會(huì)計(jì)信息化條件下的高校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制研究

張陽(yáng)

摘要：在全球化信息的快速發(fā)展背景下，高校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制信息化建設(shè)也逐漸引起了人們的關(guān)注。財(cái)務(wù)信息化的發(fā)展中，需要做好內(nèi)部通知工作，這樣才能滿足發(fā)展的需求，提升高校會(huì)計(jì)信息化管理的質(zhì)量?；诖吮疚尼槍?duì)會(huì)計(jì)信息化條件下高校中的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制進(jìn)行了簡(jiǎn)要闡述，并提出幾點(diǎn)個(gè)人看法，僅供參考。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)信息化；高校財(cái)務(wù)；內(nèi)部控制；研究分析

高校中的財(cái)務(wù)信息化管理就需要具備有效的控制方式與標(biāo)準(zhǔn)，只有在準(zhǔn)確分析的基礎(chǔ)上，才能制定出發(fā)展的目標(biāo)，為高校中的運(yùn)營(yíng)與發(fā)展提供支持。通過建立出有效的管理會(huì)計(jì)，能夠保證安全化管理的效果，同時(shí)也可以提升資源安全管理過程的穩(wěn)定性，滿足高校的發(fā)展需求。

一、會(huì)計(jì)信息化與內(nèi)部控制

會(huì)計(jì)信息化其實(shí)就是理論與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)上的結(jié)合，其中包含了自動(dòng)計(jì)算數(shù)據(jù)功能以及自動(dòng)匯總數(shù)據(jù)功能等。其次，在會(huì)計(jì)信息化中還包含了現(xiàn)階段最為先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，能夠確保會(huì)計(jì)信息化不僅可以實(shí)現(xiàn)簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)處理，同時(shí)也可以增加其內(nèi)涵。在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)及時(shí)性與多元性等特點(diǎn)的影響下，能夠?qū)蟮呢?cái)務(wù)信息帶動(dòng)起來，確保多個(gè)方面信息上的綜合。所以說在會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展下，要做好內(nèi)部控制工作，轉(zhuǎn)變管理管徑，完善內(nèi)部控制制度建設(shè)內(nèi)容[1]。

二、內(nèi)部控制中存在的問題

（一）認(rèn)識(shí)上的不足

會(huì)計(jì)信息化其實(shí)就是建立在電子計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)上的，通過將現(xiàn)代化數(shù)據(jù)處理技術(shù)與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作結(jié)合在一起，以數(shù)據(jù)庫(kù)為基礎(chǔ)，做好信息與系統(tǒng)上的控制，借助先進(jìn)的信息技術(shù)來滿足會(huì)計(jì)核算的要求，保證財(cái)務(wù)管理工作的效能。但是受到多種因素的影響，使得我國(guó)一些高校中的信息化建設(shè)起步相對(duì)較晚，一些會(huì)計(jì)思想與認(rèn)識(shí)還停留在手工操作上，這樣也就使得會(huì)計(jì)對(duì)信息化的意義與重要性存在著認(rèn)識(shí)不足的現(xiàn)象。雖然我國(guó)現(xiàn)階段的一些高校中已經(jīng)采用了信息化來進(jìn)行常規(guī)的會(huì)計(jì)工作，但是也只是單純認(rèn)為其可以代替?zhèn)鹘y(tǒng)工作中的核算，能夠減輕工作負(fù)擔(dān)，提高核算的效果，卻并沒有認(rèn)識(shí)到建立出有效的信息系統(tǒng)對(duì)高校未來發(fā)展的重要性。也正是受到認(rèn)識(shí)不足的影響，從而也就影響到了高校信息化的發(fā)展效果[2]。

（二）基礎(chǔ)工作上的不足

由于會(huì)計(jì)法治建設(shè)工作難以落實(shí)到實(shí)際中去，這樣也就出現(xiàn)了有法不依以及執(zhí)法不嚴(yán)等問題。加之一些財(cái)務(wù)管理人員為了自身的經(jīng)濟(jì)利益，開始采取了弄虛作假等手段。受到多種因素的影響，也就造成了高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作上存在著許多的問題，如信息失真以及工作混亂等。其次，一些會(huì)計(jì)人員只是聽從上級(jí)指示來開展工作，并沒有認(rèn)真履行自身的職業(yè)道德，也難以按照我國(guó)現(xiàn)行的法制法規(guī)等來獨(dú)立的完成會(huì)計(jì)工作，最終也就影響到了會(huì)計(jì)工作的效果[3]。

