淺析會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)理論與實(shí)務(wù)的影響

陳世輝

【摘 要】在我國(guó)科技水平不斷提高的影響下，會(huì)計(jì)電算化也取得了長(zhǎng)足的發(fā)展，促進(jìn)了我國(guó)會(huì)計(jì)電算化理論的進(jìn)一步成熟。會(huì)計(jì)電算化逐漸從會(huì)計(jì)學(xué)中分離出來，形成一門獨(dú)立的學(xué)科，同時(shí)也稱為計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)，是現(xiàn)代化電子計(jì)算機(jī)技術(shù)在會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)用。鑒于此，論文從多角度出發(fā)，對(duì)會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)理論與實(shí)務(wù)的影響進(jìn)行分析。此次研究的主要目的是為了更好地加快我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展。

【Abstract】 Under the influence of the continuous improvement of the level of science and technology in China， the accounting computerization has also made considerable progress， which promoted the further maturity of the computerized accounting theory in China. Accounting computerization is gradually separated from accounting， forming an independent discipline， it also known as computer accounting， which is the application of modern electronic computer technology in accounting work. In view of this， the paper analyzes the influence of accounting computerization on accounting theory and practice from many angles. The main purpose of this study is to better accelerate the development of computerized accounting in China.

【關(guān)鍵詞】會(huì)計(jì)電算化；會(huì)計(jì)理論；會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)

【Keywords】 accounting computerization； accounting theory； accounting practice

【中圖分類號(hào)】F230 【文獻(xiàn)標(biāo)志碼】A 【文章編號(hào)】1673-1069（2017）11-0051-02

1 引言

會(huì)計(jì)電算化是運(yùn)用現(xiàn)代化信息技術(shù)、計(jì)算機(jī)科學(xué)、管理學(xué)、會(huì)計(jì)學(xué)的一門全新的學(xué)科，涉及的學(xué)科較為廣泛，內(nèi)容較為復(fù)雜。主要是通過運(yùn)用現(xiàn)代化核算手段來提高會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確度、靈敏度、效率、數(shù)據(jù)量、數(shù)據(jù)傳輸、數(shù)據(jù)整理、數(shù)據(jù)收集等水平，將會(huì)計(jì)人員從煩瑣的工作中解放出來，這不僅能夠降低會(huì)計(jì)人員勞動(dòng)力的支出，還能夠提高會(huì)計(jì)工作的效率，并且還能夠提高經(jīng)濟(jì)管理水平、提前預(yù)測(cè)經(jīng)濟(jì)前景，從而為企業(yè)和社會(huì)提供智能決策，加強(qiáng)了現(xiàn)代化的管理，加快了我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展。因此，會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)理論與實(shí)務(wù)的影響成為現(xiàn)今較熱的話題。

2 概述會(huì)計(jì)電算化

眾所周知，計(jì)算機(jī)是人類現(xiàn)代最偉大的發(fā)明之一，會(huì)計(jì)電算化可以說是現(xiàn)代計(jì)算機(jī)最偉大的應(yīng)用之一。在計(jì)算機(jī)科學(xué)不斷發(fā)展的同時(shí)，不斷影響著傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作，逐漸將傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作中的部分手工向計(jì)算機(jī)轉(zhuǎn)化，會(huì)計(jì)電算化也成了會(huì)計(jì)工作人員必修的一門課程。會(huì)計(jì)電算化涉及到會(huì)計(jì)學(xué)、信息科學(xué)、管理科學(xué)、計(jì)算機(jī)科學(xué)等諸多學(xué)科，很大程度上推動(dòng)了會(huì)計(jì)的發(fā)展，是會(huì)計(jì)發(fā)展史中一次偉大的變革，會(huì)計(jì)電算化不僅順應(yīng)了會(huì)計(jì)發(fā)展的需求，同時(shí)也順應(yīng)了現(xiàn)今社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展需求。

