供電企業(yè)物資管理現(xiàn)狀及物資精細化管理

梁迪

摘 要：精細化管理是現(xiàn)代管理體系中的重要組成部分，加強供電企業(yè)物資精細化管理，能夠提高物資管理的規(guī)范性和科學性，進而提高資源調配效率?；诖?，下文從供電企業(yè)物資精細化管理意義出發(fā)，對供電企業(yè)精細化管理現(xiàn)狀進行分析，并提出相關措施，以期提高供電企業(yè)物資精細化管理水平。

關鍵詞：供電企業(yè)；物資；現(xiàn)狀；意義；精細化管理；措施

引言

物資管理作為企業(yè)管理的一項重要內(nèi)容，在整個企業(yè)管理中占有重要地位，做好企業(yè)的各項物資管理，能促進企業(yè)商業(yè)化、規(guī)范化運營。對于供電企業(yè)來說，其屬于技術、資金密集型行業(yè)，供電企業(yè)物資管理水平直接影響企業(yè)經(jīng)濟利益。在供電企業(yè)所有生產(chǎn)成本中，電力物資費用所占比例很大。因此，為了提高企業(yè)經(jīng)濟效益，在物資管理過程中，要找出其中存在的不足，并加以改正，促進電力企業(yè)發(fā)展。

1電力企業(yè)物資管理精細化的意義

電力企業(yè)物資管理，是通過計劃、預算、招標、訂購、運輸、儲備、發(fā)放、結算等方式，對企業(yè)在基建、生產(chǎn)和技術、環(huán)保改造過程中所需要的各類物資進行科學有效的控制、組織與管理。細節(jié)決定成敗。電力企業(yè)物資精細化管理不僅有利于電力企業(yè)合理采購、儲存和使用物資，還有利于提高供電企業(yè)發(fā)電質量，促進技術部改革，幫助企業(yè)回轉資金。此外，供電企業(yè)物資精細化管理有利于降低企業(yè)基建、技改和生產(chǎn)成本。電力企業(yè)物資管理是電力基建項目、生產(chǎn)等的基礎，是一項重要的準備工作，特別是在電力基建項目和技術改造之前。在市場經(jīng)濟條件下，電力基建、生產(chǎn)和技改過程中所需物資的價格是千變?nèi)f化的，價格差異也會直接影響基建、施工、生產(chǎn)和技改的質量。實現(xiàn)供電企業(yè)物資精細化管理，有利于節(jié)約企業(yè)成本，提高企業(yè)經(jīng)濟效益。

2供電企業(yè)物資管理現(xiàn)狀

隨著國家電力體制改革的逐步推進，各電力企業(yè)對自身的物資管理工作也越來越重視，在不斷想方設法調整與優(yōu)化管理物資的模式與流程。就目前的電力企業(yè)物資管理現(xiàn)狀而言，物資計劃與采購的分離、采購與付款的分離、使用與保管的分離在很多企業(yè)中都已經(jīng)實現(xiàn)，各項業(yè)務的控制與有效監(jiān)督制度也在逐步進行著完善。但是電力企業(yè)物資管理涉及范圍較廣，例如生產(chǎn)、基建等內(nèi)容，綜合性較強，管理內(nèi)容多而雜。此外，供電企業(yè)物資管理多為粗放式管理模式，不能滿足電力企業(yè)發(fā)展需求，當前，電力企業(yè)物資管理存在問題如下。

第一，缺乏完善的物資管理體系，各管理部門職能分散。對于很多供電企業(yè)來說，管理物資的部門很多都沒有一個準確的功能定位，部門與部門之間在職能上存在很大差別，這就造成了各項業(yè)務流程的不順暢，科學、合理的管理物流的平臺目前還沒有形成。

第二，物資管理缺乏計劃性、協(xié)調性和統(tǒng)一性，物資采購環(huán)節(jié)耗費時間較長，導致物資供應不及時，庫存物資容易出現(xiàn)擠壓情況，導致供電企業(yè)物資管理效率低下，造成嚴重的物資浪費。

第三，缺乏健全的控制物資采購管理機制，不能規(guī)范地管理供應商，導致采購來的物資成本偏高，并且購入的物資質量得不到有效保障。如對于物資的招投標管理、采購合同的管理、采購問價的管理等都缺乏有效、完善的監(jiān)管機制。

3供電企業(yè)物資精細化管理措施

3.1物資計劃管理規(guī)范化

計劃管理是物資管理系統(tǒng)的核心，也是抓好物資供應管理的關鍵，所有的供電企業(yè)公司生產(chǎn)經(jīng)營所需維修、大修、技改、基建、業(yè)擴、城農(nóng)網(wǎng)建設等物資，各個單位必須按照規(guī)定向相關管理部門財務處、基建處、企劃處去申報。物資分公司接主管部門已批的用料計劃，經(jīng)分公司經(jīng)理審查簽字后轉計劃主任編號分送各計劃員；計劃員接到計劃后三天內(nèi)匯總分類編制物資上報計劃、訂貨計劃、采購計劃、加工計劃。各單位在編制計劃時要有依據(jù)，有核算和，并根據(jù)物資需求量和自有儲備量進行編制，力求準確。在編制計劃時要按照要求填寫好物資名稱、型號、規(guī)格等，并按照相關規(guī)定及時送到計劃處。

3.2優(yōu)化采購管理 實現(xiàn)物資采購精細化

物資采購管理是物資管理的核心內(nèi)容，同時，物資采購為企業(yè)生產(chǎn)提供必要的物資，為后續(xù)工作奠定基礎，因此，為了實現(xiàn)物資精細化管理，首先要實現(xiàn)采購精細化管理。優(yōu)化采購管理，實現(xiàn)物資采購精細化管理可以從以下兩點入手：

第一，了解相關需求，嚴格把握采購質量。采購管理要對一線的物資需求進行精細化了解，細化需求類型、數(shù)量、時限等等，并及時更新需求清單，建立動態(tài)矩陣；

第二，建立倉儲管理標準化體系，物資倉儲管理也是物資管理中不可或缺的組成部分，倉儲管理更能夠體現(xiàn)物資管理的精細化程度。因此要實現(xiàn)倉儲管理精細化，首先要從制度流程入手，對物資的出庫入庫活動進行規(guī)范，嚴格執(zhí)行規(guī)范條款，保證物資數(shù)量的準確性和物資的安全。在倉庫管理中可以充分利用信息化手段，建立MRP物資管理系統(tǒng)，在系統(tǒng)中完成需求調查、物資采購、物資庫存以及物資調配等環(huán)節(jié)，并通過系統(tǒng)對物資出入庫情況進行記錄，保證物資調配的及時性，同時盡可能地減少物資的長期庫存，加速物資流轉。

3.3健全組織機構 明確各部門職能

實現(xiàn)物資精細化管理，提高物資管理水平就要明確和細化物資管理相關部門職責，以工作內(nèi)容劃分，明確崗位職責，避免崗位之間的職能重疊或者職能空缺，規(guī)避因職責混亂而造成的管理缺失，從而避免降低生產(chǎn)經(jīng)營的效益。

結束語

綜上所述，供電企業(yè)物資管理對企業(yè)正常運轉具有重要意義，因此，供電企業(yè)要結合當前物資管理特點，找出供電企業(yè)物資管理存在的不足，并不斷完善，加強物資計劃管理規(guī)范化，優(yōu)化采購流程，實現(xiàn)物資采購精細化，健全組織機構，明確各部門職能，更好地保障電力生產(chǎn)的安全性與連續(xù)性，降低企業(yè)生產(chǎn)成本，提高企業(yè)經(jīng)濟效益。

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