（三）內(nèi)部控制難度增加

在高校中采取信息化會(huì)計(jì)系統(tǒng)，能夠減少一些風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn)，但是從另一層面上來說，也會(huì)增加手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)中所不存在的風(fēng)險(xiǎn)。如系統(tǒng)中的功能影響以及專業(yè)人員對(duì)會(huì)計(jì)知識(shí)掌握不足，所設(shè)計(jì)出的系統(tǒng)難以滿足用戶的需求，這樣也就出現(xiàn)了資源的浪費(fèi)等問題。如計(jì)算機(jī)中并不具備人的思維意識(shí)，只存在不會(huì)思考的代碼，所以對(duì)于一些并不合理的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)來說，也就難以實(shí)現(xiàn)有效的識(shí)別與分析，同時(shí)也不能進(jìn)行有針對(duì)性的處理。也正是受到這些問題的影響，在一定程度上也影響到了高校中財(cái)務(wù)的內(nèi)部控制效果。其次，從會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)上來說，在數(shù)據(jù)處理以及存儲(chǔ)等方面有著高度集中的特點(diǎn)，但是也正是受到這一特點(diǎn)的影響，也給一些不法分子提供了機(jī)會(huì)。在高校中一些人常常會(huì)借助相應(yīng)的介質(zhì)來進(jìn)行復(fù)制與偽造等重要數(shù)據(jù)，同時(shí)也不會(huì)留下痕跡，這樣也就降低了數(shù)據(jù)的安全性，加大了內(nèi)部控制上的管理難度。

（四）會(huì)計(jì)人員素質(zhì)上的不足

第一，高校中一些會(huì)計(jì)人員在思想上存在著禁錮與法律意識(shí)不足的特點(diǎn)。受到會(huì)計(jì)工作較為特殊的影響，加之工作人員能夠接觸到高校中的核心機(jī)密，所以也就出現(xiàn)了人員流動(dòng)性差等問題。雖然已經(jīng)能夠有效的完成本職工作，但是對(duì)其他的業(yè)務(wù)知識(shí)卻了解甚少，從而也就出現(xiàn)了思想禁錮與知識(shí)面不足等問題，其次，高校存在著一定的特殊性，所以也就很容易出現(xiàn)惰性思想，甚至一些人員的法律意識(shí)不足，完全按照上級(jí)指示，并沒有響應(yīng)的原則，這樣也就影響到了國(guó)家的利益。第二，人員素質(zhì)上的不足。對(duì)一些高校進(jìn)行調(diào)查可以看出，由于會(huì)計(jì)人員存在著兩級(jí)分化的現(xiàn)象，這樣也就影響到了高校會(huì)計(jì)工作的開展。如老會(huì)計(jì)對(duì)業(yè)務(wù)知識(shí)比較熟悉，但是工作中依然以傳統(tǒng)模式為主，而年輕會(huì)計(jì)掌握信息化程序，但是卻存在著基礎(chǔ)知識(shí)不足與經(jīng)驗(yàn)不足等問題。

三、提升會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)內(nèi)部控制效果的措施

（一）提升對(duì)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)建設(shè)的重要性

對(duì)于會(huì)計(jì)信息化來說，雖然已經(jīng)得到了普及與發(fā)展，但是從傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作的角度上來說，則依然處于一種新生的事物。在新事物與舊事物的不斷融合下，要先提升高校中對(duì)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)。決策者作為影響高校未來發(fā)展的重要人員之一，要充分認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)信息化內(nèi)部控制工作的重要性，這樣才能全力支持這一工作，促進(jìn)其發(fā)展。所以在實(shí)際中要不斷更新決策者的思想認(rèn)識(shí)，幫助其認(rèn)識(shí)到在社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展中，要建立出完善的內(nèi)部控制制度，提升領(lǐng)導(dǎo)的覺悟與認(rèn)識(shí)，抓準(zhǔn)工作的機(jī)會(huì)，提高控制工作的積極性與主動(dòng)性，保證制度的有效落實(shí)[4]。

（二）做好基礎(chǔ)管理工作

對(duì)于會(huì)計(jì)信息化基礎(chǔ)工作來說，主要是根據(jù)會(huì)計(jì)核算規(guī)整的規(guī)范性與數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性來說的。所以為了做好會(huì)計(jì)信息化工作，要求高校財(cái)務(wù)工作要建立出完善的內(nèi)部管理制度，明確崗位職責(zé)，健全財(cái)務(wù)與病毒防護(hù)制度。其次，是要求高校中的財(cái)務(wù)工作要做好信息檔案管理，其中也就包含了數(shù)據(jù)上的輸入與輸出，備份數(shù)據(jù)以及存檔數(shù)據(jù)等內(nèi)容。通過做好會(huì)計(jì)信息化管理工作，以此來滿足工作的要求。此外，也要及時(shí)做好備份管理工作，定期進(jìn)行清除過期數(shù)據(jù)。