和國(guó)外發(fā)達(dá)國(guó)家相比，我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展時(shí)期相對(duì)較晚，其發(fā)展的標(biāo)志是1979年我國(guó)汽車第一制造廠對(duì)會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用，我國(guó)會(huì)計(jì)電算化在這個(gè)階段的發(fā)展，由于缺乏會(huì)計(jì)電算化人員，并且計(jì)算機(jī)的成本也較為昂貴，簡(jiǎn)單來說就是由于條件的影響，使得我國(guó)會(huì)計(jì)電算化未能得到高度重視，影響了我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展速度。但截至1987年，我國(guó)會(huì)計(jì)電算化有了飛速的發(fā)展，但是由于經(jīng)驗(yàn)不足、缺乏專業(yè)人才，同時(shí)會(huì)計(jì)理論相對(duì)落后等原因，使得我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展遇到了瓶頸期，出現(xiàn)了盲目開發(fā)的現(xiàn)象，浪費(fèi)了大量的財(cái)力、物力、人力。但不可否認(rèn)的是，在這一階段，我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展取得了巨大的研究成果，諸多應(yīng)用層出不窮，會(huì)計(jì)理論也逐漸得到完善，為接下來我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。會(huì)計(jì)電算化第三階段是從1987年至今，我國(guó)逐漸出現(xiàn)了經(jīng)營(yíng)會(huì)計(jì)電算化軟件的公司，形成了會(huì)計(jì)軟件產(chǎn)業(yè)，我國(guó)會(huì)計(jì)電算化也逐漸向更加商品化、專業(yè)化、規(guī)范化、通用化方向發(fā)展。

3 會(huì)計(jì)理論受到會(huì)計(jì)電算化的影響

3.1 影響會(huì)計(jì)的職能

隨著“虛擬公司”的出現(xiàn)，對(duì)會(huì)計(jì)本身的主體等特定組織造成了巨大的影響。會(huì)計(jì)電算化以信息技術(shù)為先導(dǎo)，加快了會(huì)計(jì)知識(shí)、會(huì)計(jì)信息的應(yīng)用和擴(kuò)散，使得企業(yè)的決策和交易能夠瞬間完成。在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作中，會(huì)計(jì)的職能主要是監(jiān)督和反映，但在會(huì)計(jì)電算化中，會(huì)計(jì)的職能有了新的改變，隨著會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的建立，會(huì)計(jì)電算化中會(huì)計(jì)的職能逐漸得到擴(kuò)展和轉(zhuǎn)化，從以往的會(huì)計(jì)報(bào)表向會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息轉(zhuǎn)向；由以往的局部分析和核算向全面核算轉(zhuǎn)向；由以往的會(huì)計(jì)監(jiān)督和反映向參與決策、推動(dòng)經(jīng)營(yíng)、干預(yù)生產(chǎn)等轉(zhuǎn)向。傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)難以解決許多復(fù)雜、煩瑣的會(huì)計(jì)工作，例如多元回歸分析、經(jīng)濟(jì)訂貨批量等方面都難以得到有效的實(shí)施，主要是根據(jù)以往的經(jīng)驗(yàn)來決定，具有較強(qiáng)的個(gè)人主觀判斷，使得預(yù)測(cè)和決策受到了巨大的影響。但在會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的影響下，管理人員只需要借助會(huì)計(jì)核算軟件就能夠?qū)崿F(xiàn)各類會(huì)計(jì)核算，并且會(huì)計(jì)信息還具有全面性、準(zhǔn)確性、及時(shí)性的特點(diǎn)，使得會(huì)計(jì)職能形成事前、事中、事后三階段，預(yù)測(cè)、分析、控制、監(jiān)督、核算集于一體的多功能、全方位的會(huì)計(jì)管理活動(dòng)，極大提高了會(huì)計(jì)工作的效率。

3.2 影響會(huì)計(jì)的目標(biāo)

會(huì)計(jì)目標(biāo)是指向資源的提供者報(bào)告資源的使用情況，簡(jiǎn)單來說就是向委托人報(bào)告事項(xiàng)的進(jìn)展情況，會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)受到了會(huì)計(jì)目標(biāo)的影響，總的來說是具體化會(huì)計(jì)職能。向會(huì)計(jì)的使用者、決策者提供有效的、及時(shí)的、安全的、準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)信息。會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)目標(biāo)是向社會(huì)、政府、債權(quán)人、投資者、委托人等提供企業(yè)經(jīng)營(yíng)情況、資金流量情況等，為企業(yè)的決策者提供會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)信息。但在會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的背景下，會(huì)計(jì)目標(biāo)發(fā)生了巨大的變化，由于會(huì)計(jì)電算化涉及了諸多現(xiàn)代化信息技術(shù)學(xué)科，因此，傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)目標(biāo)也逐漸向現(xiàn)代化信息技術(shù)與會(huì)計(jì)學(xué)有機(jī)融合，從而滿足現(xiàn)代化企業(yè)管理的需求，并為其提供可靠的、安全的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)[1]。伴著我國(guó)信息技術(shù)不斷提高，也逐漸推動(dòng)會(huì)計(jì)學(xué)向系統(tǒng)化、網(wǎng)絡(luò)化、自動(dòng)化方向發(fā)展，為會(huì)計(jì)信息的使用者提供更加準(zhǔn)確的信息。但不可否認(rèn)的是，在會(huì)計(jì)電算化的背景下，加快了會(huì)計(jì)基本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，提高了會(huì)計(jì)工作的效率。

