招標(biāo)企業(yè)工作模塊化管理探討

龍曉紅

[摘要]隨著社會(huì)的快速發(fā)展，招標(biāo)企業(yè)也得到迅猛發(fā)展。如今，招標(biāo)企業(yè)的數(shù)量不斷增多，社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈，招標(biāo)企業(yè)要想在激烈的社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)中生存發(fā)展就必須實(shí)行模塊化管理。企業(yè)提高招標(biāo)效率不僅可以降低企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本，還可以提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)力，推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展。

[關(guān)鍵詞]招標(biāo)企業(yè)；工作模塊化；管理

如今，我國(guó)招標(biāo)工作發(fā)展秩序十分穩(wěn)定。近幾年，招標(biāo)工作更加規(guī)范化，招標(biāo)工作必須堅(jiān)持公正，合理的原則。招標(biāo)企業(yè)必須結(jié)合實(shí)際情況制定模塊化管理方案，縮短與國(guó)際間的差距，緊跟時(shí)代步伐。

1招標(biāo)企業(yè)工作管理現(xiàn)狀分析

招標(biāo)工作實(shí)際上就是招標(biāo)企業(yè)根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際情況來(lái)擬定招標(biāo)公告，并標(biāo)明招標(biāo)的條件和標(biāo)準(zhǔn)等等，隨后會(huì)向全社會(huì)相關(guān)企業(yè)發(fā)出邀請(qǐng)或招標(biāo)公告，參與者在接到投標(biāo)邀請(qǐng)或了解到招標(biāo)信息后會(huì)根據(jù)自己的意愿選擇是否參與投標(biāo)，招標(biāo)企業(yè)組織評(píng)審專家對(duì)參與投標(biāo)企業(yè)進(jìn)行審查和評(píng)比，最終確定中標(biāo)者。招標(biāo)企業(yè)和投標(biāo)企業(yè)需要共同來(lái)完成項(xiàng)目任務(wù)。我國(guó)很多工程項(xiàng)目都是國(guó)家出資，屬于依法必須招標(biāo)的項(xiàng)目，這類(lèi)招標(biāo)工作必須嚴(yán)格按照國(guó)家法律法規(guī)開(kāi)展，增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)，降低招標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)。從招標(biāo)企業(yè)工作開(kāi)展現(xiàn)狀來(lái)看，企業(yè)缺乏專業(yè)的招標(biāo)工作管理人員，現(xiàn)有的招標(biāo)工作管理人員缺乏專業(yè)性和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，導(dǎo)致招標(biāo)工作中出現(xiàn)了以下問(wèn)題：一是招標(biāo)工作人員自身專業(yè)服務(wù)能力不足，對(duì)政策法規(guī)不熟悉的問(wèn)題：二是各種類(lèi)型項(xiàng)目沒(méi)有標(biāo)準(zhǔn)化的流程和要求，在時(shí)間進(jìn)度上、項(xiàng)目質(zhì)量上沒(méi)有跟蹤和把關(guān)：三是多個(gè)項(xiàng)目同時(shí)進(jìn)展時(shí)，管理人員在人員安排、資源調(diào)配上容易起沖突。

2招標(biāo)企業(yè)工作模塊化管理的意義

如今，很多招標(biāo)企業(yè)未認(rèn)識(shí)到開(kāi)展招標(biāo)工作模塊化管理的重要性，導(dǎo)致招標(biāo)企業(yè)工作中出現(xiàn)諸多問(wèn)題。招標(biāo)企業(yè)工作模塊化管理不僅可以解決企業(yè)招標(biāo)工作中現(xiàn)存的問(wèn)題，還可以提高企業(yè)招標(biāo)工作質(zhì)量和效率，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展。在開(kāi)展招標(biāo)企業(yè)工作模塊化管理之前，管理人員需要結(jié)合項(xiàng)目的實(shí)際情況來(lái)制定模塊化管理方案，模塊化管理更具針對(duì)性，能夠根據(jù)不同的項(xiàng)目和招標(biāo)文件來(lái)開(kāi)展工作，節(jié)省人力和物力，提高管理人員的工作效率。模塊化管理更具實(shí)際性，能夠更好的保證招標(biāo)文件的真實(shí)性和準(zhǔn)確性，也能防范招標(biāo)過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)，增強(qiáng)企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)，降低企業(yè)的招標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)。招標(biāo)企業(yè)工作模塊化管理可以讓企業(yè)管理人員在短時(shí)間內(nèi)做出正確的決策，提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。

3招標(biāo)企業(yè)工作模塊化管理對(duì)策

3.1人員學(xué)習(xí)培訓(xùn)工作模塊管理目標(biāo)

