淺論加強(qiáng)企業(yè)采購招標(biāo)管理

白國鋒　馬瑩

[摘要]物資采購招標(biāo)能夠擴(kuò)大企業(yè)采：用范圍，降低采購成本，同時(shí)還能夠有效規(guī)避采購中的風(fēng)險(xiǎn)，所以本文主要探討如何做好企業(yè)物資采購招標(biāo)管理，把握關(guān)鍵環(huán)節(jié)及要素，提高物資采購招標(biāo)管理水平，促進(jìn)我國企業(yè)管理能力提升。文章坍塌了加強(qiáng)企業(yè)采購招標(biāo)管理的措施，以供參考。

[關(guān)鍵詞]企業(yè)采購；招標(biāo)；管理

在現(xiàn)代化社會中，物資采購招標(biāo)作為商品交易的具體方式，地位越來越重要。雖然企業(yè)實(shí)行招標(biāo)管理后取得很大進(jìn)步，但在物資采購招標(biāo)管理中任然存在缺陷，大部分企業(yè)不重視對物資采購管理，相關(guān)物資采購標(biāo)準(zhǔn)不完善，采購中不注重監(jiān)督，影響企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。因此，明確物資采購管理重要性，加強(qiáng)企業(yè)物資采購招標(biāo)管理。

1物資招標(biāo)采購的基本概述

物資招標(biāo)采購是指在市場競爭條件下，對企業(yè)各類物資的供應(yīng)商提供公平、公正的渠道獲取企業(yè)訂單，確保其之間進(jìn)行有序合法地競爭，使得企業(yè)獲取更多、更優(yōu)質(zhì)的物資資源。物資招標(biāo)采購具有多方面的優(yōu)勢。首先，招標(biāo)采購具有公開性，企業(yè)把自己所需要的物資相關(guān)信息公開發(fā)布，給相關(guān)的物資供應(yīng)商提供機(jī)會，一方面擴(kuò)大了企業(yè)物資的來源，另一方面促進(jìn)了市場的發(fā)展。其次，招標(biāo)采購可以有效地規(guī)避企業(yè)內(nèi)部貪污現(xiàn)象的產(chǎn)生，同時(shí)還能確保采購物資的品質(zhì)。通過物資招標(biāo)采購管理，使得各個(gè)供應(yīng)商之間公平競爭，增強(qiáng)了企業(yè)對于采購過程的監(jiān)管。再次，物資招標(biāo)采購可以有效地降低企業(yè)的采購成本。在市場價(jià)值規(guī)律的影響下，供應(yīng)商為爭取訂單會對物資的成本、利潤等進(jìn)行再三衡量，投標(biāo)的價(jià)格無疑會趨近于產(chǎn)品真實(shí)的價(jià)值。供應(yīng)商是否能中標(biāo)要受產(chǎn)品的價(jià)格、品質(zhì)、信譽(yù)和售后等因素的影響。企業(yè)加強(qiáng)物資招標(biāo)采購管理，可以在確保采購物資質(zhì)量的同時(shí)，降低企業(yè)的采購成本，提高企業(yè)的整體收益。

2現(xiàn)代企業(yè)完善和改進(jìn)物資招標(biāo)采購管理的具體措施

2.1建立與本企業(yè)管理機(jī)制相適應(yīng)的招標(biāo)采購制度

在企業(yè)物資招標(biāo)采購的前期，我國的眾多企業(yè)在對物資的采購管理，主要還是依靠企業(yè)物資采購相關(guān)的職能部門以合同的方式對物資采購進(jìn)行管理。這種依靠物資采購部門的主觀判斷，以及以合同談判的方式確定企業(yè)采購物資的數(shù)量以及質(zhì)量價(jià)格的方式是存在很大弊端的。簡單來說，這種依靠管理人員的主觀判斷的方式極其容易導(dǎo)致企業(yè)物資采購過程中的腐敗問題產(chǎn)生，不僅如此，甚至由于物資采購管理人員的主觀判斷失誤以物資采購管理人員業(yè)務(wù)水平的因素，可能導(dǎo)致企業(yè)采購的物資在質(zhì)量以及價(jià)格方面出現(xiàn)與實(shí)際不符的情況，給企業(yè)的生產(chǎn)帶來重大的影響，也給企業(yè)帶來特大的資產(chǎn)流失和財(cái)產(chǎn)損失。因此，對于企業(yè)的物資招標(biāo)采購的管理來說，首先應(yīng)該根據(jù)我國在招標(biāo)投標(biāo)相關(guān)的法律法規(guī)實(shí)行招標(biāo)，同時(shí)嚴(yán)格監(jiān)督物資采購招標(biāo)的每一個(gè)環(huán)節(jié)。其次，那就是企業(yè)應(yīng)該在物資采購招標(biāo)前，盡可能地形成物資的大批量采購，以形成規(guī)模效應(yīng)，擴(kuò)大物資采購渠道。要做到這些，也即是要求企業(yè)應(yīng)該根據(jù)企業(yè)發(fā)展的實(shí)際情況，去制定形成一套適合企業(yè)發(fā)展的物資招標(biāo)采購制度，用制度去代替?zhèn)€人的主觀判斷，以達(dá)到企業(yè)利益的最大化。

