黨校圖書館文獻采集工作之我見

胡曉雯

摘 要： 文獻采集是圖書館文獻資源建設的第一個也是最重要的環(huán)節(jié)，是圖書館的基礎工作之一。黨校圖書館是黨校的文獻情報信息中心，直接服務于教學和科研。高質量的館藏文獻，是黨校圖書館建設的一個重要方面，文獻質量，很大程度上取決于文獻采集工作，因此，文獻采集是搞好圖書館各項工作的關鍵，作者談談對搞好黨校圖書館文獻采集的看法。

關鍵詞： 黨校 圖書館 文獻采集

一、黨校圖書館文獻采集工作存在的問題

1.館藏文獻利用率低。

當前某些黨校圖書館存在館藏文獻利用率低，現(xiàn)有的館藏文獻類型單一，藏書結構不合理，文獻內容呈現(xiàn)出老化、過時，以致無法引起讀者的閱讀興趣，出現(xiàn)文獻資源閑置的現(xiàn)象，致使利用率平均不足10%，讀者反映藏書不夠新，專業(yè)不對口，所需的專業(yè)圖書找不到。

2.經(jīng)費不足采集渠道單一。

某些黨校圖書館的文獻采集受采集渠道單一、采集信息面窄、經(jīng)費不足等因素的制約，新書的采集一直以《新華書目報》征訂為主，從征訂數(shù)看《新華書目報》刊出的種數(shù)不足全國出書量的1/3，所以僅以其為采購的主渠道，已經(jīng)達不到當今時代發(fā)展的要求。加之書刊價格的上漲，圖書館的文獻購置費捉襟見肘。某些文獻資源的收藏出現(xiàn)斷裂，影響到教學和科研工作。把有限的資金用到刀刃上是當前圖書采購急需解決的問題之一。

3.沒有建立指導文獻采集的反饋工作。

圖書館對干部培訓缺乏讀者需求調查工作，沒有從既往的文獻服務上轉變過來，很少主動與教學科研部門溝通，了解各個班次的教學計劃、對于何種內容的培訓應提供何種文獻信息服務，缺乏超前的、全面系統(tǒng)的研究分析，所以文獻提供總要慢半拍，教員與學員始終得不到時效性強的文獻信息服務。

4.教育結構的調整，加大了采集工作的難度。

黨校教育結構的調整，各教學科研部門適應需求，不斷和完善所設專業(yè)和科目，課程的調整必然導致圖書館藏書結構的改變，使藏書的重點向學校的重點學科和新興學科傾斜。新的學科需要文獻資料，老的學科需要文獻資料的更新?lián)Q代，導致教研人員及學員對文獻資料信息需求增大，加大了文獻采集工作的難度。黨校圖書館對于新設專業(yè)和科目所需的專門文獻，普遍采用預訂方式選書。這類書對于出版社來說，一般出版周期都較長，而對發(fā)行部門來說，則經(jīng)濟效益較低，因而有所需的這類書不能及時送到館。另外，各教學科研部門未能就所需要的圖書資料與圖書館溝通，使圖書館難以在學校的專業(yè)和科目調整之前做好準備工作。

二、搞好黨校圖書館文獻采集工作的對策

1.圍繞服務對象調整黨校文獻采集工作的目的和目標。

圖書館應根據(jù)學校的性質、任務、培養(yǎng)人才的目標、教學計劃、科研任務與方向、學科建設、教師學員人數(shù)比例等制定本館文獻采集工作的目的和目標。

黨校圖書館的文獻采集工作的目的性是很明確的，既為學校的教學、科研服務，又為領導干部這一特殊的讀者群服務。黨校主要以培訓和輪訓干部為主。這些干部大多有著豐富的實踐經(jīng)驗，進入黨校學習主要是進一步強化建設中國特色社會主義的理論功底，增強宏觀決策的能力，這種特殊的需要使得黨校教學不同于普通高等院校的教學，黨校教學不僅需要一支高素質的教師隊伍，而且需要相對符合學員學習的藏書，以便在一定時間內盡快提高理論水平和決策能力。黨校圖書館應根據(jù)黨校教育特點及各班次課程設置情況，針對黨校干部教育的中心任務加強調研，及時了解不同年齡段、不同職位的干部在文獻信息獲取渠道、文獻信息關注點、文獻信息滿足度等方面的需求。開展個性化服務，采購一些急需的、針對性強、有前瞻性的文獻資料，以滿足學員的需要。此外，文獻采集人員要時時關注學校的教學科研動態(tài)，積極主動地參與學校的教學科研活動。根據(jù)教學和科研的需要及館藏基礎有計劃、有重點、多途徑地收集補充國內外書刊資料、數(shù)字化文獻。采集工作要以館藏為基礎，基本以馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和建設中國特色社會主義理論等經(jīng)典文獻為核心，以專業(yè)教學和研究文獻為重點，包括哲學、科學社會主義、政治經(jīng)濟學、中共黨史、黨的建設、黨和政府發(fā)布的政策、法令、法規(guī)匯編及各種年鑒等，逐步形成具有黨校特色、較全面、系統(tǒng)、完整的館藏體系。