（三）做好重點(diǎn)環(huán)節(jié)的控制

第一，要強(qiáng)化職責(zé)分工，保證程序控制的效果。在高校中要堅(jiān)持從不同職務(wù)上入手，做好職責(zé)分工與程序上的控制。由于受到不同職務(wù)內(nèi)部相互控制的影響，所以進(jìn)行職責(zé)劃分與程序控制的主要目的就是要借助合理的設(shè)計(jì)來完善工作內(nèi)容，形成有效的制約機(jī)制。結(jié)合高校財(cái)務(wù)中的不同職務(wù)，也要做好區(qū)分與完善工作，通過有效的劃分，以此來提升高校中的經(jīng)濟(jì)效益。第二，完善內(nèi)部控制報(bào)告制度。內(nèi)部控制報(bào)告中所反映出的主要是是在一定時(shí)期中所進(jìn)行的內(nèi)部控制政策與內(nèi)容等，同時(shí)也是展示高校財(cái)務(wù)對(duì)實(shí)行內(nèi)部控制系統(tǒng)上的說明。因此，在內(nèi)部控制報(bào)告制度的影響下，也可以引起高校中管理者的重視，完善內(nèi)部控制措施，確保會(huì)計(jì)控制制度的合理化發(fā)展[5]。

（四）提升會(huì)計(jì)人員的工作素養(yǎng)

第一，在信息化的發(fā)展下，會(huì)計(jì)人員要具備高度的職業(yè)道德素養(yǎng)，且在信息化環(huán)境下，不僅可以為工作帶來便捷，同時(shí)也很容易滋生徇私舞弊等問題。因此，在高校中要求會(huì)計(jì)人員要保證思想上的準(zhǔn)確性，通過做好用人與選人，以此來滿足工作發(fā)展的要求。第二，高校中的會(huì)計(jì)人員要具備扎實(shí)的專業(yè)基本能力，在信息化的發(fā)展下會(huì)計(jì)人員要掌握好電腦、財(cái)務(wù)以及審計(jì)等內(nèi)容。在掌握好專業(yè)知識(shí)的基礎(chǔ)上，以此來提升預(yù)測(cè)與決策能力，幫助高校領(lǐng)導(dǎo)預(yù)測(cè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供方案，制定出實(shí)際可行的經(jīng)濟(jì)計(jì)劃。第三，高校方面也要幫助會(huì)計(jì)人員做好自我完善工作，適應(yīng)好信息化的發(fā)展，具備良好的思想認(rèn)識(shí)，及時(shí)接受最新的思想與知識(shí)。在開展本職工作時(shí)，也要完善自身的知識(shí)儲(chǔ)備，做好知識(shí)上的整合，提升會(huì)計(jì)人員的綜合素養(yǎng)。第四，要做好文化素質(zhì)教育，也就是說會(huì)計(jì)人員要掌握好扎實(shí)的數(shù)學(xué)與經(jīng)濟(jì)學(xué)等知識(shí)，確保在知識(shí)體系中實(shí)現(xiàn)融匯貫通，以此來提高財(cái)務(wù)工作的指導(dǎo)效果。第五，要提升心理素質(zhì)，在信息化的發(fā)展下，對(duì)會(huì)計(jì)人員的身體與心理素質(zhì)退出了更為嚴(yán)格的要求。一旦心理素質(zhì)不足，很容易在工作中出現(xiàn)問題。

四、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，在會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展背景下，要做好系統(tǒng)建設(shè)工作，提升高校會(huì)計(jì)的工作質(zhì)量，確保內(nèi)部控制主體上的有效變化。其次，是要在會(huì)計(jì)工作中完成相應(yīng)的業(yè)務(wù)，做好監(jiān)督與完善工作，加強(qiáng)各個(gè)環(huán)節(jié)上的配合，從而建立有效的內(nèi)部控制制度。

參考文獻(xiàn)：

[1]姜丹丹，郝冬冬.會(huì)計(jì)信息化對(duì)高校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的影響及對(duì)策[J].學(xué)理論，2013（15）：341-342.

[2]唐雅.淺議會(huì)計(jì)信息化下防范高校內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)的幾點(diǎn)措施[J].經(jīng)濟(jì)視野，2013（23）：78-79.

[3]姜廣新.李紀(jì)榮.邵宇波.財(cái)務(wù)信息化下高校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的分析[J].中國(guó)管理信息化，2006（12）：36-37.

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（作者單位：天津市職業(yè)大學(xué)）