招標(biāo)企業(yè)要想保證招標(biāo)工作的合理性和公正性，要長(zhǎng)期可持續(xù)的在社會(huì)上立足，就必須嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)。《招標(biāo)投標(biāo)法》及《招標(biāo)投標(biāo)法實(shí)施條例》，這也是招投標(biāo)領(lǐng)域的相關(guān)法則，各個(gè)招投標(biāo)企業(yè)都必須嚴(yán)格遵守，住建、交通、水利、國(guó)土、民航、工信等等各個(gè)行政主管部門(mén)也在招標(biāo)投標(biāo)法基礎(chǔ)上頒布了本部門(mén)的招標(biāo)投標(biāo)管理規(guī)定，作為招標(biāo)企業(yè)必需要熟悉國(guó)家法律、各行政部門(mén)行政法規(guī)及當(dāng)?shù)氐胤椒ㄒ?guī)的規(guī)定，在執(zhí)行項(xiàng)目招標(biāo)流程時(shí)按照法律法規(guī)規(guī)范自己的行為。當(dāng)然，招標(biāo)文件的編寫(xiě)也必須以國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)為基礎(chǔ)，這就需要企業(yè)加強(qiáng)人員培訓(xùn)，增強(qiáng)企業(yè)員工的法律意識(shí)和風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)，豐富員工的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，提高員工接受新知識(shí)和新事物的能力，進(jìn)而提高員工的專業(yè)水平和綜合素質(zhì)，更好的滿足招標(biāo)工作開(kāi)展需求。在開(kāi)展招標(biāo)工作模塊化管理的過(guò)程中，法律法規(guī)必須貫穿招標(biāo)工作管理全程，避免違法行為的出現(xiàn)。

3.2項(xiàng)目流程工作模塊管理目標(biāo)

通常情況下，招標(biāo)項(xiàng)目分為以下幾類(lèi)：一是物品，二是工程，三是服務(wù)。招標(biāo)企業(yè)管理人員在制定招標(biāo)工作模塊化管理方案之前必須對(duì)項(xiàng)目的特點(diǎn)和實(shí)際需求有充分的了解，這就要求管理人員對(duì)項(xiàng)目程序進(jìn)行梳理，并做好梳理記錄，為后續(xù)模塊化管理工作的開(kāi)展提供支持。招標(biāo)企業(yè)工作模塊化管理是一項(xiàng)非常復(fù)雜的工作，涉及到各個(gè)環(huán)節(jié)，多個(gè)環(huán)節(jié)連連相扣。招標(biāo)企業(yè)工作模塊化管理對(duì)于企業(yè)管理人員的專業(yè)性和綜合素質(zhì)提出了較高的要求。招標(biāo)企業(yè)管理人員按照招標(biāo)項(xiàng)目的類(lèi)型，制定好各類(lèi)項(xiàng)目的標(biāo)準(zhǔn)化流程及工作要求，招標(biāo)工作模塊化管理人員也要增強(qiáng)責(zé)任心，把招標(biāo)模塊化管理工作落實(shí)到實(shí)處，提高招標(biāo)模塊化管理水平。這使得在招標(biāo)企業(yè)在項(xiàng)目進(jìn)度上、項(xiàng)目質(zhì)量上都設(shè)立了監(jiān)督，有利于項(xiàng)目人員提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和能力，更高質(zhì)量的完成工作。

3.3人員分配工作模塊管理目標(biāo)

招標(biāo)企業(yè)有非常多從事招標(biāo)工作的專業(yè)人才，招標(biāo)項(xiàng)目也往往是多個(gè)項(xiàng)目同時(shí)進(jìn)展，管理人員安排項(xiàng)目時(shí)需考慮項(xiàng)目人員能承接的工作量，每個(gè)項(xiàng)目人員的專業(yè)知識(shí)的偏重也不同，如工民建專業(yè)、工業(yè)機(jī)械專業(yè)在執(zhí)行項(xiàng)目招標(biāo)程序上的專業(yè)性也有所區(qū)別。多個(gè)項(xiàng)目同時(shí)開(kāi)展時(shí)，評(píng)標(biāo)場(chǎng)地的安排、其他配合人員的安排上如何調(diào)配。只有規(guī)范、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膱?zhí)行工作模塊化管理，合理分配人員布局、計(jì)劃調(diào)配其余資源，才使得招標(biāo)企業(yè)能夠合理調(diào)配各類(lèi)資源，上通下達(dá)，使企業(yè)保持較強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)力和執(zhí)行力。

4結(jié)語(yǔ)

既然人們對(duì)招標(biāo)工作管理問(wèn)題的關(guān)注程度不斷提高，招標(biāo)企業(yè)就必須認(rèn)識(shí)到開(kāi)展招標(biāo)工作管理的重要性。但是，從招標(biāo)企業(yè)工作管理現(xiàn)狀來(lái)看，招標(biāo)企業(yè)并未認(rèn)識(shí)到開(kāi)展招標(biāo)工作管理的重要性，缺乏管理意識(shí)，導(dǎo)致招標(biāo)工作質(zhì)量和效率比較低，在一定程度上阻礙了招標(biāo)企業(yè)的發(fā)展。在新形勢(shì)下，招標(biāo)企業(yè)要想提高企業(yè)的社會(huì)地位和競(jìng)爭(zhēng)力就必須增強(qiáng)管理意識(shí)。如今，模塊化管理模式被廣泛應(yīng)用于招標(biāo)企業(yè)工作管理中，豐富了企業(yè)招標(biāo)工作管理行為，更好的規(guī)范了招標(biāo)企業(yè)的行為，保證招標(biāo)文件的公正性，合理性，整頓招標(biāo)市場(chǎng)。無(wú)論是招標(biāo)企業(yè)還是投標(biāo)企業(yè)都必須嚴(yán)格按照國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)來(lái)開(kāi)展招投標(biāo)工作，明確企業(yè)招投標(biāo)工作模塊化管理目標(biāo)和方向，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，推動(dòng)招標(biāo)企業(yè)的發(fā)展。endprint