紅沿河核電站運(yùn)行文件管理的探討

常麗君

紅沿河核電站運(yùn)行文件管理的探討

常麗君

檔案記錄著從無到有再到無的全過程，比如個人檔案包含出生、血型、籍貫、家庭成員、入學(xué)、工作、退休、死亡的各個過程，以及期間獲得的各種證書、報(bào)告、證明，簽署的就業(yè)、保險(xiǎn)、購房等各種合同，對于任何一個人，個人檔案都是唯一的、不可復(fù)制的。世上萬事萬物均有檔案，只是有些被發(fā)現(xiàn)整理出來，而大部分并未被發(fā)現(xiàn)、整理。作為企業(yè)來講，為了便于區(qū)分、記錄、以及解決問題，檔案是必不可少的硬件部分，它是企業(yè)的靈魂。作為世界主要清潔能源“核電站”來說，它的檔案尤為復(fù)雜，本文主要對核電運(yùn)行檔案管理進(jìn)行探討，并明確在核電站運(yùn)行過程中，各種檔案的產(chǎn)生，使用，以及后續(xù)的處理。

檔案；核電站運(yùn)行

一、引言

廣核技術(shù)源于法國某機(jī)組，其經(jīng)歷了我國“引、消、吸”三十幾年的洗禮，目前中國已有了自己的核電文化及管理體系。核電站從環(huán)評、小路條、開工許可、廠區(qū)平定、負(fù)挖、設(shè)備采購、土建安裝、系統(tǒng)調(diào)試、運(yùn)行、幾十輪大修、無數(shù)輪維修，到最后的退役，短則四十幾年，長則六七十年，期間的任何一個過程都非常重要，充斥著成千上萬條記錄，通通放置在核電檔案室內(nèi)隨時備查。大多數(shù)人對核電站的運(yùn)行較為關(guān)注，而在這期間的文檔是如何管理的呢？本文從運(yùn)行文檔的種類、產(chǎn)生、用途、后處理等角度，對這些加以說明。并對這期間存在的問題加以討論，設(shè)想未來運(yùn)行文檔管理的發(fā)展方向。

二、運(yùn)行文件的含義

運(yùn)行文件是運(yùn)行人員在一系列運(yùn)行活動中使用的一些文件以及使用過程中產(chǎn)生的記錄。主要包括運(yùn)行人員在運(yùn)行活動中必須遵守的各類政策、管理程序、工作細(xì)則等管理文件，以及必須遵守的技術(shù)規(guī)范、準(zhǔn)則等上層文件和依據(jù)上層文件編制產(chǎn)生的各種技術(shù)程序、圖冊、指令、日志和記錄本等工作文件。

三、運(yùn)行文件的管理

運(yùn)行文件的管理是一項(xiàng)復(fù)雜又簡單的工程，說它簡單，因其僅分為產(chǎn)生和收發(fā)、保存和利用、審查修改與更新、培訓(xùn)、檢查與改進(jìn)“五大十小”階段，或分為準(zhǔn)備文件(文件的接收、復(fù)制、二次分發(fā)、上架、更新)、收集文件(記錄、報(bào)告)、歸檔文件(保存和移交歸檔)“三大九小”過程；說它復(fù)雜，因其整個過程充斥著“完整”、“準(zhǔn)確”、“嚴(yán)密”、“及時”等關(guān)鍵詞，容不得任何錯誤。

（一）運(yùn)行文件的接收

在接收信息文檔分發(fā)的紙質(zhì)母本后，錄入衛(wèi)星文件庫，通過制定IT系統(tǒng)打印產(chǎn)生紙質(zhì)文件，經(jīng)指定授權(quán)人授權(quán)后方可作為運(yùn)行文件母本。

（二）運(yùn)行文件的更新

文件組收到信息文檔分發(fā)的新版文件后，及時更新衛(wèi)星文件庫的文件，并重復(fù)2.1過程，并保存所有版本的電子清單。

（三）運(yùn)行文件的分發(fā)

運(yùn)行文件母本并不能直接利用，需經(jīng)過二次復(fù)印，該復(fù)印件方可作為操作人員的使用文件。運(yùn)行文件種類繁多，為方便分類管理，設(shè)置工作站若干，分類存放2.1、2.2產(chǎn)生的運(yùn)行活動所需的有效運(yùn)行文件。隨時更新最新版本的運(yùn)行文件。

（四）文件定期檢查制度

為保證運(yùn)行文件準(zhǔn)確有效，制定定期檢查制度，文件管理人員對發(fā)現(xiàn)的問題及時糾正或提出解決意見。

（五）文件的取消和銷毀

由于工況的不同，運(yùn)行文件并非一成不變，部分運(yùn)行文件存在取消的可能，在收到取消通知后，應(yīng)及時下架并銷毀各站點(diǎn)文件。

（六）文件的使用

操作員、機(jī)組長、值班長、隔離經(jīng)理、三廢專工均要使用運(yùn)行文件，各崗位人員的任何操作均遵循運(yùn)行文件執(zhí)行，并執(zhí)行過程中產(chǎn)生各種運(yùn)行記錄及報(bào)告文件。

（七）記錄回收及過渡保存

運(yùn)行文件均有時效性，在其完成歷史使命后，各工作站設(shè)置回收點(diǎn)并定期回收整理運(yùn)行文件及運(yùn)行記錄和報(bào)告文件。

（八）記錄的組卷和移交歸檔

將回收的各種運(yùn)行記錄及報(bào)告文件，以及運(yùn)行文件母本組卷并移交歸檔保存。

四、運(yùn)行文件管理現(xiàn)狀的探討

為確保人員閱讀及操作的準(zhǔn)確性及便利性，工作現(xiàn)場使用的運(yùn)行文件必須為紙質(zhì)文件，為確保各機(jī)組的文件能夠準(zhǔn)確區(qū)分，對紙張顏色均有專門的要求。這是運(yùn)行文件的客觀要求。

而運(yùn)行文件從接收到回收歸檔，每一步均需手工完成，對準(zhǔn)確性、及時性、有效性等要求都非常嚴(yán)格，需進(jìn)行每日、每月、每季度、半年、年度檢查，保證百分百的準(zhǔn)確率，對執(zhí)行人員的職業(yè)素養(yǎng)及個人素質(zhì)要求極高。

受科技水平限制，打印及復(fù)印設(shè)備存在亂碼的情況。

五、未來運(yùn)行文件管理的方向

對文件分發(fā)系統(tǒng)、衛(wèi)星文件庫、系統(tǒng)管理人員開發(fā)電子關(guān)聯(lián)及警報(bào)系統(tǒng)，時時觸發(fā)警報(bào)，確保文件更新的及時性。

開發(fā)紙質(zhì)文件識錯系統(tǒng)，對復(fù)印、打印設(shè)備輸出文件提供二次差錯功能、確保機(jī)器端文件的準(zhǔn)確性。

六、結(jié)語

保證核安全，運(yùn)行文檔管理任重道遠(yuǎn)。

常麗君，遼寧紅沿河核電有限公司。

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1008-4428（2017）08-46-01