4 會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)受到會(huì)計(jì)電算化的影響

由于會(huì)計(jì)電算化運(yùn)用的是現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)、管理技術(shù)等手段，逐漸取代了傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)處理方法和會(huì)計(jì)工具，對(duì)傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)理論與實(shí)務(wù)產(chǎn)生巨大的影響，同時(shí)也逐漸提高了會(huì)計(jì)信息的正確性、可靠性、安全性，并且還不斷提高了會(huì)計(jì)工作的效率，主要影響著會(huì)計(jì)處理方式和會(huì)計(jì)賬目處理程序[2]。

4.1 影響會(huì)計(jì)處理方式

影響會(huì)計(jì)處理方式主要有以下幾方面：一方面，影響對(duì)賬工作，傳統(tǒng)對(duì)賬工作主要是賬實(shí)核對(duì)、賬表核對(duì)、賬賬核對(duì)、賬證核對(duì)等，在會(huì)計(jì)電算化的影響下，賬證核對(duì)是將信息錄入系統(tǒng)，信息的準(zhǔn)確性決定了接下來的環(huán)節(jié)是否正確，所以，需要加強(qiáng)這一環(huán)節(jié)的管理。同時(shí)取消賬表核對(duì)、賬賬核對(duì)環(huán)節(jié)，這些環(huán)節(jié)可以由計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成，極大縮短了工作的時(shí)間，提高了工作的效率。另一方面，明細(xì)賬與總賬登記方面，傳統(tǒng)會(huì)計(jì)是將入賬金額、記賬方向、登賬時(shí)間都要保持一致，使得兩者之間相互核對(duì)、牽制，從而確保賬務(wù)的準(zhǔn)確性。但在會(huì)計(jì)電算化的影響下，賬務(wù)的處理可以由計(jì)算機(jī)獨(dú)立完成，使得賬務(wù)處理具有快速、準(zhǔn)確、安全性，提高賬目登記和處理的效率。

4.2 影響會(huì)計(jì)賬目處理程序

傳統(tǒng)會(huì)計(jì)賬目處理程序主要有憑證記賬、賬務(wù)匯總表、憑證匯總記賬、賬務(wù)日記記賬等程序，其程序必須要具備平行登記、序時(shí)。在會(huì)計(jì)電算化的影響下，中間數(shù)據(jù)的處理可以通過計(jì)算機(jī)加工處理，整個(gè)賬目處理過程都可以通過計(jì)算機(jī)獨(dú)立完成，也由計(jì)算機(jī)獨(dú)立控制。除此之外，會(huì)計(jì)電算化也對(duì)內(nèi)部控制產(chǎn)生了影響，傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度有各類牽制制度，包括崗位職責(zé)等，制度必須要確保會(huì)計(jì)信息的安全性、完整性和真實(shí)性，在會(huì)計(jì)電算化的影響下，內(nèi)控制度開始注重原始數(shù)據(jù)的輸入控制、輸出控制、人機(jī)交互控制等方面，并且會(huì)計(jì)系統(tǒng)還加強(qiáng)了對(duì)使用人員的訪問權(quán)限控制力度，提高了會(huì)計(jì)信息的安全性、完整性。

5 結(jié)語

通過論文的論述，對(duì)會(huì)計(jì)電算化有了更全面的認(rèn)識(shí)，會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)理論的影響主要有會(huì)計(jì)職能和會(huì)計(jì)目標(biāo)兩方面，對(duì)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的影響主要有會(huì)計(jì)處理方式和會(huì)計(jì)賬目處理程序兩方面。俗話說“知己知彼方能百戰(zhàn)不殆，”因此只有深入了解會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)理論和實(shí)務(wù)的影響，才能加快自身的發(fā)展，望此次研究的內(nèi)容能為我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展有所裨益。

【參考文獻(xiàn)】

【1】任春江.淺析會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)理論與會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)方面的沖擊[J].商業(yè)經(jīng)濟(jì)，2013（4）：90-92.

【2】張冰.淺析會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)理論與實(shí)務(wù)的影響[J].中國(guó)經(jīng)貿(mào)，2015（23）：246-246.