2.2加強(qiáng)采購隊(duì)伍的人員素質(zhì)建設(shè)，完善企業(yè)物資采購招標(biāo)制度

企業(yè)物資采購整個(gè)過程中，最終還是需要依靠人來完成整個(gè)過程，因此，企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)對物資招標(biāo)采購管理人員的素質(zhì)建設(shè)，以及完善企業(yè)物資招標(biāo)的采購責(zé)任制、質(zhì)量檢驗(yàn)責(zé)任制和物資價(jià)格管理的責(zé)任制，形成物資采購質(zhì)量的責(zé)任體系，從而加強(qiáng)現(xiàn)代企業(yè)的民主管理以及提高企業(yè)員7-～7-作效率，具體做法：完善企業(yè)物資招標(biāo)采購管理機(jī)制。完善企業(yè)招標(biāo)采購管理機(jī)制主要以下面兩點(diǎn)為主：企業(yè)應(yīng)該從制度的角度去規(guī)范完善企業(yè)物資招標(biāo)采購管理，做到物資招標(biāo)過程中的公開、公正、公平，做到物資采購的集中招標(biāo)采購，使得企業(yè)物資采購招標(biāo)中能夠相互制約：企業(yè)應(yīng)該規(guī)范物資采購招標(biāo)的采購制度，從企業(yè)的角度出發(fā)，對參與招標(biāo)的物資供應(yīng)方進(jìn)行集中把關(guān)、審核、審批以及監(jiān)審，從而達(dá)到能夠提高企業(yè)需要物資的采購質(zhì)量以及降低企業(yè)物資采購成本的目的。加強(qiáng)采購隊(duì)伍建設(shè)。這主要指企業(yè)對從事企業(yè)物資采購工作人員的選擇錄用時(shí)，應(yīng)該考慮采購人員的思想品德以及業(yè)務(wù)技術(shù)，對素質(zhì)相對較差以及不適應(yīng)企業(yè)采購崗位的工作的人員應(yīng)該及時(shí)進(jìn)行調(diào)整。此外，企業(yè)應(yīng)該根據(jù)實(shí)際情況，對企業(yè)負(fù)責(zé)招標(biāo)采購工作人員進(jìn)行培訓(xùn)，以提高采購管理人員的業(yè)務(wù)技術(shù)水平以及物資采購工作基礎(chǔ)水平，為企業(yè)的物資招標(biāo)采購管理奠定好人才基礎(chǔ)。工作作風(fēng)的要求。由于企業(yè)的物資采購關(guān)系到企業(yè)的生產(chǎn)，與企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益也是息息相關(guān)，因此，這要求企業(yè)中參與物資招標(biāo)采購人員應(yīng)該擁有科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)和求實(shí)求是的工作作風(fēng)，也就是在企業(yè)物資采購中，要嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，嚴(yán)格控制企業(yè)物資招標(biāo)采購的秩序，使得企業(yè)物資招標(biāo)采購能夠順利的進(jìn)行，為企業(yè)的發(fā)展做出個(gè)人的貢獻(xiàn)。

2.3抓住企業(yè)物資招標(biāo)采購中質(zhì)量和價(jià)格重點(diǎn)

在企業(yè)的物資招標(biāo)采購中，采購物資的質(zhì)量以及價(jià)格是企業(yè)整個(gè)招標(biāo)采購工作中應(yīng)該抓住的重點(diǎn)，只有這樣才能夠保證企業(yè)所采購物資的合理科學(xué)。因此，在企業(yè)的物資招標(biāo)采購中，應(yīng)該遵循“同等質(zhì)量比價(jià)格、同等價(jià)格比信譽(yù)”的原則實(shí)行物資采購的公開招標(biāo)，下面就抓住采購物資的質(zhì)量以及價(jià)格重點(diǎn)進(jìn)行分析。投標(biāo)企業(yè)的審核。企業(yè)在物資招標(biāo)工作中，應(yīng)該將企業(yè)物資采購的相關(guān)信息進(jìn)行宣傳，從而增加企業(yè)物資的供應(yīng)商數(shù)量，也即是增加企業(yè)物資招標(biāo)的投標(biāo)企業(yè)。對于物資求購的企業(yè)來說，應(yīng)該嚴(yán)格的審查審核投標(biāo)企業(yè)，對質(zhì)量不能保證的企業(yè)以及達(dá)不到企業(yè)生產(chǎn)所需物資質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的企業(yè)堅(jiān)決摒除出去，也就是從投標(biāo)企業(yè)的角度保證企業(yè)求購物資的質(zhì)量以及物資的價(jià)格。中標(biāo)企業(yè)的選擇。中標(biāo)企業(yè)的選擇應(yīng)該更加根據(jù)企業(yè)本身的生產(chǎn)情況進(jìn)行選擇，也就是不應(yīng)該以價(jià)格論英雄，對于物資質(zhì)量來說，價(jià)格越低越可能出現(xiàn)質(zhì)量的事故。因此，企業(yè)在中標(biāo)企業(yè)選擇時(shí)，應(yīng)該充分考慮市場的因素，以利潤作為指導(dǎo)，選擇中標(biāo)企業(yè)這既能夠保證所采購物資的質(zhì)量，同時(shí)也能夠保證物資采購價(jià)格的合理性。

3結(jié)束語

總之，隨著物資采購招標(biāo)管理制度的日趨完善物資采購招標(biāo)逐漸也向電子化方向發(fā)展。因此在進(jìn)行物資采購的招標(biāo)工作中對于企業(yè)來說肩很大的優(yōu)點(diǎn)為了實(shí)現(xiàn)成本的節(jié)約以及工期不被延誤和質(zhì)量的保證等，一定要對投標(biāo)方嚴(yán)格篩選，完善物資采購招標(biāo)的管理工作。endprint