吸雨水系統(tǒng)在起始階段靠重力流進(jìn)行排水,輔助溢流系統(tǒng)的作用,其該時(shí)間段內(nèi)的降水量大于集水量和溢流量的總和,滿足設(shè)計(jì)要求。
[1]《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法實(shí)施條例》
[2]《建設(shè)工程項(xiàng)目管理》,中國建筑工業(yè)出版社
總院組織前沿探索基金2015年度項(xiàng)目結(jié)題驗(yàn)收與2016年度項(xiàng)目中期檢查
2017年10月19日,科技發(fā)展部相繼組織召開前沿探索基金2015年度項(xiàng)目結(jié)題驗(yàn)收會(huì)議與2016年度項(xiàng)目中期檢查會(huì)議。會(huì)議特別邀請了包亦望、汪瀾、高祀建、賈金升、王華、劉靜等六位總院科技委委員組成專家組評審共10個(gè)項(xiàng)目??傇焊痹洪L顏碧蘭、科技發(fā)展部副部長張忠倫、各項(xiàng)目承擔(dān)單位的科技主管領(lǐng)導(dǎo)出席會(huì)議,會(huì)議由重大項(xiàng)目管理辦公室主任趙平主持。
2015年度首批立項(xiàng)的6個(gè)項(xiàng)目執(zhí)行期滿,接受專家組結(jié)題驗(yàn)收;2016年度獲批立項(xiàng)的4個(gè)項(xiàng)目執(zhí)行1年,進(jìn)入中期檢查階段。各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人按照科技發(fā)展部的要求,準(zhǔn)備了驗(yàn)收自評價(jià)報(bào)告、成果簡述、標(biāo)志性成果照片、中期自評價(jià)報(bào)告等資料,待驗(yàn)收項(xiàng)目同時(shí)完成了檔案歸集工作。會(huì)上,驗(yàn)收項(xiàng)目系統(tǒng)地總結(jié)了2年內(nèi)所開展的研究探索、取得的學(xué)術(shù)成果及任務(wù)目標(biāo)完成情況。中期檢查項(xiàng)目匯報(bào)了取得的進(jìn)展與存在的問題及下一步研究思路。專家們在認(rèn)真審閱項(xiàng)目資料與聽取匯報(bào)基礎(chǔ)上,針對技術(shù)內(nèi)容,進(jìn)行了全面的質(zhì)詢,并就驗(yàn)收項(xiàng)目的成果水平與進(jìn)一步研究方向給予了有益點(diǎn)撥,對中期檢查項(xiàng)目的技術(shù)路線調(diào)整、瓶頸問題的解決提出很多建設(shè)性意見。各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人圍繞質(zhì)詢的問題,向?qū)<易隽松钊虢忉專⑴c專家進(jìn)行了熱烈討論。專家組經(jīng)綜合評估,形成各項(xiàng)目驗(yàn)收意見,同意6個(gè)項(xiàng)目通過驗(yàn)收;同意4個(gè)項(xiàng)目通過中期檢查,建議繼續(xù)資助。
本次驗(yàn)收會(huì)與中期檢查會(huì)既是項(xiàng)目的總結(jié)會(huì),又是一次難得的學(xué)術(shù)研討會(huì),年輕的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人受益匪淺。為了踐行發(fā)揮前沿探索基金項(xiàng)目培養(yǎng)青年人科研素養(yǎng)、著眼總院長遠(yuǎn)可持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略定位,科技發(fā)展部嚴(yán)格按照《總院前沿探索基金項(xiàng)目管理暫行辦法》管理項(xiàng)目,向國家科技計(jì)劃項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)看齊,結(jié)合前沿探索基金實(shí)際情況,探索出一條涉及項(xiàng)目申報(bào)、立項(xiàng)、監(jiān)督評估、驗(yàn)收、歸檔等一整套卓有成效的管理新路子。事實(shí)證明,前沿探索基金項(xiàng)目涌現(xiàn)了一批好成果,并推動(dòng)了高層次科技計(jì)劃項(xiàng)目的申報(bào)。青年同志通過項(xiàng)目研究,親自動(dòng)手開展項(xiàng)目全流程各環(huán)節(jié)的具體工作,對科研有了更深刻體會(huì),提高了科研素養(yǎng),前沿探索基金項(xiàng)目的科研鍛煉價(jià)值非常顯著。
接下來,科技發(fā)展部將根據(jù)前期管理工作中的經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn),修訂管理辦法,繼續(xù)完善有關(guān)管理環(huán)節(jié),促進(jìn)前沿探索基金在總院科技創(chuàng)新發(fā)展事業(yè)中發(fā)揮更重要的作用。
Discuss about how to prepare the excellent comprehensive mechanical and electrical technology standard
based on the experience of the company’s high-end project integrated electromechanical bidding in recent years,this paper introduces how to compile excellent integrated electromechanical technology to provide strong technical support for the bidding of the company.
construction engineering;integrated mechanical and electrical;technical standard;preparation;high-end
TU723 2
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1003-8965(2017)05-0111-02