2.拓寬文獻采集渠道，采集方式多樣化。

立足學?，F(xiàn)實，保證文獻質量和一定數(shù)量、了解專業(yè)設置變化，注意選擇新上專業(yè)、輔修課程所需文獻，減少文獻采集滯后于文獻用戶需求的時間差，以滿足專業(yè)設置的變更及多層次、多形式辦學和科研的需要。轉變被動的工作作風結合本館的具體情況，制訂長期和短期采購計劃，科學地分配各種文獻的采購比例及復本數(shù)量，有針對性地采集本館所需的文獻資料，最大限度地滿足師生對圖書資料的需求。為此，文獻采集應做好以下幾方面工作：

（1）爭取經(jīng)費支持

資金是文獻資源建設的關鍵，采購資金不足的問題，在一定程度上制約文獻采集。圖書館應該積極主動地向學校主管領導如實反映藏書建設面臨的現(xiàn)實困難，平時要利用一切機會和形式，讓學校領導了解圖書館是搞好干部培訓的重要基礎條件，以及在教學科研工作中發(fā)揮的作用，并以自身的優(yōu)質服務博得校領導和有關部門的支持，爭取更多的購書經(jīng)費。

（2）多渠道圖書采集

以往獻采集是利用書目預訂方式，難以適應時代發(fā)展的需要。隨著圖書發(fā)行市場化，發(fā)行渠道不斷增加，如出版社自辦發(fā)行、經(jīng)銷商獨家包銷、作者自己推銷、圖書展銷會、訂貨會等形式多種多樣，使采購更靈活。可以利用圖書館網(wǎng)頁將新書目錄公布出來，讓學校的專家和教師對其進行推薦采購。所以，在圖書采購前應與教研部門根據(jù)教學、科研工作所需文獻進行溝通，由圖書館綜合需求信息后提出購書計劃，在以《社科新書目》、《全國新書目》進行圖書預訂的基礎上，對教學、科研急需用書可直接到書店采購，可以縮短訂購時間，補充急需圖書，節(jié)約經(jīng)費，采集到高質量的圖書。

（3）加強期刊搜集。endprint

期刊（包括內部刊物）具有信息量大、內容新穎、知識面廣、學術性強、傳播速度快的特點，能及時反映學科發(fā)展的動向和科研成果。在黨校圖書館的各類館藏中，被廣大教研人員和學員視為了解國內外科研動態(tài)的主要窗口，也是提高自身教學和科研水平的最佳載體。對于短期輪訓以專題課為主的黨校學員來說，比書籍更適用，更有吸引力。期刊除每年通過郵局征訂和零星訂購外，應大力加強國際、國內文獻交換工作。利用本校學報、校刊和其他出版物與國際、國內相關院校、科研機構開展文獻交換，這種形式不僅可以傳播本校科研成果，與有關單位互通情報、交流信息，而且可以以最少的經(jīng)費投入獲得更多的期刊文獻，甚至是花錢都很難買到的珍貴資料。

（4）文獻采集由單一印刷載體走向多元化載體

現(xiàn)代信息技術的發(fā)展，已由單一的印刷型紙質文獻向電子文獻和網(wǎng)上文獻轉化，使得以印刷型書刊為主要品種的館藏模式發(fā)生變化。隨著圖書館信息化建設的不斷深入，館藏文獻發(fā)生深刻的變化，電子出版物逐漸列入圖書館文獻采集范圍。其中大型專題全文文獻光盤數(shù)據(jù)庫、題錄索引文獻光盤數(shù)據(jù)庫、多媒體光盤文獻等，信息量大、收藏方便的優(yōu)越性是傳統(tǒng)文獻無法匹敵的，這些新型文獻檢索查詢的便捷更是傳統(tǒng)文獻難以比擬的。因特網(wǎng)的普及使用，更為圖書館提供了廣闊的、超時空的文獻信息源。

3.提高文獻采集人員的綜合素質保證文獻采集質量。

文獻采集工作主要由工作人員完成，人員素質在很大程度上決定了采集工作質量，關系到圖書館的藏書建設，對圖書館功能的發(fā)揮有直接的影響。

首先，黨校圖書館工作人員要有較高的政治覺悟和思想水平，有獻身圖書館工作的事業(yè)心，有勤勤懇懇的工作態(tài)度和鉆研精神。要思想敏銳，善于及時捕捉來自各方面的信息，如國家大政方針、世界科技與社會經(jīng)濟發(fā)展動態(tài)，了解經(jīng)濟、科學、文化、教育等的發(fā)展趨勢。

其次，文獻采集人員應掌握相關的文獻出版業(yè)方面的知識，了解全國圖書的市場行情，掌握圖書的種類、載體、出版、銷售最新的發(fā)展方向、動態(tài)。文獻采集人員要加強對新知識、新學科的學習和了解，努力拓寬知識面，提高所購文獻的質量。并且要熟悉本館館藏，了解掌握本校班次、專業(yè)、課程安排和科研任務的進展方向，做到合理地使用圖書經(jīng)費，使藏書建設合理化、規(guī)范化。

最后，如今現(xiàn)代化技術日益滲透到圖書館，應掌握計算機及網(wǎng)絡應用技術，使采集工作由經(jīng)驗管理走向科學管理，克服以往管理方式中的隨意性，增強準確性和可靠性，為采集工作質量的提高提供有力的保證。

總之，文獻采集是做好圖書館工作的根本，是圖書館工作的關鍵。只有踏踏實實地做好黨校圖書館的藏書建設工作，在工作中踐行“讀者第一、服務至上”的宗旨，幫助教師、學員方便快捷地使用藏書和相關資料，在平凡的工作中實現(xiàn)不平凡的價值，為黨校教育事業(yè)的發(fā)展做出圖書館人應有的貢獻。

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